二零二五年度物业管理公司门禁系统采购及安装合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度物业管理公司门禁系统采购及安装合同本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方当事人1.5合同签订地点2.项目背景2.1项目背景介绍2.2项目目的2.3项目范围3.项目采购及安装要求3.1门禁系统品牌及型号3.2系统功能要求3.3安装地点及数量3.4技术参数及质量标准4.项目实施计划4.1项目实施进度安排4.2项目阶段划分4.3项目关键节点5.合同价格及支付方式5.1合同总价5.2付款方式5.3付款时间节点6.质量保证与售后服务6.1质量保证期6.2售后服务承诺6.3售后服务响应时间7.交货及验收7.1交货时间7.2交货地点7.3验收标准7.4验收程序8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1合同解除情形10.2合同解除程序11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1附件一：技术规格书12.2附件二：设备清单12.3附件三：验收报告13.合同其他约定13.1合同变更13.2合同补充13.3合同解释14.合同签署及生效14.1合同签署14.2合同生效第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同名称：《二零二四年度物业管理公司门禁系统采购及安装合同》1.2合同编号：PM2024GA0011.3合同签订日期：2024年2月10日1.4合同双方当事人1.4.1采购方：物业管理公司1.4.2供应商：门禁系统有限公司1.5合同签订地点：物业管理公司办公室第二条项目背景2.1项目背景介绍2.1.1物业管理公司为了提升小区安全管理水平，决定采购并安装新的门禁系统。2.2项目目的2.2.1提高小区住户的安全性2.2.2优化小区出入口管理2.2.3提升物业管理效率2.3项目范围2.3.1采购门禁系统设备2.3.2安装门禁系统设备2.3.3提供系统培训与售后服务第三条项目采购及安装要求3.1门禁系统品牌及型号3.1.1品牌要求：品牌3.1.2型号要求：型号3.2系统功能要求3.2.1支持刷卡、密码、指纹等多种开门方式3.2.2具备实时监控、记录访问日志等功能3.2.3支持远程管理与实时报警3.3安装地点及数量3.3.1安装地点：物业管理公司下辖各小区出入口3.3.2安装数量：共计套3.4技术参数及质量标准3.4.1系统运行稳定，无故障时间不少于小时3.4.2设备使用寿命不少于年第四条项目实施计划4.1项目实施进度安排4.1.1项目启动：2024年2月20日4.1.2设备采购：2024年3月10日前4.1.3设备安装：2024年3月15日至4月10日4.1.4系统调试与验收：2024年4月15日至4月20日4.2项目阶段划分4.2.1阶段一：项目启动及需求调研4.2.2阶段二：设备采购4.2.3阶段三：设备安装4.2.4阶段四：系统调试与验收4.3项目关键节点4.3.1设备采购完成4.3.2设备安装完成4.3.3系统调试完成4.3.4系统验收合格第五条合同价格及支付方式5.1合同总价：人民币万元整5.2付款方式5.2.1预付款：合同签订后5个工作日内支付合同总价%5.2.2进度款：设备安装完成后支付合同总价%5.2.3尾款：系统验收合格并投入使用后30日内支付合同总价%5.3付款时间节点5.3.1预付款：2024年2月25日前5.3.2进度款：2024年3月25日前5.3.3尾款：2024年5月20日前第六条质量保证与售后服务6.1质量保证期：自系统验收合格之日起个月6.2售后服务承诺6.2.1供应商负责提供系统设备终身免费维护6.2.224小时内响应用户故障报修6.2.3提供现场技术支持与培训6.3售后服务响应时间6.3.1故障报修响应时间：24小时内6.3.2故障处理时间：根据故障情况确定，最长不超过小时第七条交货及验收7.1交货时间：设备采购完成后个工作日内7.2交货地点：物业管理公司指定仓库7.3验收标准7.3.1设备外观无损伤，包装完好7.3.2设备功能符合合同约定要求7.3.3系统安装位置合理，操作方便7.4验收程序7.4.1供应商提交验收申请7.4.2采购方组织验收7.4.3验收合格，双方签字确认第八条违约责任8.1违约情形8.1.1供应商未按时交付设备或服务8.1.2供应商提供的设备不符合合同约定的技术参数和质量标准8.1.3供应商未履行售后服务义务8.1.4采购方未按时支付合同款项8.2违约责任8.2.1供应商未按时交付设备或服务，应支付违约金，违约金为合同总价%8.2.2供应商提供的设备不符合合同约定，应负责更换或退货，并赔偿采购方因此遭受的损失8.2.3供应商未履行售后服务义务，应赔偿采购方因此遭受的直接损失8.2.4采购方未按时支付合同款项，应支付滞纳金，滞纳金为每日合同总价%8.3违约赔偿8.3.1违约赔偿金额不得超过合同总价的%8.3.2任何一方违约，另一方均有权解除合同第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决争议9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼9.2争议解决机构9.2.1争议解决机构为合同签订地人民法院9.3争议解决程序9.3.1双方应在收到争议通知之日起日内提出书面解决方案9.3.2争议解决机构应在收到争议之日起个月内作出判决第十条合同解除10.1合同解除情形10.1.1任何一方严重违约10.1.2发生不可抗力事件，影响合同履行10.1.3双方协商一致解除合同10.2合同解除程序10.2.1提出解除合同的一方应书面通知另一方10.2.2双方应在收到解除通知之日起日内确认合同解除10.3合同解除的效力10.3.1合同解除后，双方应立即停止履行合同10.3.2双方应按照合同约定处理已履行部分第十一条合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章11.1.2合同经双方确认无误11.2合同终止条件11.2.1合同约定的期限届满11.2.2合同解除11.3合同生效日期11.3.1合同自双方签字盖章之日起生效第十二条合同附件12.1附件一：技术规格书12.1.1详细列出门禁系统的技术参数、功能要求等12.2附件二：设备清单12.2.1列明采购的设备型号、数量、单价、总价等12.3附件三：验收报告12.3.1详细记录系统验收的过程和结果第十三条合同其他约定13.1合同变更13.1.1合同任何条款的变更，必须经双方书面同意13.2合同补充13.2.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议13.3合同解释13.3.1本合同如有歧义，以双方协商一致的解释为准第十四条合同签署及生效14.1合同签署14.1.1双方代表签字盖章14.2合同生效14.2.1合同自双方代表签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念15.1.1本合同中所称第三方，是指除合同双方当事人以外的，参与本合同履行、监督、咨询或其他相关活动的独立法人或其他组织。15.1.2第三方可能包括但不限于监理单位、会计师事务所、律师事务所、鉴定机构等。15.2第三方介入目的15.2.1提高合同履行的透明度和公正性15.2.2保障合同双方的合法权益15.2.3确保合同履行符合相关法律法规和行业标准16.第三方介入程序16.1介入申请16.1.1任何一方均可向对方提出引入第三方的申请，并说明具体理由和需求。16.1.2申请应书面提出，并附上第三方资质证明和相关资料。16.2第三方选择16.2.1双方应共同选择第三方，并协商确定第三方的服务内容和费用。16.2.2第三方应具备相应的专业能力和资质，能够独立、客观、公正地履行职责。17.第三方责任限额17.1第三方责任17.1.1第三方在履行职责过程中，因其自身原因造成的损失，由第三方自行承担。17.1.2第三方在履行职责过程中，因违反合同约定或法律法规而造成的损失，由第三方承担相应的赔偿责任。17.2责任限额17.2.1第三方的责任限额为合同总价的%，或根据第三方提供的保险金额确定。17.2.2第三方应在本合同签订后个工作日内，向双方提交其责任限额的证明文件。18.第三方权利与义务18.1第三方权利18.1.1第三方有权要求合同双方提供必要的信息和资料，以便其履行职责。18.1.2第三方有权根据合同约定和实际履行情况，提出意见和建议。18.2第三方义务18.2.1第三方应按照合同约定和法律法规的要求，独立、客观、公正地履行职责。18.2.2第三方应保守合同双方的商业秘密和隐私。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分19.1.1第三方应直接向甲方提供服务和报告，甲方对第三方的服务质量和效果负责。19.1.2第三方在履行职责过程中，如需与甲方进行沟通，应通过甲方指定的联系人进行。19.2第三方与乙方的划分19.2.1第三方应直接向乙方提供服务和报告，乙方对第三方的服务质量和效果负责。19.2.2第三方在履行职责过程中，如需与乙方进行沟通，应通过乙方指定的联系人进行。19.3第三方与合同双方的关系19.3.1第三方与合同双方是独立合同关系，双方应遵守合同约定和相关法律法规。19.3.2第三方在履行职责过程中，应维护合同双方的合法权益，不得损害任何一方的利益。20.第三方介入的终止20.1第三方介入的终止条件20.1.1合同履行完毕20.1.2合同解除20.1.3第三方职责履行完毕20.2第三方介入的终止程序20.2.1第三方应向合同双方提交终止介入的书面报告。20.2.2合同双方应共同确认第三方介入的终止，并按照合同约定处理后续事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：技术规格书详细列出门禁系统的技术参数、功能要求、接口规范等。要求供应商提供详细的技术图纸和操作手册。2.附件二：设备清单列明采购的设备型号、数量、单价、总价、产地、供应商等。要求供应商提供每套设备的详细规格和性能指标。3.附件三：验收报告记录系统验收的过程和结果，包括设备外观、功能测试、性能测试等。要求验收报告由第三方监理单位出具，并附上验收人员的签字和日期。4.附件四：合同变更记录记录合同履行过程中发生的任何变更，包括变更原因、变更内容、变更日期等。要求变更记录由双方签字确认。5.附件五：付款凭证记录每次付款的金额、时间、付款方式等。要求付款凭证由财务部门出具，并附上付款人的签字和日期。6.附件六：售后服务记录记录售后服务的响应时间、处理结果、维修记录等。要求售后服务记录由供应商出具，并附上服务人员的签字和日期。7.附件七：争议解决文件记录争议解决的过程和结果，包括争议解决机构的意见、判决书等。要求争议解决文件由争议解决机构出具，并附上双方签字和日期。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未按时交付设备或服务。供应商提供的设备不符合合同约定的技术参数和质量标准。供应商未履行售后服务义务。采购方未按时支付合同款项。第三方未按照合同约定履行职责。2.责任认定标准：供应商未按时交付设备或服务，每延迟一日，应支付违约金，违约金为合同总价%。供应商提供的设备不符合合同约定，应负责更换或退货，并赔偿采购方因此遭受的直接损失。供应商未履行售后服务义务，应赔偿采购方因此遭受的直接损失。采购方未按时支付合同款项，应支付滞纳金，滞纳金为每日合同总价%。第三方未按照合同约定履行职责，应赔偿因违约行为给合同双方造成的损失。3.违约责任示例：供应商未按时交付设备，导致采购方无法按计划进行安装，每延迟一日，供应商应支付元的违约金。供应商提供的设备存在质量问题，导致系统无法正常运行，供应商应免费更换合格设备，并赔偿采购方因设备故障造成的损失。全文完。二零二四年度物业管理公司门禁系统采购及安装合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1物业管理公司名称及地址1.2供应商名称及地址1.3合同签订日期2.项目概述2.1项目名称2.2项目地点2.3项目规模2.4项目内容3.采购设备清单3.1门禁系统设备型号及数量3.2配套设备清单3.3设备技术参数4.采购价格及支付方式4.1设备采购价格4.2付款方式及期限4.3付款条件5.安装工程5.1安装工程范围5.2安装工程期限5.3安装质量要求5.4安装验收标准6.售后服务6.1售后服务期限6.2售后服务内容6.3响应时间及处理方式7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担方式7.3违约赔偿标准8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止程序11.合同附件11.1附件一：采购设备清单11.2附件二：安装工程图纸11.3附件三：售后服务协议12.合同份数及生效日期12.1合同份数12.2合同生效日期13.其他约定事项13.1保密条款13.2通知送达13.3合同变更13.4不可抗力14.合同签署14.1物业管理公司代表签字14.2供应商代表签字第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1物业管理公司名称：物业管理公司1.2物业管理公司地址：省市区街道号1.3供应商名称：科技有限公司1.4供应商地址：省市区街道号1.5合同签订日期：2024年3月10日2.项目概述2.1项目名称：二零二四年度物业管理公司门禁系统采购及安装项目2.2项目地点：物业管理公司管辖范围内的所有小区2.3项目规模：涉及个小区，共计个门禁系统2.4项目内容：包括门禁系统设备的采购、安装、调试及售后服务3.采购设备清单3.1门禁系统设备型号：品牌型号3.2门禁系统设备数量：套3.3配套设备清单：型号读卡器套型号控制器台型号通讯模块个型号电源模块个型号安装配件一套3.4设备技术参数：读卡器：支持IC卡、ID卡、指纹识别等控制器：支持RS485、TCP/IP等通讯方式通讯模块：支持无线通讯电源模块：输入电压AC220V，输出电压DC12V4.采购价格及支付方式4.1设备采购价格：人民币万元整4.2付款方式及期限：分三次付款，合同签订后10日内支付合同总价款的30%，设备安装调试完成后支付合同总价款的40%，售后服务期满后支付合同总价款的30%4.3付款条件：付款前需提供相应的发票及验收报告5.安装工程5.1安装工程范围：包括门禁系统设备的安装、调试及验收5.2安装工程期限：自合同签订之日起60日内完成5.3安装质量要求：符合国家相关标准和规范，确保系统稳定、可靠、安全5.4安装验收标准：系统安装位置准确，外观整洁设备安装牢固，接线正确系统功能正常运行，性能指标达标文件资料齐全，包括安装图纸、验收报告等6.售后服务6.1售后服务期限：自合同签订之日起三年6.2售后服务内容：设备故障维修系统升级和维护技术咨询和培训6.3响应时间及处理方式：故障响应时间：自接到故障报告后24小时内响应故障处理方式：现场处理或远程协助处理7.违约责任7.1违约情形：供应商未能按合同约定的时间、质量、数量提供设备供应商未能按合同约定的时间、质量完成安装工程供应商未能按合同约定提供售后服务7.2违约责任承担方式：供应商应承担违约责任，赔偿物业管理公司因此遭受的损失供应商应承担相应的违约金，违约金为合同总价款的%7.3违约赔偿标准：因供应商违约导致物业管理公司遭受的直接经济损失，由供应商全额赔偿因供应商违约导致物业管理公司遭受的间接经济损失，由供应商承担相应责任8.争议解决8.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；协商不成的，提交省市仲裁委员会仲裁。8.2争议解决机构：省市仲裁委员会8.3争议解决程序：按照《中华人民共和国仲裁法》及省市仲裁委员会的仲裁规则进行。9.合同解除9.1合同解除条件：任何一方违约，另一方有权通知违约方解除合同；因不可抗力导致合同无法履行；经双方协商一致解除合同。9.2合同解除程序：一方提出解除合同，应书面通知另一方，并在收到书面通知之日起日内书面确认解除合同；9.3合同解除后果：合同解除后，双方应立即终止合同履行，并按照合同约定处理尚未履行的义务和已经履行的部分。10.合同生效及终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止条件：合同因履行完毕、提前解除、终止或双方约定的其他原因终止。10.3合同终止程序：合同终止前，双方应按照合同约定完成未了事项；合同终止后，双方应妥善处理合同终止后的善后事宜。11.合同附件11.1附件一：采购设备清单11.2附件二：安装工程图纸11.3附件三：售后服务协议12.合同份数及生效日期12.1合同份数：本合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。12.2合同生效日期：同本合同签订日期13.其他约定事项13.1保密条款：双方对本合同内容及履行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。13.2通知送达：一方通知另一方，应采取书面形式，通过快递、传真或电子邮件等方式送达，自送达之日起生效。13.3合同变更：对本合同的任何变更，均需双方书面同意，并签署书面文件作为本合同的附件。14.合同签署14.1物业管理公司代表签字：14.2供应商代表签字：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：本合同中的“第三方”指除甲乙双方外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于监理方、评估机构、咨询顾问、技术支持方、保险机构等。15.2第三方介入情形：合同履行过程中，甲乙双方认为需要第三方提供专业服务或协助；甲方或乙方违约，经双方协商一致，同意第三方介入；法律法规或合同约定需要第三方介入的情形。15.3第三方介入程序：甲乙双方应提前书面通知对方，说明第三方介入的必要性、目的和预期效果；双方共同确定第三方介入的方式、期限和费用；第三方应在双方约定的期限内完成其职责。16.甲乙双方责任划分16.1甲方的责任：提供必要的资料和信息，确保第三方能够顺利开展工作；对第三方的服务进行监督和评估；支付第三方提供的服务的费用；如第三方因甲方原因造成损失，甲方应承担相应责任。16.2乙方的责任：同意第三方介入，并提供必要的配合；对第三方的服务进行监督和评估；支付第三方提供的服务的费用；如第三方因乙方原因造成损失，乙方应承担相应责任。16.3第三方的责任：按照甲乙双方的要求和约定，提供专业、高效的服务；对其提供的服务质量负责；如因第三方自身原因造成损失，第三方应承担相应责任。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额：第三方因自身原因造成的损失，其责任限额不超过其提供的服务的实际费用。17.2责任免除：如损失是由于不可抗力、甲方或乙方违约等原因造成的，第三方不承担赔偿责任；第三方在履行其职责过程中，因甲方或乙方提供的资料不真实、不准确等原因造成的损失，第三方不承担赔偿责任。18.第三方变更与替换18.1第三方变更：如甲乙双方认为有必要更换第三方，应书面通知对方，并重新签订相关协议。18.2第三方替换：在第三方因故无法继续履行职责时，甲乙双方应共同寻找合适的第三方