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文档简介

信息技术行业数据保护免责书合同编号:__________甲方(信息技术服务提供方):公司名称:____________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(数据主体):公司名称:____________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________一、前言1.背景信息技术的迅速发展,数据的处理和保护变得。为了保证在信息技术行业中数据的安全处理和合法使用,甲乙双方本着平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下数据保护免责协议。2.目的本协议的目的在于明确双方在数据处理过程中的权利和义务,保证数据主体的合法权益得到保护,同时为信息技术服务提供方在一定条件下提供免责保障。二、定义与解释1.相关术语定义(1)“数据”指与乙方相关的任何信息,包括但不限于个人信息、业务信息等。(2)“数据处理”指对数据进行的任何操作,如收集、存储、使用、传输、删除等。(3)“数据主体”指数据所涉及的个人或组织,即乙方。(4)“信息技术服务提供方”指为乙方提供信息技术服务的甲方。2.解释规则(1)本协议中的标题仅为方便阅读而设,不影响协议的解释和执行。(2)除非上下文另有明确规定,本协议中使用的单数形式的词汇包括复数形式,反之亦然。三、数据主体与数据范围1.数据主体的确定乙方作为数据主体,明确其在本协议中的身份和地位。乙方应保证其提供的信息真实、准确、完整。2.涵盖的数据范围(1)本协议涵盖的数据包括乙方在使用甲方信息技术服务过程中产生的各类数据,如用户信息、交易记录、业务数据等。(2)具体的数据类型和范围将根据乙方的业务需求和甲方的服务内容进行确定,并在双方的合作协议中予以明确。四、数据处理活动1.处理的目的与方式(1)甲方将根据乙方的要求和授权,对数据进行处理,以实现乙方的业务目标,如提供数据分析、系统维护、客户服务等。(2)数据处理的方式将遵循相关法律法规和行业标准,保证数据的安全性和合法性。2.合法依据(1)甲方对数据的处理将基于以下合法依据:乙方的明确授权;履行双方签订的合同义务;符合法律法规的规定。(2)甲方将保留相关的授权文件和记录,以证明数据处理的合法性。五、数据安全措施1.技术与组织措施(1)甲方将采取一系列技术和组织措施,保证数据的安全性,包括但不限于:安装防火墙、加密技术、访问控制等安全设备和技术;制定数据安全管理制度,明确人员职责和操作流程;定期进行安全培训和教育,提高员工的安全意识。(2)甲方将定期对数据安全措施进行评估和改进,以适应不断变化的安全威胁。2.安全评估与监测(1)甲方将定期对数据处理系统进行安全评估,检查系统的安全性和脆弱性,并及时采取措施进行修复和改进。(2)甲方将建立数据安全监测机制,实时监控数据的访问和使用情况,及时发觉和处理异常情况。(3)甲方将定期向乙方报告数据安全情况,包括安全评估结果、监测情况和采取的安全措施等。六、数据主体权利1.知情权(1)乙方有权了解甲方对其数据的处理目的、方式和范围。(2)甲方将以清晰、易懂的方式向乙方告知上述信息,并在数据处理过程中根据乙方的要求及时提供相关信息。2.访问权(1)乙方有权访问其个人数据,了解数据的内容和处理情况。(2)甲方将在合理的时间内响应乙方的访问请求,并提供相应的访问渠道和方式。3.更正权(1)如果乙方发觉其个人数据存在错误或不准确之处,有权要求甲方进行更正。(2)甲方将在核实后及时更正相关数据,并将更正结果通知乙方。4.删除权(1)在特定情况下,乙方有权要求甲方删除其个人数据,如数据处理目的已实现、数据不再需要等。(2)甲方将根据乙方的要求,在符合法律法规的前提下,及时删除相关数据。5.限制处理权(1)在特定情况下,乙方有权要求甲方限制对其个人数据的处理,如数据准确性存在争议、处理行为违法等。(2)甲方将根据乙方的要求,在合理的范围内限制数据处理,并及时通知乙方处理结果。6.数据可移植权(1)乙方有权将其个人数据以结构化、通用和机器可读的格式从甲方处转移至其他数据控制者。(2)甲方将在技术可行的前提下,为乙方提供数据转移的支持和协助。七、免责声明与限制1.一般免责声明在遵守本协议的前提下,甲方对于因不可抗力、第三方行为、法律法规变更等不可预见、不可避免的原因导致的数据泄露、丢失、损坏等情况,不承担责任。2.特定情形下的免责(1)如果乙方违反本协议的规定,导致数据安全问题或其他不良后果,甲方不承担责任。(2)如果甲方按照法律法规的要求或部门的指令进行数据处理,导致乙方的权益受到影响,甲方不承担责任。3.责任限制的范围与额度(1)甲方的责任仅限于直接损失,且不超过本协议约定的服务费用总额。(2)对于间接损失、利润损失、声誉损失等,甲方不承担责任。八、通知与沟通1.事件通知义务(1)如果发生数据泄露、安全事件等情况,甲方将在第一时间通知乙方,并采取相应的应急措施。(2)通知内容将包括事件的性质、影响范围、采取的措施等。2.定期沟通机制(1)双方将建立定期沟通机制,就数据处理情况、数据安全问题等进行交流和讨论。(2)沟通方式包括但不限于会议、邮件、电话等。九、合作与协助1.双方的合作义务(1)双方将在数据处理和保护方面进行密切合作,共同保证数据的安全和合法使用。(2)双方将互相配合,提供必要的信息和支持,以履行各自在本协议中的义务。2.协助处理数据相关事务(1)如果乙方需要甲方协助处理与数据相关的事务,如应对监管部门的检查、处理用户投诉等,甲方将积极配合。(2)甲方将根据乙方的要求,提供相关的数据和信息,并协助乙方制定解决方案。十、培训与教育1.提供培训的责任(1)甲方将为乙方提供数据安全和保护方面的培训,提高乙方的安全意识和防范能力。(2)培训内容将包括数据安全法律法规、安全管理制度、安全技术措施等。2.培训内容与要求(1)培训将根据乙方的需求和实际情况进行定制,保证培训内容的针对性和实用性。(2)乙方将安排相关人员参加培训,并积极配合甲方的培训工作。十一、监督与审查1.内部监督机制(1)甲方将建立内部监督机制,对数据处理活动进行监督和检查,保证数据处理符合法律法规和本协议的要求。(2)内部监督机制将包括定期检查、审计、风险评估等内容。2.外部审查的配合(1)如果甲方收到监管部门或第三方机构的审查要求,将积极配合,提供相关的数据和信息。(2)乙方将协助甲方应对外部审查,提供必要的支持和协助。十二、法律适用与争议解决1.适用法律本协议受[具体法律适用地]法律的管辖。2.争议解决方式(1)双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。(2)如果协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十三、合同变更与终止1.变更的程序与条件(1)本协议的任何变更须经双方书面协商一致,并签署相关的变更协议。(2)变更协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.终止的情形与后果(1)本协议在以下情形下终止:双方协商一致终止;一方违反本协议的规定,另一方有权提前终止本协议;法律法规规定的其他终止情形。(2)协议终止后,双方应按照法律法规和本协议的规定,妥善处理数据和相关事宜。十四、附则1.其他条款(1)本协议未涉及的其他事项,双方可另行协商并签订补充协议。(2)补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.合同的生效与期限(1)本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为[具体有效期]年。(2)本协议期满后,双方如

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