专项全新展会协议：2024年标准版版A版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL专项全新展会协议：2024年标准版版A版本合同目录一览1.展会名称与时间1.1展会名称1.2展会时间2.展会地点2.1展馆名称2.2展馆地址3.展会规模与范围3.1展会面积3.2参展商数量3.3展品类别4.展会宣传与推广4.1展会宣传材料4.2展会官方网站4.3社交媒体推广5.参展商权益5.1展位分配5.2展位规格与设施5.3参展商标识5.4参展商名录6.展会费用与支付6.1参展费用6.2付款方式与时间6.3费用退还与调整7.展会管理与服务7.1展会组织机构7.2展会服务内容7.3展会应急预案8.知识产权保护8.1展品知识产权保护8.2展会名称与标志保护8.3侵权行为处理9.展会取消与延期9.1展会取消条件9.2展会延期条件9.3取消与延期通知10.免责条款10.1不可抗力因素10.2参展商责任10.3展会组织方责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁机构11.3法律适用12.展会变更与终止12.1展会变更12.2展会终止13.展会保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3泄露后果14.展会合同的签订与生效14.1签订日期14.2签订地点14.3合同生效条件第一部分：合同如下：1.展会名称与时间1.1展会名称：2024年标准版A版专项全新展会1.2展会时间：2024年具体月份与日期，共计三天，具体日期待双方协商确定。2.展会地点2.1展馆名称：具体展馆名称2.2展馆地址：具体展馆地址，详细到街道门牌号。3.展会规模与范围3.1展会面积：预计总面积为平方米，具体面积根据实际参展商数量和展品类别进行调整。3.2参展商数量：预计吸引家参展商，具体数量根据实际情况进行调整。3.3展品类别：展会将涵盖等类别，具体展品类别根据实际情况进行调整。4.展会宣传与推广4.1展会宣传材料：包括但不限于展会海报、邀请函、展会程序册等，将在展会官方网站和社交媒体上公布。4.2展会官方网站：提供展会相关信息，包括展会介绍、参展商名录、展会日程等。4.3社交媒体推广：通过展会组织方的社交媒体账号，进行展会的宣传和推广，包括Facebook、Twitter、Instagram等。5.参展商权益5.1展位分配：展会组织方根据参展商的需求和展位数量进行分配，确保每位参展商都有合适的展位。5.2展位规格与设施：每个展位将提供标准展位设施，包括展位隔断、桌椅、照明等，具体设施根据展会要求进行调整。5.3参展商标识：参展商可以在展位上展示自己的商标和标识，但需符合展会规定的要求。5.4参展商名录：展会组织方将在官方网站和展会程序册上公布参展商名录，包括参展商名称、展位号等。6.展会费用与支付6.1参展费用：每位参展商需支付金额的参展费用，具体金额根据展位大小和参展商需求进行调整。6.2付款方式与时间：参展商应在签订合同时支付50%的参展费用，剩余费用在展会开始前一个月内支付完毕。6.3费用退还与调整：如展会因不可抗力因素取消或延期，展会组织方将退还已支付的参展费用，但不承担其他相关费用。8.知识产权保护8.1展品知识产权保护：参展商应确保其展品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，展会组织方有权取消其参展资格，并要求其承担相应的法律责任。8.2展会名称与标志保护：展会名称和标志属于展会组织方的专有权利，未经展会组织方授权，任何单位和个人不得使用与展会名称和标志相同或相似的名称和标志。8.3侵权行为处理：如展会组织方发现有侵权行为，将及时采取措施制止侵权行为，并要求侵权方承担相应的法律责任。9.展会取消与延期9.1展会取消条件：如因不可抗力因素导致展会无法正常举行，展会组织方有权取消展会，并及时通知参展商。9.2展会延期条件：如因特殊情况需要延期，展会组织方有权决定延期，并及时通知参展商。9.3取消与延期通知：展会组织方将在决定取消或延期后立即通知参展商，并按照合同约定处理相关事宜。10.免责条款10.1不可抗力因素：如因自然灾害、社会事件等不可抗力因素导致展会无法正常举行，展会组织方不承担由此产生的责任。10.2参展商责任：参展商应自行承担其展品的安全、保管等责任，展会组织方不承担由此产生的责任。10.3展会组织方责任：展会组织方将尽最大努力保障展会的顺利进行，但对于参展商因参展而产生的直接或间接损失，不承担责任。11.争议解决11.1争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向仲裁机构申请仲裁。11.2仲裁机构：双方同意将争议提交至仲裁委员会进行仲裁。11.3法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.展会变更与终止12.1展会变更：如展会组织方因特殊情况需要变更展会内容或形式，应及时通知参展商，并按照合同约定处理相关事宜。12.2展会终止：如展会因不可抗力因素或合同约定的事由需要终止，展会组织方应及时通知参展商，并按照合同约定处理相关事宜。13.展会保密条款13.1保密内容：双方在履行合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。13.2保密期限：保密期限自本合同签订之日起算，至展会结束后一年止。13.3泄露后果：如任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。14.展会合同的签订与生效14.1签订日期：本合同自双方签字或盖章之日起生效。14.2签订地点：本合同签订地点为展会组织方的办公地点。14.3合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效，同时双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会宣传材料设计稿详细要求：展会宣传材料应包含展会名称、时间、地点、参展商名录等基本信息，同时具备吸引潜在参展商和参观者的吸引力。附件说明：展会宣传材料的设计稿应经过双方确认后方可使用，任何一方对宣传材料有修改意见时，应提出具体修改要求，并由另一方在合理时间内完成修改。附件二：展会官方网站内容清单详细要求：展会官方网站应包含展会介绍、展会日程、参展商名录、展会新闻等栏目，每个栏目的内容应真实、准确、及时更新。附件说明：展会官方网站的内容清单应由展会组织方提供，参展商有义务在规定时间内提供相关展品信息，确保官方网站内容的准确性。附件三：社交媒体推广计划详细要求：社交媒体推广计划应包含推广平台、推广时间、推广内容等详细安排，同时具备吸引潜在参展商和参观者的吸引力。附件说明：社交媒体推广计划的制定应充分考虑参展商的意见，任何一方对推广计划有修改意见时，应提出具体修改要求，并由另一方在合理时间内完成修改。附件四：展位分配图详细要求：展位分配图应明确标注每个展位的编号、位置、面积等信息，同时具备清晰的视觉效果。附件说明：展位分配图应在展会开始前一个月内提供给参展商，任何一方对展位分配有异议时，应提出具体异议，并由另一方在合理时间内完成调整。附件五：展会服务内容清单详细要求：展会服务内容清单应详细列出展会组织方为参展商提供的各项服务，包括展品运输、展位搭建、现场服务等。附件说明：展会服务内容清单应由展会组织方提供，参展商有义务在规定时间内确认服务内容，并按照约定享受各项服务。附件六：展会应急预案详细要求：展会应急预案应包含突发事件应急处理流程、应急联系人及联系方式、应急处理措施等详细信息。附件说明：展会应急预案应在展会开始前一个月内提供给参展商，任何一方对应急预案有异议时，应提出具体异议，并由另一方在合理时间内完成调整。说明二：违约行为及责任认定：1.展会组织方违约行为及责任认定：违约行为示例：未能按照合同约定提供展会宣传材料、未能在规定时间内提供展位分配图等。责任认定：展会组织方应按照合同约定履行义务，如未能履行或履行不符合约定，应承担违约责任，包括但不限于赔偿参展商因此遭受的直接经济损失。2.参展商违约行为及责任认定：违约行为示例：未能按照合同约定支付参展费用、未能在规定时间内提供展品信息等。责任认定：参展商应按照合同约定履行义务，如未能履行或履行不符合约定，应承担违约责任，包括但不限于赔偿展会组织方因此遭受的直接经济损失。3.双方共同违约行为及责任认定：违约行为示例：未能按照合同约定共同推进展会宣传推广工作、未能在规定时间内协商解决争议等。责任认定：双方应共同履行合同约定的义务，如未能履行或履行不符合约定，双方均应承担违约责任，并根据实际情况进行赔偿。说明三：法律名词及解释：