婚庆策划公司婚礼现场意外事件免责书

婚庆策划公司婚礼现场意外事件免责书合同编号：__________甲方（婚庆策划公司）：公司名称：____________________法定代表人：________________地址：______________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________乙方（客户）：姓名：____________________身份证号：____________________地址：______________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________一、合同主体1.1甲方（婚庆策划公司）甲方是一家专业从事婚庆策划服务的公司，具备相关的资质和经验，能够为乙方提供高质量的婚庆策划服务。1.2乙方（客户）乙方是需要举办婚礼的个人，委托甲方为其提供婚庆策划服务。二、婚礼基本信息2.1婚礼日期婚礼定于____年__月__日（星期__）举行。2.2婚礼地点婚礼将在______市______区______路______号______酒店（或其他具体地点）举行。2.3婚礼规模预计参加婚礼的宾客人数为______人。三、服务内容3.1婚庆策划服务项目甲方将为乙方提供以下婚庆策划服务项目：婚礼主题策划与设计。婚礼流程安排与策划。婚礼场地布置方案设计与实施。婚礼音乐与灯光设计。婚礼摄影与摄像服务安排。3.2设备及道具提供甲方将根据婚礼的需求，提供以下设备及道具：音响设备、灯光设备。舞台搭建道具。装饰花艺及布置道具。摄影摄像设备。3.3人员安排甲方将为婚礼安排以下人员：婚礼策划师。婚礼主持人。摄影师、摄像师。化妆师。现场布置人员。四、意外事件的定义与范围4.1意外事件的定义本合同中所指的意外事件，是指在婚礼现场发生的、无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为、社会异常事件（如停工、骚乱等）以及其他不可抗力因素。4.2免责的意外事件范围甲方对于以下意外事件导致的损失和影响不承担责任：因自然灾害导致婚礼场地损坏或无法使用，从而影响婚礼正常进行的。因发布的紧急命令或采取的行政措施，导致婚礼无法按原计划进行的。因社会异常事件导致婚礼现场秩序混乱，影响婚礼正常进行的。因其他不可抗力因素导致甲方无法履行合同义务的。五、甲方的责任与义务5.1服务提供的标准甲方将按照行业标准和合同约定，为乙方提供高质量的婚庆策划服务。保证婚礼策划方案的合理性和可行性，婚礼场地布置的美观和舒适，设备及道具的正常运行，人员的专业素质和服务态度良好。5.2安全措施的采取甲方将采取必要的安全措施，保证婚礼现场的安全。包括但不限于对场地进行安全检查，排除潜在的安全隐患；对设备及道具进行安全调试，保证其正常运行；对人员进行安全培训，提高其安全意识和应急处理能力。5.3应急预案的制定甲方将制定应急预案，以应对可能发生的意外事件。应急预案将包括但不限于火灾、地震、人员突发疾病等情况的应对措施。在意外事件发生时，甲方将迅速启动应急预案，采取有效的措施进行处理，尽量减少损失和影响。六、乙方的责任与义务6.1提供准确信息乙方应向甲方提供准确的婚礼相关信息，包括但不限于婚礼日期、地点、规模、宾客人数、婚礼主题、特殊要求等。乙方应保证所提供的信息真实、准确、完整，如因乙方提供的信息不准确或不完整导致甲方无法正常履行合同义务，甲方不承担相应的责任。6.2配合甲方工作乙方应积极配合甲方的工作，包括但不限于参与婚礼策划方案的讨论和确定，提供必要的协助和支持，按照甲方的要求进行场地准备和布置等。如因乙方不配合甲方工作导致婚礼无法正常进行或出现问题，甲方不承担相应的责任。6.3遵守现场规定乙方应遵守婚礼现场的各项规定，包括但不限于安全规定、秩序规定、环保规定等。乙方应教育和引导宾客遵守现场规定，如因乙方或宾客违反现场规定导致意外事件发生或造成损失，甲方不承担相应的责任。七、免责条款7.1一般性免责条款除本合同另有约定外，甲方对于因意外事件导致的乙方或第三方的人身伤亡、财产损失不承担责任。但甲方应在力所能及的范围内采取必要的措施进行救助和处理。7.2特定情况下的免责在以下情况下，甲方不承担责任：因乙方或第三方的故意或重大过失导致的意外事件发生或损失扩大的。因乙方或第三方未按照甲方的要求或指示进行操作或行为，导致意外事件发生或损失扩大的。因不可抗力因素导致甲方无法履行合同义务，且甲方已按照本合同的约定采取了必要的措施进行应对的。八、赔偿限制8.1赔偿的上限在任何情况下，甲方对乙方的赔偿责任不超过本合同约定的服务费用总额。如因意外事件导致乙方的损失超过服务费用总额，甲方不承担超出部分的赔偿责任。8.2除外责任甲方对于以下损失不承担赔偿责任：乙方因婚礼延期或取消而导致的间接损失，如酒店定金损失、宾客机票酒店预订损失等。乙方因个人情绪或心理因素导致的精神损害赔偿。因第三方原因导致的乙方损失，且甲方已尽到合理的注意义务和协助义务的。九、通知与沟通9.1双方的通知义务双方应保持通讯畅通，及时通知对方有关婚礼的相关信息和变化。如婚礼日期、地点、流程、人员等方面的变化，双方应在第一时间通知对方，并协商解决方案。9.2沟通方式与频率双方可以通过电话、邮件、面对面沟通等方式进行沟通。在婚礼筹备期间，双方应每周至少进行一次沟通，保证婚礼筹备工作的顺利进行。在婚礼当天，双方应保持密切联系，及时处理可能出现的问题。十、争议解决10.1协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以向婚庆行业协会或相关部门申请调解。10.2仲裁或诉讼选择如协商和调解均无法解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地的仲裁机构进行仲裁，或向合同签订地的人民法院提起诉讼。十一、合同变更与解除11.1变更的条件与程序双方可以协商变更本合同的内容，但应签订书面的变更协议。变更协议应明确变更的内容、原因、时间等事项，并经双方签字盖章后生效。11.2解除的情形与后果双方协商一致，可以解除本合同。因不可抗力因素导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方可以解除本合同或部分解除本合同。如乙方未按照本合同的约定支付服务费用，经甲方催告后仍未支付的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。如甲方未按照本合同的约定提供婚庆策划服务，经乙方催告后仍未改正的，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担违约责任。十二、保密条款12.1保密信息的范围双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于婚礼策划方案、客户信息、财务信息等。12.2保密期限与义务双方的保密义务自本合同生效之日起开始，至本合同终止后______年内仍然有效。在保密期限内，双方不得向任何第三方披露保密信息，除非得到对方的书面同意或法律法规的强制要求。十三、法律适用与管辖13.1适用法律本合同的签订、履行、变更和解除等事宜，均适用中华人民共和国法律。13.2管辖法院如双方在本合同履行过程中发生争议，应向合同签订地的人民法院提起诉讼。合同签订地为______市______区。十四、其他条款14.1合同的完整性本合同构成双方之间关于婚庆策划服务的完整协议，取代双方之前的任何口头或书面协议。本合同的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力和可执行性。14.2合同的生效与终止本合同自双方签字盖章之日起生效，至婚礼结束