采购与供应商管理细则

采购与供应商管理细则第一章总则第一条目的和依据本细则旨在规范企业内部的采购与供应商管理行为，确保采购活动的合法、透亮、高效进行。本细则依据《企业管理章程》和相关法律法规订立，并适用于公司内全部采购与供应商管理活动。第二条适用范围本细则适用于公司的采购活动及与供应商的合作关系管理。第二章采购与供应商选择第三条供应商准入要求供应商在申请成为我司合作伙伴前，应符合以下条件：具备法定营业执照及相关资质证明；具备稳定的财务情形和良好信誉；产品或服务质量符合国家标准或我司要求；拥有健全的售后服务体系。供应商须提交相关资质证明及业绩料子，供我司进行评估和审核。第四条供应商评估与选择供应商评估应依照严格的程序进行，包含但不限于对其财务情形、信誉度、产品质量及服务本领进行评估。评估结果应以量化指标表达，以提高评估的公正性和准确性。我司应组织由相关部门人员构成的供应商评估委员会进行评审并确定合格供应商。第五条供应商备案管理我司应建立供应商备案系统，将评估合格的供应商信息记录于备案系统中。我司应定期更新供应商信息，并在必需时对供应商重新进行评估。第三章采购合同与交易第六条采购需求确认与编制采购需求应由需求方提出，并明确项目名称、数量、规格、要求、质量标准等。需求方应提前与供应链部门协商，明确采购计划，编制采购申请。第七条采购合同管理采购合同应明确双方的权利和义务，包含但不限于货物或服务的品种、数量、质量、价格、付款方式、交货期限、售后服务等。采购合同应由双方签订，并在采购备案系统中备案。第八条采购交易管理采购交易应依照合同商定进行，确保采购物品的及时交付、质量验收以及付款的准确及时。采购交易的过程应进行记录，并保管相关证据，以备后续审计和监督。第九条采购本钱掌控采购部门应与财务部门紧密合作，订立合理的采购预算，并在采购过程中掌控本钱。采购部门应不绝寻求质量相对较好、价格相对较低的供应商，以降低采购本钱。第四章供应商绩效管理第十条供应商评价与考核我司应建立供应商绩效评价体系，定期对合作供应商的绩效进行评价和考核。评价和考核内容应包含质量、交货准确性、售后服务等方面的指标，并以定量化的方式进行评估。第十一条绩效评价结果运用绩效评价结果应作为考量与供应商续约、调整合作关系或停止合作的紧要依据。我司应与供应商进行及时沟通，共同分析存在的问题，并订立改进措施。第十二条供应商培训与发展我司应乐观与供应商沟通，供应必需的培训和技术支持，帮忙供应商提升产品质量和服务水平。我司应鼓舞并优先考虑与有潜力的供应商建立长期战略合作关系。第五章违约与惩罚第十三条违约责任供应商在交易中存在恶意延期交货、供应劣质产品或服务等违约行为的，将被视为违约责任。我司有权依据合同商定和相关法律法规对违约供应商采取相应的法律和经济手段进行惩罚。第六章附则第十四条维护细则的修订维护和修订本细则的权力属于企业管理负责人，但应充分听取相关部门和人员的看法。对本细则的任何修改或增补应及时通知全体员工，并进行相应培训。第十五条细则的实施本细则自颁布之日起正式实施。本细则的具体操作流程由相关部门负责订立，并报企业管理负责人批准后执行。以上为《采购与供应商管理细则》全文。本细则的订立和实施旨在确保公司采购活动的合法、透亮和高效进行，