公司数字档案馆系统建设档案管理业务标准

数字档案馆系统建设推广标准

目录第1章 引言 31.1 目的 31.2 术语与缩写解释 3第2章 部署方式 3第3章 档案业务管理标准化需求 43.1 适用范围 43.2 档案分类 53.3 档案模版 63.3.1 管理类档案库 63.3.2 合同档案库 83.3.3 产品档案 103.3.4 科技类档案 133.3.5 建设项目档案 163.3.6 信息化建设档案 213.3.7 设备仪器档案 253.3.8 会计档案 283.3.9 职工档案 303.3.10 金融业务档案 323.3.11 声像档案 353.3.12 实物档案 393.4 数据词典配置 503.5 公司档案分类列表 533.6 档案库报表 553.6.1 管理类档案 553.6.2 合同档案 573.6.3 产品档案 593.6.4 科技类档案 623.6.5 建设项目档案 663.6.6 信息化建设档案 713.6.7 设备仪器档案 743.6.8 会计档案 773.6.9 职工档案 773.6.10 金融业务档案 783.6.11 声像档案 813.6.12 实物档案 853.7 系统用户 883.8 用户权限 883.9 系统流程 903.9.1 归档流程 903.9.2 档案电子借阅流程 913.9.3 档案实体借阅流程 923.9.4 跨全宗档案借阅流程 93引言目的《公司数字档案馆系统建设推广标准》是根据公司档案业务标准及信息系统建设标准制定。下属单位需按照此标准进行数字档案馆系统建设推广。术语与缩写解释缩写、术语解释11公司SZDA档案信息化系统部署方式按照“统一规划、统一标准、分步实施、试点先行”的建设思路，集团公司在数字档案馆一期建设成果之上，需要进行分批次推广建设工作，进行下一步实施推广工作，以中交集团档案管理实际需求为出发点，启动数字档案馆一期推广项目的建设，力争逐步建成“体系健全、标准统一、资源共享、互联互通”的集团数字档案馆，起到全国示范数字档案馆带头作用。 本地FTP服务器：提供档案系统中电子文件本地存储；应用服务器：提供档案系统文件管理、档案整理、档案管理等功能；数据库服务器：存储公司统一用户信息和档案系统业务标准数据，例如：档案系统的机构管理、全局角色管理、实体分类管理、模板管理、数据字典、元数据管理、日志管理等档案系统业务数据都存储在数据库中；接口服务器：提供统一公文系统对接；长期保存：将符合长期保存条件的数据定期进行长期保存处理。档案业务管理标准化需求适用范围系统适用于公司总部及下属单位。其中包括：归档文件的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计。适用于档案管理人员对电子档案的管理和对实体档案的辅助管理。适用于各归档文件整理部门对电子归档文件的录入整理工作。适用于全体员工对档案信息的查询和利用。档案分类档案分类依据公司统一档案分类标准，按照档案来源、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。详细分类：序号档案库分组档案库归档模式说明1管理类档案管理类档案库按件管理2合同档案合同档案库按件管理3产品档案产品档案传统立卷4科技类档案科技类档案传统立卷5建设项目档案建设项目档案传统立卷6信息化建设档案信息化建设档案传统立卷7设备仪器档案设备仪器档案传统立卷8会计档案会计档案传统立卷9职工档案职工档案按件管理10金融业务档案金融业务档案传统立卷11声像档案声像档案按件管理照片档案按件管理12实物档案资质证照档案按件管理资质证照印章档案按件管理印章专利证书档案按件管理专利证书软件著作权档案按件管理软件著作权所有权证书档案按件管理所有权证书荣誉档案按件管理荣誉奖项、礼品纪念品其他载体档案按件管理载体类型：光盘、硬盘（U盘）、磁盘、磁带、胶片等档案模版管理类档案库整理规则管理类档案采用按“件”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+年度+保管期限代号+部门代号+件号（四位）例如：XX-GL-2019-Y-BGT-0001件号部门代号保管期限代码（永久）年度一级类目代号全宗号保管期限代字为：永久—Y，30年—D30，10年—D10著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码，范围1900-当年3分类号非空GL默认：GL4档号全宗号+分类号+年度+保管期限代号+归档部门编号+件号（四位）

，例如：XX-GL-2019-Y-BGT-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性5件号0001-99994位阿拉伯数字6保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择，默认为空7文件题名非空8文件编号9成文日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选10页数0-9999结合文件实体页数校验11密级非空参见数据字典密级下拉列表选择，默认为空12责任者非空人、部门、公司名称13盒号4位编码，例如000114归档部门非空组织结构部门全称可参照组织机构选择15归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选16载体类型非空参见数据字典载体类型下拉列表选择，默认为空17实体份数非空0-99，0代表只有电子档案无纸质档案默认：118实体当前份数非空0-99，0代表只有电子档案无纸质档案或已借出未归还默认：119拟稿人20互见号21整理人22整理日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选23电子文件来源非空参见数据字典电子文件来源默认“数字化成果”，下拉列表选择24全宗名称25收文日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选26收文编号27关联文件题名28关联文件编号29主键标识30关联标识31备注32文种参见数据字典文种下拉列表选择，默认为空33检查人34检查日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选35主办部门36关联序号37提交时间8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选38文件类型参见数据字典档案分级下拉列表选择，默认为空39立档单位名称合同档案库整理规则合同档案采用按“件”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+年度+件号（四位）例如：XX-HT-2019-0001件号年度一级类目代号全宗号著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2分类号非空HT默认：HT3年度非空1900-当年4位编码、范围1900-当年4档号全宗号+分类号+年度+件号（四），例如：XX-HT-2019-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性5件号0001-99994位阿拉伯数字6合同名称非空7合同类型8合同编号非空9合同金额10币种11合同履行期限12工程名称13工程编号14签订日期非空8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选15履行期限（起始）8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录16履行期限（终止）8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录17经办人非空18盒号4位编码，例如：0001符合盒号编制规则、唯一性、连续性19密级非空参见数据字典密级下拉列表选择默认为空20保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择21文件页数0-9999结合文件实体页数校验22归档部门非空组织结构部门全称23归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选24载体类型参见数据字典载体类型下拉列表选择25电子文件来源非空参见数据字典电子文件来源默认“数字化成果”，下拉列表选择26互见号27存放位置28招标项目名称29内控审批项目类别30签订合同主体31我方签订单位32承办部门名称组织结构部门全称33合同对方名称非空34对方签订单位35合同对方法人代表36合同对方地址37实体当前份数非空0-99，0代表只有电子档案无纸质档案或已借出未归还默认：138实体份数非空0-99，0代表只有电子档案无纸质档案默认：139保密期限40主要内容41备注产品档案整理规则产品档案采用按“卷”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+产品代号+案卷号项目级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2分类号非空CP1-CP3下拉选项选择3产品代号非空4产品名称非空5产品类型非空6生产厂家7出厂编号8出厂日期非空8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选9生产令号10案卷数量非空填写归档案卷数量例如”563”11主要设计方12设计单位设计方单位名称13设计方联系方式区号+座机（固定）14生产方生产方单位名称15主要生产方联系方式区号+座机（固定）16主要销售方销售方单位名称17销售方联系方式区号+座机（固定）18主要购买方购买方单位名称19购买方联系方式区号+座机（固定）20备注案卷级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码、范围1900-当年3分类号非空CP1-CP3默认：CP4档号全宗号+分类号+产品代号+案卷号符合档号编制规则、唯一性、连续性5案卷号非空0001-99994位阿拉伯数字6案卷题名非空文件全称，文件没有题名的，由立卷人根据文件内容拟写题名7产品代号非空8产品号非空9产品阶段10卷内文件数案卷的卷内数量11密级参见数据字典密级12保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择，默认为空13归档人归档人14归档部门组织结构部门全称可参照组织机构选择15归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选16移交单位移交单位名称17移交人移交清单签字人18接收人档案接收人19起始日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选20终止日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选21总页数填写案卷内全部文件的页数之和22总图纸张数填写图纸张数23图纸规格24互见号25载体类型参见数据字典载体类型下拉列表选择，默认为空26立卷单位例【海外事业部】27存放位置28盒号4位编码，例如000129备注卷内级著录项报表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码、范围1900-当年3分类号非空CP1-CP3默认：CP4案卷号非空0001-99994位阿拉伯数字5档号全宗号+分类号+产品代号+案卷号6卷内顺序号非空7文件图纸题名非空文件全称，文件没有题名的，由立卷人根据文件内容拟写题名8文件图纸编号非空文件文号、编号等9盒号4位编码，例如000110责任者人、部门、公司名称11密级参见数据字典密级下拉列表选择，默认为空12保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择，默认为空13页数本件页数14页次每件的开始页号，最后一件填起止页号“如87－96”15图纸张数填写图纸张数16文件日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选17载体类型参见数据字典载体类型下拉列表选择，默认为空18互见号填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。19实体当前份数非空0-99，0代表只有电子档案无纸质档案或已借出未归还20实体份数非空0-99，0代表只有电子档案无纸质档案21拟稿人22处室23备注科技类档案整理规则科技类档案采用按“卷”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+项目代号+案卷号例如：XX-KY1-0001-0001案卷号项目代号一级类目代号+二级类目代号全宗号项目级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2分类号非空KY1-KY33项目代号非空4项目编号5案卷数量填写归档案卷数量如“563”6科研项目阶段非空7获奖等级8主要科研方非空9科研方联系方式区号+座机（固定）10合作方合作方单位名称11合作方联系方式区号+座机（固定）12科研项目名称非空13科研项目类型14备注案卷级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2分类号非空KY1-KY3下拉选项选择3案卷号非空0001-99994位阿拉伯数字4年度非空1900-当年4位编码，范围1900-当年5档号全宗号+分类号+项目代号+案卷号6案卷题名非空文件全称，文件没有题名的，由立卷人根据文件内容拟写题名7项目编号文号、编号等8密级参见数据字典密级下拉列表选择，默认为空9保管期限参见数据字典保管期限下拉列表选择，默认为空10卷内文件份数案卷的卷内数量11总页数填写案卷内全部文件的页数之和12归档人立卷人归档人或立卷人13归档部门非空组织结构部门全称可参照组织机构选择14归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选15立卷单位例【海外事业部】16移交人移交清单签字人17移交单位移交单位名称18接收人档案接收人19起止日期非空8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选20互见号非空填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。21盒号4位编码，例如000122实体当前份数非空0-99，0代表只有电子档案无纸质档案或已借出未归还23备注卷内级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码，范围1900-当年3分类号非空KY1-KY3下拉选项选择4案卷号非空0001-99994位阿拉伯数字5卷内顺序号01-992位阿拉伯数字6页次每件的开始页号，最后一件填起止页号“如87－96”7文件编号文件文号、编号等8档号全宗号+分类号+项目代号+案卷号9题名非空文件全称，文件没有题名的，由立卷人根据文件内容拟写题名10责任者非空人、部门、公司名称11密级参见数据字典密级下拉列表选择，默认为空12保管期限参见数据字典保管期限下拉列表选择，默认为空13归档部门非空组织结构部门全称14文件日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选15载体类型参见数据字典载体类型下拉列表选择，默认为空16互见号填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。17图纸张数填写图纸张数18页数0-9999结合文件实体页数校验19盒号4位编码，例如000120实体份数0-99，0代表只有电子档案无纸质档案21实体当前份数0-99，0代表只有电子档案无纸质档案或已借出未归还22备注建设项目档案整理规则建设项目类档案采用按“卷”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+项目编号+案卷号例如：XX-JS2-0001-0001案卷号项目编号一级类目代号+二级类目代号全宗号项目级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空2项目类型非空JS(建设项目档案)系统可选下拉列表选择，默认为空3项目编号非空例：“0001”，按系统项目编号最近一位上升“0002”不跳号、错号4位阿拉伯数字4项目简称非空例：5项目名称非空建设项目的合同名称6合同段主合同的各标段7区域按项目实际区域填写，例：8项目性质系统可选“自建、承建、改建、扩建”9案卷数量填写归档案卷数量如“563”10项目模式系统可选“自主投资模式、直管项目模、"EPC"模式、"BOT"模式

"BT"模式、"PPP"模式”11建设阶段系统可选“项目前期、勘察阶段、设计阶段、施工阶段、监理阶段、竣工验收”12合同额实际合同金额13起讫桩号例“YDK8+370.406～YDK9+909.249、YDK10+065.347～YDK21+937.438”14开工日期审批开工日期“20150516”手工著录或日历点选15合同工期实际合同工期手工著录或日历点选16完工日期项目实际完工日期“20171223”手工著录或日历点选17交竣日期交（竣）工验收日期“20190818”手工著录或日历点选18决算金额项目最终决策金额（万元）19变更费用项目变更金额（万元）20建设单位例：21设计单位例：22承建单位例：23监理单位例：24运营方例：25建设方联系方式区号+座机（固定）26设计方联系方式区号+座机（固定）27承建方联系方式区号+座机（固定）28监理方联系方式区号+座机（固定）29运营方联系方式区号+座机（固定）30项目资质项目投标使用资质31联合体成员联合体名称之间用“、”32主要构筑物“路、桥、港口等等”33工艺工法新工艺、新工法34股权情况国家级、省部级、地市级35获奖情况股权占比36备注特殊变更可在此说明案卷级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2分类号非空系统可选分类如【JS2】公路工程下拉列表选择，默认为空3项目编号非空例：按档号第三段4位数字“0001”，系统项目编号必著项，新项目按系统最近一位上升“0002”不能断号、重号4位阿拉伯数字4案卷号例：档案号的最后一段5位数字“00001”，按系统案卷号自动生成5位阿拉伯数字5项目简称例：“港珠澳大桥岛隧”6档号系统自动生成如【XX-JS02-0001-00003】符合档号编制规则、唯一性、连续性7案卷题名非空应简明、准确地揭示卷内文件的内容。一般应包括信息化建设项目名称、阶段名称和文件类型名称。

例【中交股份关于港珠澳大桥项目增补领导小组成员、成立主体工程设计协调机构、联营体分工的通知、批复及意见】8立卷单位例【海外事业部】9年度档案归档年度4位编码，范围1900-当年10起止日期卷内文件形成的最早时间及最晚时间，如：20150205-2017030111保管期限卷内文件划定的最高保管期限下拉列表选择，默认为空12总页数填写案卷内全部文件的页数之和13图纸张数填写图纸张数14卷内文件数案卷的卷内数量15密级卷内文件的最高密级16载体类型系统可选：纸质、纸质/电子、电子、照片、光盘、硬盘（U盘）下拉列表选择，默认为空17盒号档案盒编号“001”18互见号填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。19移交单位移交单位名称20移交人移交清单签字人21接收人档案接收人22立卷人非空归档人或立卷人23归档部门如“海外事业部”可参照组织机构选择24归档日期例“20190918”手工著录或日历点选25存放位置26册如“1”27卷如“1”28实体份数归档份数“1”或“2”默认：129实体当前份数系统自动默认当前份数默认：130备注卷内级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2项目编号非空例：“0001”，按系统项目编号最近一位上升“0002”不跳号、错号4位阿拉伯数字3分类号系统可选分类【JS2】公路工程下拉列表选择，默认为空4案卷号例：档案号的最后一段5位数字“00001”，按系统案卷号自动生成5位阿拉伯数字5卷内顺序号非空卷内目录顺序号【001】3位阿拉伯数字6档号例【XX-JS2-0001-00003】系统自动生成符合档号编制规则、唯一性、连续性7日期一般录入文件盖章处的日期，若没有盖章日期以领导签发日期为准，若没有领导签发日期以印发日期为准；会议纪要日期以落款时间为准手工著录或日历点选8年度档案归档年度4位编码，范围1900-当年9责任者文件形成者或第一责任者（文件落款盖章单位）10文件编号文件文号、编号等11文件题名非空文件全称，文件没有题名的，由立卷人根据文件内容拟写题名12保管期限卷内文件划定的保管期限下拉列表选择，默认为空13编号14密级系统默认为空，若有按实际文件密级下拉列表选择，默认为空15页次每件的开始页号，最后一件填起止页号“如87－96”16页数0-9999结合文件实体页数校验17互见号填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。18拟稿人19处室20归档部门组织结构部门全称可参照组织机构选择21归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选22实体份数归档份数“1”或“2”默认：123实体当前份数系统自动默认当前份数默认：124备注信息化建设档案整理规则信息化建设类档案采用按“卷”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+项目编号+案卷号例如：XX-XX2-0001-0001案卷号项目编号一级类目代号+二级类目代号全宗号项目级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号默认带出2分类号非空XX1-XX2下拉列表选择，默认为空3项目名称非空4项目类型非空5项目简称非空例：“《智慧运营分析管控平台》信息化专项项目”6项目编号非空例：“0001”，按系统项目编号最近一位上升“0002”不跳号、错号7项目性质非空系统可选“自建、承建、改建、扩建”8案卷数量填写归档案卷数量如“563”9建设单位建设单位名称10施工单位施工单位名称11建设阶段12标段号或区间工程标段和轨道区间13合同额14开工日期审批开工日期“20150516”手工著录或日历点选15完工日期项目实际完工日期“20171223”手工著录或日历点选16交工日期交工验收日期“20190818”手工著录或日历点选17变更项目18变更费用项目变更金额（万元）19项目实际结算金额项目最终决策金额（万元）20建设方21建设方联系方式区号+座机（固定）22主要设计方例：23设计方联系方式区号+座机（固定）24主要施工方例：25施工方联系方式区号+座机（固定）26主要监理方例：27监理方联系方式区号+座机（固定）28运营方例：29运营方联系方式区号+座机（固定）30监理单位31备注案卷级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码，范围1900-当年3分类号非空XX1-XX2下拉列表选择，默认为空4档号全宗号+分类号+项目编号+案卷号例如：XX-XX2-0001-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性5案卷号非空0001-99994位阿拉伯数字6案卷题名非空文件全称，文件没有题名的，由立卷人根据文件内容拟写题名7项目简称非空例：“《智慧运营分析管控平台》信息化专项项目”8项目编号非空例：“0001”，按系统项目编号最近一位上升“0002”不跳号、错号9卷内文件数案卷的卷内数量10总页数0-9999结合文件实体页数校验11密级参见数据字典密级下拉列表选择，默认为空12保管期限非空参见数据字典保管期限13起始日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选15终止日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选16立卷单位例【海外事业部】17移交单位移交单位名称18移交人移交清单签字人移交清单签字人19接收人档案接收人档案接收人20归档人归档人或立卷人归档人或立卷人21归档部门组织结构部门全称可参照组织机构选择22归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选23图纸张数填写图纸张数24互见号填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型25载体类型参见数据字典载体类型下拉列表选择，默认为空26存放位置27盒号4位编码，例如000128备注卷内级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码，范围1900-当年3分类号非空XX1-XX2默认：XX4案卷号非空0001-99994位阿拉伯数字5盒号4位编码，例如0001默认：GL6档号全宗号+分类号+项目编号+案卷号例如：XX-XX2-0001-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性7题名非空文件全称，文件没有题名的，由立卷人根据文件内容拟写题名8文件编号文件文号、编号等9责任者非空人、部门、公司名称10卷内顺序号01-992位阿拉伯数字11密级参见数据字典密级下拉列表选择，默认为空12保管期限参见数据字典保管期限下拉列表选择，默认为空13起始日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选14终止日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选15页数本卷页数16载体类型参见数据字典载体类型下拉列表选择，默认为空17互见号填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。18实体份数非空0-99，0代表只有电子档案无纸质档案默认：119实体当前份数非空0-99，0代表只有电子档案无纸质档案或已借出未归还默认：120备注21页数0-9999结合文件实体页数校验设备仪器档案整理规则设备仪器档案采用按“卷”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+设备代号+案卷号项目级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2分类号非空SB1-SB10下拉选项选择3设备代号4设备仪器类型5设备名称非空设备名称6设备仪器号非空7规格型号8厂家非空厂家名称9出厂编号10厂家联系方式区号+座机（固定）11出厂日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选12售后服务方售后服务方单位名称13售后联系方式区号+座机（固定）14案卷数量填写归档案卷数量如“563”15备注案卷级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码，范围1900-当年3分类号非空SB1-SB10下拉选项选择4档号全宗号+分类号+设备代号+案卷号5案卷号0001-99994位阿拉伯数字6案卷题名非空文件全称，文件没有题名的，由立卷人根据文件内容拟写题名7设备仪器类型8设备代号9设备仪器号10密级参见数据字典密级下拉列表选择，默认为空11保管期限参见数据字典保管期限下拉列表选择，默认为空12归档人归档人或立卷人13归档部门非空组织结构部门全称可参照组织机构选择14归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选15移交人移交清单签字人16移交单位移交单位名称17接收人档案接收人18立卷单位例【海外事业部】19总页数非空填写案卷内全部文件的页数之和20卷内文件数非空案卷的卷内数量21互见号填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型22载体类型参见数据字典载体类型下拉列表选择，默认为空23盒号4位编码，例如000124起始日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选25终止日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选26实体当前份数0-99，0代表只有电子档案无纸质档案或已借出未归还27备注卷内级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码，范围1900-当年3分类号非空SB1-SB10下拉选项选择4档号全宗号+分类号+设备代号+案卷号5案卷号0001-99994位阿拉伯数字6卷内顺序号非空01-992位阿拉伯数字7文件图纸题名非空文件全称，文件没有题名的，由立卷人根据文件内容拟写题名8文件图纸编号文件文号、编号等9责任者非空人、部门、公司名称10密级参见数据字典密级下拉列表选择，默认为空11保管期限参见数据字典保管期限下拉列表选择，默认为空12归档部门非空组织结构部门全称可参照组织机构选择13页数0-9999结合文件实体页数校验14页次每件的开始页号，最后一件填起止页号“如87－96”15文件日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点16互见号填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。17盒号4位编码，例如000118实体份数0-99，0代表只有电子档案无纸质档案19实体当前份数0-99，0代表只有电子档案无纸质档案或已借出未归还20备注会计档案整理规则会计类档案采用按“卷”管理方式整理。档号规则全宗号+年度+案卷号例如：XX-2019-0001案卷号年度全宗号案卷级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2档号全宗号+分类号+案卷号，例如：XX-2019-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性3案卷号0001-99994位阿拉伯数字4年度非空1900-当年4位编码，范围1900-当年5案卷题名非空文件全称，文件没有题名的，由立卷人根据文件内容拟写题名6保管期限参见数据字典保管期限下拉列表选择，默认为空7分类号非空例：CK3(财务会计报告)下拉列表选择，默认为空8密级参见数据字典密级下拉列表选择，默认为空9载体类型参见数据字典载体类型下拉列表选择，默认为空10起止日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选11总页数0-9999结合文件实体页数校验12全宗名称13盒号4位编码，例如000114第几册15册数16共几册17归档部门组织结构部门全称可参照组织机构选择18立卷人归档人或立卷人归档人或立卷人19检查人20立卷日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选21检查日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选22实体份数0-99，0代表只有电子档案无纸质档案默认：123备注卷内级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2档号全宗号+分类号+案卷号，例如：XX-2019-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性3卷内顺序号01-992位阿拉伯数字4分类号例：CK3(财务会计报告)下拉列表选择，默认为空5年度非空1900-当年4位编码，范围1900-当年6月份7文号文件文号、编号等8题名非空文件全称，文件没有题名的，由立卷人根据文件内容拟写题名9责任者非空人、部门、公司名称10保管期限参见数据字典保管期限下拉列表选择，默认为空11成文日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选12金额13密级参见数据字典密级下拉列表选择，默认为空14页数0-9999结合文件实体页数校验15载体类型参见数据字典载体类型下拉列表选择，默认为空16实体份数0-99，0代表只有电子档案无纸质档案默认：117实体当前份数0-99，0代表只有电子档案无纸质档案或已借出未归还默认：118互见号填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。19备注职工档案整理规则职工类档案采用按“件”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+年度+归档部门例如：XX-ZG-2019-办公室归档部门年度一级类目代号全宗号著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号默认带出2分类号非空ZG默认：ZG3档号全宗号+分类号+年度+归档部门，例如：XX-ZG-2019-办公室符合档号编制规则、唯一性、连续性4年度非空1900-当年4位编码，范围1900-当年5案卷题名非空6死亡年月8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选7参加工作时间8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选8姓名非空人员姓名9职称技术职称10性别男、女11身份证号十八位数字组成12归档部门非空组织结构部门全称可参照组织机构选择13出生年月8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选14归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选15工作单位员工所属单位16政治面貌群众、团员、党员17盒号4位编码，例如000118保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择，默认为空19总页数填写件内全部文件的页数之和20载体类型非空参见数据字典载体类型下拉列表选择，默认为空21存放位置22备注金融业务档案整理规则金融业务档案采用按“卷”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+年度+项目代号+案卷号项目级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号默认带出2分类号非空JR下拉选项选择3项目编号非空文件文号、编号等4项目名称非空5项目代号非空6金融业务题名非空文件全称，文件没有题名的，由立卷人根据文件内容拟写题名7金融业务类型8案卷数量填写归档案卷数量如“563”9业务种类10客户名称11客户编号12贷款方式13租赁物14承租方承租方名称15担保方担保方名称16发放日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选17到期日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选18实际结清日8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选19备注案卷级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码，范围1900-当年3分类号非空JR1-JR6下拉选项选择4档号全宗号+分类号+年度+项目代号+案卷号5案卷号非空0001-99994位阿拉伯数字6案卷题名非空文件全称，文件没有题名的，由立卷人根据文件内容拟写题名7项目代号非空8项目编号非空项目文号、编号等9金融业务类型10卷内文件数案卷的卷内数量11密级参见数据字典密级下拉列表选择，默认为空12保管期限参见数据字典保管期限下拉列表选择，默认为空13总页数填写案卷内全部文件的页数之和14起始日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选15终止日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选16互见号填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。17归档人归档人或立卷人18归档部门非空组织结构部门全称19归档日期可参照组织机构选择20接收人档案接收人21立卷单位例【海外事业部】22移交人移交清单签字人23移交单位移交单位名称24载体类型参见数据字典载体类型下拉列表选择，默认为空25存放位置26盒号4位编码，例如000127备注卷内级著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码，范围1900-当年3分类号非空JR1-JR6下拉选项选择4案卷号0001-99994位阿拉伯数字5档号全宗号+分类号+年度+项目代号+案卷号6文件编号文件文号、编号等4位阿拉伯数字7卷内顺序号非空01-992位阿拉伯数字8题名非空文件全称，文件没有题名的，由立卷人根据文件内容拟写题名9文件日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选10责任者人、部门、公司名称11密级参见数据字典密级下拉列表选择，默认为空12保管期限参见数据字典保管期限下拉列表选择，默认为空13页数0-9999结合文件实体页数校验14页次每件的开始页号，最后一件填起止页号“如87－96”15互见号填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。16载体类型参见数据字典载体类型下拉列表选择，默认为空17盒号4位编码，例如000118实体当前份数0-99，0代表只有电子档案无纸质档案或已借出未归还19实体份数0-99，0代表只有电子档案无纸质档案20备注声像档案声像档案整理规则音频、视频档案采用按“件”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+年度+件号。例如：XX-SX2-2019-0001件号年度一级类目代号+二级类目代号全宗号分类号SX2，SX代表声像档案，1代表录音2代表视频。著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码、范围1900-当年3分类号非空SX1-SX2下拉选择4档号全宗号+分类号+年度+件号（四位）

，例如：XX-SX2-2019-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性5件号0001-99994位阿拉伯数字6文件题名非空7人物8背景9摄影者10拍摄时间8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选11拍摄地点12片长13密级非空参见数据字典密级下拉列表选择14保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择15归档人立卷人16归档部门非空组织结构部门全称17归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选18移交人19移交单位20移交时间8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录21互见号22文件格式23载体类型参见数据字典载体类型下拉列表选择24电子文件来源非空参见数据字典电子文件来源默认“数字化成果”，下拉列表选择25存放位置26容量（M）27实体当前份数非空0-99，0代表只有电子档案无其他载体档案或已借出未归还默认：128实体份数非空0-99，0代表只有电子档案其他载体档案默认：129备注30接收人31文件说明32责任者人、部门、公司名称照片档案整理规则照片档案采用按“件”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+年度+件号。例如：XX-SX3-2019-0001件号年度一级类目代号+二级类目代号全宗号分类号SX3，SX代表声像档案，3代表照片。著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码、范围1900-当年3分类号非空SX3默认：SX34档号全宗号+分类号+年度+件号（四位）

，例如：XX-SX3-2019-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性5件号0001-99994位阿拉伯数字6文件题名非空7背景8人物9摄影者10拍摄时间8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录11拍摄地点12照片号13归档部门非空组织结构部门全称14归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选15责任者非空16密级非空参见数据字典密级下拉列表选择17保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择18照片张数19载体类型参见数据字典载体类型下拉列表选择20电子文件来源非空参见数据字典电子文件来源默认“数字化成果”，下拉列表选择21互见号22盒号4位编码，例如0001符合盒号编制规则、唯一性、连续性23实体当前份数非空0-99，0代表只有电子档案无其他载体档案或已借出未归还默认：124实体份数非空0-99，0代表只有电子档案其他载体档案默认：125存放位置26照片说明27备注实物档案资质证照档案整理规则资质证照采用按“件”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+年度+件号。例如：XX-SW1-2019-0001件号年度一级类目代号+二级类目代号全宗号分类号SW1，SW代表实物档案，1代表资质证照。著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2分类号非空SW1默认：SW13档号全宗号+分类号+年度+件号（四位）

，例如：XX-SW1-2019-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性4件号0001-99994位阿拉伯数字5资质证照名称非空6证书编号非空7责任者非空人、部门、公司名称8创建日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选9类型10颁发单位非空11被授予单位12颁发年度非空1900-当年4位编码、范围1900-当年13颁发日期非空8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选14失效时间非空8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选15密级非空参见数据字典密级下拉列表选择默认为空16保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择17归档部门非空组织结构部门全称18归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选19盒号4位编码，例如0001符合盒号编制规则、唯一性、连续性20土地地址证照标识地址21互见号22电子文件来源非空参见数据字典电子文件来源默认“数字化成果”，下拉列表选择23存放位置24实体当前份数非空0-99，0代表只有电子档案无其他载体档案或已借出未归还默认：125实体份数非空0-99，0代表只有电子档案其他载体档案默认：126备注印章档案整理规则印章档案采用按“件”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+年度+件号。例如：XX-SW2-2019-0001件号年度一级类目代号+二级类目代号全宗号分类号SW2，SW代表实物档案，2代表印章。著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码、范围1900-当年3分类号非空SW2默认：SW24档号全宗号+分类号+年度+件号（四位）

，例如：XX-SW2-2019-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性5印章名称非空6件号0001-99994位阿拉伯数字7印章属性非空参见数据字典印章属性8启用日期非空8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选9失效日期非空8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选10密级非空参见数据字典密级下拉列表选择默认为空11保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择12归档部门非空组织结构部门全称13归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选14互见号15存放位置16当前实体份数非空0-99，0代表只有电子档案无其他载体档案或已借出未归还默认：117实体份数非空0-99，0代表只有电子档案其他载体档案默认：118备注19印文非空印章印面上的文字内容20尺寸21材质铜、钢、铁、玉、玛瑙等22数量23电子文件来源非空参见数据字典电子文件来源默认“数字化成果”，下拉列表选择专利证书档案整理规则专利证书采用按“件”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+年度+件号。例如：XX-SW3-2019-0001件号年度一级类目代号+二级类目代号全宗号分类号SW3，SW代表实物档案，3代表专利证书。著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2分类号非空SW3默认：SW33档号全宗号+分类号+年度+件号（四位）

，例如：XX-SW3-2019-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性4件号0001-99994位阿拉伯数字5专利名称非空6发明人7专利号8专利权人9专利类型10授权公告日期非空8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选11专利权期限12颁发单位13颁发年度非空1900-当年4位编码、范围1900-当年14密级非空参见数据字典密级下拉列表选择默认为空15保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择16存放位置17归档部门非空组织结构部门全称18归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选19创建日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选20互见号21载体类型参见数据字典载体类型22电子文件来源非空参见数据字典电子文件来源默认“数字化成果”，下拉列表选择23当前实体份数非空0-99，0代表只有电子档案无其他载体档案或已借出未归还默认：124实体份数非空0-99，0代表只有电子档案其他载体档案默认：125备注软件著作权档案整理规则软件著作权证书采用按“件”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+年度+件号例如：XX-SW4-2019-0001件号年度一级类目代号+二级类目代号全宗号分类号SW4，SW代表实物档案，4代表软件著作权证书。著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码、范围1900-当年3分类号非空SW4默认：SW44档号全宗号+分类号+年度+件号（四位）

，例如：XX-SW4-2019-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性5软件名称非空6件号0001-99994位阿拉伯数字7著作权人8密级非空参见数据字典密级下拉列表选择默认为空9保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择10创建日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选11颁发单位12颁发日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选13归档部门非空组织结构部门全称14归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选15互见号16载体类型17存放位置18当前实体份数非空0-99，0代表只有电子档案无其他载体档案或已借出未归还默认：119实体份数非空0-99，0代表只有电子档案其他载体档案默认：120备注21电子文件来源非空参见数据字典电子文件来源默认“数字化成果”，下拉列表选择所有权证书档案整理规则所有权证书采用按“件”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+年度+件号。例如：XX-SW5-2019-0001件号年度一级类目代号+二级类目代号全宗号分类号SW5，SW代表实物档案，5代表专所有权证书。著录项列表序号著录项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码、范围1900-当年3分类号非空SW5默认：SW54档号全宗号+分类号+年度+件号（四位）

，例如：XX-SW5-2019-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性5件号0001-99994位阿拉伯数字6文件题名非空7密级非空参见数据字典密级下拉列表选择默认为空8保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择9权证类别10办理单位11建筑面积12土地面积13有效期14地址15发证单位非空16发证日期非空8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：2019041617发证人姓名非空18权力人19地块编号20土地取得方式21批准用途非空22竣工日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选23权属性质24权证号25资产管理单位26宗地面积27互见号28归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选29归档部门非空组织结构部门全称30载体类型参见数据字典载体类型下拉列表选择31电子文件来源非空参见数据字典电子文件来源默认“数字化成果”，下拉列表选择32存放位置33当前实体份数非空0-99，0代表只有电子档案无其他载体档案或已借出未归还默认：134实体份数非空0-99，0代表只有电子档案其他载体档案默认：135备注荣誉档案整理规则荣誉档案、礼品纪念品采用按“件”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+年度+件号。例如：XX-SX6-2019-0001件号年度一级类目代号+二级类目代号全宗号分类号SX6，SX代表实物档案，6代表荣誉。著录项列表序号元数据项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2分类号非空SW6-SW7下拉选择3档号全宗号+分类号+年度+件号（四位）

，例如：XX-SW6-2019-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性4年度非空1900-当年4位编码、范围1900-当年5件号0001-99994位阿拉伯数字6获奖名称非空获奖名称7获奖单位非空8获奖等级参见数据字典获奖等级9颁发单位非空10颁发日期非空8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选11密级非空参见数据字典密级下拉列表选择默认为空12保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择13实物形式参见数据字典实物形式14归档部门非空组织结构部门全称15归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选16载体类型非空参见数据字典载体类型下拉列表选择17互见号18存放位置19外形尺寸20当前实体份数非空0-99，0代表只有电子档案无其他载体档案或已借出未归还默认：121实体份数非空0-99，0代表只有电子档案其他载体档案默认：122备注23电子文件来源非空参见数据字典电子文件来源默认“数字化成果”，下拉列表选择其他载体档案整理规则其他库采用按“件”管理方式整理。档号规则全宗号+分类号+年度+件号。例如：XX-SW8-2019-0001件号年度一级类目代号+二级类目代号全宗号分类号SW8，SW代表实物档案，8代表其他。著录项列表序号元数据项值属性值域著录说明1全宗号非空默认带出2年度非空1900-当年4位编码、范围1900-当年3分类号非空SW8下来列表选择4档号全宗号+分类号+年度+件号（四位）

，例如：XX-SW8-2019-0001符合档号编制规则、唯一性、连续性5件号0001-99994位阿拉伯数字6件内号01-992位阿拉伯数字7文件题名非空8件数非空9密级参见数据字典密级下拉列表选择默认为空10保管期限非空参见数据字典保管期限下拉列表选择11形成日期非空8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选12归档日期8位编码，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著录或日历点选13归档部门非空组织结构部门全称14载体类型非空参见数据字典载体类型15规格型号非空依据载体规格型号如:DVD+R16互见号17存放位置18当前实体份数非空0-99，0代表只有电子档案无其他载体档案或已借出未归还默认：119实体份数非空0-99，0代表只有电子档案其他载体档案默认：120电子文件来源非空参见数据字典电子文件来源默认“数字化成果”，下拉列表选择21备注数据词典配置数据词典是用于快速输入数据而建立的字段属性，对于经常重复输入相同字段，可以建立数据字典，适时节省时间，提高工作效率。 数据字典方案如下：序号字典分类字典值字典编码备注01保管期限永久Y30年D3010年D10长期长期短期短期02密级无密级01普通商密0203载体类型纸质纸质纸质/电子纸质/电子数字化成果数字化成果实体/电子实体/电子电子电子照片照片录音录音录像录像光盘光盘硬盘（U盘）硬盘（U盘）磁盘磁盘磁带磁带胶片胶片奖牌奖牌奖杯奖杯证书证书专利专利底图底图蓝图蓝图其它其它04文件类型正文01附件02审核单03正文过程稿04关联参阅件05申报表06证明材料07照片08突出贡献者09复查报告10复查评分1105文种命令(令)01议案02决定03决议04指示05意见06公告07通告08公报09通知10通报11报告12请示13批复14函15会议纪要16条例17规定18其他1906电子文件来源OA系统原始件01数字化成果02质量奖评审系统0307印章属性单位公章01部门公章02人名章03下属公司公章04业务专用章05其他0608实物形式奖杯01奖牌02奖状03锦旗0409获奖等级国家级01省部级02地(市)级0310建设阶段项目前期01勘察阶段02设计阶段03施工阶段04监理阶段05竣工验收0611项目模式自主投资模式01直管项目模式02“EPC”模式03“BOT”模式04“BT”模式05“ppp”模式06公司档案分类列表序号一级类目二级类目三级类目代号名称代号名称代号名称1GL管理类档案2HT合同档案3CP产品档案1产品制造2产品安装3产品维修4KY科技类档案1课题研究2技术革新，创造发明3论文、著作5JS建设项目档案1房屋建筑工程2公路工程3水运工程4市政工程5铁路工程6机场工程7水利水电工程8海洋工程9环境工程6XX信息化建设项目1统建信息化项目2自建信息化项目7SB设备仪器档案1电子仪器2船舶3海洋装备设施4机械5通讯导航6车辆（汽车、火车）7医疗器械8飞机9救捞设备10信息化8CK会计档案1会计凭证2会计账簿3财务会计报告4其他会计资料9SG职工档案10JR金融业务档案1信贷业务2保险业务3基金业务4租赁业务5保理业务6投资业务11SX声像档案1音频2视频3照片12SW实物档案1资质证照2印章3专利证书1发明专利2实用新型专利3外观设计专利4软件著作权证书5所有权证书6荣誉奖项7礼品纪念品8其它档案库报表管理类档案归档文件移交目录序号文号责任者题名文件日期载体类型保管期限密级页数实体份数备注移交部门：移交人：接收部门：接收人：交接日期：年月日归档文件目录保管期限：分类号：序号档号文号责任者题名日期密级页数备注新归档章全宗号年度保管期限件号归档部门页数合同档案合同归档文件移交目录序号合同编号责任者合同名称签订日期密级页数载体类型备注合同文件目录序号档号合同编号责任者题名签订日期密级页数备注合同档案脊背{保管期限}档号{档号}案卷题名{案卷题名}{盒号}产品档案产品档案移交目录序号案卷题名保管期限密级卷内文件数总页数备注……移交部门：移交人：接收部门：接收人：交接日期：年月日案卷目录序号档号案卷题名保管期限密级总页数备注……产品档案脊背}档号{档号}案卷题名{案卷题名}产品档案案卷封面档号：产品档案案卷题名立卷单位起始日期保密期限密级卷内备考表档号:互见号:说明:本卷共___件，共_页。立卷人：年月日检查人：年月日产品档案卷内目录档号:序号文件编号责任者文件题名日期页数备注……科技类档案科技档案脊背7CM保管期限档号{档号}案卷题名{案卷题名}盒号科技档案移交目录序号案卷题名保管期限密级卷内文件数总页数备注……移交部门：移交人：接收部门：接收人：交接日期：年月日案卷目录序号档号案卷题名保管期限密级总页数备注……科技档案脊背5CM保管期限档号{档号}案卷题名{案卷题名}盒号科技档案案卷封面档号：科技档案案卷题名立卷单位起始日期保密期限密级卷内备考表档号:互见号:说明:本卷共___件，共_页。立卷人：年月日检查人：年月日科技档案卷内目录档号:序号文件编号责任者文件题名日期页数备注……建设项目档案建设项目移交清册科技档案移交清册项目：共计卷册件张移交单位：接收单位：竣工项目部：（签字及盖章）集团档案室：（签字及盖章）交接日期年月日科技档案移交目录序号档案类别档案名称单位数量编制单位编制日期备注……项目资料(档案)移交说明单位名称组卷人移交人电话移交日期情况说明项目总部工程师签字及盖章档案室签字及盖章备注建设项目档案案卷目录序号档号案卷题名保管期限密级总页数备注……建设项目档案脊背档号{档号}案卷题名{案卷题名}档号：建设项目档案案卷题名立卷单位起始日期保密期限密级建设项目档案案卷封面卷内备考表档号:互见号:说明:本卷共___件，共_页。立卷人：年月日检查人：年月日建设项目档案卷内目录档号:序号文件编号责任者文件题名日期页数/页号备注……信息化建设档案信息化建设档案脊背5CM保管期限档号{档号}案卷题名{案卷题名}盒号信息化建设档案脊背7cm保管期限档号{档号}案卷题名{案卷题名}盒号信息化建设档案移交目录序号案卷题名保管期限密级卷内文件数总页数备注……移交部门：移交人：接收部门：接收人：交接日期：年月日案卷目录序号档号案卷题名保管期限密级总页数备注……信息化建设档案案卷封面档号：信息化建设档案案卷题名立卷单位起始日期保密期限密级卷内备考表档号:互见号:说明:本卷共___件，共_页。立卷人：年月日检查人：年月日信息化建设档案卷内目录档号:序号文件编号责任者文件题名日期页数备注……设备仪器档案设备仪器档案移交目录序号案卷题名保管期限密级卷内文件数总页数备注……移交部门：移交人：接收部门：接收人：交接日期：年月日案卷目录序号档号案卷题名保管期限密级总页数备注……设备仪器档案脊背档号{档号}案卷题名{案卷题名}设备仪器档案案卷封面档号：设备仪器档案案卷题名立卷单位起始日期保密期限密级卷内备考表档号:互见号:说明:本卷共___件，共_页。立卷人：年月日检查人：年月日设备仪器档案卷内目录档号:序号文件编号责任者文件题名日期页数备注……会计档案案卷目录年度案卷号类别案卷题名保管期限起止日期页数（册数）备注……移交人接收人日期会计档案卷内目录档号年度归档部门案卷号保管期限起止日期册数案卷题名序号文号责任者题名日期页数备注……职工档案暂无报表金融业务档案金融业务档案移交目录序号案卷题名保管期限密级卷内文件数总页数备注……移交部门：移交人：接收部门：接收人：交接日期：年月日案卷目录序号档号案卷题名保管期限密级总页数备注……金融业务类档案脊背档号{档号}案卷题名{案卷题名}金融业务档案案卷封面档号：金融业务档案案卷题名立卷单位起始日期保密期限密级卷内备考表档号:互见号:说明:本卷共___件，共_页。立卷人：年月日检查人：年月日金融业务档案卷内目录档号:序号文件编号责任者文件题名日期页数备注……声像档案声像档案音（视）频档案移交目录序号题名录制者录制时间录制地点录制时长文件格式载体类型备注……………移交部门：移交人：接收部门：接收人：交接日期：年月日音（视）频档案归档文件目录序号档号存储载体编号题名录制者录制时间录制地点录制时长文件格式备注

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