广佛线二期工程总体文件（总工办）归档管理细则

佛山市铁路投资建设集团有限公司FoshanRailwayInvestmentConstructionGroupCo.，Ltd.文件编号版本/版次A版/0次管理制度流程汇编广佛线二期工程总体文件（总工办）归档管理细则页码第页共21页PAGEPAGE91.总则1.1为加强广佛线二期工程的立项文件（项目建议书相关文件、工程可行性研究文件）、设计基础文件（初步勘察文件、工程测量文件、管线探测文件、建（构）筑物基础调查文件）、设计文件（总体设计、初步设计、土建招标设计）、报建文件和科研文件的管理，建立、健全工程档案管理工作，规范相关资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程文件归档和移交要求，特制订本细则。1.2本细则依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）等国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准以及佛山市轨道发展有限公司（以下简称市轨道公司）发布的《工程档案管理办法》，结合广佛线二期工程实际情况编制。1.3凡参与广佛线二期工程的前期研究、勘察、设计、咨询等相关单位均应执行本细则。将工程资料管理纳入自身业务管理工作中，完成各自职责范围或合同规定的相关文件的编制和整理、归档工作，保证工程资料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档移交市轨道公司档案室，以保证技术档案系统工作的顺利开展。1.5按照集中统一管理的基本原则，市轨道公司总工程师办公室（以下简称总工办）为广佛线二期工程立项文件（项目建议书相关文件、工程可行性研究文件）、设计基础文件（初步勘察文件、工程测量文件、管线探测文件、建（构）筑物基础调查文件）、设计文件（总体设计、初步设计、土建招标设计）、报建文件、科研文件的归档管理单位，同时负责组织、协调和指导相关单位编制归档文件和整理相关文件，达到工程资料的及时、完整、准确、系统、安全和有效利用。1.6在签订有关合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件（含电子版）以及所提交文件的整理、归档责任。2.管理职责2.1通用职责2.1.1相关2.1.2各参与单位应将工程资料的形成和积累纳入工程过程2.1.32.1.4工程资料应实行分级管理，由建设、设计咨询、编制2.1.5工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严2.2总工办管理职责2.2.1负责技术文件总体管理，设专人对技术文件进行收集、整理和归档。2.2.2在签订合同或协议时，对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。总工办对相应管理阶段产生的各类文件进行整理、保管、存档等管理工作。2.2.3负责监督和检查编制单位工程资料的形成、积累和立卷工作，委托咨询单位或其他第三方专业单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。2.3咨询单位职责2.3.1负责咨询资料的管理工作，并设专人对相关资料进行收集、整理和归档；对勘察、资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使工程资料的完整性、准确性符合有关要求；组织勘察、设计单位按时间提交设计成果文件。2.3.2编制各专业互提资料计划，审查勘察、设计单位提交的资料文件，确认各种技术参数、技术标准、技术规范、计算书等，在此基础上进一步统一全线的技术标准、技术原则、管线布置原则、标准化要求，平衡系统功能，形成指导文件提供给勘察、设计单位开展设计。2.3.3制订设计文件、图纸、资料的统一格式及标准，确保成果资料的共享，提高设计工作效率和设计质量。2.4编制单位职责（包括立项文件，设计基础文件，设计文件、报建文件、科研文件的编制单位）2.4.1负责编制资料的管理工作，实行项目经理负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。2.4.2设立独立的档案管理职能部门，配备专职档案资料管理人员，配置相应档案器具和计算机，随时收集工程资料编制2.4.2.4.4负责编制至少6套完整的工程资料（不含自行保存2.4.5归档的文件，需严格按照相关签订合同中规定的时间3.文件主要组成3.1立项文件3.3.1.2立项文件的主要组成见下表立项文件项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件可行性专题研究报告及附件可行性研究报告及专题研究报告的审批意见1、政府批复2、专家意见调查资料及项目评估研究材料1、基础文件：城市总体规划、交通规划和轨道交通线网规划、沿线分区规划等规划资料；1：2000或1：5000地形图；其他调查资料及专题报告等。2、支持文件：建设规划批文、用地预审批文、环境影响报告批文、地震安全性评估批文、地质灾害评估备案登记证明、资金承诺证明、其他专题评审意见、政府部门意见等。关于立项有关的会议纪要、领导讲话

3.1市轨道公司委托有资质的单位编制工程可行性研究报告报市发改委组织审市轨道公司委托有资质的单位编制工程可行性研究报告报市发改委组织审查报国家发改委审查编制单位根据审查意见修改完善报国家发改委审查编制单位根据审查意见修改完善编制单位根据审查意见修改完善委托有资质的单位审查编制单位根据审查意见修改完善委托有资质的单位审查国务院备案国务院备案发改委审批发改委审批3.2报建文件3.2.1设计总体单位必须配合市轨道公司进行报建工作，编写《广佛线二期工程报建管理指南》以及报建计划，并按照公司要求指派专门人员指导和辅助报建计进行，和市轨道公司一起整理和收集规划报建所需的相关材料。3.2.2报建资料主要组成见下表（总工办负责部分）阶段文件主要细目文件形成线路及站位的审批选址意见书相关申请材料《建设项目选址意见书》相关政府批复全线各车站（总平面）规划方案立案审查审查意见相关申请材料《总平面规划方案审查意见》相关政府批复建筑设计方案审批审查意见相关申请材料《建筑方案审查意见》相关政府批复建设工程规划许可证申请建设工程规划许可证相关申请材料地下车站《建设工程规划许可证》地下区间《建设工程规划许可证》车站地下附属《建设工程规划许可证》出入口风亭《建设工程规划许可证》相关政府批复3.3设计基础文件总工办（综合室）主要负责初步勘察报告、以及在初步设计阶段期间提交的工程测量文件、管线探测文件、建（构）筑物基础调查文件的归档和管理工作。3.3.1设计基础文件主要组成（总工办负责部分）设计基础文件主要组成资料细目初勘报告1、初步勘察阶段岩土工程勘察报告2、岩心照片工程测量文件1、《控制测量及地形图测量技术设计书》2、《控制测量及地形图测量成果报告》3、《控制测量成果表及点之记》4、《1：500地形图和水域地形图》（dwg格式）管线探测文件1、地下管线探测的文字报告2、综合地下管线点成果表，片面1：500、断面1：2003、地下管线点成果表建（构）筑物基础调查文件注：最终提交的设计成果文件数量与内容按《珠江三角洲城际快速轨道交通广州至佛山段二期工程勘查设计项目合同文件》要求执行。3.4总体设计、初步设计、土建招标设计文件3.4.1设计资料应实行咨询审查和政府审批程序3.4.2总工办（技术室）负责与相关政府进行协调工作，并组织专家审查会。3.4.3设计成果文件的提交应有时限性要求。相关合同中应写明成果文件提交、审批时间以及各有关方应承担的责任。当无约定时，3.4.4总承包单位应在与专业分包单位签订的设计合同中明确3.4.5设计文件主要组成分类主要组成资料细目总体设计文件总体设计成果文件相关审查意见专家审查意见总体设计咨询报告初步设计文件指导性文件设计说明书总说明书设计基础资料客流地质车辆行车组织与运营管理限界线路轨道车站小涌站东平站世纪莲站澜石站区间小东区间东世区间世澜区间澜魁区间供电系统信号通信通风空调给排水及水消防自动扶梯、电梯自动售检票环境与设备监控

分类主要组成资料细目初步设计文件设计说明书火灾自动报警屏蔽门门禁系统综合监控系统控制中心防灾人防工程环境保护及劳动安全卫生防淹门工程筹划节约能源概算设计图纸地质行车组织与运营管理限界线路轨道车站小涌站东平站世纪莲站澜石站区间小东区间东世区间世澜区间澜魁区间供电系统信号通信通风空调

分类主要组成资料细目初步设计文件设计图纸供电系统信号通信通风空调给排水及消防自动扶梯自动售检票环境与设备监控火灾自动报警屏蔽门防淹门审批文件政府批复专家意见初步设计咨询报告专题研究文件土建招标设计文件指导性文件小涌站设计说明书东平站世纪莲站澜石站小东区间东世区间世澜区间澜魁区间设计图纸小涌站车站结构小涌站车站建筑东平站车站结构东平站车站建筑世纪莲站车站结构世纪莲站车站建筑

分类主要组成资料细目土建招标设计文件设计图纸世纪莲站车站建筑澜石站车站结构澜石站车站建筑小东区间东世区间世澜区间澜魁区间注：最终提交的设计成果文件数量与内容按《珠江三角洲城际快速轨道交通广州至佛山段二期工程勘查设计项目合同文件》要求执行。3.5科研文件科研项目的管理要求详见《科研管理办法》。科研项目的文件在每个阶段结束后各主办部门要及时提交至少6套完整的相关文件（不含自行保存）给总工办（综合室）。3.5.1科研资料主要组成开题申请书、立项申请书、相关合同文件、经费预算表、相关批复文件、会议纪要。形成科研准备阶段开题申请书、立项申请书、相关合同文件、经费预算表、相关批复文件、会议纪要。形成科研准备阶段科研工作大纲，科研进度表、中间成果文件（包括观察记录、实验记录、总结报告等）、中间成果审查文件。科研工作大纲，科研进度表、中间成果文件（包括观察记录、实验记录、总结报告等）、中间成果审查文件。形成科研实施阶段形成科研实施阶段最终成果报告、最终成果审查文件，验收申请书、结题申请书、科研合同变更申请报告、验收证书等。最终成果报告、最终成果审查文件，验收申请书、结题申请书、科研合同变更申请报告、验收证书等。形成形成结题阶段结题阶段向上级科研管理部门申报成果奖励，成果申报表、专家鉴定意见、上级批复、获奖证书等。向上级科研管理部门申报成果奖励，成果申报表、专家鉴定意见、上级批复、获奖证书等。奖励申报阶段形成奖励申报阶段形成3.6方案变更文件方案变更文件由总工办（综合室）负责整理和归档。方案变更的具体管理办法详见《方案变更管理办法》。3.6.1方案变更文件组成案卷细目方案变更文件方案变更申请表方案变更审查意见表审查会议纪要根据会议纪要完成施工设计图或变更图设计（工程）变更依据性文件汇总表4.工程立项文件主要内容与要求4.1项目建议书主要内容：广佛二期工程建设的必要性；自然条件与工程地质；客流预测；行车组织与运营；环境影响分析及保护；劳动安全及卫生；主要的设计原则及技术标准；车辆；限界；线路；车站建筑；结构工程；轨道工程；机电工程；车辆段及控制中心；防灾及人防工程；工程筹划和投资估算等。4.2工程可行性研究报告主要内容：项目建设必要性和建设条件；建设年限和工程范围；线站分布与客流预测；车辆、限界和运营组织；系统构成与工程方案；技术难点和可实施性；车辆与设备国产化；环保与节能；征地拆迁和工程筹划；投资估算和造价分析；建设和运营管理体制、资金筹措和还贷方案；社会效益和经济评价；对项目的工程、环境、投资、运营的安全与风险等不确定性评价等。4.3工程可行性研究专题报告：主要包括：客流预测、环境影响、地震安全性、地质灾害、土地使用、节能报告、安全预评价、卫生学预评价、职业病危害预评价、航道、水文、河势等评估报告。相关专题研究报告均要单独成册。4.4相关审批文件4.4.1政府批文：项目意见书的批文、环境影响报告批文、地震安全性评估批文、地质灾害评估备案登记证明、资金承诺证明、其他专题评审意见、和其他相关政府部门意见等。4.4.2专家审查意见：专家评审会上专家对相关报告的评审意见，要附有专家签名表。5.设计文件的主要内容与要求5.1主要要求所有的设计成果文件，设计单位在提交给市轨道公司之前，要给咨询单位审查，并根据咨询单位的意见进行修改和反馈。最后提交的成果文件上要盖齐应盖的咨询单位和设计单位的有效章。5.2技术指导文件包括《技术要求》、《文件组成与内容》、《文件编制统一规定》、《机电对土建要求》以及各专业设计参考图等。在每个设计阶段都有相应的技术指导文件。5.3总体设计文件主要内容：提出全线初步设计的技术标准、功能要求、设计原则、接口清单的等设计指导文件，用于稳定各专业接口、同意规范标准、制定设计评价体系与标准等；帮助尽量减少设计的多变状态，使设计工作在一种稳定、有序的状况下开展。部门一道，尽量稳定设计周边条件，包括线路条件、站位选址、风亭和出入口选址、落实规划要点、环保要点等工程外部条件。5.4初步设计文件初步设计文件的内容与规范要按照《初步设计文件组成与内容》以及《初步设计文件编制统一规定》进行编制。5.45.45.4.35.5土建招标设计5.5.15.55.55.6设计咨询报告咨询单位对各阶段的设计成果文件要进行审查，并且形成设计咨询报告。设计咨询单位均要向市轨道公司总工办（综合室）提交至少6套设计咨询报告。5.6相关审批文件5.6.1政府批复文件：相关政府部门对设计方案的批复意见。5.6.2专家审查意见：专家评审会上专家对成果设计文件的审查意见，必须附有专家签名表。6.工程资料的收集工程资料产生于本项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。各勘察、设计、咨询及市轨道公司总工办对立项文件、报建文件、设计基础文件、总体设计文件、初步设计文件、土建招标文件、科研文件根据工程各阶段的进程及时收集、整理、归档。6.1相关单位的职责工程项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部工程资料的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总。总承包单位在向总工办（综合室）提交文件时必须附上一份文件的清单，上面写明文件的名称和提交的数量，方便验收。咨询单位负责监督、检查广佛线二期工程项目建设中资料收集、积累和完整、准确、系统情况，审核设计文件。并向总工办（综合室）提交有关专项报告、验证材料及其他咨询文件。6.2收集范围、保管期限反映与广佛线二期工程项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入工程资料。6.3收集的要求各类文件应按文件形成的先后顺序或工程项目完成情况及时收集。引进技术文件应首先由市轨道公司或接受委托的承包单位登记、归档。再行译校、复制和分发使用。6.4工程资料质量要求6.4.1凡需归档的资料，应符合国标、部标和企业标准规定。做到书写材料优良，字迹工整、清楚，图纸按规格绘制，图样清晰、图表整洁，签字手续完备。6.4.2需永久、长期保存的文件严禁用铅笔、圆珠笔、易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水)和复写纸打印、书写、绘制。6.4.3复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合国家质量的要求。6.4.4录音、录像文件应保证载体的有效性。6.4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。6.5设计文件的审核6.5.1设计文件编制完成后，咨询单位应督促和协助设计单位检查其设计文件编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。6.5.2设计文件的内容应与设计图设计、设计变更、洽商、咨询意见相符合。6.5.3设计文件按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。6.5.4设计文件应使用新的或干净的图纸，并按要求加盖并签署有效图章。6.5.5一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。6.6设计文件套数设计文件套数按合同文件的规定提交。咨询和编制单位应向总工办提交至少6套属于职责范围内形成的设计文件。6.7合同要求6.7.1在建设中各方按合同形式约定设计文件编制和提交的责任；6.7.2设计合同中应明确设计单位提交项目档案的名称、内容、版本、套数、时间、费用、质量要求及违约责任；6.7.3咨询合同中应明确咨询单位对设计文件审核和提交咨询档案的责任。7.工程资料的归档工程建设形成的资料在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，遵循文件材料的自然形成规律，保持项目文件材料的成套性，按照《广佛线二期总体文件（总工办）档案分类编号表》（见附录1）进行分类、组卷、排列、编目，形成符合国家档案工作规范的系统。7.1整理步骤7.1.1划分阶段：凡是归入工程项目资料的文字材料、图表、图纸，按佛山市轨道发展有限公司发布的工作阶段归类划分，不同形成阶段的文件材料不能混淆在一起。7.1.2鉴别：按照《工程档案管理办法》中的《工程文件归档范围和保管期限表》对收集整理的文件材料进行鉴定，剔除不属归档范围及重复的文件，以确保工程资料的完整性。7.1.3卷内文件排列：如果一个项目形成的同类型文件数量不多，能装入一个档案盒，可以组织为一个案卷，其卷内文件的排列要按形成的先后顺序排列：如果图纸、文字性文件分别组卷时，图纸的排列可按图纸目录的顺序进行，文字性文件遵循反映同一问题、同一结构的文件排列在一起的原则，同一案卷中有若干个问题时，按问题的时间顺序或重要程序排列：同一案卷中既有文字性文件，也有图纸时，反映同一个问题、同一工作进程的文件排列，文件性文件材料在前，图纸文件在后。7.2文件材料组卷要求7.2.1文件：分类组卷→文件编目（卷内文件排列→编页号→填写卷内目录→填写卷内备考表）→填写案卷目录→案卷装订。7.2.2图纸：分类组卷→编目→（卷内图纸排列→按归档规范折叠→编页号→填写卷内目录→填写卷内备考表）→填写案卷目录→案卷装订。7.2.3卷内文件材料要按形成阶段的先后顺序排序，排列要求批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；鉴定结论文件在前，依据性材料在后。7.2.4初步设计、土建招标设计图纸按图纸目录排列，原图册封面、目录与图纸同归档。7.2.5卷内文件材料页号以案卷为单位，均从1开始逐页按编号打页码。文件材料页号正面在右下角，反面在左下角（空白页不用编号），一个案卷编一个顺序号。7.2.6装订成册归档文件组卷要求：（1）装订成册的文字及图表文本文件可作为一个案卷归档，要求封面为软皮纸质，A4幅面的文本厚度一般不超过30mm,A3幅面的文本厚度不超过20mm（对折、压成A4幅面）。（2）装订成册的文本文件必须是原件，封面（扉页）应加盖单位公章，签署真迹，卷内文字及图表要有连续的页码。（3）装订成册的文本文件若非1个连贯流水页号的，必须重新编页号、打印页码。案卷的总页码应包括从印刷封面起算的页数，并在卷末备考表中填写总页数。（4）装订成册的工程地质勘察报告，厚度超过30mm，应将文字图表与岩心照片分开立卷（数码岩心照片的图像文件大小要求700KB以上）。（5）装订成册的设计图纸包括：封面（含扉页）、目录、说明书、图纸，都必须晒制有氨蓝图，逐张折叠成A4幅面，在图纸右下角的空白处加盖公司档号章，用号码机打印图纸的页号，填写“卷内目录”，“卷内备考表”，签署完备后装盒归档。每盒图纸厚度为30mm，超出的要进行档案分卷处理。（6）装订成册的图纸封面或扉页，必须加盖设计单位的有效出图章、设计咨询单位的审图章、市轨道公司归档章。7.3案卷编目要求7.3.1填写卷内目录：（1）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。（2）文件编号：填写编制单位的发文号或图纸的图号。没有文号者可不填。（3）责任者：填写文件材料的直接编制单位或主要责任者。（4）文件题名：填写文件标题的全称和图纸图名。如文件材料题名只有“通知”、“纪要”等文种，应根据文件内容拟制标题。（5）日期：填写文件形成的日期。（6）页数：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写首末页的起止页号。（7）档号：即案卷的档案号及顺序号，待所有的案卷编目完成后，向市轨道公司相关档案部门索取编号，完成案卷卷内目录的打印。（8）卷内目录排列在卷内文件首页之前。7.3.2卷内备考表（1）卷内备考表主要表明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。（2）卷内备考表排列在卷内文件的尾页后面。7.3.3案卷封面（1）案卷封面采用内封面形式，内容包括工程名称、建设单位、施工总承包单位、项目经理、项目技术负责人、质检员、资料整理员、资料整理日期。（2）工程名称：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。题名应包括工程名称、专业名称、结构名称、阶段名称等内容。同类文件页数过多分开组卷时，案卷题名不能同名，应以时间段、部位或图纸编号等特征做区分标注。如：广佛线二期XX站初步设计方案。7.3.4案卷的装订（1）归档文件材料装订前，要除去文件的金属物（订书针、回形针等）或塑料封面，包上案卷封面及备考表，连同卷内目录，用白色棉纱线在卷内左边一厘米处上下分四等分打三孔装订，结头放在案卷后面，要求整齐美观结实。（2）对已装订成册的出版物且金属钉没有外露的，可不拆钉，视一册为一个案卷，以案卷封面及卷内备考表连同卷内目录，用乳胶粘贴成案卷、或拆钉、拉线装订成卷。（3）图纸不装订、1张图纸视为1页，在图纸的右下角打印页号。一册图纸一个案卷（刻录一张光盘），连同卷内目录，卷内备考表入档案盒。若一册图纸数量多，可分为若干案卷，案卷题名不允许重名，可以案卷题名加图纸编号命名。7.3.5案卷质量要求（1）案卷内的文件材料必须完整、准确、有效。制作文件或负有责任的各方签署手续（签字、盖章）齐全。（2）案卷材料如有手写的，书写必须端正，统一用碳素墨水，不得使用圆珠笔、铅笔等褪色材料。使用的纸张必须质量优良，编制卷内页号使用号码机打印。（3）设计图纸如有变更，被取消的原设计图纸不必归档，把设计变更后的图纸补充放在原图纸位置归档，并在卷末备考表内注明变更依据。（4）设计变更后作废的图纸，有设计单位负责编制销毁清单，经设计总体组的批准后，送相关部门回收销毁。（5）方案设计变更通知单按专业编号顺序排列与图纸分开组卷，以一个单位（单项）工程为单位集中立卷，列出详细的卷内目录。如果材料数量少，可按专业分别组卷。（6）归档文字档案和图纸档案必须整洁、美观，字迹清晰，没有涂改、破损。（7）案卷中的批文、审查会议纪要等重要文件尽量使用原件，没有可以使用复印件。（8）卷内文件材料规格为A4幅面，不同尺寸的图纸及文件要折叠为A4幅面，案卷厚度不超过40mm。（9）图纸要折叠成A4幅面，横向按手风琴折叠，竖向按顺时针方向折叠，折叠后图标露在右下角。（10）移交市轨道公司档案室的案卷目录、卷盒等采用《工程档案管理办法》中规定的格式。8.工程档案的移交8.1相关单位在完成各自案卷的编制工作后，应把各自整理的档案连同案卷目录、移交清单向市轨道公司总工办移交。为了便于向市轨道公司档案室汇总和移交，项目各单位在完成项目档案的编制工作后，应按市轨道公司发布的档案分类编号表填写档案号。8.2所有文档在编制完毕后，各单位资料管理人员负责对所收集资料的齐全、系统、完整，以及资料的电子版是否符合要求等进行复核、造册，经检查无误后，签名认可并呈报部门负责人审核、签字。按要求造册归档清单(含电子版),认真填写移交目录并签名。由实施单位在3个工作日内到市轨道公司总工办办理移交手续。8.3各单位档案人员在移交档案时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或资料不全的，或未按规定程序办理移交的，市轨道公司总工办有权拒绝接收。8.4各单位成套的收集不齐的档案资料，应由相关的责任部门负责如期补齐。8.5凡未办理移交手续的资料，各单位一律不得使用。8.6各单位档案资料管理第一责任人应及时跟踪、检查、督促业务经办人将工作中形成的档案资料进行清理，保证工程资料的及时归档、及时移交。除有明文规定的外，均应移交原件（含电子版光盘）至少一式六份，同时办理档案文件移交手续。8.7为便于档案的归档和查寻，档案文件移交前，先行移交市城建档案移交书和移交目录册（应附带电子文件）。移交目录册包括以下内容：（1）档案封面；（2）工程档案编制说明；（3）案卷目录；（4）全部案卷的卷内目录；（5）备考表。8.9承担档案业务的人员工作变动调动时，须将本人承担任务中形成、积累的工程资料清理、移交接任人，方可办理变动、调动手续。9.附则9.1本细则由总工程师办公室负