公司管理类档案管理规定

-56-公司管理类档案管理规定1目的为加强公司管理类档案管理工作，确保管理类档案完整、准确、系统与安全，更好的为公司发展及生产经营管理服务，根据相关制度的规定，结合公司实际，特制定本规定。2范围2.1管理类档案是指公司在其职能活动中形成的具有保存和查考利用价值的管理性文件材料，其中以特殊载体形式存在的单独保管。2.2本规定适用于公司管理类档案的收集归档、整理、保管、利用等工作。3相关文件3.1《归档文件整理规则》（档发〔2015〕6号）3.2《文书类电子文件元数据方案》（DA_T46）3.3《文书类电子档案检测一般要求》(DA_T70)3.4《公司档案工作管理办法》3.5《公司电子文件归档与管理规定》3.6《公司文件材料归档范围和档案保管期限表》4职责4.1各部门、各单位职责4.1.1负责对日常工作中形成的管理类档案进行收集、整理、归档，对本部门、本单位归档管理类档案的准确、完整和系统负责，并指定专人负责管理类档案整理和归档等工作。4.1.2负责管理类档案的利用审批。4.2办公室档案图书馆职责4.2.1负责配备相应的专职档案人员，集中统一管理管理类档案。4.2.2负责管理类档案的接收、整理、提供利用及安全保密等工作。4.3兼职档案员职责4.3.1负责办公系统中文件的归档，确保系统中文件按期按要求归档4.3.2负责管理类档案的预整理及收集归档5要求5.1公司形成的各类管理类档案均实行集中统一管理的原则，不得由部门/单位或个人分散保存，以确保管理类档案的齐全完整和有效利用。5.2管理类档案归档范围及保管期限按照《管理类文件归档范围和档案保管期限表》（附件1）执行。保管期限分为永久和定期两种，定期分为30年和10年。5.3管5.4归档要求5.4.1归档时间要求（一）各部门/单位形成的管理类档案应每半年向办公室档案图书馆移交归档一次。（二）跨年度办理完毕的文件，办理完毕后归档。（三）会议文件在会议结束后，将文件整理好随同声像文件材料同时归档。(四)文件通过公司办公系统OA系统归档时，兼职档案员应督促本部门/单位及时结束办文流程，保证电子文件及元数据按期归档。5.5质量要求5.5.1归档文件材料应齐全、完整、准确、系统。5.5.2归档文件制成材料应有利于长久保存，图表文字清晰、完整，符合耐久性要求。不得使用塑料封皮、文件夹或塑料制品装订。5.5.3归档文件材料应为原件，因故无原件的应在归档注明原因，并将复制件归档。文件的批办单和原件一并归档。5.5.4音视频、照片、实物材料与其文字说明一并归档。外文材料若有中文译文的，应一并归档；无译文的要译出标题和目录后归档。5.6归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。5.7整理、保管、利用、鉴定、处置要求权限内容权限说明范围利用手续利用管理类档案利用本部门/单位形成的管理类档案全体员工预授权，无需审批，电子版可在数字档案平台中自行查询下载，纸质版可持工卡借阅利用已在办公网上公开发布的管理类档案全体员工预授权，无需审批，可在数字档案平台中自行查询下载利用合同扫描件投标经营员工预授权，无需审批，可在数字档案平台中自行查询下载利用其他部门/单位形成的管理类档案全体员工填写《利用档案审批表》（附件2），档案形成部门/单位领导审批，员工所在部门/单位领导审批（部门/单位已撤销的由相关职能部门领导审批）管理类档案整理、保管、利用、鉴定、处置要求参照《公司档案工作管理办法》执行，操作步骤按照《公司档案业务操作规程》执行。本规定不再赘述。5.7.1管理类档案利用权限管理类档案利用权限说明5.7.2借出管理类档案时间不超过15天。归还时，档案管理人员对归还的档案材料，要仔细清点，核查无误后需办理归还手续，归还人应当面确认归还完毕。详见管理类档案利用流程（附件3）6工作程序形成部门/单位兼职档案员对应归档文件材料（含电子文件）按照管理类档案工作规程要求进行整理，经部门6.1.1归档人应对当次移交文件材料的数量、内容进行审核后，在档案管理系统整编模块按照要求进行登记，并将电子文件挂接到相应登记条目，并在系统中形成《管理类档案交接登记表》（附件4）。6.1.2归档人与档案管理员，双方当面核对档案材料同交接表的一致性。审核无误后由档案管理员接收档案材料，移交负责人和接收负责人对《管理类档案交接登记表》签字确认，各持一份备查。详见《管理类档案归档流程》（附件5）档案管理系统对收集归档的管理类档案进行检测、鉴定、著录、组件、编页、编目等整理工作，档案管理员对系统整理的过程及结果进行控制与审核，并布置实施填制备考表、装订、装盒、排架等工作。6.3.1管理类档案档案管理员要在档案管理系统中做好档案的保管、利用登记，确保台帐信息完整准确。6.3.2管理类档案库房管理参照《公司档案库房管理规定》实施。7记录7.1附件1《管理类文件归档范围及保管期限表》7.2附件2《利用档案审批表》7.3附件3《管理类档案利用流程》7.4附件4《管理类档案交接登记表》7.5附件5《管理类档案归档流程》8附则8.1本规定由公司办公室负责解释。8.2本规定自发布之日起施行。原《公司文书档案管理细则》公司信〔2017〕14号同时废止。附件1管理类文件归档范围及保管期限表序号部门基本范围保管期限1办公室公司行政管理工作等制度、规定、条例永久董事会、经理办公会、行政办公会会议记录、会议记录、纪要、决议、决定、通知、汇报材料、会议讨论通过的文件永久董事会、经理办公会、行政办公会会议讨论未通过的文件材料10年重要讲话、业务调研报告、贺信（电）永久公司年度工作报告、总结等文件材料永久工作会议、专题会议会议的请示、批复、通知、会议手册、代表名单、工作报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要、声像文件材料永久工作会议、专题会议会议简报、专题材料、代表发言材料、交流材料30年工作会议、专题会议汇报材料和讨论未通过的文件10年有关机关和上级主管部门领导检查、视察、调研时形成的文件、工作汇报、声像等文件材料30年对先进集体、个人及突出功绩人员奖励决定的文件材料永久本企业及省部级（含）以上表彰、奖励的永久文秘等工作形成的文件材料永久文秘等工作制度、规定、办法永久文书等工作计划、要点30年印章的启用和作废文件永久制定的物资采购管理工作等规章制度、规范、办法永久物资采购管理工作计划、总结永久办公设备、劳保用品、机动车等的购置计划、审批文件30年物资台账、统计报表永久固定资产清册、仓库管理台账30年物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等永久文书收发文登记簿永久上级机关制发的针对本公司的有关文件材料永久上级机关制发的普发性文件材料10年企业接待工作计划、方案永久组织公司领导开展基层调研工作调研报告等文件材料30年公司专项扶贫任务的统筹管理工作文件30年会服管理合同、会服管理检查规范30年公司重大接待活动产生文件材料、重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等永久公司会议、活动的摄像、摄影文件材料永久公司工作会议和庆典活动的筹备及组织工作文件永久2生产经营部拟订的发展战略、中长期发展规划、五年发展规划永久企业年度生产经营报告永久产业结构调整方案、行业发展报告等永久企业管理、战略规划管理、体制改革等规章制度、办法、规定等永久企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久本企业战略（规划）执行情况报告10年业务拓展方向和盈利模式建议相关文件30年公司中长期营销战略与经营方针30年根据公司发展需要提出职能部门、支持部门、生产单位设置方案文件材料30年筹办和设立的申请文件、政府相关部门批准设立的文件材料永久设立登记的营业执照、组织机构代码证书等相关证照、证照变更登记文件材料永久章程送审稿、批准稿、章程修订稿等永久合并、分立、改制、收购、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料永久下属企业设立、撤销分支机构、对外合资、合作成立子公司及收购兼并等事项的审核、批复、请示等文件资料永久年度生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年季度、月度生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料10年公司季度生产经营例会会议纪要10年公司提质增效工作报告、“压减”工作报告10年公司宣传画册永久企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久资质申报相关材料及日常管理文件材料永久业务类宣传工作，制作业务类宣传画册和多媒体光盘，组织策划业务类专题宣传活动产生的文件材料永久法制、总法律顾问联席工作会议文件材料，重要会议的请示、批复、通知、会议手册、报告、讲话、总结、决定、议程、纪要、名单、声像文件材料永久法制、总法律顾问联席工作会议文件材料，重要会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年其他专业会议的相关文件材料10年制定的法律事务等规章制度、办法永久五年普法规划、实施方案、报告及法制工作三年目标检查报告等30年合同、协议、章程审核文件材料永久参与重大经营、管理决策、重大投融资、资产重组等项目的法律论证和运作时提供的法律意见书永久法律纠纷的诉讼、调解、仲裁或其它非诉讼事务的文件材料永久法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料永久案件、纠纷、行政处罚及公证事务中结论性文件材料永久案件、纠纷、行政处罚及公证事务中调查过程形成的文件材料永久对先进集体、先进个人及有突出功绩人员奖励决定的文件材料永久中国交建公司年度法律风险管理综合考核和法律事务工作总结30年中国交建组织的年度合同检查工作、撰写产生的文件材料30年合同管理办法、合规管理制度等制度类文件30年公司及子公司与司法部门、律师事务所的联系与协调产生的文件材料30年按照公司管理的需要办理工程设计、勘察、工程一切险、雇主责任险、人身意外伤害保险、机动车辆等商业保险事项完成保险投保、保险索赔、保险统计报告等工作文件30年公司及子公司法治宣传和普法教育工作文件，普法工作五年规划和年度工作计划以及工作总结等文件材料30年公司重大经济合同及投资等经营活动的谈判、合同起草和签约工作产生的文件材料永久公司重大经营、改革、管理和决策提供法律意见、建议，或进行法律论证产生的文件材料永久有关公司分立、合并、投融资、担保、租赁、产权转让、招标及改制、重组等重大经济活动，处理有关法律事务产生的文件材料永久公司及子公司法律事务文书永久计划任务书或作业计划30年生产性文件、公司生产经营数据月报等统计分析文件10年管理外部合作单位（出版及多媒体外包单位）产生的文件材料30年外委项目的合格供方管理以及设计咨询外委项目的审核工作产生的文件材料30年年度顾客满意度调查表30年公司生产经营统计报表、统计分析报告、生产经营统计数据信息30年公司生产经营目标和业绩考核目标报告10年3人力资源部人员录用、转正、聘任、定级、停薪留职、辞职、死亡、抚恤、进京及复转退军人安置等文件材料。招工审批表、取消录用、解聘材料；辞职个人申请、同意辞职决定等材料，辞退决定，罢免材料；人员调动审批材料永久劳动合同、职工名册永久劳资纠纷、仲裁文件材料。民事纠纷判决书、人事争议仲裁裁决书、调解书；生平治丧、非正常死亡调查报告、处理材料永久职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久劳动用工规章、制度、办法等永久退休返聘协议、员工借调文件、员工内部调动手续文件永久人力管理中心制度制定及日常工作文件永久特殊人员问题处理文件、残疾人保障金申报文件永久干部考察、考核、任免、政审决定等文件材料。干部考核表、干部考察材料、出国人员鉴定表、挂职、扶贫、外国工作期间鉴定、后备干部登记表；处理处分材料（诫勉材料、检讨、纪律处分）等；纪检监察机关出具的廉洁从业结论性意见；干部任免审批表；干部任免考察材料、任前档案审核材料；干部试用期满审批材料；中层人员述职报告永久中层干部培训工作产生的文件30年中层及后备干部民主推荐工作产生的文件30年中层及后备干部民主推荐工作30年中层干部胜任素质模型构建、应用工作产生的文件30年公司中层后备干部的选拔工作产生的文件30年公司中层后备干部的培养工作产生的文件30年干部和职工的奖惩、绩效考核等工作形成的文件材料永久人事管理、工效挂钩制度、规章、办法等30年职业资格、职业技能鉴定。职业资格考试合格人员登记表；职业资格证书复印件；劳动保护、职业技能鉴定规章、制度、办法等永久教育培训工作的规章制度、规定、办法等永久职工教育培训工作计划、总结、批复、决定、统计报表30年重要的岗位培训、专项培训的审批、鉴定、考评结果等文件材料。后续有学历认证报告（原件）；后续学位认证（原件）永久组织编写的培训教材30年培训档案。两个月以上的培训记录（登记表、培训证书、结业证书等），培训评估调查表永久制作培训记录及相关费用登记，进行培训效果评估文件30年证书奖励政策，按政策兑现证书津贴文件30年专业技术职务认定、评审等文件材料。包括专业技术职务评审表、申报表；专业技术职务聘任表；专业技术职务聘任文件；专业技术职务资格证书；专家、大师等通过文件、证书；专业技术资格证书、注册证书复印件；专家、人才申报材料转正定级审批表；二级机构科室负责人任职通知永久政府特殊津贴、各类专家、优秀人才选拔、人才工程建设形成的文件材料永久重要的人才市场调研报告永久工程系列中初级专业技术职务评审委员会的日常工作文件30年上级有关单位人才报表30年薪酬分配方案永久工资总额计划的编制、审批文件材料永久劳动工资统计报表、工资发放表永久公司工资总额预算、申请、调整和清算工作相关文件永久生产单位工资总额预考核、结算考核工作相关文件永久职能部门工资总额计算工作相关文件永久公司领导年薪的计发工作相关文件永久公司中层管理者年薪预考核、年薪结算考核相关文件永久各部门、单位在岗职工、返聘人员每月工资、奖金及年终奖发放表永久岗位外包人员、劳务派遣人员等的费用支付工作相关文件永久统计员工个人收入

文件永久员工薪酬结构分析报告，基本工资调整方案永久薪酬调查报告，各类薪酬调查报表永久证书津贴、工作津贴、特殊津贴、自租房贴、独补、采暖补贴、通讯费、通勤补贴、供热补助、取暖补贴、防暑降温费等福利项目发放工作文件材料永久年度费用预算表永久福利分配方案永久本公司员工参加医疗保险、商业保险、医疗卫生、住房公积金、补充医保、补充住房公积金、通讯费、通勤补贴、自租房帖等文件材料及相关数据统计工作文件。补充医保年度用款明细报告、参保保单、业务办理相关材料；社保经办材料、缴费基数名册、工伤材料、病退材料等；住房公积金、补充住房公积金经办材料及相关文件资料永久企业年金方案的制定、与中介机构签订的合同及下属单位方案的审批等形成的文件材料。企业年金申请书、报告、计提缴费金额申请材料（含批复）及业务办理相关材料永久老干部、离退休人员死亡、抚恤、安置等文件材料永久退休回原籍员工和长期出差员工异地安置医疗手续材料，确认医疗资格文件30年员工计划生育、生育险手续办理文件永久员工退休手续的办理文件，退休审批材料永久伤残津贴、员工工伤认定、劳动能力鉴定及伤残抚恤金的申报工作文件，反应慢性病、身体残疾体检表，工伤诊断书，确定致残等级的材料永久员工工龄审定工作文件永久60年代精简退职人员补助金的发放方面材料永久落实转制前、过渡期退休员工待遇政策及“三类人员”福利费精算文件永久企业年检工作、社会保险登记证验证工作文件30年接受劳动监察部门审查文件30年带薪年休假制度制定，带薪年休假天数数据

文件永久领导班子及领导人员年度综合测评工作文件

材料永久组织领导班子述职报告、个人事项上报等有关工作文件永久组织开展领导班子建设相关活动文件30年公司级领导培训工作文件30年公司级领导换届考核的组织工作文件永久公司级领导后备干部的选拔与考核工作文件永久办理“登记备案职工”因私出国（境）登记备案和撤销手续中产生的文件、因私出国（境）记录永久办理公司员工因公证照、因公出国（境）报批及签证办理中产生的文件（因公出国（境）审批表、在国（境）外表现情况或鉴定材料等）永久出国（境）前的教育产生文件30年因公出国（境）公示、出访报告等记录永久机构设置、撤并、名称变更、岗位设置、职责与权责、人员编制等文件材料永久公司组织机构设置发文、工作职责制定工作相关文件永久公司各部门、单位下属机构及人员、事业部专总等的登记管理相关文件30年公司岗位规划、岗位设置、岗位职责制定及岗位编制工作相关文件30年人事工作计划、总结；人才资源战略规划、公司中长期人力资源规划永久公司招聘工作相关文件30年各部门、各单位年度用人需求，公司年度招聘计划30年发布招聘信息，组织现场招聘，筛选简历，组织初试，确定复试人员名单相关文件30年安排复试人员实习，组织考核，安排体检，提出录用意见，办理入职审批手续相关文件30年签订就业协议，为社会招聘人员办理调入手续相关文件永久录用人员入职，入职表格，入职须知，毕业生就业报到证、派遣证、就业报到通知书，录用体检表30年岗位外包、劳务派遣等形式用工的引进、退出等管理文件30年管理公司集体户口相关文件永久公司电话号码表10年4财务部财务中长期发展战略与规划永久本公司形成的财务预算、决算报告、批复、审计机构的审计意见永久资金结算工作发展规划永久公司财务预算纲要30年公司内部财务预算30年成本费用及资金的专项考核指标文件永久预算调整方案30年年度及季度国资委、中国交建全面预算报表，财务预算编制说明及预算执行情况分析报告永久公司各单位经济指标考核的财务结算工作文件永久税务登记、交纳、减免、返还等工作的文件材料永久公司税收筹划工作文件30年重大涉税事项建立内部控制管理机制文件永久流转税、企业所得税和其他相关税种的纳税申报、税收优惠的办理（含服务外包业务申报）工作文件永久税务分析报表、报告永久研发加计扣除的归集、核算、申请及服务外包等的税务申报等工作文件永久相关合同涉税风险的评估文件永久年度税务工作总结永久财政补贴、专项资金等款项的申报、拔付文件材料永久上级部门（或公司）的专项资金管理制度和要求30年专项资金收支计划、专项资金的账目核算文件、专项资金使用分析报告永久财务信息化业务系统建设规划、方案、合同、验收报告永久财务信息化业务系统建设招标、采购、实施、维护记录等30年资产评估、资产管理规章制度、办法永久国有资产管理部门对国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料永久资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、注销等资产变动文件材料永久资产的管理与处置、产权纠纷等文件材料永久在建工程项目及其资本化、费用化支出的核算相关文件永久资产类台账30年资产评估报告永久中国交建资产评估与产权登记工作文件永久年度财务报告（决算）永久会计核算规章、制度、办法永久总账、明细账、日记账、辅助账簿30年月度、季度、半年度财务会计报告10年各类员工工资、奖金、补贴等发放的会计核算工作文件永久负责个人所得税计算代扣及相关管理文件永久应付职工薪酬及相关科目的核算分析工作文件永久职工住房公积金、补充公积金、住房补贴、基数调整等缴存工作文件永久成本费用分摊核算文件永久无形资产的会计核算（入账、摊销、减值等）文件永久外币财务报表，计算外币报表折算差额文件永久会计核算（应收、应付、收入、成本、费用等）及预测工作文件永久往来款项管理方案永久公司总部管理的各账套单户及合并各类报表，包括月度、季度、年度报表和统计报表，电子报表永久财务报表编制说明10年确认中国交建下达公司的全面预算目标值，统计完成情况相关文件永久财务资金管理规章制度、办法永久库存现金及有价证券、支票等管理，现金日报表永久各类银行保函永久银行资信办理文件（银行3A信用等级证书换证核发、授信额度办理、办理资金证明等手续）永久日常资金计划，编制资金计划执行情况分析报告30年项目资金使用上报分析文件永久年度资金集中度考核工作文件永久项目部审计事务所开具文件永久公司融资相关制度永久长期股权投资的财务核算等相关工作文件永久外经证永久财务政策研究分析和财务风险管控、融资、运营活动、外汇平衡分析报告等文件材料永久财务分析报告、对标分析、管理会计报表永久公司管理会计报告体系及管理制度永久管理会计分析报告及各项专题管理会计分析报告永久5技术

开发部科技管理、科技研发等规章制度、规定、办法永久制定、实施科技发展规划30年工法申报、公布形成的文件材料永久国家、集团、行业协会等国家级、省部级、协会、科学技术进步奖的申报、公布文件及获奖材料、答辩材料、成果库、论文永久年度科技研发项目工作计划、科研加计扣除材料永久专业应用软件项目的委托开发、合同签订、过程管理、验证、测试、鉴定及验收工作相关文件永久个人获奖证书（扫描件）永久本单位或参与国内外有关专业技术调查、考察报告30年重大的科技交流活动、技术引进与合作文件材料永久审批通过的国标、部标各类规范的立项申请、合同签订、履行及管理（包括专项经费管理）工作文件永久水运工程建设标准突出贡献奖申报工作文件、答辩材料、成果库、论文永久行业史志修编工作文件、科技年鉴材料永久国内外、专题技术、学术论坛及交流文件永久技术交流材料，技术交流视频，影像资料，BIM相关材料永久规范类，工作大纲、征求意见稿、送审稿、总校稿、报批稿等永久专利、软件著作权等知识产权的查新、申报、通知、证书等材料永久公司知识产权项目鉴定和评估方面材料永久公司知识产权跟踪评议材料永久公司技术标准体系表、公司技术标准管理方面材料永久生产标准与规定、公司业务范围内国标或行业规范有效版本等管理方面材料永久公司技术委员会及专家委员会的日常工作文件，专题技术会议材料永久参加天津市科委、河西区科委的各项活动文件，各类协会、学会的活动文件永久6党群工作部制定的党的工作条例、规章制度、办法等永久党务综合工作工作计划、要点、总结、“三重一大”等重要专项工作的报告、重要调研材料等永久民主生活会、中心组学习记录、纪要永久党建研究工作重大决策、研究成果等文件材料30年党建工作先进集体、先进个人及有突出功绩人员奖励决定的文件材料永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系介绍信及存根永久党费收支文件材料。公司党费收缴、使用和管理制度；年度党费使用预算；党费收缴、使用和管理报告30年党员学习教育等活动形成的文件重要的方案、报告、总结等文件永久党员代表大会会议文件请示、批复、批示、会议通知、名单、议程、报告、换届选举结果、记录、决议、通报、纪要、讨论通过的文件等永久党员代表大会会议文件发言、简报、小组会议记录、总结、选举中形成的文件材料等10年党员代表大会会议文件讨论未通过的文件材料10年党委（党支部）会会议文件讨论未通过的文件材料10年基层党组织工作督导检查和考核评价方面材料，党组织书记述职考评工作方面材料30年发展党员工作制度和有关规范性文件；组织制定并上报年度党员发展计划永久公司党务公开工作办法永久共青团工作条例、规章制度、办法等永久共青团工作组织发展、工作规划、年度计划、总结等文件材料永久共青团工作组织管理的决定、通知、批复30年共青团代表大会会议文件请示、批复、批示、会议通知、名单、议程、报告、换届选举结果、记录、决议、通报、纪要、讨论通过的文件等永久共青团代表大会会议文件发言、简报、小组会议记录、总结、选举中形成的文件材料等10年企业文化建设工作规划、制度、管理办法等永久企业形象宣传、展览会文件永久本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物永久企业标识系统建立的文件材料及相关实物永久公司企业文化建设规划、企业文化建设纲要永久企业文化手册永久企业社会责任相关制度和工作规划、年度计划永久企业文化类评先工作方面材料。包括中国交建品牌团队、品牌工程、品牌员工，以及上级单位、政府和社会机构组织的企业文化建设先进单位等相关荣誉称号的评选永久工会工作规划、制度、管理办法等永久劳动模范、“五一”劳动奖章、奖状获得者、品牌工程等先进集体和个人推荐、评选、表彰和管理工作方面的文件材料，省部级（含）及以上的永久劳动模范、“五一”劳动奖章、奖状获得者、品牌工程等先进集体和个人推荐、评选、表彰和管理工作方面的文件材料，省部级及以下的永久劳动竞赛、技能比武、重大群众性文体活动等“素质工程”文件材料30年工会会费与财务管理永久上级或同级单位的先进单位、劳动模范、先进工作者永久受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的30年职工代表大会、工会委员会等有关会议文件，会议通知、会议手册、议程、报告、决定、通报、纪要、换届选举结果、讨论通过的文件、声像文件材料永久职工代表大会、工会委员会等有关会议文件，发言材料、简报、小组会议记录、总结等30年一般工会会议的相关文件材料10年公司和基层工会委员会的换届选举工作方面材料永久工会工作报告、财务工作报告和经审工作报告永久公司集体合同、工资集体协商协议永久新闻媒体对企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道永久广告宣传、展览活动的请示、批复、报告、简报、重要的出版物及声像文件材料10年宣传思想工作年度工作计划和工作总结，公司精神文明建设、意识形态工作年度工作计划和工作总结永久突发事件新闻处置工作制度和流程永久党委中心组学习制度；年度党委中心组学习计划；中心组学习内容、准备相关学习资料并组织开展学习研讨活动方面材料永久员工思想状况调研报告永久意识形态工作有关制度和年度工作计划，情况报告永久文明单位荣誉称号的申报工作方面材料永久信访工作计划30年信访形势分析报告、工作总结等文件材料永久办理终结、重大的信访事件永久办理终结的非重大信访事件30年有负责人批示意见的阶段性办理完毕的重要信访文件材料永久党委领导与党外代表人士联系交友制度永久党代会党委工作报告永久党委工作规则和议事制度，公司党委（常委）会会议记录、会议纪要永久开展先进集体和个人评选工作方面材料，表彰文件，公司总结表彰大会的会务工作方面材料永久年度获得省部级以上表彰奖励情况表彰文件永久个人获奖证书永久7安全质量监督管理部安全生产预警及应急救援预案、年度计划、总结等永久“安全生产月”、安全工作检查等安全管理通报、检查记录等文件材料10年事故报告、调查分析及处理材料、声像文件材料永久安全教育活动的文件材料10年安全生产委员会重要的日常事务文件材料10年核检查汇报材料、整改反馈；对各项目部检查、办公场所检查及整改反馈材料10年安全管理文件检查、会议、影像10年环保和节能减排规划、计划、总结、统计报表永久环境保护、节能减排工作方案、措施、报告30年节能减排宣传教育活动文件材料永久节能减排示范项目、工地等申报、评审结果文件材料永久安全生产季度、年度工作目标与计划，年度职业健康安全环保责任书永久公司安全生产会议纪要、职业健康安全环保工作报告及总结30年职业健康安全年度管理方案30年质量管理计划、措施、总结、手册30年质量管理制度、办法、规定永久质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料永久年度质量目标永久生产质量工作会议方面材料永久工程项目的质量审查、成果评价方面材料10年内审、外审计划、审核通知、审核记录、审核报告、整改报告永久全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件永久管理体系认证证书及体系文件材料永久先进个人，交委安全生产先进单位证书永久8监察审计部纪检监察工作会议、监事会及相关会议文件材料重要会议的请示、批复、通知、会议手册、报告、讲话、总结、决定、议程、纪要、参会人员名单、讨论通过的会议文件、声像文件材料永久纪检监察工作会议、监事会及相关会议文件材料重要会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年纪检监察工作会议、监事会及相关会议文件材料讨论未通过的文件材料10年一般专业会议的相关文件材料10年纪检监察、监事会、党风建设、反腐倡廉工作中长期规划、规章制度、规范性文件等文件材料永久贯彻落实国家纪检监察工作法律法规、方针、政策、重要批示的文件材料30年纪检监察、效能监察工作报告永久纪检、监察工作调研及课题研究文件材料30年专项效能监察、专项工作督查督办工作材料30年党风廉政建设工作重要的文件30年反腐倡廉教育工作、纪检监察干部培训的重要文件材料10年重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久一般案件的调查处理材料30年党风廉政建设责任制的签订和考核方面材料10年纪检监察保密文件永久审计工作重要会议的请示、批复、通知、会议手册、报告、讲话、总结、决定、议程、纪要、名单、声像文件材料永久审计工作重要会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年一般专业会议的相关文件材料10年审计内部工作规章制度永久年度审计工作计划30年审计通知书、承诺函、审计记录和底稿永久审计报告及批复、审计意见及决定永久被审计单位对审计报告的意见书和整改报告30年年度全面风险管理报告永久内部控制自我评价报告永久纪检监察先进个人、先进单位证书109中北物产事业部土地、房产管理、基础设施等不动产产权登记文件材料永久职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请永久办公用房租赁协议、物业后勤服务协议30年公司基建工程的立项报批，勘察、设计、施工、监理、竣工验收等管理方面材料永久公司产权房屋的处置方面材料永久公司物产类设备的计划汇总、购置审核、使用、调拨、维修、报废等管理文件永久公司电梯、机械车库等特种设备管理文件30年公司办公家具的计划汇总、购置审核、采购、调拨、维修、报废等管理文件永久公司绿化、保洁、保安、运维、维修等外包服务管理文件10年公司智能系统管理文件永久公司车场管理文件永久公司食堂外包服务管理方面材料10年负责公司食堂食材采买等管理方面材料10年公司净水设施的管理及维护工作文件永久公司消防设备的购置审核、采购、使用管理、报废等文件永久公司消防设备的检验、检测和年检审核工作文件永久公司建筑防雷设备设施的检验、检测和年检审核工作文件永久公司变电所（站）内变、配电设备日常管理、安全运行和维护工作方面材料30年公司电梯、供暖、给排水