《跟着名师学电脑Excel应用入门实例》课件-第1章

实例1建立亲友联系方式表—启动Excel办公软件—认识Excel工作界面—输入及修改数据—设置标题、数据及单元格格式—保存并打印文档

学习情境

张阿姨周末在家休息，想问候远在外地的亲朋好友，结果打开通讯录查找电话号码时，发现很多年前在纸上记录的电话号码模糊不清，而且家庭住址信息也有更换，通讯录涂抹严重，查找很不方便。因此，张阿姨希望在电脑上建立一个亲友联系方式表，将亲友的电话号码、家庭住址、生日等重要信息记录在电脑中，并打印出几张方便查看。

张阿姨的亲友信息如下：

大明北京市大川路5号，1月5日生日；

小明上海市虹桥路7号，6月8日生日；

小华上海市东湖路8号，3月9日生日；

大姐北京市小浦路6号，2月6日生日；

老张北京市白鹤路3号，5月4日生日。

编排效果

掌握技能

通过本实例，将学会以下技能：

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启动Excel办公软件。

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认识Excel工作界面。

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输入及修改数据。

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设置标题、数据及单元格格式。

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保存并打印文档。

启动Excel2010

Excel2010是Microsoft(微软)公司推出的办公软件，是Office2010三大组件之一。安装好Office2010后，即可启动Excel2010对文档进行编辑。

1.在Windows7桌面上，单击任务栏左侧的“开始”按钮。

2. 在弹出的“开始”菜

单中，单击“所有程

序”项。

如果“开始”菜单左侧的最近使用的程序区中有MicrosoftExcel2010项，可单击启动之。

3.在“所有程序”组中，单击“MicrosoftOffice”项，打开下拉列表。

4.单击“MicrosoftExcel2010”项。

如果桌面上有Excel2010的快捷方式图标，可双击启动之。

认识Excel工作界面

启动Excel程序就打开Excel窗口，同时新建名为“工作簿1”的空文档。

Excel表格由工作簿、工作表和活动单元格三种元素组成。

工作簿：处理数据信息的工作空间。每个Excel文档就是一个工作簿。

工作表：组成工作簿的基本单位。每个工作簿可包含一个或多个工作表。

单元格：组成工作表的最小单位。每个单元格的名称由行和列构成，如A1。当前正在编辑的单元格称为活动单元格。

输入数据

汉字、英文字母和数字等普通文本，在活动单元格内直接进行输入即可。输入完毕后按“Enter”键确定输入，同时其下方的单元格被激活。若输入完毕后按“Tab”键确定输入，则其右侧的单元格被激活。

1.单击Windows桌面右下角的输入法指示器，选择一种中文输入法。

2.单击单元格A1，此刻A1为活动单元格，利用汉字输入法输入“亲友联系方式表”文本。

3.按“Enter”键换行，激活活动单元格A2，等待输入。

4.输入其他文本内容。每一个单元格内容输入完毕后，按“Tab”键确

定输入，并右移一个单元格。

5.在每一行结束处，按“Enter”键换行，使插入点移到下一行。

编辑栏输入数据

当活动单元格中数据过长，或者有其他特殊需求时，可单击编辑栏查看和编辑数据，完成后按“Enter”键确认。

修改数据

在输入数据时，可能会因为操作失误，导致数据内容出现错误，此时应对出错的数据进行修改。

第一种方法：

1.单击需修改的单元格，在编辑栏中，将鼠标指针移至需要选择的数据前，按住鼠标左键不放并将其拖动到需要选择的数据末尾处，松开鼠标。

2.直接输入正确的数据，完成后按“Enter”键。

第二种方法：

1.双击需修改的单元格，将插入点定位在需要修改的数据后。

2.按“Backspace”键将数据删除。

3.输入正确数据。

快速删除与撤销

当某单元格中的数据不再需要时，可单击该单元格后，按“Delete”键一次性将该单元格的数据全部删除。

如果希望撤销上述操作，则单击“快速启动工具栏”上的撤销按钮。

设置标题格式

简单的输入和修改往往不能满足实际需要，因此还需要对数据进行格式化，使其更加清晰和美观，如设置字体位置和大小。

1.单击A1单元格，拖动鼠标左键至D1单元格，松开鼠标，选中标题行。

2.在“开始”选项卡→“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮。

3.在“开始”选项卡→“字体”组中，单击“字体”

框右端的箭头。

4.在“字体”下拉列表中，选择“黑体”。

5.单击“字号”框右端的箭头。

6.在“字号”下拉列表中，选择“20”。

设置数据格式

1.将插入点置于A2单元格处，拖动鼠标左键至D7单元格，松开鼠标，选中表格数据。

2.鼠标右键单击选中区域，显示“悬浮工具栏”。

3.在悬浮工具栏中，单击“居中”按钮。

4.在悬浮工具栏中，单击“字体”框右端的箭头。

5.在“字体”下拉列表中，选择“楷体”。

6.单击“字号”框右端的箭头。

7.在“字号”下拉列表中，选择“16”。

设置单元格格式

在设置了字体格式后，为体现表格和数据的整体性，通常需要对表格的样式做进一步设计，便于查看和打印。

1.选中A2:D7单元格。

2.在“开始”选项卡→“单元格”组中，单击“格式”按钮。

3.在下拉列表中，选择“自动调整列宽”项。

4.在“开始”选项卡→“字体”组中，单击“所有框线”按钮右侧的箭头。

5.在下拉列表中，选择“所有框线”项。

保存文档

在Excel中，新建或编辑文档后可以将文档保存起来。首次保存Excel文档时，单击“保存”按钮，将弹出“另存为”对话框。

1.在“快速访问工具栏”中，单击“保存”按钮。

2.在“另存为”对话框的地址栏中，选择文档的保存位置。

3.在“文件名”下拉列表中，输入文件名，其他设置保持默认。

4.单击“保存”按钮。

在“文件”选项卡中，单击“保存”或“另存为”，也可以打开“另存为”对话框。

打印文档

打印页面的右侧区域可预览文档的编排效果。如果发现文档中的错误，或有排版不合适的地方，应及时加以更正或修改，以免浪费纸张。

1.单击“文件”选项卡→“打印”命令。

2.单击“纸张方向”下拉箭头。

3.在下拉列表中，选择“横向”完成设置。

4.在“份数”数值框中，输入要打印的份数。

5.单击“打印”按钮。

设置居中打印

1.在打印页面中，单击“页面设置”选项，将显示“页面设置”对话框。

2.在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。

3.在“居中方式”中，选择“水平”、“垂直”项。

4.单击“确定”按钮完成设置。

关闭和退出Excel

编