福建省学术交流差旅费管理

福建省学术交流差旅费管理合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为学术交流活动提供差旅费管理服务，乙方同意按照甲方的管理要求支付相关费用，双方为明确双方权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1甲方根据乙方的差旅费管理需求，为乙方提供包括但不限于差旅费预算制定、报销审核、费用结算等管理服务。第二条费用支付2.1乙方应按照甲方制定的差旅费预算和报销规定，按时足额支付差旅费。2.2乙方支付差旅费的方式为：__________（请填写支付方式，如银行转账、现金等）。第三条费用报销3.1乙方员工在出差期间产生的合理差旅费用，应按照甲方规定的报销流程和标准进行报销。3.2乙方员工报销差旅费时，应提供真实、完整的报销材料，包括但不限于出差申请、行程单、住宿费发票、交通费发票等。3.3甲方应在收到乙方提交的报销材料后的__________个工作日内完成审核，并将审核结果通知乙方。第四条费用结算4.1甲方每月__________日向乙方提供上月差旅费结算报告，乙方应在收到报告后的__________个工作日内完成核对并支付相应费用。4.2乙方应按照甲方提供的结算报告支付差旅费，如有异议，应在收到报告后的__________个工作日内向甲方提出，甲方应及时处理。第五条保密条款5.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2本保密条款自本合同签订之日起生效，至本合同终止后__________年失效。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同标的金额的__________%。6.2双方因履行本合同而发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方差旅费预算表2.乙方差旅费报销单3.行程单4.住宿费发票5.交通费发票6.差旅费结算报告二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间完成差旅费报销审核，构成违约。2.甲方未按照约定提供差旅费结算报告，构成违约。3.乙方未按照约定时间支付差旅费，构成违约。4.乙方提供虚假、不完整的报销材料，构成违约。三、法律名词及解释：1.差旅费：指乙方员工在出差期间产生的交通、住宿等费用。2.违约金：为本合同标的金额的一定比例，作为违约一方支付给守约一方的赔偿。3.保密信息：指合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时完成报销审核。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，甲方加快审核速度。2.问题：乙方未按时支付差旅费。解决办法：甲方应及时提醒乙方，乙方尽快支付差旅费。3.问题：乙方提供虚假、不完整的报销材料。解决办法：甲方应加强对报销材料的审核，发现问题及时与乙方沟通。五、所有应用场景：1.乙方有差旅费管理需求，甲方提供差旅