2024联合房展参展合同协议书模板

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024联合房展参展合同协议书模板本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点1.4展会主办方第二条参展资格2.1参展商条件2.2参展商职责2.3参展商权利第三条参展费用3.1参展费用构成3.2参展费用支付时间及方式3.3参展费用退还及违约金第四条展位分配4.1展位规模4.2展位位置4.3展位布置要求第五条参展商行为规范5.1参展商行为准则5.2参展商展品要求5.3参展商宣传及推广活动第六条展会服务6.1展会现场服务6.2展会宣传服务6.3展会安保及应急预案第七条知识产权保护7.1参展商知识产权声明7.2展会主办方知识产权保护措施7.3知识产权侵权处理办法第八条合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件8.2合同变更程序8.3合同解除条件及后果第九条违约责任9.1主办方违约责任9.2参展商违约责任9.3违约金及赔偿标准第十条争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁机构10.3法律适用第十一条展会保险11.1参展商保险责任11.2展会主办方保险责任11.3保险购买及理赔程序第十二条保密条款12.1保密信息范围12.2保密期限12.3违反保密条款的后果第十三条展会宣传及媒体合作13.1展会宣传材料制作及分发13.2媒体合作权益分配13.3展会现场直播及采访安排第十四条其他事项14.1展会期间活动安排14.2展会结束后数据及报告交接14.3展会主办方与参展商的联系方式及通知义务第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024联合房展1.2展会时间：2024年4月10日至4月12日1.3展会地点：北京市某国际会展中心1.4展会主办方：联合房展组委会第二条参展资格2.1参展商条件：具备房地产开发商、代理商、相关产业链企业等合法经营资质的企业或组织。2.2参展商职责：2.2.1按照主办方提供的展位规模和位置进行布置；2.2.2遵守展会现场的安保及应急预案；2.2.3参加主办方组织的各项活动；2.2.4配合主办方的宣传及推广工作。2.3参展商权利：2.3.1拥有展位使用权，展示企业形象及产品；2.3.2享有展会提供的公共服务，如清洁、安保等；2.3.3参加展会期间的活动，获取行业资讯；2.3.4依据合同规定，享受其他相关权益。第三条参展费用3.1参展费用构成：包括展位费、参展商培训费、广告宣传费等。3.2参展费用支付时间及方式：参展商应在合同签订后七个工作日内，将参展费用支付至主办方指定账户。3.3参展费用退还及违约金：3.3.1若参展商因故不能参加展会，需提前一个月通知主办方，可退还50%的展位费；3.3.2若参展商未按约定时间支付参展费用，每延迟一日，应支付应付金额的1%作为违约金；3.3.3若参展商违反合同规定，主办方有权终止合同，并扣除全部参展费用。第四条展位分配4.1展位规模：根据参展商类别和需求，提供标准展位或特装展位；4.2展位位置：主办方根据展位规模、参展商需求及展会整体布局进行分配；4.3展位布置要求：参展商应按照主办方提供的展位布置要求进行布置，确保展位安全、美观。第五条参展商行为规范5.1参展商行为准则：参展商应遵守国家的法律法规，遵循诚信、公平的原则开展业务；5.2参展商展品要求：展品应符合国家相关法律法规，不得展示假冒伪劣、违法产品；5.3参展商宣传及推广活动：5.3.1参展商应在展会现场设置宣传品，如易拉宝、宣传册等；5.3.2参展商不得在未经授权的情况下，使用展会名称、标志进行宣传；5.3.3参展商举办的推广活动应提前向主办方申报，并获得批准。第六条展会服务6.1展会现场服务：主办方提供展位、现场安保、清洁、搭建等基本服务；6.2展会宣传服务：主办方通过官方网站、社交媒体、新闻媒体等多渠道进行宣传；6.3展会安保及应急预案：主办方制定完善的安保措施和应急预案，确保展会顺利进行。第八条合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至展会结束之日止。8.2合同变更程序：合同履行过程中，如需变更合同内容，应由双方协商一致，并书面确认。8.3合同解除条件及后果：8.3.1在合同有效期内，如参展商因故不能参加展会，应提前一个月通知主办方，合同解除后，参展商不得要求退还已支付的参展费用；8.3.2在合同有效期内，如主办方因故不能举办展会，应提前三个月通知参展商，合同解除后，主办方应退还已收取的参展费用。第九条违约责任9.1主办方违约责任：如主办方未能按照合同约定提供服务，导致参展商遭受损失的，主办方应承担违约责任，赔偿参展商因此遭受的直接经济损失。9.2参展商违约责任：如参展商未能按照合同约定履行义务，导致主办方遭受损失的，参展商应承担违约责任，赔偿主办方因此遭受的直接经济损失。9.3违约金及赔偿标准：违约方应按照合同金额的10%支付违约金，赔偿金额不足违约金的部分，违约方应予赔偿。第十条争议解决10.1争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2仲裁机构：双方同意提交仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.3法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条展会保险11.1参展商保险责任：参展商应为其展品及工作人员购买保险，确保展会期间的风险保障。11.2展会主办方保险责任：主办方应为其对参展商承担的赔偿责任购买保险。11.3保险购买及理赔程序：参展商应向主办方提供保险购买证明，发生保险事故时，按照保险公司的理赔程序进行理赔。第十二条保密条款12.1保密信息范围：包括但不限于展会计划、展会筹备情况、参展商名单、商业秘密等。12.2保密期限：自双方签订合同之日起至展会结束之日起两年。12.3违反保密条款的后果：违约方应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的经济损失。第十三条展会宣传及媒体合作13.1展会宣传材料制作及分发：主办方应根据展会整体形象，制作宣传材料，参展商应协助主办方进行宣传。13.2媒体合作权益分配：主办方与媒体的合作权益分配应遵循公平、合理的原则。13.3展会现场直播及采访安排：主办方应安排展会现场的直播及采访活动，参展商应给予配合。第十四条其他事项14.1展会期间活动安排：主办方应组织丰富多彩的活动，增进参展商之间的交流与合作。14.2展会结束后数据及报告交接：主办方应向参展商提供展会期间的数据及分析报告。14.3展会主办方与参展商的联系方式及通知义务：双方应保持畅通的联系方式，确保展会期间的沟通与协作。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会平面图详细说明：展会平面图应包括展会现场的各个区域划分、展位分布、公共设施位置等信息。参展商应根据展会平面图进行展位布置和规划。附件二：展位布置要求详细说明：展位布置要求应包括展位尺寸、搭建材料、安全标准等信息。参展商应按照要求进行展位布置，确保展位安全、美观。附件三：参展商培训资料详细说明：参展商培训资料应包括展会流程、参展技巧、营销策略等内容。主办方应提供培训资料，帮助参展商提高参展效果。附件四：宣传材料模板详细说明：宣传材料模板应包括展会宣传册、海报、易拉宝等的设计风格和内容要求。参展商可依据模板制作宣传材料，保证整体形象的统一。附件五：媒体合作协议详细说明：媒体合作协议应明确双方在媒体合作中的权益分配、合作内容、责任划分等信息。主办方与媒体签订合作协议，确保双方利益。附件六：保险购买指南详细说明：保险购买指南应包括保险类型、保额、理赔程序等信息。参展商根据指南为展品及工作人员购买保险，确保风险保障。附件七：保密协议详细说明：保密协议应明确双方在保密信息范围内的权利和义务，以及违反保密条款的后果。双方签订保密协议，保障双方的合法权益。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.主办方未能按照合同约定提供服务，如展位分配、现场服务、宣传推广等；2.主办方未能按照约定时间支付参展费用或退还已收取的费用；3.参展商未能按照合同约定参加展会，或未按照要求布置展位；4.参展商未能遵守展会现场的安保及应急预案，导致安全事故发生；5.参展商在未经授权的情况下，使用展会名称、标志进行宣传；6.参展商举办的推广活动未经主办方申报或未经批准；7.双方未能按照合同约定履行义务，导致对方遭受损失。责任认定：1.主办方违约行为导致的损失，应承担违约责任，赔偿参展商因此遭受的直接经济损失；2.参展商违约行为导致的损失，应承担违约责任，赔偿主办方因此遭受的直接经济损失；3.违约方应按照合同金额的10%支付违约金，赔偿金额不足违约金的部分，违约方应予赔偿。示例说明：如主办方未能在约定时间内提供展位，导致参展商无法按时参展，主办方应承担未能提供展位的违约责任，赔偿参展商因此遭受的直接经济损失，如参展商因未能参展而产生的差旅费、住宿费等。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024联合房展活动，由主办方组织的房地产及相关行业的企业展示和交流平台。2.参展商：指具备合法经营资质的企业或组织，参加展会并享有合同约定的权利和义务。3.主办方：指联合房展组委会，负责展会的组织、筹备和运营工作。4.展位费：指参展商根据展位规模和位置支付给主办方的费用，用于使用展位进行展示。5.参展费用：指参展商支