艺术设计文件管理指南

艺术设计文件管理指南合同编号：__________鉴于甲方为艺术设计需求的提供方，乙方为艺术设计文件的管理和使用者，为了明确双方在艺术设计文件管理过程中的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条艺术设计文件的范围1.1本合同所指的艺术设计文件包括但不限于：设计方案、设计图纸、设计效果图、设计说明书、设计草图、设计变更等与艺术设计项目相关的所有文件。第二条艺术设计文件的交付2.1乙方应在合同签订后七个工作日内，向甲方支付设计费用总额的50%作为预付款。甲方在收到预付款后，按照双方约定的时间节点向乙方交付相应的艺术设计文件。2.2甲方应在合同约定的期限内，向乙方交付完整、清晰、有效的艺术设计文件。若因特殊情况导致无法按时交付，甲方应提前七个工作日通知乙方，并协商调整交付时间。2.3乙方在收到艺术设计文件后，应按照双方约定的方式进行验收。若乙方对交付的文件有异议，应在验收期内书面通知甲方，并提供详细的异议理由。甲方应在接到异议后七个工作日内，根据乙方的合理要求进行修改或补交。第三条艺术设计文件的使用权3.1乙方取得艺术设计文件后，有权按照合同约定的用途使用该文件，进行艺术设计项目的实施。3.2乙方未经甲方书面授权，不得将艺术设计文件向第三方转让、许可使用或用于其他目的。若乙方违反本条规定，甲方有权要求乙方停止侵权行为，并承担相应的违约责任。第四条保密条款4.1双方在履行合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。未经对方书面同意，不得向第三方泄露。4.2本保密条款在任何情况下均有效，即使本合同终止后，双方仍应继续履行保密义务。第五条违约责任5.1甲方未按照约定时间、质量交付艺术设计文件的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为设计费用的10%。5.2乙方未按照约定时间支付预付款的，甲方有权拒绝交付艺术设计文件，并有权要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金为预付款的10%。5.3双方在其他履行合同过程中出现违约行为的，应按照双方约定或法律规定承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。合同期满后，如双方未书面提出终止合同，本合同自动续约____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方对合同的修改、补充应采用书面形式，并经双方签字（或盖章）确认。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________签订日期：______________________一、附件列表：1.艺术设计文件：包括设计方案、设计图纸、设计效果图、设计说明书、设计草图、设计变更等与艺术设计项目相关的所有文件。2.合同履行证明文件：包括付款凭证、交付的艺术设计文件、验收报告等。二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、质量交付艺术设计文件的，属于违约行为。2.乙方未按照约定时间支付预付款的，属于违约行为。3.未经甲方书面授权，乙方将艺术设计文件向第三方转让、许可使用或用于其他目的的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.艺术设计文件：指设计方案、设计图纸、设计效果图、设计说明书、设计草图、设计变更等与艺术设计项目相关的所有文件。2.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值，能为权利人带来经济利益的信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，具有实用性，能为权利人带来经济利益的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟交付艺术设计文件：解决办法：乙方有权要求甲方支付违约金，并要求甲方在规定时间内交付文件。2.乙方延迟支付预付款：解决办法：甲方有权拒绝交付艺术设计文件，并要求乙方支付逾期付款的违约金。3.乙方未经授权使用艺术设计文件：解决办法：甲方有权要求乙方停止侵权行为，并承担相应的违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为艺术设计需求的提供方，乙方为艺术设计文件的管理和使用者。2.乙方需要使用甲方提供的艺术设计文件进行艺术设计项目的实施。3.甲方按照约定