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文档简介

会展服务合同合同编号:__________甲方(委托方):甲方名称:甲方地址:甲方联系方式:甲方电子邮箱:乙方(服务提供方):乙方名称:乙方地址:乙方联系方式:乙方电子邮箱:一、合同主体1.甲方(委托方)甲方作为本合同的委托方,有权要求乙方按照合同约定提供会展服务。甲方应按照合同约定支付服务费用。甲方应向乙方提供必要的协助和信息,以便乙方顺利开展服务工作。2.乙方(服务提供方)乙方作为本合同的服务提供方,应按照合同约定的服务内容和要求,为甲方提供专业的会展服务。乙方应保证服务质量符合合同约定的标准。乙方应保守甲方提供的商业秘密和相关信息。二、服务内容与要求1.会展服务概述本次会展服务旨在为甲方举办的[会展名称]提供全方位的支持和保障。服务内容包括但不限于会展策划、场地布置、设备租赁、人员安排等。2.服务具体内容会展策划:乙方将根据甲方的需求和目标,制定详细的会展策划方案,包括主题设计、议程安排、活动流程等。场地布置:乙方负责会展场地的设计和布置,包括舞台搭建、背景制作、展览展示区域的规划和装饰等。设备租赁:乙方将根据会展的需求,提供各类设备的租赁服务,如音响设备、灯光设备、投影设备等。人员安排:乙方将为会展安排专业的工作人员,包括主持人、礼仪人员、技术人员等,保证会展的顺利进行。3.服务质量标准乙方应保证会展策划方案具有创新性和可行性,能够满足甲方的需求和目标。场地布置应美观大方、布局合理,符合会展的主题和氛围。设备租赁的设备应功能良好、运行稳定,保证会展的顺利进行。工作人员应具备专业的知识和技能,服务态度热情周到,能够为参会人员提供优质的服务。三、服务时间与地点1.会展时间安排会展的举办时间为[具体日期],为期[X]天。乙方应在会展开始前[X]天完成场地布置和设备调试等准备工作。会展期间,乙方应按照合同约定的服务内容和要求,为甲方提供全程的服务支持。2.会展举办地点会展的举办地点为[详细地址]。乙方应熟悉会展举办地点的环境和设施,保证能够充分利用场地资源,为会展提供良好的条件。四、费用及支付方式1.服务费用明细本次会展服务的总费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。费用明细包括会展策划费、场地布置费、设备租赁费、人员服务费等各项费用,具体明细见附件。2.付款方式与时间甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。会展结束后,甲方应在[X]个工作日内对乙方的服务进行验收。验收合格后,甲方应向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。剩余服务费用的[X]%,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]),作为质量保证金。在会展结束后的[X]个月内,如未发生质量问题,甲方应将质量保证金支付给乙方。3.发票开具乙方应在收到甲方支付的款项后,及时为甲方开具正规的发票。发票的内容应与合同约定的服务内容和费用明细相符。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务甲方有权对乙方的服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。甲方有权要求乙方按照合同约定的服务内容和要求进行服务,如乙方未履行合同约定,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。甲方应按照合同约定支付服务费用,如逾期支付,应按照合同约定支付违约金。甲方应向乙方提供必要的协助和信息,如场地使用许可、相关资料等,以便乙方顺利开展服务工作。2.乙方权利与义务乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。乙方有权根据合同约定的服务内容和要求,自主安排服务工作。乙方应按照合同约定的服务内容和要求,为甲方提供专业的会展服务,保证服务质量符合合同约定的标准。乙方应保守甲方提供的商业秘密和相关信息,不得向第三方泄露。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,乙方应承担相应的法律责任。六、保密条款1.保密范围双方在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、经营信息等,均属于保密范围。商业秘密包括但不限于客户名单、营销计划、采购资料、财务数据等。技术秘密包括但不限于产品设计、工艺流程、技术配方、技术指标等。经营信息包括但不限于市场分析、销售策略、管理方法等。2.保密期限本合同的保密期限为自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。在保密期限内,双方应严格遵守保密义务,不得向任何第三方披露保密信息。3.违约责任如一方违反本保密条款,应向对方支付违约金人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。如因一方违反保密条款给对方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。七、知识产权保护1.知识产权归属双方在本合同履行过程中产生的知识产权,归双方共同所有。如乙方根据甲方的要求进行设计、创作等工作,所产生的知识产权归甲方所有,但乙方享有署名权。2.侵权责任双方应尊重对方的知识产权,不得侵犯对方的知识产权。如一方发觉对方侵犯其知识产权,应及时通知对方,并有权要求对方停止侵权行为,消除影响,赔偿损失。八、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照合同约定支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。如甲方违反本合同约定,擅自变更或解除合同,应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]),并赔偿乙方因此造成的损失。2.乙方违约责任如乙方未按照合同约定的服务内容和要求提供服务,应及时采取补救措施,并承担因此给甲方造成的损失。如乙方服务质量不符合合同约定的标准,甲方有权要求乙方返工,直至达到合同约定的标准。如乙方拒绝返工或返工后仍不符合标准,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。如乙方违反本合同约定,擅自变更或解除合同,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]),并赔偿甲方因此造成的损失。3.免责条款如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因,导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任。但应及时通知对方,并提供相关证明材料。如因行为、法律法规变更等原因,导致本合同无法履行或部分无法履行,双方应协商解决。如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、合同变更与解除1.合同变更条件双方协商一致,可以变更本合同的内容。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因,导致本合同无法履行或部分无法履行,双方可以协商变更本合同的内容。2.合同解除情形双方协商一致,可以解除本合同。如乙方未按照合同约定的服务内容和要求提供服务,经甲方书面通知后仍未改正的,甲方有权解除本合同。如甲方未按照合同约定支付服务费用,经乙方书面通知后仍未支付的,乙方有权解除本合同。3.通知与协商如一方需要变更或解除本合同,应提前[X]天书面通知对方。双方应在接到通知后的[X]天内进行协商,协商一致后签订书面协议。如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、不可抗力1.不可抗力定义本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、停工、行为、法律法规变更等。2.不可抗力事件的处理如发生不可抗力事件,导致本合同无法履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。如不可抗力事件持续时间超过[X]天,双方应协商解决本合同的履行问题。如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、争议解决1.争议解决方式本合同的履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决。如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.诉讼或仲裁地点本合同的诉讼或仲裁地点为[具体地点]。十二、通知与送达1.通知方式本合同项下的通知应以书面形式发出,包括但不限于信函、传真、邮件等。通知的送达地址以本合同首部约定的地址为准。如一方变更地址,应提前[X]天书面通知对方。2.送达地址确认双方确认,本合同首部约定的地址为双方的送达地址。如一方拒绝签收或无法送达,通知自发出之日起第[X]天视为送达。十三、其他条款1.合同生效条件本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。2.合同份数本合同一式两份,甲方执一份,乙方执一份。3.未尽事宜处理本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

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