药品及用品采购管理制度

药品及用品采购管理制度一、总则1.1目的和依据为加强医院药品及用品采购管理工作，确保采购过程的合规、公正、透亮，提高药品及用品的质量和供应效能，订立本制度。本制度依据相关法律法规，以及医院的组织架构、管理职责，财务制度等规定，规范药品及用品采购的程序与要求。1.2适用范围本制度适用于本医院全部药品及用品的采购活动，包含药品、医疗器械、耗材、办公用品等采购。二、采购委员会2.1构成医院设立采购委员会，由医院行政领导任命，委员会由以下人员构成：主任委员：医院行政领导委员：相关科室负责人、财务部门负责人、药剂科负责人等2.2职责采购委员会的重要职责包含：药品及用品采购计划的订立和审核；采购流程的监督和审批；药品及用品供应商的评估和管理；采购合同的签订与管理；供应商投诉和纠纷的处理。2.3会议与决策采购委员会定期召开会议，每季度至少一次。会议议题包含但不限于：药品及用品采购计划的订立与调整；供应商评估报告及处理结果的审议；采购流程及合同管理的讨论；重点投诉和纠纷的处理决议。会议的决策结果由主任委员签署，并发布通知到相关部门。三、供应商管理3.1供应商准入医院对供应商的准入进行严格筛选和评估，考核评估重要从以下方面进行：供应商的经营资质和合法合规情况；供应商的产品质量及品牌信誉；供应商的价格合理性及供货稳定性；供应商的售后服务及问题解决本领。3.2供应商评估医院定期对供应商进行评估，重要评估指标包含供应商的交付按时率、产品质量合格率、服务响应及满意度等。评估结果用于供应商的绩效考核和后续合作决策，供应商的不合格或问题情况将及时矫正或停止合作。四、采购流程4.1采购需求的提出与审批各科室依据临床需求及库存情况，提出药品及用品采购需求，并填写《采购申请单》。采购申请单需包含如下内容：采购物品的名称、规格、数量及用途；预估消费金额；提交部门、日期及负责人签名。采购申请单经提出部门负责人审核后，提交采购委员会审批。4.2供应商选择与招标依据采购需求，采购委员会可通过多种方式选择供应商，包含但不限于询价、比较报价、公开招标等。对于金额较大或涉及敏感药品的采购，采购委员会将依法进行公开招标，确保候选供应商的合规性和公正性。4.3采购合同签订与履约采购委员会与供应商达成采购合同后，应明确合同的内容和要求，包含但不限于：采购物品的规格、数量、质量标准及价格；供货时间及地方；付款方式和结算周期；合同履行的监督和验收要求。供应商应按合同要求进行供货，并定时完成供货，并供应相应合格证明及发票等相关文件。4.4验收与入库接收采购物品的部门应对其进行验收，验收重要包含以下内容：检查采购物品的数量、规格、质量等是否符合合同要求；验收合格后，完成相应验收记录；验收不合格时，及时与供应商进行沟通，并妥当处理。验收合格的采购物品将及时入库，并进行库存登记和管理。五、药品及用品库存管理5.1库存管理制度医院建立完善的库存管理制度，规范药品及用品的入库、出库、盘点等操作。库存管理制度应明确以下内容：药品及用品的编码、分类、存放位置等要求；入库和出库手续及登记规定；定期盘点要求和程序；临期、过期药品的处理方式；库存报表和账目核对要求等。5.2库存监控和报警医院应使用相关软件或系统进行库存监控，及时掌握库存情况。当库存量低于警戒线时，应及时发出库存报警，通知采购相关部门进行补货。5.3库存消耗统计与分析医院应依据库存信息及时统计和分析药品及用品的消耗情况，为采购计划供应依据。依据消耗统计，医院可以进行消耗优化，减少过期药品和废品的产生。六、违规处理对违反本制度的行为，医院将依法追究相关责任人的责任，包含但不限于以下措施：若采购活动存在弄虚作假、索贿受贿、徇私舞弊等违法行为，将追究刑事责任；对违规操作及时矫正，并依法进行纪律处分；对严重违规的供应商，可以中断或停止合作关系，