行政管理与后勤保障制度

行政管理与后勤保障制度第一章总则第一条目的和依据为了保障企业行政管理的顺利进行，提高工作效率和企业整体运营水平，订立本制度。本制度的编制依据是《企业管理条例》和相关法律法规的规定。第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工，在其工作过程中必需遵守本制度，以保证行政管理的规范与后勤保障的有效实施。第二章行政管理第三条组织机构本企业设立行政部门，负责企业的行政管理工作。行政部门下设人事管理、财务管理、办公室等职能部门，分工明确，各司其职。第四条人事管理人事管理部门负责员工招聘、录用、培训、考核、薪酬福利及劳动关系管理等工作。员工入职前需供应真实有效的个人信息和相关证明文件，并依照招聘程序进行面试和考核。入职后，员工需遵守岗位职责，履行企业要求的工作内容，严格遵守劳动纪律和规章制度。人事管理部门负责定期对员工进行绩效评估和考核，依据评估结果进行奖惩，并进行必需的培训和提升计划。第五条财务管理财务管理部门负责企业财务收支、资金管理和财务报表的编制。各部门需依照预算编制、执行和掌控，严格掌控费用支出，确保资金的合理利用和流动性。财务管理部门需依照相关法律法规的要求，及时、准确地报送财务报表，并定期进行财务审计。第六条办公室管理办公室负责企业对外联络、文件管理、办公设施设备的采购和维护等工作。办公室要保持良好的协调沟通工作，及时处理来自各部门的文件和事务，并做好档案管理和保密工作。办公设施设备采购和维护需依照企业的采购程序进行，确保采购的设备物品符合质量要求，并定期进行维护和保养。第七条会议管理企业需定期组织各类会议，会议的召开应提前通知相关人员，并按时开始。会议组织者应订立会议议程和流程，确保会议的主题明确，议程布置合理，会议时间掌控在合理范围。会议记录人员负责记录会议内容和决议，确保会议决议得到准确记录和执行。第八条工作考勤企业实行全员考勤制度，员工必需按规定时间到达工作岗位，不得迟到早退。员工请假需提前向直接上级申请，申请通过后，按规定程序进行假期布置。员工旷工、迟到早退等违反考勤制度的行为，将依照企业规定进行相应的惩罚和纪律处理。第三章后勤保障第九条办公场合企业办公场合的选址应符合相关法律法规的要求，并满足各个部门的工作需求。办公场合应保持乾净、安全，各部门负责对其进行日常维护和清洁。第十条办公设备企业应依照需求合理配置办公设备，设备应保持正常工作状态。进行办公设备采购时，应依照企业的采购流程进行，确保采购的设备符合质量要求。第十一条办公用品各部门依据实际工作需求提出办公用品采购申请，采购负责人按规定流程采购并发放。办公用品使用完毕后，需及时向办公室进行增补，确保工作连续进行。第十二条保安管理企业应建立健全保安管理制度，确保办公场合的安全和员工的人身安全。保安人员负责对进出企业的人员进行登记和查验，严禁外来人员未经允许私自进入企业。第十三条员工休息企业应依照劳动法的规定，合理布置员工的工作时间和休息时间。企业应供应良好的休息环境，保证员工的休息权益。第十四条办公环境卫生各部门应自发保持办公环境的卫生和乾净，定期进行卫生清扫和消毒处理。办公室内禁止吸烟，员工应保持良好的个人卫生习惯。第四章监督与问责第十五条监督机制本企业设立内部监察机构，负责对行政管理和后勤保障的监督工作。内部监察机构独立于各职能部门，负责对各职能部门进行监督检查，及时发现和解决问题。第十六条行为准则企业要求员工诚实守信、勤奋工作，不得有违纪、违法行为。员工应保护企业利益，不得私自泄露企业机密信息。第十七条违纪处分对违反行政管理和后勤保障制度的员工，将依照企业规定进行纪律处分，严重违纪行为将依法追究其法律责任。违反制度的员工需接受纪律教育和自我批判，保证仿佛行为不再发生。第五章附则第十八条本制度的修改和解释本制度的修改需由企业管理负责人提出，并经内部监察机构审查批准后生效。对本制度的解释权归企业管理负责人和内部监察机构。第十九条本制度的落实各部门负责人应确保本制度的有效实施和执行。各级员工应认真学习和遵守本制度，提高自身职业素养和工作效率。第二十条本制度自颁布之日起实施。以上就是《行政管理与后勤保障制度》