人力资源行业招聘过程中信息保密协议

人力资源行业招聘过程中信息保密协议合同编号：__________甲方（用人单位/招聘方）：甲方名称：__________甲方地址：__________甲方联系方式：__________乙方（求职者/应聘方）：乙方姓名：__________乙方地址：__________乙方联系方式：__________一、引言1.协议背景本信息保密协议（以下简称“本协议”）由甲方和乙方共同签署，旨在规范人力资源行业招聘过程中涉及的信息保密事宜。人力资源市场的不断发展，保护招聘过程中的信息安全和保密性变得尤为重要。本协议的制定是为了保证双方在招聘过程中能够妥善处理和保护相关信息，避免信息泄露给双方带来的潜在风险和损失。2.协议目的本协议的目的是明确双方在招聘过程中对于保密信息的权利和义务，保证保密信息不被未经授权的披露、使用或传播。通过本协议的约束，双方将共同维护招聘过程的公正性、合法性和保密性，保护双方的合法权益。二、定义与解释1.相关术语定义（1）“保密信息”指在招聘过程中，甲方或乙方以任何形式（包括但不限于书面、口头、电子等）向对方披露的，与招聘相关的所有信息，包括但不限于求职者的个人信息、简历、面试评价、招聘需求、招聘流程等。（2）“披露方”指向对方披露保密信息的一方。（3）“接收方”指接收披露方披露的保密信息的一方。2.解释规则（1）本协议中的标题仅为方便阅读而设，不应影响本协议的解释和理解。（2）除非上下文另有明确规定，本协议中使用的单数形式的词汇应包括复数形式，反之亦然。三、保密信息的范围1.保密信息的界定（1）保密信息包括但不限于以下内容：求职者的个人身份信息，如姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。求职者的教育背景、工作经历、专业技能、培训情况等。求职者的面试表现、评价结果、心理测试结果等。甲方的招聘需求、招聘计划、招聘流程、招聘标准等。甲方与求职者之间的沟通记录、邮件往来、面试安排等。其他与招聘过程相关的，且披露方明确标明为保密信息的内容。（2）保密信息不包括以下内容：已经公开的信息，但因接收方的过错导致公开的除外。接收方在披露方披露之前已经合法掌握的信息。从第三方合法获得的信息，且该第三方对该信息的披露未违反其对披露方的保密义务。2.示例说明为了更清楚地说明保密信息的范围，以下列举一些具体的示例：（1）求职者的简历中包含的个人信息、教育背景、工作经历等均为保密信息。（2）面试过程中，面试官对求职者的评价和意见为保密信息。（3）甲方制定的招聘计划，包括招聘岗位、人数、要求等为保密信息。（4）甲方与求职者之间的邮件往来，讨论面试时间、地点、内容等为保密信息。四、保密义务1.一般保密义务（1）接收方应采取合理的保密措施，保证保密信息的安全性和保密性。保密措施应包括但不限于建立保密制度、限制信息访问权限、对信息进行加密处理等。（2）接收方不得将保密信息披露给任何第三方，除非获得披露方的书面授权。（3）接收方不得将保密信息用于本协议约定之外的任何目的。2.特殊情况的处理（1）如果接收方因法律、法规或司法程序的要求，必须披露保密信息，接收方应在披露前及时通知披露方，并在法律允许的范围内，尽力协助披露方采取措施保护保密信息的保密性。（2）如果接收方发觉保密信息存在泄露的风险，应立即通知披露方，并采取必要的措施防止信息泄露的进一步扩大。五、招聘过程中的信息处理1.信息收集与使用（1）甲方在招聘过程中，应按照合法、公正、透明的原则收集求职者的信息，并明确告知求职者信息的收集目的、使用方式和范围。（2）乙方应如实提供个人信息，并同意甲方在招聘过程中按照约定的目的和方式使用其信息。（3）甲方在使用求职者的信息时，应遵守相关法律法规和道德规范，不得将信息用于非法或不正当的目的。2.信息存储与安全（1）甲方应采取合理的安全措施，保证求职者信息的存储安全。安全措施应包括但不限于建立信息安全管理制度、对信息进行备份和恢复、防止信息被篡改和丢失等。（2）甲方应定期对信息存储系统进行安全检查和评估，及时发觉和解决安全隐患。（3）如果甲方委托第三方存储求职者的信息，应与第三方签订保密协议，保证第三方按照本协议的要求保护信息的安全性和保密性。六、双方的权利与义务1.甲方的权利与义务（1）甲方有权按照招聘需求和流程，收集、使用、存储求职者的信息。（2）甲方有权要求乙方如实提供个人信息，并对信息的真实性和完整性负责。（3）甲方有义务采取合理的保密措施，保护求职者的信息安全和保密性。（4）甲方有义务在招聘过程中，遵守相关法律法规和道德规范，不得歧视求职者。（5）甲方有义务在招聘结束后，妥善处理求职者的信息，如删除或销毁不必要的信息。2.乙方的权利与义务（1）乙方有权了解甲方的招聘需求、流程和标准。（2）乙方有权要求甲方保护其个人信息的安全和保密性。（3）乙方有义务如实提供个人信息，并对信息的真实性和完整性负责。（4）乙方有义务遵守甲方的招聘流程和要求，不得提供虚假信息或采取不正当手段获取招聘机会。（5）乙方有义务对在招聘过程中知悉的甲方的保密信息予以保密。七、保密期限1.保密期限的设定本协议的保密期限自双方签署本协议之日起开始计算，至招聘过程结束后[X]年止。2.保密期限的延长与终止（1）如果在保密期限内，双方发觉仍有保密信息需要继续保密，双方应协商一致，延长保密期限。（2）如果在保密期限内，保密信息已经不再具有保密性，或者双方协商一致同意终止保密义务，本协议的保密义务终止。八、违约责任1.违约行为的认定（1）如果一方违反本协议的任何条款，应被视为违约行为。（2）违约行为包括但不限于：未经授权披露保密信息、将保密信息用于本协议约定之外的目的、未采取合理的保密措施导致信息泄露等。2.违约责任的承担方式（1）如果一方违约，应向对方支付违约金，违约金的金额为[具体金额]。（2）如果违约金不足以弥补对方的损失，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。（3）如果一方的违约行为给对方的声誉造成损害，违约方还应采取措施消除影响，恢复对方的声誉。九、争议解决1.协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出书面协商请求后[X]日内开始，协商期限为[X]日。如果在协商期限内双方未能达成一致意见，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼选择（1）如果双方在协商不成的情况下，同意将争议提交仲裁机构进行仲裁。仲裁机构为[具体仲裁机构名称]，仲裁地点为[具体仲裁地点]。仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。（2）如果双方不同意仲裁，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为[具体诉讼地点]。十、通知与送达1.通知的方式与要求（1）本协议项下的任何通知应以书面形式作出，并通过以下方式送达：亲自送达，以对方签收之日为送达日期。邮寄送达，以挂号信或特快专递的签收日期为送达日期。邮件送达，以邮件发送成功的日期为送达日期，但接收方应在收到邮件后[X]日内予以确认。（2）通知的内容应包括通知的主题、具体内容、通知方的联系方式等。2.送达的确认（1）如果通知是以亲自送达或邮寄送达的方式进行的，接收方应在签收通知后[X]日内，向通知方出具书面的送达确认函。（2）如果通知是以邮件送达的方式进行的，接收方应在收到邮件后[X]日内，向通知方回复邮件，确认收到通知。十一、协议的变更与解除1.变更的条件与程序（1）本协议的任何变更或补充须经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。（2）变更或补充协议应作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.解除的情形与后果（1）双方协商一致，可以解除本协议。（2）如果一方违反本协议的任何条款，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。（3）本协议解除后，双方应按照本协议的约定，妥善处理保密信息。十二、法律适用与管辖1.法律适用的规定本协议受[具体法律适用地]法律的管辖和解释。2.管辖法院的选择（1）如果双方在本协议的履行过程中发生争议，应向[具体管辖法院]提起诉讼。（2）上述管辖法院为专属管辖法院，双方不得通过协议或其他方式变更管辖法院。十三、其他条款1.协议的完整性本协议构成双方之间关于保密信息的完整协议，取代双方之前就保密信息所达成的任何口头或书面协议。2.可分割性如果本协