《计算机应用基础》 课件 第4章Excel2016电子表格

第4章Excel2016电子表格目录24.1Excel2016基础4.4图表应用4.2Excel2016基本操作4.3公式和函数的运用4.5Excel2016数据管理4.1Excel2016基础3Excel2016简介Excel2016是MicrosoftOffice

办公套装软件的组件之一，可以进行表格式数据处理、统计分析和辅助决策等工作。Excel以表格形式来运行，蕴含着丰富的函数功能，可以进行高效的计算和数据管理。Excel工作簿文件Excel模板文件4.1Excel2016基础4Excel2016的基本功能及基本工作流程

表格制作数据计算图表制作数据管理数据共享新建工作簿开始菜单启动、新建文件现有工作簿文件双击A保存及退出保存/保护工作簿退出ExcelC处理工作表

内的数据数据、公式、函数、图表及数管理B4.1Excel2016基础5Excel2016工作界面

4.1Excel2016基础6Excel2016相关概念

工作簿

：.xlsx文件，最多包含255张工作表工作表：一张工作表最多有1048576行，16384列单元格：由列标和行号定位地址，数据存放在单元格中光标形状

十字光标

箭头光标

填充柄

双向箭头

行列选择光标

目录74.1Excel2016基础4.4图表应用4.2Excel2016基本操作4.3公式和函数的运用4.5Excel2016数据管理4.2Excel2016基本操作8Excel2016基本操作

新建工作簿选择界面4.2Excel2016基本操作9Excel的数据类型

文本

：在单元格中默认左对齐，一个单元格至多32000个字符

数值：在单元格中默认右对齐，分数、科学计数等表示方式

日期和时间：有诸多内置的格式，与数字之间存在对应关系，

可以进行相互的转换。组合键“Ctrl+;”输入系统当前日期；

组合键“Ctrl+Shift+;”输入系统当前时间。

逻辑值：TRUEFALSE4.2Excel2016基本操作10序列及序列的自动填充

序列的填充自定义序列4.2Excel2016基本操作11数据有效性验证

4.2Excel2016基本操作12Excel2016工作表的基本操作

选取/复制/移动/重命名工作表隐藏工作表保护工作表4.2Excel2016基本操作13Excel2016单元格的基本操作

多种区域的选择区域引用运算符及功能4.2Excel2016基本操作14Excel2016单元格的基本操作

名称管理器为单元格命名4.2Excel2016基本操作15Excel2016单元格的格式化

设置单元格格式对话框设置条件格式页面设置目录164.1Excel2016基础4.4图表应用4.2Excel2016基本操作4.3公式和函数的运用4.5Excel2016数据管理4.3公式和函数的运用公式17公式的一般形式为：=<表达式>例如：=A2+B5Excel常用运算符及功能4.3公式和函数的运用单元格地址的引用181.相对引用：

例如A2、B4......公式中的相对引用地址会在公式复制到新的位置时，

发生行或列的位移。2.绝对引用：例如$A$1、$C$5......公式／函数中的绝对引用地址不会因为公式

在复制中位置的变化而变化。3.混合引用：

例如＄A1、E＄9，适于在公式／函数填充时，行不变或列不变的情

况。4.3公式和函数的运用单元格地址的引用19４.跨工作表/工作簿引用：例如Sheet2!A5、[Book2]一月!D20５.Ｒ1C1引用：例如“R5C7”是绝对引用，表示工作表中第5行第7列的单元格，

而“R[1]C[-2]”是相对引用，表示当前单元格的下一行及左侧第2列的

单元格。4.3公式和函数的运用单元格地址引用举例20相对引用：将D2单元格内的公式复制到E3单元格，单元格地址的变化4.3公式和函数的运用单元格地址引用举例21绝对引用：将D2单元格内的公式复制到E4单元格，单元格地址的变化4.3公式和函数的运用单元格地址引用举例22混合引用：将D2单元格内的公式复制到E5单元格，单元格地址的变化4.3公式和函数的运用函数23函数的一般形式为：=函数名(参数表)例如：=SUM(A2:B5)函数的引用（1）直接在单元格中输入函数，例如

=AVERAGE(A1:E1)。（2）利用“公式”选项卡的“插入函数”命令。函数函数举例函数功能SUM=SUM(A1:A5)求和函数SUMIF=SUMIF(A2:A5,">=60")有条件求和函数IF=IF(B2<35,"优质","良好")条件判断函数COUNT=COUNT(A1:K5)统计给定数据集合或单元格区域中数字数据个数COUNTA=COUNTA(A1:K5)统计给定数据集合或单元格区域中非空单元格之外数据个数COUNTIF=COUNTIF(A1:A5,"<60")统计给定参数列表中，满足条件的数据个数AVERAGE=AVERAGEIF(A1:A5)平均值求解函数AVERAGEIF=AVERAGEIF(A1:A5,">=60")有条件求解平均值函数MIN=MIN(A1:A5)最小值求解函数MAX=MAX(A1:A5)最大值求解函数ROUND=ROUNT(A1,2)按指定位数对数值进行四舍五入244.3公式和函数的运用本书所列常用函数（1）函数函数举例函数功能RANK=RANK(A1,$A$1:$A$5,0)计算某数字在一系列数字中相对于其他数字的大小排名LEFT=LEFT(A1,3)从左侧，按照指定长度截取字符串MID=MID(A1,3,5)从指定位置开始，按照指定长度，从左至右截取字符串RIGHT=RIGHT(A1,3)从右侧，按照指定长度截取字符串DATE=DATE(2023,3,30)将给定参数合成为日期TODAY=TODAY()返回系统当前日期NOW=NOW()返回系统当前时间VLOOKUP=VLOOKUP(A2,Sheet!$A$1:$A$5,2,FALSE)纵向查找函数，在表格或数值数组（数据表）的首列查找指定的数值（查找值），并由此返回表格或数组当前行中指定列（列序号）处的数值。254.3公式和函数的运用本书所列常用函数（2）4.3公式和函数的运用典型函数应用举例264.3公式和函数的运用公式/函数计算时常见的错误信息27（1）####

：数值长度太长，单元格容纳不下。（2）#DIV/0！：公式中使用了指向空白的单元格或为零值的单元格作除数。（3）#N/A：函数或公式中无可用数值。（4）#NAME？：删除了公式中使用的名称或使用了不存在的名称。（5）#NULL！：使用了不正确的区域运算或不正确的单元格引用。（6）#NUM！：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数或公式产生的数字太大或太小。（7）#REF！：公式中发生了错误的引用。（8）#VALUE！：在公式或函数需要数字或逻辑值的位置输入了文本。目录284.1Excel2016基础4.4图表应用4.2Excel2016基本操作4.3公式和函数的运用4.5Excel2016数据管理4.4图表应用29Excel图表的类型图表是Excel将数据以图形化呈现的工具。图表的应用可以使数据更加直观、易懂，并且可以准确反映出数据之间的关系，帮助用户直观观察数据的分布和变化趋势。Excel2016提供了15种图表类型，每一种类型又有多种子类型。4.4图表应用30Excel图表的构成4.4图表应用31创建图表4.4图表应用32图表的编辑与美化样式修改及美化4.4图表应用33图表实例——折线图（1）数据表（2）数据源及图表类型选取（3）图表实现效果4.4图表应用34迷你图Excel2016中提供了迷你图功能，迷你图分为：折线迷你图、柱形迷你图和盈亏迷你图3种类型。目录354.1Excel2016基础4.4图表应用4.2Excel2016基本操作4.3公式和函数的运用4.5Excel2016数据管理4.5Excel2016数据管理36数据清单在Excel中，按照记录和字段的结构特点组成的数据区域称为数据清单。数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型相同的Excel工作表。数据清单中的每一列称为一个字段，列标题就是字段名；每一行称为一条记录。在数据清单中，列名是唯一的，不允许有空行和空列，也不允许有完全相同的两行。在工作表中，数据清单前如果有标题行，则应与列名所在的行隔开一行或多行，不要在一张工作表上放置多份数据清单。4.5Excel2016数据管理37数据管理——排序排序对话框排序时选择区域周边还有数据4.5Excel2016数据管理38数据管理——筛选自动筛选自定义筛选高级筛选4.5Excel2016数据管理