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文档简介
物流配送延误、损失免责说明及补偿方案合同编号:__________甲方(物流公司):公司名称:__________法定代表人:__________地址:__________联系方式:__________电子邮箱:__________乙方(客户):公司名称:__________法定代表人:__________地址:__________联系方式:__________电子邮箱:__________一、合同主体1.甲方(物流公司)信息甲方作为一家专业的物流服务提供商,拥有合法的经营资质和相关许可证,具备提供物流配送服务的能力和经验。甲方的详细信息如上述所列,包括公司名称、法定代表人、地址、联系电话和电子邮箱等,以保证双方在沟通和合作过程中能够准确无误地进行联系和信息传递。2.乙方(客户)信息乙方是需要物流配送服务的一方,其详细信息同样包括公司名称、法定代表人、地址、联系电话和电子邮箱等。乙方应保证所提供的信息真实、准确、有效,如有变更应及时通知甲方,以避免因信息不准确而导致的服务延误或其他问题。二、服务内容与范围1.物流配送服务详情甲方将按照乙方的要求,提供货物的提取、运输、配送等一站式物流服务。服务包括但不限于国内公路运输、铁路运输、航空运输等多种运输方式,根据货物的性质、数量、运输距离等因素,选择最合适的运输方案。甲方将保证货物在运输过程中的安全、准确、及时,采取必要的防护措施,防止货物受损、丢失或延误。2.服务覆盖区域甲方的物流配送服务覆盖全国主要城市和地区,具体服务范围将根据乙方的需求和甲方的实际运营能力进行确定。对于偏远地区或特殊地区的配送服务,甲方将根据实际情况与乙方进行协商,并在双方达成一致后提供相应的服务。三、配送延误的定义与判定1.延误的时间标准配送延误是指货物未能在双方约定的时间内送达指定地点。延误的时间标准将根据不同的运输方式和服务区域进行确定。例如,对于国内公路运输,货物在约定时间后超过24小时未送达视为延误;对于航空运输,货物在约定时间后超过12小时未送达视为延误。2.判定延误的依据判定配送延误的依据包括但不限于货物的运输记录、签收记录、物流信息系统的跟踪记录等。如乙方对货物的送达时间有异议,应在货物签收后的2个工作日内提出,甲方将进行调查核实。如确属甲方原因导致的延误,甲方将承担相应的责任。四、损失的定义与范围1.损失的类型损失包括货物的直接损失和间接损失。直接损失是指货物本身的损坏、丢失或短缺等;间接损失是指因货物延误或损失而导致的乙方的生产中断、销售损失、信誉损失等。2.损失的评估标准货物的直接损失将根据货物的实际价值进行评估,评估依据包括货物的购买发票、市场价格等。间接损失的评估将根据实际情况进行,考虑因素包括乙方的生产计划、销售合同、市场行情等。双方将在公平、合理的原则下进行协商,确定间接损失的赔偿金额。五、免责条款1.不可抗力因素如因不可抗力因素导致的配送延误或损失,甲方不承担责任。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。如发生不可抗力事件,甲方应及时通知乙方,并采取必要的措施减少损失。在不可抗力事件结束后,甲方应尽快恢复物流配送服务。2.非甲方原因导致的延误与损失如因乙方提供的货物信息不准确、包装不符合要求、收货人信息错误等原因导致的配送延误或损失,甲方不承担责任。如因第三方原因(如运输途中的交通、货物被盗等)导致的配送延误或损失,甲方应积极协助乙方进行调查和索赔,但不承担赔偿责任。六、通知与沟通1.延误及损失的通知方式与时限如发生配送延误或损失,甲方应在发觉问题后的2个小时内通知乙方,并提供相关的证明材料和说明。乙方应在收到甲方的通知后及时回复,如对通知内容有异议,应在2个工作日内提出。2.双方沟通的渠道与方式双方将指定专人负责沟通和协调物流配送事宜,保证信息的及时传递和问题的及时解决。沟通渠道包括电话、邮件、传真等,双方应保持沟通渠道的畅通。在必要时,双方可通过面对面会议的方式进行沟通和协商。七、补偿方案1.针对配送延误的补偿方式如因甲方原因导致的配送延误,甲方将根据延误的时间向乙方提供相应的补偿。具体补偿方式如下:延误时间在12天的,甲方将按照货物运输费用的10%向乙方进行补偿;延误时间在35天的,甲方将按照货物运输费用的20%向乙方进行补偿;延误时间超过5天的,甲方将按照货物运输费用的30%向乙方进行补偿。补偿金额将在双方确认延误责任后的5个工作日内支付给乙方。2.针对损失的补偿标准与方式如因甲方原因导致货物的直接损失,甲方将按照货物的实际价值进行赔偿。对于货物的间接损失,双方将根据实际情况进行协商,确定合理的赔偿金额。赔偿金额将在双方达成一致后的10个工作日内支付给乙方。八、补偿申请与处理1.乙方提出补偿申请的流程乙方如认为自己有权获得补偿,应在规定的时间内(配送延误在货物签收后的5个工作日内,损失在发觉后的10个工作日内)向甲方提出书面补偿申请。补偿申请应包括以下内容:申请人信息、货物信息、配送延误或损失的情况说明、相关证明材料、补偿金额及计算依据等。乙方应将补偿申请发送至甲方指定的电子邮箱,并在邮件主题中注明“物流配送补偿申请”。2.甲方处理补偿申请的时限甲方收到乙方的补偿申请后,将在15个工作日内进行审核和处理。如甲方需要乙方提供进一步的证明材料,将在收到申请后的5个工作日内通知乙方。乙方应在接到通知后的5个工作日内提供相关材料。如甲方认可乙方的补偿申请,将在审核通过后的10个工作日内支付补偿金额;如甲方不认可乙方的补偿申请,将在审核结束后的5个工作日内书面通知乙方,并说明理由。九、争议解决1.协商解决的途径双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出书面协商请求后的10个工作日内进行,协商地点为甲方所在地。如双方在协商过程中能够达成一致意见,应签订书面协议,该协议对双方具有约束力。2.仲裁或诉讼的选择与规定如双方经协商无法达成一致意见,任何一方均可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼的选择应在争议发生后的30个工作日内作出,并书面通知对方。如选择仲裁,仲裁机构为双方约定的仲裁委员会,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力。如选择诉讼,管辖法院为甲方所在地的人民法院。十、保密条款1.双方对合同内容的保密义务双方应对本合同的内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用上述信息。2.保密期限本条款的保密期限为自本合同生效之日起至合同终止后5年。十一、违约责任1.甲方的违约责任如甲方未按照本合同的约定提供物流配送服务,导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。如甲方违反本合同的保密条款,泄露乙方的商业秘密或技术秘密,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。如甲方未按照本合同的约定支付补偿金额,每逾期一天,应按照未支付金额的0.5%向乙方支付违约金。2.乙方的违约责任如乙方未按照本合同的约定支付货物运输费用,每逾期一天,应按照未支付金额的0.5%向甲方支付违约金。如乙方违反本合同的保密条款,泄露甲方的商业秘密或技术秘密,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方提供的货物信息不准确、包装不符合要求、收货人信息错误等,导致配送延误或损失的,乙方应承担相应的责任。十二、合同变更与终止1.合同变更的条件与程序本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。如因法律法规的变更或其他不可抗力因素导致本合同的部分条款无法履行,双方应根据实际情况进行协商,对相关条款进行变更或调整。2.合同终止的情形本合同在以下情形下终止:双方履行完本合同约定的义务;双方协商一致终止本合同;一方违反本合同的约定,另一方有权解除本合同;本合同因不可抗力因素无法履行。十三、法律适用与管辖1.适用的法律法规本合同的签订、履行、变更和终止均适用中华人民共和国法律。2.管辖法院的选择如双方在本合同的履行过程中发生争议,应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。十四、其他条款1.合同的生效条件本合同自双方签字(盖章)之日起生效。2.未尽事宜的处理方式本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
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