合约部管理制度范文（二篇）

合约部管理制度范文合同管理规则第一部分总则第一条为确保合同管理的规范化和执行的准确性，保障各参与方的合法权益，提升合同管理效率与质量，进而提高公司的经营管理水平，依据公司的业务特性与管理需求，特制定本规则。第二部分合同订立第一条合同的签订须遵循公司的授权规定和程序，应由法定代表人或经公司章程授权的人员签署。第二条合同应使用公司提供的标准模板或经法务部门审核的模板，未经许可不得擅自修改。第三条确立各方权利义务应明确写入合同，同时需规定履行期限和方式，以保证合同的执行性。第四条对于涉及重大金额或高风险的合同，需经过公司管理层的审批，以维护公司的资金安全和控制经营风险。第五条签订后的合同应及时备案，并由法务部门进行归档管理。第三部分合同执行第一条合同执行应遵循约定的时间和方式，任何一方未履行义务，需承担法律责任。第二条在合同执行过程中，如需变更、解除或终止合同，应依法进行，并及时通知相关方。第三条遇到争议或纠纷，应迅速启动解决机制，通过协商、调解、仲裁等手段妥善解决，以保护公司的合法权益。第四条对重大合同的执行情况，需建立进度管理机制，确保合同按时执行，并定期向上级领导报告。第四部分合同管理第一条公司需建立完善的合同管理制度，明确各部门的职责和权限，确保管理的专业性和效率。第二条应建立合同登记台账，对所有合同进行登记分类管理，确保信息的准确性。第三条保证合同的安全存档，防止丢失或损坏，定期进行合同检查和归档，以保证合同的完整性和可追溯性。第四条规范合同的变更、解除、终止等程序，确保操作的合法性和及时性。第五条定期跟进合同执行情况，确保合同的及时履行，并对执行情况进行归档备案。第五部分违约责任第一条对于逾期履行、违反约定、无故解除合同等违约行为，应根据合同约定和法律规定承担相应责任。第二条对于严重失职导致公司损失的违约人员，应按照公司规定进行处理，并追究其法律责任。第三条违约行为应及时记录并形成书面证据，以便后续的追责和维权。第四条违约行为的处理应遵循公司内部流程和制度，确保处理结果的公正性和透明性。第六部分附则第一条对于特殊业务或特殊合同的管理，可根据需要制定特别规定，但须符合国家法律法规和公司业务实际。第二条本规则未涵盖的事项，由公司管理层根据实际情况进行决策和安排。第三条本规则的解释权归公司所有，公司有权对其进行修订和解释。合约部管理制度范文（二）合约部门管理规定第一部分：总则1.1目标与适用范围本规定旨在规范合约部门的运行管理，确保其职能与任务得以有效执行。本规定适用于合约部门的所有成员。1.2职责与权限合约部门的主要职责包括：起草、审阅和管理公司与合作伙伴之间的合同、协议及其他法律文件，监督合同执行，调解合同纠纷，提供法律咨询及风险评估等。合约部门的权限涵盖：签署非重大或非大额金额涉及的合同、协议及其他法律文件。第二部分：组织架构与管理2.1部门架构合约部门由部门主管领导，部门主管直接向公司高级管理层汇报工作。2.2会议制度合约部门每月举行一次部门会议，由部门主管主持。会议记录将在会后整理并分发给参会人员。2.3任务分配部门主管负责均衡分配工作任务，确保每位成员的工作负荷合理，并根据项目需求进行适当调整。第三部分：工作流程3.1合同起草与审阅合同起草与审阅工作由专门的合同起草小组负责，小组成员由合约部门成员构成，可按项目需求进行调整。3.2合同执行跟踪合约部门负责跟踪合同执行情况，及时与合作伙伴协调解决可能出现的问题和纠纷。3.3法律咨询与风险评估部门提供内部法律咨询服务，并进行合同风险评估，以确保公司合规运营，降低潜在的法律风险。3.4合同档案管理合约部门负责合同档案的管理和保护，确保合同文件的完整性和安全性。第四部分：绩效考核4.1绩效指标合约部门的绩效评估依据以下标准：合同起草与审阅的准确性与及时性，合同跟踪与纠纷解决的效率与效果，法律咨询与风险评估的质量与及时性，以及合同档案管理的完整性和安全性。4.2绩效考核周期绩效考核每年进行一次，考核结果将用于制定个人绩效奖励和业绩提升计划。第五部分：纪律与奖惩5.1纪律规定合约部门成员应严格遵守公司行为准则和道德规范，禁止泄露商业机密和客户信息，不得利用职务之便谋取私利或产生利益冲突。5.2奖惩机制对于表现出色的成员，公司将依据绩效评估结果给予相应的奖励和晋升机会。对于违反纪律或表现欠佳的成员，将