二零二五年度国家公派留学人员国际学术会议参与协议

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度国家公派留学人员国际学术会议参与协议甲方（参会方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（会议组织方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、会议描述1.会议名称与主题会议名称为“二零二五年度国家公派留学人员国际学术会议”，主题为______（详细说明如研究领域、学术方向等）。乙方保证会议的学术水平，并邀请国内外知名专家、学者参加。2.会议要求参会人员应具备相关领域的学术背景，并在规定时间内提交会议论文或摘要。参会人员需遵守会议纪律，积极参与会议各项活动。二、参会人员及费用1.参会人员甲方选派的参会人员名单及联系方式详见附件。实际参会人员以乙方最终确认的名单为准。2.会议费用乙方负责会议的场地、餐饮、交通等费用。甲方需支付参会人员的往返交通费用、住宿费用及会议注册费。会议注册费为______元/人，实际费用以乙方通知为准。三、会议时间与地点1.会议时间会议时间为______年______月______日至______年______月______日。乙方将提前______天向参会人员发出会议通知。2.会议地点会议地点为______（详细地址）。四、协议内容及责任1.甲方责任甲方应确保参会人员的资质和能力符合会议要求。甲方应配合乙方做好会议的组织和宣传工作。甲方应按照协议规定支付会议相关费用。2.乙方责任乙方应按照会议日程安排各项活动，确保会议顺利进行。乙方应提供高质量的会议场地和设施，确保参会人员的人身安全和财产安全。乙方应按时向参会人员发送会议通知和会议资料。乙方应保证会议的学术质量，邀请相关领域的知名专家、学者参加。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方组织的会议进行评估，如发现会议不符合预期，有权提出改进建议。有权根据会议实际情况调整参会人数，但应按照本协议约定的程序通知乙方。义务：在合同规定的时间内参加会议，并按照协议约定支付相关费用。为乙方会议提供必要的协助，如提供会议资料、场地等。2.乙方权利与义务权利：在按照协议要求组织会议后，有权要求甲方按照约定支付费用。如因甲方原因导致会议延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照协议约定的时间、地点、内容和质量组织会议。对甲方提供的与会议相关的学术信息和个人资料保密，不得泄露给第三方。六、会议评估与反馈1.评估方式甲方在会议结束后______个工作日内（具体时长）进行会议评估，可以采用问卷调查或口头反馈的方式。2.反馈标准评估标准以本协议约定的会议主题、内容、组织质量以及参会人员的满意度为准。如评估结果不满意，甲方应在评估后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取改进措施。七、付款方式与期限1.预付款本协议签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方协议总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.会议费用（如有）根据会议实际情况，在乙方按照甲方要求完成会议组织后，甲方支付相应比例的会议费用。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。3.尾款在乙方完成所有会议组织工作且经甲方评估合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付协议总价的尾款，即协议总价的______%，金额为______元（大写：______）。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故不参加会议，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于会议组织费用、场地租赁费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的时间、地点、内容或质量组织会议，每逾期一天，应按照协议总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的会议服务不符合协议要求，应负责免费重新组织符合要求的会议，并按照协议总价的______%向甲方支付违约金；如因会议服务问题给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、协议的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交双方共同认可的仲裁机构进行仲裁解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方学术信息、研究成果以及其他机密信息（包括但不限于参会人员名单、学术交流内容等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完