采购与供应管理规章制度

采购与供应管理规章制度第一章总则第一条规章制度的目的本制度旨在规范企业的采购与供应管理行为，确保采购过程的公正、透亮和合法，同时提高供应链的效率和稳定性，以促进企业的可连续发展。第二条适用范围本制度适用于企业内全部涉及采购与供应管理的部门、岗位和人员。第三条定义采购：指企业为满足经营活动需要，通过购买商品、服务或资产的方式取得所需物品的行为。供应商：指向企业供应商品、服务或资产的外部个体或组织。供应链：指以企业为中心，涵盖原材料子供应商、生产商、物流商、分销商等多个环节，负责将产品或服务从源头交付到最终用户的一系列活动和组织。第二章采购管理第一节采购需求确认第四条采购需求的提出采购需求应由相关部门或岗位负责人依照企业的采购计划提出。采购需求应明确物品的名称、规格、数量等基本信息，并注明需求来源和紧急程度。第五条采购需求的审批采购需求应经过相关部门或岗位负责人的审批，确保采购需求的合理性和真实性。重点采购需求应经过公司高层领导或采购委员会的审批，并留存相关审批文件。第二节供应商选择第六条供应商的筛选与评估供应商应依照招标、邀请招标或询价等方式进行选择，确保公平竞争和选择最优的供应商。企业应建立供应商评估制度，综合考虑供应商的信誉、技术本领、产品质量、交货期、售后服务等方面进行评估。第七条供应商合作与合同签订供应商应符合相关法律法规要求，并供应相关资质证明和合作意向书。采购部门应与供应商进行谈判，明确双方的权责和合作细则，并签订合同。第三节采购执行与管理第八条采购计划的订立与执行采购部门应依据企业的业务需求和运营情况，订立年度采购计划，并报经公司高层领导审批。采购计划的执行应依照合同商定的时间、数量和质量要求进行，并及时跟踪和反馈采购进度。第九条供应商绩效评估企业应建立供应商绩效评估制度，对供应商的交货质量、交货按时率、售后服务等方面进行评估。依据供应商绩效评估结果，采购部门应采取相应的管理措施，包含嘉奖、追究责任、减少订单等。第十条采购风险管理企业应对采购过程中的风险进行识别、评估和掌控，及时采取风险应对措施，以减少采购风险对企业运营的影响。采购部门应建立风险管理档案，定期进行风险评估和总结，为下一阶段采购工作供应参考。第三章供应管理第一节供应协调与合作第十一条供应计划的订立与调整供应部门应依据业务需求和市场变动，订立供应计划，并报经公司高层领导审批。供应计划的调整应及时、准确，确保供应与需求的匹配。第十二条供应商管理供应部门应与供应商保持良好的合作关系，加强沟通与协调，确保供应商能定时供应符合要求的商品和服务。供应部门应对供应商的绩效进行评估，奖惩相结合，激励供应商供应更好的产品和服务。第二节库存管理与掌控第十三条库存管理制度企业应建立科学合理的库存管理制度，包含货物进货、入库、出库、盘点等环节的规定和流程。库存管理应依据市场需求和资金情形，掌控库存数量，优化库存结构，提高资金周转率。第十四条库存安全与防护企业应建立库存安全管理制度，确保库存货物的安全性和完整性，防止偷窃、损毁和事故发生。库存管理人员应严格遵守库存安全制度，加强对库存货物的保管和监控。第四章违规行为与惩罚第十五条违规行为的认定对采购与供应管理中的违规行为，应由特地机构或部门进行认定和处理。违规行为包含但不限于虚报、徇私舞弊、泄露商业机密、受贿等。第十六条惩罚措施对违规行为的责任人，应依据企业相关管理制度进行惩罚，包含警告、降职、解聘等。对严重违规行为的，可以追究法律责任，并向有关部门报告。第五章附则第十七条制度的宣传与培训企业应定期组织对该制度进行宣传和培训，确保全体员工了解制度内容和要求。新员工入职时应进行相关制度的培训，引导其合规操作和规范行为。第十八条制度的解释和修订对制度的解释权和修改权属于企业的管理层。对于制度的紧要修改，应依照相关流程报经公司高层领导审批。第十九条本制度的执行时间本制度自颁布之日起执行，至修订或废止为止。以上是我为你编写的《采购与供应管理规章制度