单位固定管理资产

单位固定管理资产演讲人：日期：固定资产管理概述固定资产的采购与验收固定资产的日常管理固定资产的维修与保养固定资产的报废与处置固定资产管理的信息化建设目录CONTENTS01固定资产管理概述CHAPTER固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产定义固定资产可以按照不同的标准进行分类，如按经济用途分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产，按使用情况分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产，按权属关系分为自有固定资产和租赁固定资产等。固定资产分类定义与分类反映企业财务状况固定资产的价值在企业总资产中占有较大比重，其管理状况直接影响企业财务状况的反映和经济效益的评价。保障企业生产经营固定资产是企业进行生产经营活动的重要物质基础，加强固定资产管理可以保证企业生产经营的正常进行。提高资产使用效率合理配置和有效利用固定资产，可以提高资产的使用效率，减少闲置和浪费，降低企业成本。固定资产管理的重要性坚持“谁使用、谁管理、谁负责”的原则明确固定资产的使用和管理责任，确保资产的安全和完整。坚持“账实相符、账卡相符、账账相符”的原则建立健全固定资产的账簿记录和实物管理制度，确保资产信息的真实性和准确性。坚持“分类管理、分级负责”的原则根据固定资产的性质和特点，实行分类管理，并按照管理层级进行分级负责，提高管理效率。坚持“保值增值、及时更新”的原则在保证固定资产安全完整的前提下，通过合理使用和更新改造，实现资产的保值增值。固定资产管理的基本原则02固定资产的采购与验收CHAPTER需求分析根据单位业务需求，明确固定资产的采购需求，制定采购计划。供应商选择评估供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素，选择合适的供应商。采购审批按照内部审批流程，经过审批后才能进行采购，确保采购合规性。合同签订与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购的固定资产符合合同要求。采购流程与规范验收标准及程序验收准备制定验收标准和程序，组建验收小组，确保验收工作的顺利进行。到货验收对采购的固定资产进行数量、外观、规格等方面的验收，确保与采购合同一致。技术验收对固定资产进行技术测试，确保其性能指标达到要求，满足业务需求。验收报告验收合格后，出具验收报告，详细记录验收过程和结果，作为后续资产管理的依据。选择信誉良好的供应商，降低采购风险，避免采购到质量不合格的固定资产。进行市场调研，了解市场行情，确保采购价格合理，避免价格过高或过低带来的风险。严格按照验收标准和程序进行验收，确保采购的固定资产符合合同要求，避免后续使用中的风险。加强内部审计，对采购与验收过程进行监督和检查，确保合规性，防止舞弊行为的发生。采购与验收中的风险控制供应商风险价格风险验收风险内部审计03固定资产的日常管理CHAPTER资产台账的保管资产台账应由专人负责保管，防止信息泄露或被篡改。资产台账的内容资产台账应详细记录固定资产的名称、编号、类别、数量、价值、存放地点、使用状态等信息，以便进行资产管理。资产台账的更新资产台账应及时更新，确保信息的准确性和完整性，反映资产的实际状况。资产台账的建立与维护资产盘点应定期进行，以确保资产的实际数量与台账记录一致。资产盘点的频率资产盘点应按照一定的程序进行，包括准备、实施、确认和总结等步骤。资产盘点的程序对于盘点中发现的资产短缺、盘盈、损坏等情况，应及时进行处理，并调整资产台账。资产清查的处理资产盘点与清查010203闲置资产的管理与利用闲置资产的识别对于长期未使用或利用率较低的资产，应及时识别为闲置资产。闲置资产可通过转让、出租、报废等方式进行处置，以提高资产利用效率。闲置资产的处置对于仍有使用价值的闲置资产，应积极寻求再利用途径，发挥其潜在价值。闲置资产的再利用04固定资产的维修与保养CHAPTER制定维修保养计划按计划执行维修保养工作，确保设备处于良好运行状态，并记录每次维修保养的详细情况。计划执行预防性维护对易损件进行预防性更换，减少突发故障的发生，延长设备寿命。根据资产的使用频率、运行状况及制造商建议，制定合理的维修保养计划。维修保养计划与执行01预算制定根据维修保养计划和历史数据，制定合理的维修保养预算。维修保养费用控制02费用审批对每项维修保养费用进行审批，确保费用在预算范围内。03费用核算对维修保养费用进行核算，分析费用构成，寻求降低成本的途径。对维修保养工作进行质量检查，确保达到预期的维修保养效果。质量检查制定维修保养验收标准，对维修保养结果进行验收。验收标准对维修保养工作进行监督与考核，确保维修保养质量符合要求。监督与考核维修保养的质量监督05固定资产的报废与处置CHAPTER资产报废条件资产使用寿命到期、无法继续使用、更新换代、经济效益低、存在严重安全隐患等。报废申请流程资产使用部门提出申请，资产管理部门审核，财务部门进行资产残值评估，领导审批，最后进行报废处理。报废程序记录记录报废申请、审批、处理、残值回收等全过程，确保程序完整合规。报废标准与程序出售、报废、捐赠、转让等。根据资产实际情况、市场需求、环保要求等因素，选择最合适的处置方式。按照相关法规和公司规定，进行资产评估、审批、交接、处置等环节，确保处置过程合法合规、透明公正。处置所得收益应及时上缴财务部门，并按照相关规定进行分配和使用，确保收益合理、合法。处置方式的选择与实施处置方式分类处置方式选择处置实施流程处置收益处理报废与处置中的环保问题环保合规性在报废与处置过程中，应遵守国家相关环保法规，确保废弃物得到妥善处理，不造成环境污染。废弃物处理报废资产中的废弃物应按照相关规定进行分类、收集、储存、运输和处置，确保无害化处理。资源再利用对于报废资产中可回收利用的部分，应积极进行回收利用，提高资源利用率，降低浪费。环保技术与设备采用先进的环保技术和设备，提高报废与处置过程中的环保水平，减少对环境的影响。06固定资产管理的信息化建设CHAPTER信息化建设的目标与规划实现资产信息的快速查询通过信息化系统，能够迅速查找和定位资产信息，提高管理效率。02040301提升资产管理的准确性通过数据录入和计算自动化，减少人为错误，提高资产管理的准确性。实现资产管理的流程化将固定资产的采购、入库、领用、维修、报废等流程进行信息化管理，实现流程的优化和自动化。实现远程管理通过网络连接，实现远程资产查询、审批和管理，方便管理人员进行跨区域的资产管理。系统定制与集成根据单位的业务流程和管理需求，对信息化系统进行定制和集成，确保系统能够完全满足单位的资产管理需求。系统培训与推广对相关人员进行系统培训，提高其对信息化系统的熟悉程度和使用技能，同时制定推广计划，确保系统能够在单位内得到广泛应用。数据迁移与转换将原有的固定资产数据迁移到新的信息化系统中，并进行数据转换和校验，确保数据的准确性和完整性。选择合适的信息化系统根据单位的实际情况和需求，选择适合的固定资产管理软件或系统，包括功能、性能、价格等方面。信息化系统的选型与实施减少管理成本信息化系统能够减少纸质文档的使用和存储，降低管理成本，同时提高管理效