2024活动承办协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024活动承办协议书本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1承办方1.2活动方1.3主办方第二条活动内容2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模第三条权利与义务3.1承办方的权利与义务3.1.1承办方的权利3.1.2承办方的义务3.2活动方的权利与义务3.2.1活动方的权利3.2.2活动方的义务3.3主办方的权利与义务3.3.1主办方的权利3.3.2主办方的义务第四条费用及支付4.1活动费用4.2费用支付方式4.3费用支付时间第五条宣传推广5.1宣传方式5.2宣传时间5.3宣传内容第六条赞助商事宜6.1赞助商招募6.2赞助商权益6.3赞助商义务第七条活动安全保障7.1安全保障措施7.2应急预案7.3保险事宜第八条知识产权保护8.1知识产权归属8.2侵权责任第九条违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同终止第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违约泄露责任第十三条强制性规定13.1符合法律法规13.2符合社会公序良俗第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.2附件第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1承办方1.1.1承办方是指根据本协议的约定，负责组织、筹备、实施和协调活动的实体或个人。1.1.2承办方的负责人为本合同的授权代表，负责与活动方和主办方进行沟通和协调。1.2活动方1.2.1活动方是指与承办方合作，提供活动相关内容、资源和支持的实体或个人。1.2.2活动方的负责人为本合同的授权代表，负责与承办方和主办方进行沟通和协调。1.3主办方1.3.1主办方是指授权承办方举办活动，并承担相应法律责任的实体或个人。1.3.2主办方的负责人为本合同的授权代表，负责与承办方和活动方进行沟通和协调。第二条活动内容2.1活动名称2.2活动时间2.2.1活动预计于2024年1月1日08:00开始，至2024年1月2日20:00结束。2.2.2活动时间的调整需经三方协商一致，并以书面形式通知。2.3活动地点2.3.1活动地点为____________________（具体地址）。2.3.2活动地点的变更需经三方协商一致，并以书面形式通知。2.4活动规模2.4.1活动预计参与人数为5000人。2.4.2活动规模的调整需经三方协商一致，并以书面形式通知。第三条权利与义务3.1承办方的权利与义务3.1.1承办方的权利1）负责活动的策划、组织和实施；2）负责活动场地的布置和设施的配置；3）负责活动参与者的邀请和接待；4）享有活动名称、标志、吉祥物等知识产权的使用权；5）享有活动宣传材料、活动影像资料的使用权。3.1.2承办方的义务1）按照本合同约定的时间和质量标准完成活动筹备和实施工作；2）确保活动场地的安全性和适宜性；3）保护活动参与者的个人信息和隐私；4）遵守相关法律法规，确保活动的合法性和合规性；5）协助主办方和活动方解决活动过程中的问题和困难。3.2活动方的权利与义务3.2.1活动方的权利1）提供活动相关的内容、资源和支持；2）参与活动的策划和实施，提出建议和意见；3）对活动成果享有宣传和使用的权利。3.2.2活动方的义务1）按照本合同约定的时间和质量标准提供活动相关的内容、资源和支持；2）协助承办方和主办方解决活动过程中的问题和困难；3）保护活动参与者的个人信息和隐私；4）遵守相关法律法规，确保活动的合法性和合规性。3.3主办方的权利与义务3.3.1主办方的权利1）授权承办方举办活动，并对其进行监督和指导；2）享有活动名称、标志、吉祥物等知识产权的所有权；3）对活动成果享有宣传和使用的权利。3.3.2主办方的义务1）按照本合同约定的时间和质量标准提供活动相关的支持和配合；2）协助承办方和活动方解决活动过程中的问题和困难；3）保护活动参与者的个人信息和隐私；4）遵守相关法律法规，确保活动的合法性和合规性；5）承担活动相关的法律责任。第四条费用及支付4.1活动费用4.1.2活动费用的组成包括：场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料费、宣传费等。4.2费用支付方式4.2.1双方同意采用银行转账的方式支付费用。4.2.2主办方向承办方支付费用的时间和金额如下：1）活动前一个月内支付50%的费用；2）活动结束后七个工作日内支付剩余50%的费用。4.3费用支付时间4.3.1第一次费用支付时间为【】年【】月【】日前。4.3.2第二次费用支付时间为活动第八条知识产权保护8.1知识产权归属8.1.1活动名称、标志、吉祥物等知识产权归主办方所有。8.1.2活动过程中产生的摄影、视频、音频等素材的知识产权归承办方所有。8.2侵权责任8.2.1任何一方未经授权使用另一方知识产权的，应承担侵权责任。8.2.2任何一方因侵犯第三方知识产权导致纠纷的，应承担相应责任。第九条违约责任9.1违约情形9.1.2任何一方迟延履行、不履行或违反合同约定的，应承担违约责任。9.2违约责任承担9.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总价款的【】%。9.2.2违约方应赔偿因违约导致的守约方损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等。第十条争议解决10.1争议解决方式1）向【】仲裁委员会申请仲裁；2）向【】人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1如选择仲裁，【】仲裁委员会为本合同的仲裁机构。10.2.2如选择诉讼，【】人民法院为本合同的管辖法院。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.1.2本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。11.2合同变更11.2.1任何一方提出变更本合同的，应书面通知对方。11.2.2经双方协商一致，可以变更本合同的部分条款。11.3合同终止1）双方提前解除本合同，并书面确认；2）本合同约定的活动结束后；3）一方违约，另一方解除本合同，并书面确认。第十二条保密条款12.1保密内容12.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。12.1.2保密内容的具体范围和期限由双方另行签订保密协议确定。12.2保密期限12.2.1双方约定保密期限为【】年。12.3违约泄露责任12.3.1如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方损失。第十三条强制性规定13.1符合法律法规13.1.1本合同的签订和履行应符合中华人民共和国相关法律法规的规定。13.1.2双方在合同履行过程中应遵守国家政策，维护社会公共秩序。13.2符合社会公序良俗13.2.1本合同的签订和履行应符合社会公序良俗。13.2.2双方在合同履行过程中应尊重社会道德风尚，不得有违法行为。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.1.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。14.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2附件14.2.1本合同附件包括：【】等。14.2.2附件的变更或解除应经双方书面确认。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案详细描述活动的主题、内容、流程、场地布置、宣传方案等。附件二：活动时间安排表附件三：活动场地租赁合同具体规定场地的租赁条款，包括租赁期限、面积、设施、租金等。附件四：设备租赁清单详细列出所需租赁的设备名称、数量、规格和租赁费用。附件五：人员费用明细表明确活动参与人员的工作职责、人数、薪资待遇等。附件六：物料采购清单列出活动所需的物料种类、数量、单价和总价，以及供应商信息。附件七：宣传材料设计稿提供活动宣传材料的初步设计稿，包括海报、邀请函、社交媒体图文等。附件八：赞助商合同明确赞助商的权利义务，包括赞助金额、品牌曝光、宣传权益等。附件九：安全保障措施方案详细描述活动期间的安全措施、应急预案和保险购买方案。附件十：知识产权许可协议规定主办方授权承办方使用相关知识产权的条款，包括使用范围、期限等。附件十一：保密协议明确双方在合同履行过程中的保密义务，包括保密内容、期限和违约责任。附件十二：补充协议针对合同未尽事宜，双方可签订补充协议，以书面形式明确双方的权利义务。说明二：违约行为及责任认定：1.未能按照合同约定的时间、质量标准完成活动筹备和实施工作。2.未能按照约定提供活动相关的内容、资源和支持。3.未能保护活动参与者的个人信息和隐私。4.未能遵守相关法律法规，导致活动合法性和合规性出现问题。5.未能按照约定支付活动费用。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总价款的【】%。2.违约方应赔偿因违约导致的守约方损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等。3.违约方应承担因违约产生的额外费用，如诉讼费、仲裁费等。示例说明：如果承办方未能在约定时间内完成活动筹备，导致活动延期举行，构成违约。根据合同约定，承办方应支付违约金，并赔偿主办方因活动延期所遭受的经济损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024活动承办协议书，是双方约定权利义务的法律文件。2.主办方：指授权承办方举办活动，并承担相应法律责任的实体或个人。3.承办方：指根据本协议的约定，负责组织、筹备、实施和协调活动的实体或个人。4.活动方：指与承办方合作，提供活动相关内容、资源和支持的实体或