证券公司会议室预订规范

证券公司会议室预订规范合同编号：__________证券公司会议室预订规范合同甲方：__________乙方：__________鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方预订乙方会议室事宜，达成如下协议：第一条会议室预订1.1甲方预订乙方会议室，应提前向乙方提交会议室预订申请，预订申请应包括会议日期、时间、参会人数、会议主题等内容。1.2乙方应在收到甲方预订申请后的3个工作日内，对甲方的预订申请进行审核，并根据会议室的使用情况，确认是否同意甲方的预订。1.3如乙方同意甲方的预订，乙方应在确认后的2个工作日内，向甲方提供会议室的具体地址、房间号、会议设施等信息。1.4甲方应在收到乙方提供的会议室信息后的1个工作日内，向乙方支付会议室预订费用。第二条会议室使用2.1甲方在使用乙方会议室时，应遵守乙方的规章制度，爱护会议室设施，如有损坏，甲方应按市价赔偿。2.2甲方在使用乙方会议室时，不得将会议室用于非法用途，不得在会议室内吸烟、饮酒、赌博。2.3甲方在使用乙方会议室时，应保证会议室的安全，不得擅自改变会议室的电路、消防设施等。第三条会议室预订费用3.1甲方向乙方支付的会议室预订费用，按照乙方的收费标准执行。3.2甲方支付的会议室预订费用，包括但不限于会议场地租赁费、会议设施使用费、清洁费等。3.3乙方应在收到甲方支付的会议室预订费用后的1个工作日内，向甲方提供正规发票。第四条违约责任4.1如甲方未按约定时间支付会议室预订费用，乙方有权取消甲方的预订，且甲方支付的预订费用不予退还。4.2如乙方未按约定时间提供会议室，甲方有权取消预订，并要求乙方双倍退还已支付的预订费用。4.3如甲方违反本协议第二条的规定，乙方有权终止甲方使用会议室，并要求甲方赔偿因此造成的一切损失。第五条争议解决5.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第六条其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议室预订申请2.会议室预订确认书3.会议室使用规章制度4.会议室设施清单5.会议室预订费用明细表6.正规发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议室预订费用：视为违约，乙方有权取消甲方的预订，且甲方支付的预订费用不予退还。2.乙方未按约定时间提供会议室：视为违约，甲方有权取消预订，并要求乙方双倍退还已支付的预订费用。3.甲方在使用乙方会议室时，违反乙方规章制度：视为违约，乙方有权终止甲方使用会议室，并要求甲方赔偿因此造成的一切损失。三、法律名词及解释：1.会议室预订申请：甲方为预订乙方会议室而提交的申请。2.会议室预订确认书：乙方确认甲方会议室预订申请的文件。3.会议室使用规章制度：乙方制定关于会议室使用的规则和制度。4.会议室设施清单：列明会议室内的设施和设备的清单。5.会议室预订费用明细表：详细列出甲方支付的会议室预订费用的明细。6.正规发票：乙方提供给甲方的符合税务规定的发票。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订时间冲突：重新协商会议室使用时间，或选择其他会议室。2.会议室设施损坏：及时通知乙方，并由甲方按市价赔偿。3.甲方未支付预订费用：乙方应提醒甲方支付，必要时暂停会议室使用。4.乙方未按约定时间提供会议室：甲方应要求乙方双倍退还已支付的预订费用。5.甲方在会议室使用过程中违反规定：乙方应终止甲方使用会议室，并要求甲方赔偿损失。五、所有应用场景：1.甲方为举办会议或活动，向乙方预订会议室。2.乙方提供会议室给甲方使用，并按约定收取预订费用