2025版发票开具与电子发票报销流程优化合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版发票开具与电子发票报销流程优化合同本合同目录一览1.合同订立依据与目的2.定义与解释2.1相关术语2.2合同术语解释3.发票开具规范3.1发票开具条件3.2发票开具内容3.3发票开具流程3.4发票开具时限4.电子发票报销流程4.1电子发票报销申请4.2电子发票报销审核4.3电子发票报销审批4.4电子发票报销支付5.报销费用范围与标准5.1报销费用种类5.2报销费用标准5.3报销费用审批权限6.费用报销流程6.1报销申请提交6.2报销资料审核6.3报销费用支付6.4报销费用结算7.争议解决机制7.1争议解决原则7.2争议解决程序7.3争议解决机构8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿计算9.合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3合同变更与解除程序10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止后的处理11.合同附件11.1附件一：发票开具规范11.2附件二：电子发票报销流程11.3附件三：费用报销标准12.保密条款12.1保密内容12.2保密义务12.3违反保密义务的责任13.法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决方式14.其他约定14.1通知方式14.2合同份数14.3合同解释权第一部分：合同如下：1.合同订立依据与目的1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规订立。1.2本合同目的为明确甲乙双方在发票开具与电子发票报销流程优化方面的权利义务，确保双方合作顺利进行。2.定义与解释2.1相关术语2.1.1发票：指由甲方向乙方开具，记载商品或服务销售信息的凭证。2.1.2电子发票：指以电子数据形式存储的发票。2.1.3报销：指乙方对已开具的发票进行审核、审批和支付的过程。2.2合同术语解释2.2.1发票开具：指甲方向乙方开具发票的行为。2.2.2电子发票报销流程：指乙方通过电子方式对甲方向其开具的电子发票进行报销的流程。3.发票开具规范3.1发票开具条件3.1.1甲方向乙方销售商品或提供服务后，需向乙方开具发票。3.1.2发票开具需符合国家相关法律法规的要求。3.2发票开具内容3.2.1发票应包含商品或服务的名称、数量、单价、金额等信息。3.2.2发票应加盖甲方公章或财务专用章。3.3发票开具流程3.3.1甲方向乙方提供开具发票所需的相关资料。3.3.2乙方审核甲方提供的资料，确认无误后开具发票。3.3.3甲方收到发票后，确认无误后签字或盖章。3.4发票开具时限3.4.1甲方向乙方开具发票的时限为销售商品或提供服务后的七个工作日内。4.电子发票报销流程4.1电子发票报销申请4.1.1乙方在收到电子发票后，需在五个工作日内向甲方提交报销申请。4.1.2报销申请应包含发票信息、报销金额、报销事由等内容。4.2电子发票报销审核4.2.1甲方在收到报销申请后，应在三个工作日内进行审核。4.2.2审核内容包括发票的真实性、报销金额的合理性等。4.3电子发票报销审批4.3.1审核通过后，甲方应在两个工作日内完成审批。4.3.2审批内容包括报销金额、报销事由等。4.4电子发票报销支付4.4.1审批通过后，甲方应在一个工作日内将报销款项支付至乙方指定账户。5.报销费用范围与标准5.1报销费用种类5.1.1报销费用包括但不限于差旅费、办公费、招待费等。5.2报销费用标准5.2.1报销费用标准根据国家相关规定和公司内部制度执行。5.3报销费用审批权限5.3.1报销费用审批权限根据公司内部制度执行。6.费用报销流程6.1报销申请提交6.1.1乙方在完成报销费用发生后，需在五个工作日内向甲方提交报销申请。6.2报销资料审核6.2.1甲方在收到报销申请后，应在三个工作日内进行审核。6.3报销费用支付6.3.1审核通过后，甲方应在两个工作日内完成报销费用支付。6.4报销费用结算6.4.1报销费用结算根据公司内部制度执行。8.争议解决机制8.1争议解决原则8.1.1双方应本着公平、公正、诚信的原则解决争议。8.1.2优先通过友好协商解决争议。8.2争议解决程序8.2.1如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。8.2.2争议提交法院后，双方应积极配合法院审理，不得擅自采取影响案件审理的任何行动。8.3争议解决机构8.3.1本合同争议解决机构为合同签订地的人民法院。9.违约责任9.1违约情形9.1.1甲方向乙方开具不符合规定的发票。9.1.2乙方未在规定时间内提交报销申请或提供虚假报销材料。9.2违约责任承担9.2.1发生违约情形时，违约方应承担相应的违约责任。9.2.2违约责任包括但不限于赔偿守约方因此遭受的损失、支付违约金等。9.3违约赔偿计算9.3.1违约赔偿金额根据实际情况和双方协商结果确定。10.合同变更与解除10.1合同变更条件10.1.1双方协商一致，且不违反法律法规的，可以变更合同内容。10.2合同解除条件10.2.1因不可抗力导致合同无法履行。10.2.2一方严重违约，另一方有权解除合同。10.3合同变更与解除程序10.3.1双方应书面提出变更或解除合同的要求。10.3.2收到要求后，另一方应在七个工作日内予以回复。11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章后，本合同即生效。11.2合同终止条件11.2.1合同履行完毕。11.2.2合同解除或终止。11.3合同终止后的处理11.3.1合同终止后，双方应结清所有债权债务。11.3.2双方应各自归档合同相关资料。12.合同附件12.1附件一：发票开具规范12.2附件二：电子发票报销流程12.3附件三：费用报销标准13.保密条款13.1保密内容13.1.1双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密。13.2保密义务13.2.1双方应严格保守对方商业秘密，不得泄露给任何第三方。13.3违反保密义务的责任13.3.1违反保密义务的，应承担相应的法律责任。14.其他约定14.1通知方式14.1.1双方应以书面形式进行通知，包括但不限于信函、电子邮件等。14.2合同份数14.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.3合同解释权14.3.1本合同解释权归甲乙双方共同享有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同履行、提供专业服务或进行争议解决的独立第三方机构或个人。15.1.2第三方包括但不限于审计机构、会计师事务所、律师事务所、争议解决机构等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2.2第三方介入应有助于提高合同履行的效率和质量。15.3第三方职责15.3.1第三方应按照合作协议的约定，履行相应的职责。15.3.2第三方应保持独立、客观、公正的原则，不得偏袒任何一方。15.4第三方权利15.4.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息。15.4.2第三方有权根据协议约定，对甲乙双方进行必要的监督和检查。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲方的关系：第三方作为甲方的服务提供者，应遵守甲方的要求和合同约定。15.5.2第三方与乙方的关系：第三方作为乙方的服务提供者，应遵守乙方的规定和合同约定。15.5.3第三方与甲乙双方的关系：第三方作为甲乙双方的共同合作方，应维护双方的合法权益。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方因自身原因导致合同履行受阻或造成损失的，应承担相应的责任。16.1.2第三方责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，原则上不超过合同总金额的10%。16.2第三方责任认定16.2.1第三方责任认定依据合作协议和相关法律法规。16.2.2第三方责任认定需由甲乙双方共同协商确定。17.第三方介入的程序17.1第三方介入程序17.1.1甲乙双方协商确定第三方介入的事宜。17.1.2甲乙双方签订合作协议，明确第三方的职责、权利和义务。17.1.3第三方介入合同履行，进行相应的服务或监督。18.第三方介入的终止18.1第三方介入终止条件18.1.1合同履行完毕。18.1.2第三方职责已完成。18.1.3甲乙双方协商一致，终止第三方介入。18.2第三方介入终止程序18.2.1甲乙双方书面通知第三方终止介入。18.2.2第三方在接到通知后，应立即停止介入行为。19.第三方介入的保密19.1第三方保密义务19.1.1第三方应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。19.2保密责任19.2.1第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。20.第三方介入的其他约定20.1第三方介入的费用20.1.1第三方介入的费用由甲乙双方在合作协议中约定。20.2第三方介入的法律适用20.2.1第三方介入的法律适用按照合作协议的约定执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：发票开具规范详细要求：包括发票开具的格式、内容要求、开具流程、开具时限等。说明：此附件作为合同附件，用于规范发票开具的行为。2.附件二：电子发票报销流程详细要求：包括电子发票报销的申请、审核、审批、支付等环节的具体流程。说明：此附件作为合同附件，用于指导乙方进行电子发票报销。3.附件三：费用报销标准详细要求：包括报销费用的种类、报销金额的上限、报销审批权限等。说明：此附件作为合同附件，用于规范乙方的费用报销行为。4.附件四：第三方合作协议详细要求：包括第三方介入的条件、职责、权利、义务、费用、保密条款等。说明：此附件作为合同附件，用于明确第三方在合同履行中的角色和责任。5.附件五：争议解决程序详细要求：包括争议解决的途径、程序、机构、费用等。说明：此附件作为合同附件，用于指导双方在发生争议时的解决方式。6.附件六：保密协议详细要求：包括保密内容的范围、保密义务、违约责任等。说明：此附件作为合同附件，用于确保双方在合同履行过程中的保密性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方向乙方开具不符合规定的发票。乙方未在规定时间内提交报销申请或提供虚假报销材料。第三方违反保密义务，泄露商业秘密。一方未按约定履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准：甲方向乙方开具不符合规定的发票，应赔偿乙方因此遭受的损失。乙方未在规定时间内提交报销申请或提供虚假报销材料，应承担相应的赔偿责任。第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。一方未按约定履行合同约定的其他义务，应承担违约责任。3.示例说明：甲方向乙方开具了不符合规定的发票，导致乙方无法正常报销，乙方遭受了1000元的损失。甲方应赔偿乙方1000元。乙方在报销申请中虚报了1000元费用，经核实后，乙方应退还虚报的1000元，并承担相应的违约责任。第三方在介入合同履行过程中，泄露了甲乙双方的商业秘密，甲方或乙方均可要求第三方承担相应的法律责任。一方未按时支付报销款项，应向另一方支付违约金，违约金金额根据合同约定或双方协商确定。全文完。2025版发票开具与电子发票报销流程优化合同1合同目录第一章合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人或授权代表第二章合同标的2.1发票开具服务2.2电子发票报销流程优化2.3相关软硬件设施及服务第三章合同期限3.1合同开始日期3.2合同结束日期3.3合同续签条款第四章发票开具服务内容4.1发票开具种类4.2发票开具数量4.3发票开具时间要求4.4发票开具质量标准第五章电子发票报销流程优化内容5.1报销流程简化5.2报销审批流程5.3报销审核标准5.4报销效率提升第六章技术支持与服务6.1技术支持范围6.2技术支持响应时间6.3技术支持费用6.4培训与指导第七章费用及支付方式7.1服务费用7.2费用支付方式7.3费用支付时间7.4逾期支付处理第八章保密条款8.1保密信息范围8.2保密期限8.3违约责任第九章违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决地点第十一章合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后果第十二章合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3合同终止后果第十三章合同附件13.1合同附件清单13.2附件内容13.3附件效力第十四章其他约定14.1法律适用14.2合同变更14.3合同解除与终止14.4合同份数及生效日期合同编号_________第一章合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1发票开具方：[发票开具方全称]1.1.2电子发票报销方：[电子发票报销方全称]1.2合同双方地址1.2.1发票开具方地址：[发票开具方详细地址]1.2.2电子发票报销方地址：[电子发票报销方详细地址]1.3合同双方联系方式1.3.1发票开具方联系人：[联系人姓名]1.3.2发票开具方联系电话：[联系电话]1.3.3电子发票报销方联系人：[联系人姓名]1.3.4电子发票报销方联系电话：[联系电话]1.4合同双方法定代表人或授权代表1.4.1发票开具方法定代表人或授权代表：[法定代表人姓名或授权代表姓名]1.4.2电子发票报销方法定代表人或授权代表：[法定代表人姓名或授权代表姓名]第二章合同标的2.1发票开具服务2.1.1发票开具种类：增值税普通发票、增值税专用发票等2.1.2发票开具数量：[每年预计开具发票数量]2.1.3发票开具时间要求：[发票开具时间限制]2.1.4发票开具质量标准：符合国家税务部门规定的发票开具标准2.2电子发票报销流程优化2.2.1报销流程简化：优化报销流程，减少审批环节2.2.2报销审批流程：明确报销审批权限和流程2.2.3报销审核标准：制定统一的报销审核标准2.2.4报销效率提升：提高报销处理速度第三章合同期限3.1合同开始日期：[合同开始日期]3.2合同结束日期：[合同结束日期]3.3合同续签条款：[续签条件及程序]第四章发票开具服务内容4.1发票开具种类：[具体发票种类]4.2发票开具数量：[具体发票数量及开具频率]4.3发票开具时间要求：[发票开具的时限要求]4.4发票开具质量标准：[发票开具的质量标准要求]第五章电子发票报销流程优化内容5.1报销流程简化：[具体简化措施]5.2报销审批流程：[具体审批流程]5.3报销审核标准：[具体审核标准]5.4报销效率提升：[具体提升措施]第六章技术支持与服务6.1技术支持范围：[提供技术支持的具体范围]6.2技术支持响应时间：[技术支持响应的时间要求]6.3技术支持费用：[技术支持费用的计算方式及标准]6.4培训与指导：[提供培训与指导的内容及方式]第七章费用及支付方式7.1服务费用：[服务费用的具体金额及支付方式]7.2费用支付方式：[费用支付的具体方式，如银行转账、支票等]7.3费用支付时间：[费用支付的期限要求]7.4逾期支付处理：[逾期支付的处理措施及违约责任]第八章保密条款8.1保密信息范围：包括但不限于合同内容、技术数据、商业秘密等。8.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后三年。8.3违约责任：任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第九章违约责任9.1违约情形：包括但不限于未按时提供服务、服务质量不符合约定、违反保密条款等。9.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约赔偿：赔偿金额根据实际情况和损失程度确定。第十章争议解决10.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交[仲裁委员会]仲裁。10.2争议解决程序：按照[仲裁委员会]的仲裁规则进行。10.3争议解决地点：[仲裁地点]第十一章合同解除11.1合同解除条件：包括但不限于一方违约、不可抗力等。11.2合同解除程序：任何一方提出解除合同，应提前[通知期限]书面通知对方。11.3合同解除后果：合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。第十二章合同终止12.1合同终止条件：包括但不限于合同期限届满、双方协商一致等。12.2合同终止程序：合同终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。12.3合同终止后果：合同终止后，双方的权利义务终止。第十三章合同附件13.1合同附件清单：[列举所有附件名称]13.2附件内容：[附件的具体内容]13.3附件效力：附件与本合同具有同等法律效力。第十四章其他约定14.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同变更：任何合同变更需经双方书面同意。14.3合同解除与终止：合同解除与终止不影响双方因合同而产生的权利和义务。此合同一式[份数]份，双方各执[份数]份，自双方签字盖章之日起生效。发票开具方（盖章）：授权代表（签字）：日期：____年____月____日电子发票报销方（盖章）：授权代表（签字）：日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款决定发票开具的具体内容和格式；决定电子发票报销流程的优化方案；对乙方提供的服务进行监督和评估；在必要时对乙方提供的技术支持和服务进行调整。1.2甲方费用承担条款发票开具服务费用；电子发票报销流程优化费用；乙方在合同履行过程中产生的合理费用。1.3甲方责任条款确保提供准确、完整的发票开具需求；对乙方提供的服务进行及时反馈和沟通；在合同履行过程中，确保自身遵守相关法律法规。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款决定发票开具和电子发票报销的具体流程；制定发票开具和电子发票报销的技术标准和规范；对甲方提供的数据和资料进行审核和处理；在必要时对甲方提出的服务要求进行调整。2.2乙方费用承担条款发票开具和电子发票报销流程优化费用；甲方在合同履行过程中产生的合理费用；乙方在合同履行过程中产生的合理费用。2.3乙方责任条款确保提供高质量的发票开具和电子发票报销服务；对甲方提供的数据和资料进行保密处理；在合同履行过程中，确保自身遵守相关法律法规。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介条款说明：本合同中引入第三方中介，其主要职责包括：监督合同执行情况，确保双方履行合同义务；协调解决合同执行过程中的争议；提供技术支持和服务评估。3.2第三方中介费用承担条款发票开具和电子发票报销流程优化费用中的一部分；双方协商确定的其他费用。3.3第三方中介责任条款独立、客观地履行监督和协调职责；保守合同双方商业秘密；在合同执行过程中，确保自身遵守相关法律法规。3.4第三方中介变更条款说明：如需更换第三方中介，双方应协商一致，并签订补充协议。3.5第三方中介争议解决条款说明：第三方中介在履行职责过程中产生的争议，应按照本合同争议解决条款处理。附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同双方的身份证明文件2.发票开具服务详细说明3.电子发票报销流程优化方案4.技术支持与服务说明5.费用明细及支付方式6.保密协议7.第三方中介资质证明8.争议解决机制9.合同变更及解除协议10.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.违约行为：发票开具方未按时开具发票或开具的发票不符合规定。认定：发票开具方未在约定的时限内提供发票，或发票内容与合同约定不符。2.违约行为：电子发票报销方未按时报销或报销不符合规定。认定：电子发票报销方未在约定的时限内完成报销，或报销流程不符合合同约定。3.违约行为：一方未履行保密义务，泄露对方商业秘密。认定：一方未经对方同意，将合同内容或对方商业秘密泄露给第三方。4.违约行为：一方未按照约定支付费用。认定：一方在约定的支付期限内未支付或未足额支付费用。三、法律名词及解释：1.保密信息：指合同双方在履行合同过程中知悉的、具有保密性的信息。2.违约责任：指一方违反合同约定，应当承担的法律责任。3.争议解决：指双方在合同履行过程中产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：发票开具方开具发票质量不符合要求。解决办法：要求发票开具方重新开具，或根据合同约定进行赔偿。2.问题：电子发票报销流程出现延误。解决办法：优化报销流程，提高效率，或根据合同约定调整服务内容。3.问题：第三方中介服务不到位。解决办法：与第三方中介协商，或更换中介。五、所有应用场景：1.企业内部发票开具与报销流程优化。2.企业与供应商之间的发票开具与报销流程合作。3.企业与税务机关之间的电子发票开具与报销流程合作。4.企业与其他第三方机构之间的电子发票开具与报销流程合作。全文完。2025版发票开具与电子发票报销流程优化合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在规范发票开具与电子发票报销流程，提高发票管理效率，降低企业运营成本，实现发票管理的规范化、电子化。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国发票管理办法》、《电子发票管理办法》等相关法律法规，以及甲乙双方共同协商一致的原则制定。三、定义与解释3.1专业术语1.发票：指依法开具，载明销售方、购买方名称、地址、商品或者服务名称、数量、单价、金额等信息的凭证。2.电子发票：指以电子数据形式存储和传输，具有法律效力的发票。3.发票开具：指销售方根据销售商品或者提供服务的实际情况，向购买方开具发票的行为。4.电子发票报销：指购买方根据实际支出，按照企业财务管理制度，通过电子方式向企业报销发票的行为。3.2关键词解释1.发票管理：指企业对发票的开具、保管、使用、报销等环节进行的管理活动。2.流程优化：指对现有发票开具与电子发票报销流程进行改进，提高效率、降低成本、简化手续。3.系统对接：指将发票开具系统与电子发票报销系统进行对接，实现数据共享和业务协同。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方向乙方提供发票开具所需的相关资料和文件；2.甲方向乙方提供发票开具与电子发票报销的相关政策和规定；3.甲方向乙方提供发票开具与电子发票报销的培训和支持；4.甲方向乙方支付合同约定的费用。4.2乙方的权利和义务1.乙方根据甲方提供的资料和文件，按照法律法规和合同约定，及时开具发票；2.乙方为甲方提供电子发票报销服务，确保电子发票的真实性和有效性；3.乙方定期向甲方提供发票开具与电子发票报销的统计和分析报告；4.乙方按照合同约定，确保发票开具与电子发票报销流程的规范化和电子化。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。5.2合同履行地点发票开具与电子发票报销业务在甲乙双方约定的地点进行。5.3合同履行方式1.发票开具：乙方根据甲方提供的资料和文件，在约定的时间内开具发票；2.电子发票报销：乙方按照甲方提供的电子发票报销要求，及时处理电子发票报销业务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同到期；2.双方协商一致解除合同；3.因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序1.双方协商一致解除合同，应当签订解除合同协议；2.因不可抗力导致合同无法履行，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明材料。6.4终止后果1.合同终止后，甲乙双方应当按照合同约定，办理相关手续；2.合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成1.发票开具服务费：乙方根据甲方开具发票的数量和金额，按照双方约定的收费标准收取服务费。2.电子发票报销平台使用费：乙方为甲方提供电子发票报销平台，按照甲方实际使用情况和平台收费标准收取使用费。3.培训支持费：乙方为甲方提供发票开具与电子发票报销的培训和支持，按照双方约定的收费标准收取培训支持费。4.其他相关费用：根据合同履行过程中产生的其他费用，双方另行协商确定。7.2支付方式1.银行转账：甲方将费用汇入乙方指定的银行账户；2.现金支付：在双方约定的时间和地点，甲方以现金形式支付费用；3.其他双方约定的支付方式。7.3支付时间1.发票开具服务费：甲方应在发票开具后____个工作日内支付服务费；2.电子发票报销平台使用费：甲方应在电子发票报销平台使用结束后____个工作日内支付使用费；3.培训支持费：甲方应在培训支持服务结束后____个工作日内支付培训支持费；4.其他相关费用：双方根据具体情况另行约定支付时间。7.4支付条款1.甲方支付费用时，应注明“发票开具与电子发票报销流程优化合同”字样；2.乙方收到甲方支付的费用后，应向甲方出具相应的发票或收据。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付____%的违约金；2.甲方提供的资料和文件不符合要求的，乙方有权拒绝开具发票或提供电子发票报销服务；3.甲方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约1.乙方未按合同约定开具发票或提供电子发票报销服务的，应向甲方支付____%的违约金；2.乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式违约方应按照合同约定和实际损失，向对方支付违约金或赔偿金，支付方式包括但不限于银行转账、现金支付等。九、保密条款9.1保密内容1.甲方和乙方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密；2.本合同的具体内容和条款；3.其他双方约定需要保密的信息。9.2保密期限保密期限自合同生效之日起计算，至合同终止之日起____年。9.3保密履行方式1.未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；2.采取必要的保密措施，防止保密内容被泄露；3.在保密期限内，未经对方同意，不得以任何形式利用保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、火灾、台风等；2.政府行为：法律法规的变更、政策调整等；3.社会异常事件：战争、动乱、罢工等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.当发生不可抗力事件时，甲乙双方应立即通知对方，并提供相关证明材料；2.不可抗力事件发生后，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响，协商决定合同延期履行、部分履行或解除合同；3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例1.新冠疫情导致的封城、交通管制等；2.国家法律法规的变更，如增值税税率调整；3.自然灾害导致的供电中断、网络故障等。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商不成时，甲乙双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议；2.调解机构：______；3.仲裁机构：______；4.诉讼法院：______。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让合同的权利和义务。12.2不得转让的情形1.甲方因企业重组、合并、分立等原因，需要变更合同主体；2.乙方因企业重组、合并、分立等原因，需要变更合同主体；3.其他法律法规或政策规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.本合同签订后，未经甲方书面同意，乙方不得将发票开具与电子发票报销服务的权利转让给任何第三方；2.乙方保留对发票开具与电子发票报销服务流程的优化和改进权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行过程中，对发票开具与电子发票报销流程提出合理改进建议的权利；2.乙方保留对甲方提出的改进建议进行评估和决定的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出；2.修改和补充的内容作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改和补充后的合同，自双方签字盖章之日起生效；2.修改和补充的内容对本合同原有条款的变更，以修改和补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.甲乙双方应按照合同约定，相互提供必要的协助和配合；2.甲方应配合乙方进行发票开具与电子发票报销流程的优化工作。15.2协作与配合方式1.甲乙双方应定期召开会议，讨论和解决合同履行过程中的问题；2.双方应通过电话、电子邮件等方式保持沟通，及时传递相关信息。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间就发票开具与电子发票报销流程优化事宜的完整协议，取代了以前所有书面或口头协议。16.3增减条款本合同如有增减条款，以书面形式作出，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.发票开具与电子发票报销流程优化方案2.发票开具与电子发票报销平台使用手册3.发票开具与电子发票报销培训资料4.发票开具与电子发票报销相关法律法规文件5.甲方提供的发票开具所需的相关资料和文件6.乙方开具的发票样本7.甲方与乙方签订的保密协议8.争议解决过程中的相关文件和记录二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按合同约定支付费用的；乙方未按合同约定开具发票或提供电子发票报销服务的；任何一方违反保密条款的；任何一方未按合同约定提供协助和配合的。2.违约行为的认定：违约行为的发生，应以事实为依据，双方协商一致或通过仲