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文档简介
第七章电话礼仪一、打电话礼仪(也适用于手机)准备:1、对方名字,号码,纸笔。
2、情绪,让你的声音有色彩。拨打:1、商务电话:自报家门。先寒暄问候:您好,单位+部门名称。打电话原则:三分钟原则时间段:不要在对方忙得时候。除非急事可以。周一上午9-11点办公时间或者开会时间,公务电话可以,私人电话不可以。刚上班10分钟下班前尽量不要重要电话节假日,公务不可以打。私人电话可以。看对方的工作性质。医生,教师,家庭妇女注意:先问:您现在方便接电话吗?可约好。问题:谁先挂?原则:尊者先挂。若断线,地位低着再拨过去。或者稍等对方拨过来。不可大喊打错,要道歉。办公期间,不可打私人电话接电话礼仪原则:铃声不过三原则。及时性,不可找人代接,不可躲着。技巧:手拿话筒,自报家门,问清楚对方什么事情,来电意图。声音和表情要愉悦。若需要转接,请对方稍等。结束时,用礼貌用语,谢谢来电,再见等。客户先挂。(尊者先挂)代接电话方式问题:来电者找的人不在,你代接,你如何讲?方式:先讲:您找的人不在,您是哪位?有什么事可以帮忙转告吗?然后对方请你转达,你用纸笔记下。背面放到同事桌上。或者,告诉多方,要找的人何时回来,请他几分钟打开,或者回电。禁忌:不可冷漠怠慢不可打听,四处宣传。不可在身边,却不接电话。接听打错电话的方式若来电为打错电话,可直接告诉对方,这不是对方要找的人或单位,这里的电话是什么,报号码,请对方核实下即可。恶意骚扰电话,严肃告知对方勿扰,或者说报警。接听多个电话的方式若同时有多个电话进来,可以先接一个,告诉对方,我3分钟后回给您。然后接另一个。不可同时接听。不要夹在脖子与肩膀间。手机礼仪禁忌1、某些公共场所:保持静音,如开会,影剧院,图书馆,安静的区域2、饭桌上不可打电话。3、谈话声不可太高。4、不可电话争吵,费。5、医院,飞机,加油站,面
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