公司组织现场活动协议

公司组织现场活动协议

甲方（主办方）：_____________________

地址：_____________________________

电话：_____________________________

传真：_____________________________

法定代表人：________________________

乙方（承办方）：_____________________

地址：_____________________________

电话：_____________________________

传真：_____________________________

法定代表人：________________________

鉴于甲方拟举办现场活动，乙方具有组织此类活动的经验和能力，双方本着平等互利的原则，经过充分协商，就乙方为甲方提供现场活动组织服务事宜达成如下协议：

第一条活动内容及目的

1.1活动名称：_____________________

1.2活动时间：_____________________

1.3活动地点：_____________________

1.4活动目的：_____________________

1.5活动规模：_____________________

1.6活动形式：_____________________

1.7活动内容：_____________________

1.8活动预期效果：_____________________

1.9其他：________________________

本条所述活动内容及目的为双方合作的基础，任何变更均需双方协商一致，并以书面形式确认。

第二条乙方服务内容

2.1乙方负责活动的策划、组织和执行工作，包括但不限于：

2.1.1活动方案的制定；

2.1.2活动场地的选择、布置和搭建；

2.1.3活动流程的安排和控制；

2.1.4活动人员的组织和管理；

2.1.5活动物资的采购和管理；

2.1.6活动宣传和推广；

2.1.7活动安全保障；

2.1.8活动结束后的清理和撤场工作；

2.1.9其他与活动相关的服务。

2.2乙方应保证所提供的服务符合甲方的要求，并达到行业标准。

第三条甲方责任

3.1甲方应提供活动所需的相关资料和信息，包括但不限于：

3.1.1活动的主题和目标；

3.1.2活动的规模和形式；

3.1.3活动的具体内容和要求；

3.1.4活动的预算和资金安排；

3.1.5其他与活动相关的资料和信息。

3.2甲方应按时支付乙方的服务费用。

3.3甲方应协助乙方完成活动的组织和执行工作。

3.4甲方应保证活动内容的合法性，不得违反国家法律法规。

第四条乙方责任

4.1乙方应按照甲方的要求和行业标准提供服务。

4.2乙方应保证活动的顺利进行，并对活动的安全负责。

4.3乙方应保证活动的质量，达到预期效果。

4.4乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，不得泄露给第三方。

4.5乙方应按照甲方的要求，对活动进行宣传和推广。

4.6乙方应按照甲方的要求，对活动结束后的清理和撤场工作负责。

第五条费用及支付方式

5.1乙方为甲方提供服务的总费用为：________________________

5.2费用支付方式为：

5.2.1预付款：甲方应在合同签订后______日内支付乙方总费用的______%作为预付款；

5.2.2进度款：甲方应在活动开始前______日内支付乙方总费用的______%作为进度款；

5.2.3尾款：甲方应在活动结束后______日内支付乙方剩余的费用。

5.3乙方应在收到款项后向甲方开具正规发票。

第六条保密条款

6.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

6.2保密期限为合同终止后______年。

第七条违约责任

7.1如甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金的计算方式为：应付未付款项的______%。

7.2如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金的计算方式为：应服务费用的______%。

7.3违约方支付违约金后，仍应继续履行合同义务。

第八条不可抗力

8.1如因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行合同义务，该方应及时通知对方，并提供相应的证明。

8.2双方应根据不可抗力的影响，协商解决合同的履行问题。

第九条争议解决

9.1双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过协商解决。

9.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十条合同的变更和解除

10.1合同的变更和解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。

10.2如因国家法律法规的变更导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

第十一条其他

11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

11.3本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：________________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：___________________