人力资源行业员工个人信息保护协议

人力资源行业员工个人信息保护协议合同编号：__________甲方（用人单位）：公司名称：__________法定代表人：__________地址：__________联系方式：__________乙方（员工）：姓名：__________性别：__________身份证号码：__________地址：__________联系方式：__________一、引言1.协议背景鉴于甲方作为人力资源行业的从业者，在日常业务中需要处理乙方的个人信息。为了保护乙方的个人信息权益，保证信息的合法、安全处理，根据相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。2.协议目的本协议的目的在于明确甲方在收集、使用、存储、共享和披露乙方个人信息时的责任和义务，以及乙方享有的权利和控制措施，以保护乙方的个人信息安全和隐私。二、定义与解释1.相关术语定义（1）“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息，包括但不限于姓名、出生日期、身份证件号码、个人生物识别信息、住址、通信通讯联系方式、通信记录和内容、账号密码、财产信息、征信信息、行踪轨迹、住宿信息、健康生理信息、交易信息等。（2）“处理”是指对个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等活动。（3）“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。2.解释规则本协议中的标题仅为方便阅读而设，不应影响本协议的解释和理解。除非上下文另有明确说明，本协议中使用的词语应具有其通常的含义。三、员工个人信息的范围1.涵盖的信息类型（1）乙方的基本信息，包括但不限于姓名、性别、身份证号码、出生日期、联系地址、联系方式等。（2）乙方的教育背景信息，包括学历、学位、专业、毕业院校等。（3）乙方的工作经历信息，包括工作单位、工作时间、工作职位、工作职责等。（4）乙方的培训经历信息，包括培训课程、培训时间、培训机构等。（5）乙方的薪酬福利信息，包括工资、奖金、福利、社会保险等。（6）乙方的绩效评估信息，包括评估结果、评估时间、评估内容等。（7）乙方的健康信息，包括体检报告、疾病史等，但仅限于与工作相关的健康信息。（8）乙方的其他个人信息，包括但不限于兴趣爱好、特长、家庭情况等，但仅限于甲方在招聘、培训、绩效管理等人力资源管理活动中合理需要的信息。2.信息来源说明甲方收集乙方个人信息的来源包括但不限于以下几种：（1）乙方自行提供的信息，例如在填写求职申请表、入职登记表、培训申请表等文件时提供的信息。（2）甲方在招聘过程中通过背景调查、面试等方式获取的信息。（3）甲方在乙方工作期间通过绩效考核、培训评估等方式获取的信息。（4）甲方从第三方机构获取的信息，例如从学历认证机构获取的学历认证信息、从社会保险机构获取的社会保险缴纳信息等，但甲方应保证获取信息的合法性和安全性，并在获取信息前获得乙方的书面同意。四、信息收集与使用1.收集目的甲方收集乙方个人信息的目的是为了进行人力资源管理活动，包括但不限于招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等。甲方承诺不会将乙方的个人信息用于其他非法或未经授权的目的。2.使用范围与方式（1）甲方将在人力资源管理活动的范围内使用乙方的个人信息，例如在招聘过程中评估乙方的资格和适合性、在培训过程中制定培训计划和评估培训效果、在绩效管理过程中评估乙方的工作表现和制定奖惩措施、在薪酬福利管理过程中计算乙方的工资和福利、在员工关系管理过程中处理员工的投诉和纠纷等。（2）甲方将以合法、公正、透明的方式使用乙方的个人信息，并采取适当的技术和组织措施保证信息的准确性和完整性。甲方将根据需要对乙方的个人信息进行更新和维护，以保证信息的及时性和有效性。（3）甲方不会将乙方的个人信息出售、出租或以其他方式提供给第三方，但在以下情况下除外：经乙方书面同意，甲方可以将乙方的个人信息提供给第三方，但甲方应保证第三方按照本协议的规定处理乙方的个人信息。在法律法规要求或允许的情况下，甲方可以将乙方的个人信息提供给部门、司法机关或其他有权机构，但甲方应按照法律法规的要求履行相应的程序和手续。在甲方进行合并、收购、资产转让等业务重组时，甲方可以将乙方的个人信息作为业务资产的一部分转移给第三方，但甲方应保证第三方继续履行本协议的义务，并通知乙方有关信息转移的情况。五、信息存储与安全1.存储方式与地点（1）甲方将以电子和纸质两种形式存储乙方的个人信息。电子信息将存储在甲方的服务器或云存储服务中，纸质信息将存储在甲方的档案柜中。甲方将采取适当的技术和组织措施保证信息的安全性和保密性，例如设置访问权限、加密存储、定期备份等。（2）甲方将根据信息的重要性和敏感性，对信息进行分类存储，并采取不同的安全措施。对于敏感个人信息，甲方将采取更加严格的安全措施，例如加密存储、定期审计等。（3）甲方将选择符合法律法规要求和行业标准的存储服务提供商，并与其签订保密协议，保证信息的安全存储。甲方将定期对存储服务提供商进行评估和监督，保证其履行保密义务。2.安全措施（1）甲方将建立健全的信息安全管理制度，包括但不限于信息安全策略、信息安全组织、信息安全培训、信息安全审计等。甲方将定期对信息安全管理制度进行评估和改进，以适应信息安全形势的变化。（2）甲方将采取适当的技术措施，防范信息泄露、篡改、丢失等安全风险，例如安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等。甲方将定期对技术措施进行更新和维护，以保证其有效性。（3）甲方将对员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识和防范能力。甲方将制定信息安全应急预案，在发生信息安全事件时及时采取措施，降低损失和影响。六、信息共享与披露1.内部共享范围与原则（1）甲方在公司内部的人力资源管理部门、财务部门、法务部门等相关部门之间共享乙方的个人信息，以实现人力资源管理的目的。（2）内部共享的原则是基于合法、必要和最小化的原则，即共享的信息必须是为了实现特定的人力资源管理目的而必需的，并且共享的范围应仅限于相关部门和人员。（3）在内部共享信息时，甲方将采取适当的安全措施，保证信息的保密性和安全性。2.向第三方披露的条件与程序（1）甲方仅在以下情况下向第三方披露乙方的个人信息：经乙方书面同意；为履行法定义务或根据法律法规的要求；在涉及国家安全、公共安全、重大公共利益等情况下，根据相关法律法规的规定。（2）在向第三方披露信息前，甲方将对第三方的身份和资质进行审查，保证其具备合法的处理个人信息的能力和条件。（3）甲方将与第三方签订保密协议，要求其按照本协议的规定处理乙方的个人信息，并承担相应的保密义务和责任。（4）甲方将记录向第三方披露信息的情况，包括披露的时间、对象、内容和目的等，并保存相关记录以备查。七、员工权利与控制1.员工的知情权（1）乙方有权了解甲方收集、使用、存储、共享和披露其个人信息的情况，包括信息的类型、来源、目的、使用范围、存储期限等。（2）甲方将以明确、易懂的方式向乙方告知上述信息，并在收集个人信息时向乙方提供本协议的副本。（3）乙方有权要求甲方对其个人信息的处理情况进行解释和说明，甲方将及时予以回应。2.访问、更正与删除个人信息的权利（1）乙方有权访问其个人信息，甲方将在合理的时间内响应乙方的访问请求，并提供相应的信息。（2）如果乙方发觉其个人信息存在错误或不准确的情况，有权要求甲方进行更正。甲方将在核实后及时予以更正。（3）在以下情况下，乙方有权要求甲方删除其个人信息：甲方收集、使用个人信息的目的已经实现或者不再需要；甲方违反法律法规的规定或者双方的约定处理个人信息；乙方撤回同意，且甲方没有其他合法的处理依据。（4）甲方将在收到乙方的删除请求后，及时删除相关个人信息，并通知可能已经接收该信息的第三方进行删除。八、协议的变更1.变更的条件（1）本协议的变更应符合法律法规的规定和双方的利益。（2）甲方有权根据法律法规的变化、业务发展的需要或其他合理原因，对本协议进行变更。但甲方应提前通知乙方，并说明变更的原因和内容。2.通知员工的方式（1）甲方将通过书面通知、邮件、公司内部公告等方式通知乙方本协议的变更情况。通知的内容应包括变更的原因、内容、生效日期和乙方的权利等。（2）乙方在收到通知后，应认真阅读并理解变更的内容。如果乙方不同意变更，有权在通知规定的期限内书面通知甲方终止本协议。如果乙方在通知规定的期限内未提出异议，则视为乙方同意变更。九、数据主体权利响应1.处理员工请求的流程（1）乙方可以通过书面申请、邮件等方式向甲方提出关于个人信息的请求，包括访问、更正、删除个人信息等。（2）甲方将在收到请求后的合理时间内进行审核，并根据审核结果采取相应的措施。如果甲方需要进一步核实请求的真实性和合法性，将与乙方进行沟通并要求其提供相关证明材料。（3）甲方将在处理请求后，及时将处理结果通知乙方。如果乙方对处理结果不满意，有权提出复议，甲方将重新进行审核并给予答复。2.响应时间要求（1）对于乙方的访问请求，甲方将在收到请求后的15个工作日内予以响应。（2）对于乙方的更正请求，甲方将在收到请求后的10个工作日内予以核实并进行更正，如果需要较长时间进行核实和更正，将及时通知乙方并说明原因，最长不超过30个工作日。（3）对于乙方的删除请求，甲方将在收到请求后的10个工作日内予以删除，并通知可能已经接收该信息的第三方进行删除。如果删除信息需要较长时间，将及时通知乙方并说明原因，最长不超过30个工作日。十、违约责任与赔偿1.违约情形的界定（1）甲方违反本协议的规定，未经乙方同意收集、使用、存储、共享或披露乙方个人信息的，视为违约。（2）甲方未采取适当的安全措施，导致乙方个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件的，视为违约。（3）甲方未按照乙方的要求访问、更正或删除个人信息的，视为违约。（4）乙方违反本协议的规定，向第三方提供甲方的商业秘密或其他敏感信息的，视为违约。2.赔偿责任的范围与计算方式（1）如果甲方违约，应根据乙方的实际损失进行赔偿。实际损失包括但不限于乙方因此遭受的经济损失、名誉损失、精神损害等。如果乙方的损失难以确定，甲方应按照本协议约定的违约金进行赔偿。违约金的数额为甲方违反本协议所获得的利益的两倍。（2）如果乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金的数额为乙方因此获得的利益的两倍。如果乙方的违约行为给甲方造成了实际损失，乙方还应根据甲方的实际损失进行赔偿。十一、保密条款1.保密的范围与期限（1）双方同意，对于在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、个人信息等保密信息，应予以保密。保密信息的范围包括但不限于双方的业务计划、客户信息、财务信息、技术资料等。（2）保密期限为自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年。2.违反保密条款的责任（1）如果一方违反本条款的规定，泄露或使用对方的保密信息，应向对方支付违约金，违约金的数额为[具体金额]。如果违约金不足以弥补对方的损失，违约方还应赔偿对方的实际损失。（2）如果一方的违约行为构成犯罪，应依法追究其刑事责任。十二、法律适用与争议解决1.适用的法律法规本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律法规]。2.争议解决的方式与地点（1）双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。（2）诉讼地点为[具体地点]。十三、协议的期限与终止1.协议的有效期本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。2.终止的条件与程序（1）本协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。（2）在本协议有效期内，如一方违反本协议的规定，另一方有权提前终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。（3）双方协商一致，可以提前终止本协议。终止本协议时，双方应按照法律法规的规定和本协议的约定处理相关事宜。十四、其他条款1.协议的完整性本协议构成双方关于员工个人信息保护的完整协议，取代双方之前达成的任何口头或书面协议。2.可分割性如果本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响本协议其他条款的效力和可执行性。3.通知与送达方式（1）双方在本协议履行过程中需要通知对方的事项，应通过书面通知、邮件、传真等方式进