健康医疗领域个人数据保密免责协议_第1页
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文档简介

健康医疗领域个人数据保密免责协议合同编号:__________甲方(数据控制者):甲方名称:__________甲方地址:__________甲方联系方式:__________乙方(数据主体):乙方名称:__________乙方地址:__________乙方联系方式:__________一、引言1.协议背景本协议旨在规范健康医疗领域中个人数据的处理和保护,保证数据主体的权益得到充分保障,同时明确数据控制者的责任和义务。健康医疗领域数字化程度的不断提高,个人数据的收集、使用、存储和共享变得日益频繁,因此需要建立一套严格的保密和免责机制,以防止数据泄露和滥用。2.协议目的本协议的目的是为了保护乙方的个人数据安全,保证甲方在处理乙方个人数据时遵循合法、公正、透明的原则,同时明确双方在数据处理过程中的权利和义务,以及在发生数据泄露等意外情况时的责任和免责范围。二、定义与解释1.相关术语定义(1)“个人数据”指与已识别或可识别的自然人有关的任何信息。(2)“数据主体”指个人数据所涉及的自然人,即乙方。(3)“数据控制者”指单独或共同决定个人数据处理目的和方式的自然人、法人、公共机构或其他实体,即甲方。(4)“数据处理”指对个人数据进行的任何操作或一组操作,如收集、记录、组织、存储、改编、检索、咨询、使用、披露、传播或以其他方式提供、排列或组合、限制、删除或销毁。2.解释规则本协议的解释应遵循以下规则:(1)除非上下文另有明确规定,术语的单数形式应包括复数形式,反之亦然。(2)标题仅为方便参考而设,不应影响本协议的解释。三、数据主体与数据控制者1.数据主体的身份与权利(1)乙方作为数据主体,享有以下权利:知情权:乙方有权了解甲方收集、使用、存储和共享其个人数据的目的、方式和范围。访问权:乙方有权访问其个人数据,并要求甲方提供有关其个人数据处理的信息。更正权:乙方有权要求甲方更正其不准确或不完整的个人数据。删除权:在特定情况下,乙方有权要求甲方删除其个人数据。限制处理权:在特定情况下,乙方有权要求甲方限制对其个人数据的处理。数据可移植权:乙方有权要求甲方以结构化、通用和机器可读的格式将其个人数据提供给乙方或其他数据控制者。(2)乙方应通过书面或电子方式向甲方提出上述权利请求,并提供足够的身份信息以验证其身份。2.数据控制者的职责与义务(1)甲方作为数据控制者,承担以下职责和义务:合法性:甲方应保证其对乙方个人数据的处理符合适用的法律法规和道德标准。目的明确性:甲方应明确其收集、使用、存储和共享乙方个人数据的目的,并在处理过程中严格遵循该目的。最小化原则:甲方应仅收集、使用、存储和共享为实现上述目的所必需的个人数据。准确性:甲方应保证其处理的乙方个人数据准确、完整,并及时更新。安全性:甲方应采取适当的技术和组织措施,保证乙方个人数据的安全,防止数据泄露、篡改或丢失。透明度:甲方应向乙方提供有关其个人数据处理的清晰、易懂的信息,包括处理目的、方式、范围和数据接收方等。响应请求:甲方应及时响应乙方提出的权利请求,并在合理的时间内予以处理。四、个人数据的范围与类型1.涵盖的数据范围本协议所涵盖的乙方个人数据包括但不限于以下方面:(1)基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。(2)健康信息:病历、诊断报告、治疗记录、用药情况、过敏史、家族病史等。(3)保险信息:保险单号、保险类型、保险理赔记录等。(4)支付信息:支付方式、支付记录、账单信息等。(5)其他与乙方健康医疗相关的信息。2.具体的数据类型(1)个人身份信息:用于识别乙方身份的信息,如姓名、身份证号码、护照号码等。(2)健康状况信息:包括乙方的身体状况、疾病诊断、治疗方案、检查结果等信息。(3)医疗服务信息:涉及乙方接受的医疗服务的详细信息,如就诊时间、医疗机构名称、医生诊断意见等。(4)医疗保险信息:与乙方的医疗保险相关的信息,如保险单号、保险覆盖范围、理赔记录等。(5)财务信息:与乙方支付医疗费用相关的信息,如银行账号、支付金额、支付时间等。五、数据收集与使用1.收集的目的与方式(1)甲方收集乙方个人数据的目的是为了提供健康医疗服务、进行医学研究、改进医疗服务质量、满足法律法规要求等。(2)甲方将通过以下方式收集乙方个人数据:乙方自愿提供:乙方在接受健康医疗服务时,自愿向甲方提供其个人数据。医疗机构提供:甲方从乙方就诊的医疗机构获取其相关的医疗记录和信息。其他合法途径:甲方通过其他合法的途径,如医疗保险机构、部门等,获取与乙方健康医疗相关的信息。2.使用的限制与规则(1)甲方将仅在实现收集目的的范围内使用乙方个人数据,不得将其用于其他未经授权的目的。(2)甲方在使用乙方个人数据时,应遵循以下规则:合法性:使用行为应符合适用的法律法规和道德标准。必要性:使用的个人数据应是为实现特定目的所必需的。保密性:甲方应采取适当的措施,保证乙方个人数据在使用过程中的保密性。准确性:甲方应保证使用的乙方个人数据准确、完整,并及时更新。六、数据存储与安全1.存储的要求与措施(1)甲方将乙方个人数据存储在安全的数据库中,并采取适当的技术和物理措施,保证数据的安全性和完整性。(2)存储要求包括:数据加密:对乙方个人数据进行加密处理,以防止数据泄露。访问控制:设置严格的访问权限,授权人员能够访问乙方个人数据。备份与恢复:定期对乙方个人数据进行备份,以防止数据丢失,并保证在发生灾难或系统故障时能够快速恢复数据。安全审计:定期进行安全审计,以检测和防范潜在的安全威胁。2.安全保障机制(1)甲方建立了完善的安全保障机制,包括但不限于:安全管理制度:制定了严格的安全管理制度,规范员工的操作行为,防止人为因素导致的数据安全问题。安全培训:定期对员工进行安全培训,提高员工的安全意识和技能。应急响应计划:制定了应急响应计划,在发生数据安全事件时,能够及时采取措施,降低损失。安全监测:通过安全监测系统,实时监测数据的访问和使用情况,及时发觉异常行为。七、数据共享与披露1.共享的条件与对象(1)甲方仅在以下条件下与第三方共享乙方个人数据:获得乙方的明确同意。为实现本协议所述的收集目的,且共享的个人数据是为实现该目的所必需的。依据法律法规的要求,向部门、司法机关或其他有权机构披露。(2)共享的对象包括但不限于:乙方就诊的医疗机构,以便为乙方提供更好的医疗服务。医学研究机构,用于进行医学研究,但应保证研究符合伦理和法律要求。医疗保险机构,用于处理保险理赔事宜。其他与健康医疗服务相关的第三方,但应保证该第三方具有足够的安全保障措施,以保护乙方个人数据的安全。2.披露的情形与程序(1)甲方在以下情形下可能会披露乙方个人数据:依据法律法规的要求,向部门、司法机关或其他有权机构披露。在涉及乙方生命安全或重大公共利益的紧急情况下,为保护乙方的生命安全或公共利益而披露。(2)披露程序如下:甲方在披露乙方个人数据前,应进行风险评估,保证披露行为符合法律法规和道德标准,并尽量减少对乙方权益的影响。甲方应将披露的情况及时通知乙方,除非法律法规禁止或在紧急情况下无法通知。八、数据主体的权利保障1.访问权的实现(1)乙方有权访问其个人数据,甲方应在收到乙方的访问请求后,在合理的时间内予以响应,并向乙方提供其个人数据的副本。(2)访问请求应包括乙方的身份信息和请求访问的具体内容。甲方有权要求乙方提供足够的身份信息以验证其身份。(3)如果甲方无法在合理的时间内提供访问,应向乙方说明原因,并告知预计的提供时间。2.更正权的行使(1)乙方有权要求甲方更正其不准确或不完整的个人数据,甲方应在收到乙方的更正请求后,在合理的时间内予以处理。(2)更正请求应包括乙方的身份信息、需要更正的数据内容以及更正的理由。甲方有权要求乙方提供足够的证据以支持其更正请求。(3)如果甲方认为乙方的更正请求不合理,应向乙方说明理由,并告知乙方可以采取的其他措施。3.删除权的实施(1)在以下情况下,乙方有权要求甲方删除其个人数据:个人数据不再为实现收集目的所必需。乙方撤回了其对个人数据处理的同意,且没有其他合法的理由继续处理该数据。个人数据的处理违反了适用的法律法规。个人数据的处理不符合本协议的约定。(2)甲方应在收到乙方的删除请求后,在合理的时间内予以处理,并保证删除后的个人数据无法被恢复。(3)如果甲方认为乙方的删除请求不合理,应向乙方说明理由,并告知乙方可以采取的其他措施。九、保密义务1.双方的保密责任(1)双方均应对本协议涉及的乙方个人数据承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用该数据。(2)双方应采取适当的措施,保证其员工、代理人和合作伙伴也遵守本保密义务。2.保密期限本协议的保密期限为自本协议生效之日起至乙方个人数据被合法删除或销毁之日止。十、免责条款1.一般免责情形(1)在以下情况下,甲方不承担责任:因不可抗力导致的数据泄露、丢失或损坏。因乙方自身原因导致的数据泄露、丢失或损坏,如乙方未妥善保管其个人信息、密码等。因第三方的攻击、入侵或其他非法行为导致的数据泄露、丢失或损坏,且甲方已采取了合理的安全措施。(2)甲方应在发生上述免责情形后,及时通知乙方,并采取适当的措施减轻损失。2.特定情况下的免责(1)在甲方按照法律法规的要求进行数据披露或共享时,不承担因此而导致的任何责任。(2)在乙方明确同意甲方进行数据处理或共享的情况下,甲方不承担因该处理或共享行为而导致的任何责任,但甲方应保证该处理或共享行为符合法律法规和本协议的约定。十一、违约责任1.违约行为的认定(1)若一方违反本协议的任何条款,应被视为违约行为。(2)违约行为包括但不限于:未按照协议约定收集、使用、存储、共享或披露个人数据;未履行数据主体的权利保障义务;违反保密义务等。2.违约责任的承担方式(1)若甲方违约,应采取补救措施,如停止违约行为、纠正错误、赔偿损失等。若违约行为给乙方造成了损害,甲方应按照法律法规的规定和本协议的约定,向乙方支付赔偿金。赔偿金的数额应根据乙方的实际损失确定,包括但不限于直接损失、间接损失和可得利益损失。(2)若乙方违约,应承担相应的违约责任,如赔偿甲方因此而遭受的损失。若乙方的违约行为给甲方造成了名誉损害,乙方应采取措施消除影响,并向甲方支付名誉损害赔偿金。(3)若双方均违约,应各自承担相应的责任。十二、协议的变更与解除1.变更的条件与程序(1)本协议的任何变更须经双方书面协商一致,并签署相关的变更协议。(2)若法律法规发生变化,导致本协议的某些条款无法执行或需要修改,双方应根据法律法规的要求进行协商,对本协议进行相应的变更。2.解除的情形与后果(1)在以下情况下,本协议可以解除:双方协商一致解除本协议。一方违反本协议的约定,且在收到对方的书面通知后,在合理的时间内未采取补救措施,另一方有权解除本协议。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因,导致本协议无法履行,双方可以协商解除本协议。(2)本协议解除后,双方应按照法律法规的规定和本协议的约定,处理尚未完成的数据处理事项,并妥善处理乙方的个人数据。十三、法律适用与争议解决1.适用的法律本协议受[具体法律适用地]法律的管辖。2.争议解决的方式(1)双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)在争议解决期间,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。十四、其他条款1.通知与送达(1)双方之间的任何通知或文件应以书面形式送达,并可以通过邮寄、邮件或其他双方认可的方式进行传递。(2)通知或文件的送达日期以收件方签收日期为准,若收件方拒绝

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