员工关怀邮件寄发管理办法

员工关怀邮件寄发管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供就业机会，为更好地关心和关怀乙方员工，提高员工的工作积极性和凝聚力，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就员工关怀邮件寄发管理事项达成如下协议：一、寄发对象2.甲方可根据实际情况，调整邮件寄发对象。二、邮件内容1.邮件内容主要为关怀信息，包括但不限于节日祝福、员工生日祝福、员工荣誉表彰、企业新闻等。2.邮件内容必须符合国家法律法规，不得含有违法违规信息。3.邮件内容应积极向上，有利于提高员工的工作积极性和凝聚力。三、邮件寄发时间1.邮件寄发时间为每周一次。2.特殊情况下，甲方可以根据实际需要调整邮件寄发频率。四、邮件寄发方式1.邮件寄发方式为电子邮件。2.甲方应确保邮件寄发的及时性、准确性和安全性。五、邮件寄发地址1.邮件寄发地址为乙方提供的电子邮箱地址。2.乙方应确保电子邮箱地址的准确性和有效性。六、邮件隐私保护1.甲方承诺在邮件寄发过程中，严格保护乙方的隐私信息，不得泄露给第三方。2.乙方应妥善保管自己的电子邮箱密码，防止邮件被未授权人员查看。七、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担相应的违约责任。2.因不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。八、争议解决1.本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、协议的生效、变更和解除1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.双方同意，本协议的变更和解除，应书面签署，并经双方确认。十、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.员工名单2.邮件内容模板3.邮件寄发记录4.邮件隐私保护协议5.电子邮件发送系统使用手册6.员工关怀活动方案7.节日安排表二、违约行为及认定：1.甲方未按时寄发邮件，或邮件内容不符合约定。2.甲方泄露乙方隐私信息。3.乙方未妥善保管电子邮箱密码，导致邮件被未授权人员查看。4.乙方未按照约定提供准确的电子邮箱地址。5.双方未能就协议的变更和解除达成书面协议。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供就业机会并关心员工关怀的企业。2.乙方：指接受甲方就业机会并享受甲方关怀的员工。3.邮件寄发对象：指甲方员工。4.邮件内容：指关怀信息，包括节日祝福、生日祝福、荣誉表彰、企业新闻等。5.邮件寄发时间：指甲方规定的邮件发送的具体时间。6.邮件寄发方式：指甲方选择的电子邮件发送方式。7.邮件隐私保护：指甲方对乙方邮件信息的保护，防止信息泄露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.邮件发送失败：检查邮件地址是否正确，邮箱是否满员，重新发送或通知更换邮箱地址。2.邮件内容不符合要求：及时联系相关部门进行修改，确保邮件内容符合约定。3.邮件泄露：加强邮件发送系统的安全性，定期更换密码，提醒员工注意信息安全。4.员工离职：及时更新员工名单，停止向离职员工发送邮件。5.节假日特殊情况：提前规划邮件发送时间，确保邮件在节假日期间正常发送。五、所有应用场景：1.甲方为新入职员工发送欢迎邮件。2.甲方在节日期间向员工发送祝福邮件。3.甲方为