二零二五年度礼品行业线下展会采购协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度礼品行业线下展会采购协议本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2解释与说明2.双方基本信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.展会基本信息3.1展会名称3.2展会地点3.3展会时间3.4展会规模4.展位预订4.1展位数量4.2展位面积4.3展位位置5.展品供应5.1展品种类5.2展品数量5.3展品质量5.4展品价格6.展会宣传与推广6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传费用7.展会现场管理7.1现场布置7.2现场服务7.3现场安全8.展位租赁费用8.1租赁费用8.2支付方式8.3付款期限9.展品运输与安装9.1运输方式9.2安装与拆卸9.3运输费用10.展会服务费用10.1服务项目10.2服务费用10.3支付方式11.展会合同解除与终止11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后果12.违约责任12.1违约行为12.2违约责任12.3违约赔偿13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同终止程序第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1术语定义1.1.1“甲方”指（甲方全称）；1.1.2“乙方”指（乙方全称）；1.1.3“展会”指由甲方主办的二零二四年度礼品行业线下展会；1.1.4“展位”指甲方为乙方提供的展会现场展示区域；1.1.5“展品”指乙方提供的用于展示的礼品产品；1.1.6“合同”指本二零二四年度礼品行业线下展会采购协议。1.2解释与说明1.2.1本合同中使用的术语，除非上下文另有规定，均应按照本条的定义解释；1.2.2任何在本合同中未定义的术语，应按照其通常含义进行解释。2.双方基本信息2.1甲方信息2.1.1甲方全称：（甲方全称）2.1.2甲方地址：（甲方地址）2.1.3甲方联系人：（甲方联系人姓名）2.1.4甲方联系电话：（甲方联系电话）2.2乙方信息2.2.1乙方全称：（乙方全称）2.2.2乙方地址：（乙方地址）2.2.3乙方联系人：（乙方联系人姓名）2.2.4乙方联系电话：（乙方联系电话）3.展会基本信息3.1展会名称3.1.1展会名称：二零二四年度礼品行业线下展会3.2展会地点3.2.1展会地点：（展会举办地点）3.3展会时间3.3.1展会开始时间：（展会开始日期）3.3.2展会结束时间：（展会结束日期）3.4展会规模3.4.1展会规模：（预计参展商数量、预计观众数量）4.展位预订4.1展位数量4.1.1乙方预订展位数量：（具体展位数量）4.2展位面积4.2.1每个展位面积：（具体面积，如：3平方米）4.3展位位置4.3.1展位位置：（具体位置描述）5.展品供应5.1展品种类5.1.1展品种类：（具体展品种类）5.2展品数量5.2.1每个展品种类数量：（具体数量）5.3展品质量5.3.1展品质量标准：（具体质量标准描述）5.4展品价格5.4.1展品单价：（具体单价）5.4.2总价：（总价计算）6.展会宣传与推广6.1宣传渠道6.1.1宣传渠道：（具体宣传渠道描述，如：线上广告、线下海报等）6.2宣传内容6.2.1宣传内容：（具体宣传内容描述）6.3宣传费用6.3.1宣传费用：（具体费用计算）7.展会现场管理7.1现场布置7.1.1现场布置要求：（具体布置要求描述）7.2现场服务7.2.1现场服务内容：（具体服务内容描述）7.3现场安全7.3.1现场安全措施：（具体安全措施描述）8.展位租赁费用8.1租赁费用8.1.1展位租赁费用总额：（具体金额）8.1.2展位租赁费用支付方式：（具体支付方式，如：分期支付、一次性支付等）8.2支付方式8.2.1乙方应在签订合同后（具体日期）内支付首期租赁费用；8.2.2剩余租赁费用应在展会前（具体日期）前支付完毕；8.3付款期限8.3.1付款期限：（具体付款期限，如：30天内）9.展品运输与安装9.1运输方式9.1.1乙方负责将展品运至展会现场；9.1.2甲方提供运输车辆或协助乙方联系运输服务；9.2安装与拆卸9.2.1乙方负责展品的安装和拆卸工作；9.2.2甲方提供必要的安装和拆卸工具或协助乙方获取；9.3运输费用9.3.1运输费用由乙方承担；9.3.2乙方应在运输前与甲方确认运输费用并支付。10.展会服务费用10.1服务项目10.1.1甲方提供的服务项目：（具体服务项目描述）10.2服务费用10.2.1服务费用总额：（具体金额）10.3支付方式10.3.1服务费用支付方式：（具体支付方式，如：与展位租赁费用合并支付等）10.3.2服务费用支付时间：（具体支付时间）11.展会合同解除与终止11.1解除条件11.1.1双方协商一致；11.1.2因不可抗力导致合同无法履行；11.2解除程序11.2.1双方应提前（具体时间）书面通知对方；11.2.2解除合同后，双方应按照合同约定处理剩余事项；11.3解除后果11.3.1解除合同后，双方互不追究违约责任；11.3.2已支付的款项不予退还，未支付的款项不再支付。12.违约责任12.1违约行为12.1.1乙方未按时支付租赁费用或服务费用；12.1.2乙方未按时提供符合要求的展品；12.1.3甲方未按时提供约定的服务；12.2违约责任12.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；12.2.2违约金为（具体金额）；12.3违约赔偿12.3.1违约赔偿金额由双方协商确定，协商不成可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决争议；13.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；13.2争议解决机构13.2.1争议解决机构：（具体机构名称，如：仲裁委员会）13.3争议解决程序13.3.1双方应按照争议解决机构的程序进行；13.3.2争议解决机构应依法作出裁决。14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.1.1双方签字盖章；14.1.2乙方支付首期租赁费用；14.2合同终止条件14.2.1展会结束；14.2.2双方协商一致解除合同；14.3合同终止程序14.3.1双方应按照合同约定处理剩余事项；14.3.2合同终止后，双方互不追究违约责任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，参与合同执行、监督或提供专业服务的任何个人或实体，包括但不限于中介方、咨询顾问、技术支持方、物流服务方等。15.2第三方介入原因15.2.1为确保合同的有效履行，提高服务质量，甲乙双方可邀请第三方介入；15.2.2第三方介入需经甲乙双方书面同意。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙双方应共同确定第三方介入的具体事宜，包括介入时间、介入范围、介入方式等；15.3.2甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利和义务。16.第三方责任16.1第三方责任限额16.1.1第三方在本合同项下的责任，除法律法规另有规定外，应以其与甲乙双方签订的协议中约定的责任限额为准；16.1.2若第三方责任超出了其与甲乙双方协议中的责任限额，甲乙双方应共同承担超出部分的责任。16.2第三方责任范围16.2.1第三方责任范围限于其介入事项，不包括因甲乙双方自身原因导致的损失；16.2.2第三方在介入过程中，应遵守国家法律法规和合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。17.第三方权利17.1第三方权利17.1.1第三方有权根据其与甲乙双方签订的协议，获得相应的报酬；17.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和协助。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系18.1.1第三方与甲方的关系由甲乙双方与第三方签订的协议确定；18.1.2甲方应保证第三方的合法权益不受侵害。18.2第三方与乙方的关系18.2.1第三方与乙方的关系由甲乙双方与第三方签订的协议确定；18.2.2乙方应保证第三方的合法权益不受侵害。18.3第三方与甲乙双方的关系18.3.1第三方与甲乙双方的关系由甲乙双方与第三方签订的协议确定；18.3.2甲乙双方应共同监督第三方履行其职责，确保合同目标的实现。19.第三方介入的终止19.1第三方介入的终止条件19.1.1合同履行完毕；19.1.2第三方完成其介入任务；19.1.3甲乙双方协商一致终止第三方介入。19.2第三方介入的终止程序19.2.1甲乙双方应书面通知第三方终止介入；19.2.2第三方应按照甲乙双方的要求，完成其介入任务的收尾工作；19.2.3第三方应将介入过程中形成的文件、资料等移交给甲乙双方。20.第三方介入的保密20.1第三方在介入过程中，应遵守保密原则，不得泄露甲乙双方的商业秘密和合同内容；20.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。21.第三方介入的其他规定21.1本条款未尽事宜，甲乙双方可另行协商确定；21.2本条款的修改和补充，应经甲乙双方书面同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：本合同2.附件二：甲乙双方基本信息表3.附件三：展会详细信息表4.附件四：展位租赁合同5.附件五：展品供应清单6.附件六：展会宣传推广计划7.附件七：现场管理与服务协议8.附件八：运输与安装服务协议9.附件九：展会服务费用明细表10.附件十：第三方介入协议11.附件十一：争议解决文件12.附件十二：合同变更记录13.附件十三：违约行为记录14.附件十四：保密协议15.附件十五：其他相关文件附件详细要求和说明：1.附件一：本合同应完整、清晰，所有条款均应得到甲乙双方的签字确认。2.附件二：甲乙双方基本信息表应包含双方的全称、地址、联系人、联系电话等信息。3.附件三：展会详细信息表应包含展会名称、地点、时间、规模等信息。4.附件四：展位租赁合同应详细列出展位数量、面积、位置、租赁费用、支付方式等。5.附件五：展品供应清单应列出展品种类、数量、质量标准、价格等信息。6.附件六：展会宣传推广计划应包含宣传渠道、内容、费用等信息。7.附件七：现场管理与服务协议应明确现场布置、服务内容、安全措施等。8.附件八：运输与安装服务协议应包含运输方式、安装与拆卸要求、费用等信息。9.附件九：展会服务费用明细表应列出各项服务费用及支付方式。10.附件十：第三方介入协议应明确第三方介入的原因、范围、责任等。11.附件十一：争议解决文件应包含争议解决方式、机构、程序等信息。12.附件十二：合同变更记录应详细记录合同变更的内容、时间、双方签字等。13.附件十三：违约行为记录应记录违约行为的具体情况、违约方、处理结果等。14.附件十四：保密协议应明确双方的保密义务和保密内容。15.附件十五：其他相关文件应包括与合同履行相关的其他文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按时支付租赁费用或服务费用；1.2乙方未按时提供符合要求的展品；1.3甲方未按时提供约定的服务；1.4第三方未履行其介入协议中的义务；1.5甲乙双方未履行保密义务，泄露商业秘密。2.责任认定标准：2.1违约行为发生时，违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；2.2违约金为合同金额的一定比例，具体比例由双方协商确定；2.3赔偿损失包括但不限于直接经济损失、合同预期利益损失等。3.违约示例说明：3.1乙方未按时支付租赁费用，应支付违约金，具体金额为租赁费用的一定比例；3.2甲方未按时提供约定的服务，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失和合同预期利益损失；3.3第三方未履行其介入协议中的义务，应承担违约责任，具体赔偿金额由甲乙双方与第三方协商确定。全文完。二零二四年度礼品行业线下展会采购协议1合同目录第一章总则1.1合同签订背景1.2合同目的1.3合同范围1.4合同生效条件1.5合同履行期限1.6合同解除条件1.7合同争议解决方式第二章双方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息2.3双方联系方式第三章展会信息3.1展会名称3.2展会时间3.3展会地点3.4展会规模3.5展会主题3.6展会主办单位3.7展会承办单位第四章采购内容4.1采购品种4.2采购数量4.3采购价格4.4付款方式4.5交货时间4.6交货地点4.7质量要求4.8包装要求4.9运输方式4.10运输责任第五章展会摊位及服务5.1摊位面积5.2摊位位置5.3摊位装修5.4摊位设施5.5摊位用电5.6摊位安保5.7摊位清洁5.8摊位垃圾处理5.9摊位其他服务第六章展会宣传及推广6.1宣传物料6.2宣传渠道6.3宣传费用6.4宣传时间6.5宣传效果评估6.6宣传内容6.7宣传责任第七章展会期间活动安排7.1活动类型7.2活动时间7.3活动地点7.4活动参与人员7.5活动费用7.6活动效果评估7.7活动责任第八章展会期间销售政策8.1销售区域8.2销售价格8.3销售折扣8.4销售奖励8.5销售返利8.6销售责任第九章展会结束后事宜9.2展会资料收集9.3展会效果评估9.4展会后续合作9.5展会后续服务9.6展会后续责任第十章违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约责任赔偿10.4违约责任处理第十一章合同变更与解除11.1合同变更11.2合同解除11.3合同解除条件11.4合同解除程序11.5合同解除后果第十二章不可抗力12.1不可抗力定义12.2不可抗力范围12.3不可抗力处理12.4不可抗力证明12.5不可抗力责任第十三章合同生效及其他13.1合同生效13.2合同附件13.3合同未尽事宜13.4合同解释权13.5合同签署日期13.6合同份数13.7合同签署地点合同编号2024第一章总则1.1合同签订背景本合同双方，鉴于甲方在礼品行业中具有丰富经验，乙方在礼品行业拥有广泛的客户资源，双方本着平等互利、合作共赢的原则，就二零二四年度礼品行业线下展会采购事宜达成如下协议。1.2合同目的本合同旨在明确双方在二零二四年度礼品行业线下展会中的采购关系，确保展会顺利进行，实现双方利益最大化。1.3合同范围本合同适用于甲方在二零二四年度礼品行业线下展会中，对乙方提供的礼品进行采购的所有事宜。1.4合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。1.5合同履行期限本合同履行期限自合同生效之日起至展会结束。1.6合同解除条件1.6.1任何一方违约，另一方有权解除合同。1.6.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。1.7合同争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二章双方基本信息2.1甲方基本信息甲方名称：____________________法定代表人：____________________注册地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________2.2乙方基本信息乙方名称：____________________法定代表人：____________________注册地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________2.3双方联系方式双方在合同履行期间应保持联系畅通，联系方式如下：甲方联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________第三章展会信息3.1展会名称二零二四年度礼品行业线下展会3.2展会时间2024年____月____日至____月____日3.3展会地点____________________3.4展会规模预计参展企业____家，观众____人次3.5展会主题创新、环保、时尚3.6展会主办单位____________________3.7展会承办单位____________________第四章采购内容4.1采购品种礼品、赠品、装饰品等4.2采购数量____件/套4.3采购价格人民币____元/件/套4.4付款方式1.预付款：合同签订后____个工作日内支付合同总金额的____%；2.展会结束后____个工作日内支付剩余款项。4.5交货时间2024年____月____日前4.6交货地点展会现场4.7质量要求符合国家相关产品质量标准，无质量问题。4.8包装要求采用环保材料，包装牢固，符合运输要求。4.9运输方式甲方指定运输公司4.10运输责任乙方负责将货物安全送达展会现场，运输过程中产生的风险由乙方承担。第五章展会摊位及服务5.1摊位面积____平方米5.2摊位位置____________________5.3摊位装修乙方负责摊位装修，装修方案经甲方同意后实施。5.4摊位设施提供展架、照明、电源等基本设施。5.5摊位用电按照展会现场规定缴纳电费。5.6摊位安保展会期间提供安保服务，费用由甲方承担。5.7摊位清洁展会期间提供清洁服务，费用由甲方承担。5.8摊位垃圾处理按照展会现场规定进行垃圾处理。5.9摊位其他服务提供咨询、接待等必要服务。第六章展会宣传及推广6.1宣传物料提供展会宣传海报、易拉宝等物料。6.2宣传渠道通过线上线下渠道进行宣传。6.3宣传费用人民币____元6.4宣传时间2024年____月____日至____月____日6.5宣传效果评估根据展会现场反馈和销售情况进行评估。6.6宣传内容主要包括展会主题、参展企业、产品信息等。6.7宣传责任甲方负责宣传费用的支付和效果的评估，乙方负责提供宣传物料和内容。第七章展会期间活动安排7.1活动类型新品发布会、客户答谢会、行业论坛等。7.2活动时间2024年____月____日至____月____日7.3活动地点展会现场7.4活动参与人员甲方、乙方及行业相关人士。7.5活动费用人民币____元7.6活动效果评估根据活动参与人数、现场反馈和后续合作情况进行评估。7.7活动责任甲方负责活动的策划、组织和实施，乙方负责提供活动所需的资源和支持。第八章展会结束后事宜8.2展会资料收集双方应收集展会期间产生的相关资料，包括销售合同、客户信息、宣传资料等，并妥善保存。8.3展会效果评估双方应就展会效果进行评估，包括参展企业的满意度、观众数量、销售额等，以评估展会的成功程度。8.4展会后续合作双方应探讨展会后续的合作机会，包括但不限于产品合作、市场推广等。8.5展会后续服务甲方应提供展会后续的服务支持，包括售后服务、客户关系维护等。8.6展会后续责任双方应明确展会后续的责任划分，确保后续合作的顺利进行。第九章违约责任9.1违约情形包括但不限于未按时交付货物、未达到质量要求、未按约定进行宣传推广等。9.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。9.3违约责任赔偿赔偿金额根据实际情况由双方协商确定。9.4违约责任处理违约方应在违约发生后____个工作日内采取补救措施，否则视为继续违约。第十章合同变更与解除10.1合同变更任何一方需变更合同内容，应提前____个工作日书面通知对方，经双方协商一致后生效。10.2合同解除1.双方协商一致解除合同；2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行。10.3合同解除条件合同解除条件应符合法律规定和合同约定。10.4合同解除程序合同解除应书面通知对方，并办理相关手续。10.5合同解除后果合同解除后，双方应按照约定处理剩余事宜。第十一章不可抗力11.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。11.2不可抗力范围包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。11.3不可抗力处理发生不可抗力事件，双方应协商解决合同履行问题。11.4不可抗力证明发生不可抗力事件，一方应提供相关证明材料。11.5不可抗力责任不可抗力事件导致的损失，双方互不承担责任。第十二章合同生效及其他12.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同附件本合同附件与本合同具有同等法律效力。12.3合同未尽事宜本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。12.4合同解释权本合同解释权归甲方所有。12.5合同签署日期____________________12.6合同份数本合同一式____份，甲乙双方各执____份。12.7合同签署地点____________________甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________日期：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导产品选择1.1.1甲方有权根据市场趋势和客户需求，对乙方提供的礼品进行最终选择。1.1.2甲方应提前____个工作日将产品选择结果通知乙方，乙方需按照甲方要求进行调整。1.2展会摊位设计及布局1.2.1甲方负责展位的设计及布局，包括展板、展架、灯光等。1.2.2乙方需配合甲方提供设计所需的相关资料，并确保展位设计符合甲方要求。1.3展会宣传及推广1.3.1甲方负责制定展会宣传及推广计划，包括线上线下渠道。1.3.2乙方需提供产品信息、图片等资料，协助甲方进行宣传推广。1.4展会活动策划及执行1.4.1甲方负责策划展会期间的活动，包括新品发布会、客户答谢会等。1.4.2乙方需提供活动所需的资源和支持，并协助甲方执行活动。1.5展会现场管理1.5.1甲方负责展会现场的管理，包括安保、清洁、垃圾处理等。1.5.2乙方需配合甲方进行现场管理，确保展会顺利进行。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导产品选择2.1.1乙方有权根据自身产品优势和市场反馈，向甲方推荐产品。2.1.2甲方应在收到乙方推荐产品后____个工作日内给出选择意见。2.2展会摊位设计及布局2.2.1乙方负责展位的设计及布局，包括展板、展架、灯光等。2.2.2甲方需在收到乙方设计方案后____个工作日内给出修改意见。2.3展会宣传及推广2.3.1乙方负责制定展会宣传及推广计划，包括线上线下渠道。2.3.2甲方需提供品牌信息、宣传资料等资料，协助乙方进行宣传推广。2.4展会活动策划及执行2.4.1乙方负责策划展会期间的活动，包括新品发布会、客户答谢会等。2.4.2甲方需提供活动所需的资源和支持，并协助乙方执行活动。2.5展会现场管理2.5.1乙方负责展会现场的管理，包括安保、清洁、垃圾处理等。2.5.2甲方需配合乙方进行现场管理，确保展会顺利进行。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构职责3.1.1中介机构负责协调双方关系，监督合同履行情况。3.1.2中介机构应保持中立，维护双方合法权益。3.2中介机构费用3.2.1中介机构费用由双方协商确定，并在合同中明确。3.2.2中介机构费用支付方式为：在合同签订后____个工作日内支付。3.3中介机构责任3.3.1中介机构应按照合同约定履行职责，如因中介机构原因导致合同无法履行，中介机构应承担相应责任。3.3.2中介机构责任赔偿金额由双方协商确定。3.4中介机构变更3.4.1双方如需更换中介机构，应提前____个工作日书面通知对方，并办理相关手续。3.4.2中介机构变更后，原中介机构职责和责任由新中介机构继承。3.5中介机构保密3.5.1中介机构应对双方提供的信息保密，不得泄露给任何第三方。3.5.2中介机构保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕止。附件及其他补充说明一、附件列表：1.双方企业营业执照副本复印件2.双方法定代表人身份证明文件3.展会宣传资料4.展位设计及布局方案5.展会活动策划方案6.展会现场管理方案7.展品质量检测报告8.展会效果评估报告9.合同签订及履行过程中的相关文件10.中介机构资质证明文件（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时交付货物或交付的货物不符合质量要求。乙方未按时提供产品或提供的产品不符合质量要求。任何一方未按约定进行宣传推广。任何一方未按约定进行展会活动策划及执行。任何一方未按约定进行展会现场管理。2.违约行为的认定：违约行为应以书面形式通知对方，并要求在规定时间内采取补救措施。如对方未采取补救措施或补救措施不力，视为违约行为成立。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.合同解除：指合同双方在履行合同过程中，因特定原因而终止合同的法律行为。3.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。4.中介机构：指在合同签订、履行过程中提供专业服务，协调双方关系的第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：产品不符合质量要求。解决办法：要求乙方提供合格产品，如无法提供，甲方有权要求退款或更换产品。2.问题：展会宣传效果不佳。解决办法：调整宣传策略，增加宣传力度，优化宣传内容。3.问题：展会现场管理混乱。解决办法：加强现场管理，明确各方职责，确保展会顺利进行。4.问题：中介机构服务不到位。解决办法：更换中介机构，或与现有中介机构协商，提高服务质量。五、所有应用场景：1.适用于甲方为主导的礼品行业线下展会采购。2.适用于乙方为主导的礼品行业线下展会采购。3.适用于存在第三方中介的礼品行业线下展会采购。4.适用于礼品行业线下展会采购的其他相关事宜。全文完。二零二四年度礼品行业线下展会采购协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：本合同双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，共同协商，就2024年度礼品行业线下展会采购事宜达成一致，签订本协议。2.2目的：为满足甲方在2024年度礼品行业线下展会采购需求，提高甲方在礼品市场的竞争力，特签订本协议。三、定义与解释3.1专业术语：本合同中涉及的专业术语如下：（1）礼品：指用于赠送、赠与、交换、馈赠等目的的物品；（2）展会：指在规定的时间和地点，展示、交流、交易各类商品的展览会；（3）采购：指购买、采购、进货等行为。3.2关键词解释：（1）甲方：指本合同中的采购方；（2）乙方：指本合同中的供应商；（3）展会：指2024年度礼品行业线下展会。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的礼品；（2）甲方有权要求乙方提供产品合格证明、质量保证等文件；（3）甲方有权在合同履行期间对乙方进行监督和检查；（4）甲方应按照合同约定支付采购款项；（5）甲方应按时参加展会，并履行相应的参展义务。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购款项；（2）乙方应按照合同约定提供符合要求的礼品；（3）乙方应提供产品合格证明、质量保证等文件；（4）乙方应配合甲方在展会期间的相关活动；（5）乙方应履行合同约定的其他义务。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，履行期限为2024年度礼品行业线下展会期间。5.2合同履行地点：本合同履行地点为2024年度礼品行业线下展会现场。5.3合同履行方式：（1）甲方负责展位租赁、搭建、布置等事宜；（2）乙方负责提供符合要求的礼品，并按照甲方要求进行展示；（3）双方在展会期间进行采购、交易活动。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致解除合同；（3）法律法规规定的其他情形。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应提前通知对方；（2）双方协商一致解除合同，应签订书面协议；（3）法律法规规定的其他终止程序。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定办理结算事宜；（2）合同终止后，双方应各自承担相应的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成：（1）展位租赁费用：包括展位租金、搭建费用、拆除费用等；（2）礼品采购费用：包括礼品成本、运输费用、包装费用等；（3）其他相关费用：包括宣传费用、人员费用、税费等。7.2支付方式：（1）展位租赁费用：甲方应在合同签订后五个工作日内支付50%的预付款，剩余50%于展会前十五个工作日支付；（2）礼品采购费用：甲方应在收到乙方提供的发票后十个工作日内支付；（3）其他相关费用：甲方应在发生费用后五个工作日内支付。7.3支付时间：（1）展位租赁费用：预付款于合同签订后五个工作日内支付，剩余款项于展会前十五个工作日支付；（2）礼品采购费用：发票开具后十个工作日内支付；（3）其他相关费用：发生费用后五个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方支付款项时，应通过银行转账方式支付至乙方指定账户；（2）乙方应在收到款项后五个工作日内向甲方开具相应的发票；（3）如甲方未按时支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按银行同期贷款利率计算。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款项的1%；（2）甲方未按时参加展会，应向乙方支付违约金，违约金为展位租赁费用的10%；（3）甲方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按时提供符合要求的礼品，应向甲方支付违约金，违约金为采购费用总额的5%；（2）乙方未按时交付礼品，应向甲方支付违约金，违约金为采购费用总额的1%；（3）乙方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：违约方应按照本合同约定支付违约金，并赔偿对方因此遭受的直接损失。九、保密条款9.1保密内容：（1）甲方在展会期间获得的商业秘密；（2）乙方提供的礼品技术资料、市场信息等；（3）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限：本合同涉及的保密期限为合同签订之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（3）双方工作人员应遵守保密义务，不得泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同所指的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件：（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、罢工、政府禁令等社会异常事件；（3）其他双方认为属于不可抗力的事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）不可抗力事件导致合同无法履行时，双方应协商解决；（3）因不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例：地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决：双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）合同中约定的保密条款；（2）合同中约定的知识产权；（3）法律法规规定的不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同签订后，双方均保留对合同内容的修改和补充的权利；（2）未经对方同意，任何一方不得转让或抵押本合同项下的权利和义务。13.2特殊权力保留：（1）本合同中涉及的商业秘密、知识产权等，双方均保留其所有权；（2）双方在本合同履行过程中产生的其他权利，均按照法律规定或双方约定保留。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行；（2）修改和补充的内容，应与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：（1）合同的修改和补充，自双方签字盖章之日起生效；（2）修改和补充的内容，与本合同原有内容不一致的，以修改和补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应相互配合，共同完成本合同约定的各项事宜；（2）在合同履行过程中，如遇特殊情况，双方应协商解决。15.2协作与配合方式：（1）双方应按照本合同约定，及时沟通、协调，确保合同顺利履行；（2）双方应共同遵守国家法律法规和行业规范，维护双方合法权益。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间的完整协议，任何一方不得以任何形式对本合同进行修改或补充。16.3增减条款：（1）本合同如需增减条款，应经双方协商一致，并以书面形式进行；（2）增减条款与本合同原有内容不一致的，以增减条款为准。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.展位租赁合同2.礼品采购订单3.产品质量保证书4.保密协议5.不可抗力事件证明文件6.争议解决协议7.修改和补充协议8.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付款项；甲方未按时参加展会；乙方未按时提供符合要求的礼品；乙方未按时交付礼品；双方违反保密条款；未经对方同意，任意一方转让或抵押本合同项下的权利和义务。2.违约行为的认定：甲方未按时支付款项，视为违约；甲方未按时参加展会，视为违约；乙方未按时提供符合要求的礼品，视为违约；乙方未按时交付礼品，视为违约；违反保密条款，视为违约；未经对方同意，任意一方转让或抵押本合同项下的权利和义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有