2024年度招投标部部门职责及项目管理办法合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度招投标部部门职责及项目管理办法合同本合同目录一览1.招投标部组织架构1.1部门职责1.2岗位设置及职责1.3部门领导及成员名单2.招投标流程2.1项目启动2.2项目立项2.3招标文件编制2.4招标公告发布2.5投标人资格审查2.6投标文件接收及评审2.7中标候选人公示2.8中标通知书发放2.9合同签订3.项目管理办法3.1项目进度管理3.2项目质量管理3.3项目成本管理3.4项目风险管理3.5项目沟通管理3.6项目变更管理4.招投标文件编制规范4.1招标文件格式要求4.2投标文件编制要求4.3投标文件递交要求4.4投标保证金要求5.招标公告发布及维护5.1公告发布平台5.2公告发布内容5.3公告发布时间5.4公告维护要求6.投标人资格审查办法6.1资格审查标准6.2资格审查流程6.3资格审查结果公示6.4资格审查异议处理7.投标文件评审办法7.1评审标准7.2评审流程7.3评审结果公示7.4评审异议处理8.中标候选人公示及异议处理8.1公示内容8.2公示时间8.3异议处理流程8.4异议处理结果公示9.中标通知书发放及异议处理9.1通知书内容9.2通知书发放时间9.3异议处理流程9.4异议处理结果公示10.合同签订及履行10.1合同签订流程10.2合同履行要求10.3合同变更及终止10.4合同纠纷解决11.项目验收及交付11.1验收标准11.2验收流程11.3验收结果公示11.4验收异议处理12.项目资料归档及管理12.1归档要求12.2管理要求12.3资料查阅及借用13.招投标部内部管理制度13.1部门会议制度13.2工作汇报制度13.3信息保密制度13.4奖惩制度14.本合同目录一览第一部分：合同如下：1.招投标部组织架构1.1部门职责1.1.1负责公司招标项目的策划、组织、实施和监督管理；1.1.2制定招标方案，组织编制招标文件；1.1.3发布招标公告，组织投标人的资格审查；1.1.4组织开标、评标、定标工作；1.1.5协助合同签订，监督合同履行；1.1.6参与项目验收，处理合同纠纷；1.2岗位设置及职责1.2.1部门设经理1名，负责全面工作；1.2.2设副经理1名，协助经理工作；1.2.3设招标专员若干名，负责招标文件编制、公告发布、投标人资格审查等工作；1.2.4设合同管理员若干名，负责合同签订、履行监督等工作；1.3部门领导及成员名单1.3.1经理：1.3.2副经理：1.3.3招标专员：、赵六1.3.4合同管理员：钱七、孙八2.招投标流程2.1项目启动2.1.1项目部门提出招标需求，提交招投标部；2.1.2招投标部进行项目评估，确定招标方式；2.1.3项目部门与招投标部共同制定招标方案；2.2项目立项2.2.1项目部门提交项目立项申请，招投标部进行审核；2.2.2审核通过后，项目进入招标程序；2.3招标文件编制2.3.1招投标部根据招标方案编制招标文件；2.3.2招标文件包括招标公告、投标人须知、合同条款等；2.4招标公告发布2.4.1在指定的媒体上发布招标公告；2.4.2公告内容包括招标项目、招标范围、投标资格要求等；2.5投标人资格审查2.5.1投标人提交投标文件及资格审查材料；2.5.2招投标部对投标人进行资格审查；2.6投标文件接收及评审2.6.1投标文件在规定时间内送达；2.6.2招投标部组织评标委员会进行评审；2.7中标候选人公示2.7.1公示中标候选人名单及评标结果；2.7.2公示期为3个工作日；2.8中标通知书发放2.8.1招投标部向中标人发出中标通知书；2.8.2中标通知书应在中标结果公示期满后5个工作日内发出；2.9合同签订2.9.1中标人收到中标通知书后，与项目部门签订合同；2.9.2合同签订后，招投标部负责合同备案。3.项目管理办法3.1项目进度管理3.1.1招投标部根据合同约定，监督项目进度；3.1.2定期召开项目进度会议，协调解决问题；3.2项目质量管理3.2.1招投标部监督项目质量，确保项目符合合同要求；3.2.2对项目质量进行定期检查，发现问题及时处理；3.3项目成本管理3.3.1招投标部对项目成本进行控制，确保项目在预算范围内完成；3.3.2定期进行成本分析，优化成本控制措施；3.4项目风险管理3.4.1招投标部识别项目风险，制定风险应对措施；3.4.2定期评估风险，调整应对措施；3.5项目沟通管理3.5.1招投标部负责与项目部门、中标人等各方进行沟通协调；3.5.2及时传递项目信息，确保信息畅通；3.6项目变更管理3.6.1招投标部对项目变更进行审核，确保变更合理；3.6.2变更经批准后，及时通知相关方。4.招投标文件编制规范4.1招标文件格式要求4.1.1招标文件应采用统一的格式；4.1.2文件内容应清晰、完整、准确；4.2投标文件编制要求4.2.1投标文件应按照招标文件要求编制；4.2.2文件内容应真实、准确、完整；4.3投标文件递交要求4.3.1投标文件应在规定时间内递交；4.3.2递交方式应按照招标文件规定执行；4.4投标保证金要求4.4.1投标人需按规定缴纳投标保证金；4.4.2保证金在合同签订后退还。5.招标公告发布及维护5.1公告发布平台5.1.1招标公告应在指定的媒体上发布；5.1.2平台包括但不限于政府招标网站、行业网站等；5.2公告发布内容5.2.1公告内容包括招标项目、招标范围、投标资格要求等；5.2.2公告内容应真实、准确、完整；5.3公告发布时间5.3.1公告发布时间应按照招标文件规定执行；5.3.2公告发布后，招投标部负责公告维护；5.4公告维护要求5.4.1公告维护应确保公告内容的准确性；5.4.2发现公告错误，应及时更正。6.投标人资格审查办法6.1资格审查标准6.1.1投标人应具备相应的资质、业绩和信誉；6.1.2资格审查标准应按照招标文件规定执行；6.2资格审查流程6.2.1投标人提交资格审查材料；6.2.2招投标部对材料进行审核；6.2.3审核通过后，发出资格审查合格通知书；6.3资格审查结果公示6.3.1公示资格审查结果，接受社会监督；6.3.2公示期为3个工作日；6.4资格审查异议处理6.4.1投标人对资格审查结果有异议，可提出异议；6.4.2招投标部应在收到异议后3个工作日内作出答复。8.投标文件评审办法8.1评审标准8.1.1评审标准应包括技术、商务、价格等方面；8.1.2技术标准应满足项目需求，商务标准应符合招标文件要求；8.2评审流程8.2.1评标委员会根据招标文件要求进行评审；8.2.2评审过程应公开、公正、公平；8.3评审结果公示8.3.1公示评审结果，接受社会监督；8.3.2公示期为3个工作日；8.4评审异议处理8.4.1投标人对评审结果有异议，可提出异议；8.4.2招投标部应在收到异议后3个工作日内作出答复。9.中标候选人公示及异议处理9.1公示内容9.1.1公示内容包括中标候选人名单、评标结果等；9.1.2公示内容应真实、准确、完整；9.2公示时间9.2.1公示时间为3个工作日；9.3异议处理流程9.3.1投标人对公示内容有异议，可提出异议；9.3.2招投标部应在收到异议后3个工作日内作出答复；9.4异议处理结果公示9.4.1公示异议处理结果，接受社会监督；9.4.2公示期为3个工作日。10.中标通知书发放及异议处理10.1通知书内容10.1.1通知书内容包括中标人名称、中标金额、合同签订时间等；10.1.2通知书内容应真实、准确、完整；10.2通知书发放时间10.2.1通知书应在公示期满后5个工作日内发放；10.3异议处理流程10.3.1投标人对中标通知书有异议，可提出异议；10.3.2招投标部应在收到异议后3个工作日内作出答复；10.4异议处理结果公示10.4.1公示异议处理结果，接受社会监督；10.4.2公示期为3个工作日。11.合同签订及履行11.1合同签订流程11.1.1中标人收到中标通知书后，与项目部门签订合同；11.1.2合同签订应在中标通知书发出后10个工作日内完成；11.2合同履行要求11.2.1合同双方应严格按照合同约定履行各自义务；11.2.2项目部门应配合招投标部监督合同履行；11.3合同变更及终止11.3.1合同变更应经双方协商一致，并签订书面协议；11.3.2合同终止应符合法律法规和合同约定；11.4合同纠纷解决11.4.1合同纠纷应通过协商解决；11.4.2协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。12.项目验收及交付12.1验收标准12.1.1验收标准应包括技术、质量、安全等方面；12.1.2验收标准应符合国家相关法律法规和行业标准；12.2验收流程12.2.1项目部门组织验收，招投标部参与；12.2.2验收过程应公开、公正、公平；12.3验收结果公示12.3.1公示验收结果，接受社会监督；12.3.2公示期为3个工作日；12.4验收异议处理12.4.1对验收结果有异议，可提出异议；12.4.2招投标部应在收到异议后3个工作日内作出答复。13.项目资料归档及管理13.1归档要求13.1.1项目资料应按照规定进行归档；13.1.2归档资料应完整、准确、真实；13.2管理要求13.2.1项目资料应妥善保管，防止遗失、损坏；13.2.2项目资料查阅应遵循保密原则；13.3资料查阅及借用13.3.1需查阅或借用项目资料，应办理相关手续；13.3.2查阅或借用资料后应及时归还。14.本合同目录一览第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方外的独立第三方，包括但不限于中介机构、咨询公司、评估机构、监理单位等。15.1.2第三方介入是指甲乙双方同意，由第三方参与招标、投标、合同履行、项目验收等环节，提供专业服务或监督。15.2范围15.2.1第三方介入的范围包括但不限于：a)招标文件的编制与审查；b)投标人的资格审查；c)投标文件的评审；d)合同履行过程中的监督；e)项目验收。16.第三方介入的申请与审批16.1申请16.1.1甲乙双方任何一方均可向对方提出第三方介入的申请；16.1.2申请应包括第三方的基本信息、介入范围、服务内容、费用预算等。16.2审批16.2.1收到申请后，另一方应在5个工作日内进行审批；16.2.2审批通过后，双方应与第三方签订服务协议。17.第三方的责任与权利17.1责任17.1.1第三方应按照服务协议和本合同的要求，履行其职责；17.1.2第三方应对其提供的服务质量承担责任；17.1.3第三方在执行任务过程中，如因自身原因造成损失，应承担相应责任。17.2权利17.2.1第三方有权获得约定的服务费用；17.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合；17.2.3第三方有权对甲乙双方的行为进行监督。18.第三方的责任限额18.1责任限额18.1.1第三方的责任限额应根据服务协议和本合同约定；18.1.2如无特殊约定，第三方的责任限额不超过其服务费用的两倍。19.第三方与其他各方的划分说明19.1划分说明19.1.1第三方与甲乙双方在合同中的地位是独立的，不替代甲乙双方的权利和义务；19.1.2第三方与甲乙双方之间不存在隶属关系；19.1.3第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商或仲裁解决。20.第三方介入的费用承担20.1费用承担20.1.1第三方介入的费用由甲乙双方按照服务协议约定承担；20.1.2如无特殊约定，费用由提出第三方介入的一方承担。21.第三方介入的监督与评估21.1监督21.1.1甲乙双方应监督第三方的工作进度和质量；21.1.2如发现第三方存在违反合同约定的行为，甲乙双方有权要求第三方改正或终止服务。21.2评估21.2.1第三方介入完成后，甲乙双方应组织评估，对第三方的工作进行评价；21.2.2评估结果应作为第三方服务协议续签或终止的依据。22.第三方介入的终止22.1终止条件22.1.1第三方违反合同约定，经甲乙双方协商一致，可终止第三方介入；22.1.2第三方无法继续履行职责，经甲乙双方协商一致，可终止第三方介入。22.2终止程序22.2.1终止第三方介入，甲乙双方应提前通知第三方；22.2.2第三方应在接到终止通知后，按照约定完成剩余工作。23.本合同目录一览第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标文件详细要求：招标文件应包含招标公告、投标人须知、合同条款、技术规范、投标文件格式等，内容应清晰、完整、准确。说明：招标文件是招标过程中的重要文件，投标人应仔细阅读并按照要求提交投标文件。2.投标文件详细要求：投标文件应包含投标报价、技术方案、服务承诺、资格证明等，内容应真实、准确、完整。说明：投标文件是投标人参与投标的重要依据，应确保其内容的真实性和完整性。3.资格审查材料详细要求：资格审查材料应包括营业执照、资质证书、业绩证明、财务报表等，内容应真实、完整。说明：资格审查材料用于证明投标人具备参与招标的资格。4.评标委员会名单详细要求：评标委员会名单应包含评标委员会成员的姓名、职务、专业背景等，名单应真实、合法。说明：评标委员会名单用于确定评标人员的组成，确保评标过程的公正性。5.中标通知书详细要求：中标通知书应包含中标人名称、中标金额、合同签订时间等，内容应真实、准确、完整。说明：中标通知书是确认中标人身份和合同签订时间的文件。6.合同详细要求：合同应包含合同双方的基本信息、项目范围、服务内容、费用、履行期限、违约责任等，内容应明确、具体、可操作。说明：合同是甲乙双方权利和义务的体现，应确保其内容的准确性和合法性。7.项目验收报告详细要求：项目验收报告应包含项目概况、验收过程、验收结果、验收结论等，内容应真实、完整。说明：项目验收报告用于证明项目已按合同要求完成，达到预期目标。8.项目变更申请详细要求：项目变更申请应包含变更原因、变更内容、变更影响、变更费用等，内容应真实、准确、完整。说明：项目变更申请用于申请对合同内容的修改。9.项目验收记录详细要求：项目验收记录应包含验收时间、验收人员、验收内容、验收结论等，内容应真实、完整。说明：项目验收记录用于记录项目验收过程和结果。10.项目资料归档清单详细要求：项目资料归档清单应包含资料名称、数量、存放地点等，内容应真实、完整。说明：项目资料归档清单用于确保项目资料的完整性和可追溯性。说明二：违约行为及责任认定：1.投标人违约行为及责任认定违约行为：未按招标文件要求提交投标文件或提交虚假文件；责任认定：取消投标资格，没收投标保证金。示例：投标人A未按时提交投标文件，被取消投标资格。2.中标人违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定履行义务，如未按时完成项目或提供不合格服务；责任认定：承担违约责任，赔偿甲乙双方损失。示例：中标人B未按时完成项目，导致甲乙双方遭受经济损失。3.甲乙双方违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定支付费用或提供支持；责任认定：承担违约责任，赔偿对方损失。示例：甲方C未按时支付项目款项，导致乙方D遭受经济损失。4.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按服务协议履行职责，如提供的服务不合格；责任认定：承担违约责任，赔偿甲乙双方损失。示例：第三方E提供的服务不符合要求，导致甲乙双方遭受经济损失。全文完。2024年度招投标部部门职责及项目管理办法合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]2.乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]3.其他相关方：[其他相关方名称]地址：[其他相关方地址]联系人：[其他相关方联系人]联系电话：[其他相关方联系电话]二、合同前言2.1背景为规范[招投标部]部门职责及项目管理，提高项目招投标工作质量和效率，根据[相关法律法规]及[公司内部规章制度]，特制定本合同。2.2目的本合同旨在明确[招投标部]部门职责、项目管理办法，确保项目招投标工作有序、高效进行，降低项目风险，提高公司整体效益。三、定义与解释3.1专业术语[招投标部]：指负责公司内部招投标工作的专门部门。[项目管理办法]：指对项目招投标过程中的各项工作流程、责任分工、审批权限等做出的明确规定。3.2关键词解释[招投标]：指通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择合适供应商或承包商的过程。[项目]：指公司内部实施的具体业务活动，包括但不限于采购、建设、研发等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同规定，履行招投标工作职责；（2）甲方有权对乙方招投标工作进行全面监督和检查；（3）甲方有权根据项目需求，调整招投标工作流程和标准；（4）甲方应提供乙方履行招投标工作所需的必要条件和支持。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应严格按照本合同规定，履行招投标工作职责；（2）乙方应积极配合甲方，完成招投标工作；（3）乙方应遵守国家法律法规和公司内部规章制度，确保招投标工作的合规性；（4）乙方应定期向甲方汇报招投标工作进展情况。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同期限]。5.2合同履行地点招投标工作地点为[具体地点]。5.3合同履行方式乙方应按照本合同规定，通过[具体方式]履行招投标工作职责。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）任何一方提出终止合同，应提前[提前通知期限]书面通知对方；（2）双方应就终止合同的有关事宜进行协商，达成一致意见；（3）终止合同后，双方应按照约定办理相关手续。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照约定履行合同终止后的相关义务；（2）合同终止后，双方应互相返还已收取的款项；（3）合同终止后，双方应妥善处理合同终止后的相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）招投标服务费：根据项目规模和复杂程度，按比例收取；（2）项目管理费：包括项目前期策划、中期协调、后期验收等费用；（3）资料费：包括招投标文件制作、打印、邮寄等费用；（4）其他费用：如专家咨询费、差旅费等。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应在收到乙方开具的发票后，将款项转入乙方指定账户；（2）现金支付：在特定情况下，经双方协商一致，可采取现金支付方式。7.3支付时间（1）招投标服务费：在合同签订后，甲方支付50%作为预付款，剩余50%在项目招投标工作完成后支付；（2）项目管理费：在项目中期协调完成后，甲方支付50%作为中期款，剩余50%在项目验收合格后支付；（3）资料费：在收到甲方支付款项后，乙方及时提供所需资料；（4）其他费用：根据实际情况，双方另行协商确定支付时间。7.4支付条款（1）甲方应按照约定的支付时间及时支付费用；（2）乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具正规发票；（3）若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停招投标工作，直至费用支付完毕；（4）若乙方未按时提供所需资料，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用，应向乙方支付[违约金比例]的违约金；（2）甲方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时完成招投标工作，应向甲方支付[违约金比例]的违约金；（2）乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式违约方应按照实际损失，向守约方支付赔偿金。赔偿金支付方式为银行转账。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的保密内容包括但不限于：（1）招投标过程中的商业秘密；（2）项目管理过程中的技术秘密；（3）甲方公司的经营状况和商业计划。9.2保密期限本合同涉及的保密期限为自合同签订之日起[保密期限]。9.3保密履行方式（1）双方应严格遵守保密条款，不得泄露或使用保密内容；（2）双方应采取有效措施，防止保密内容泄露；（3）合同终止后，双方仍应履行保密义务。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件本合同中不可抗力事件包括但不限于：（1）地震、洪水、火灾等自然灾害；（2）战争、军事冲突；（3）政府行为、政策调整等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：如地震、洪水等；（2）战争：如军事冲突、战争状态；（3）政府行为：如政策调整、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成，双方可向[调解机构名称]申请调解，或提交[仲裁机构名称]仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）法律法规禁止转让的情形；（2）涉及国家秘密、商业秘密等特殊情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确约定的权利，甲方保留在合同履行过程中根据实际情况调整的权利；（2）乙方在合同履行过程中，如发现项目存在潜在风险，有权向甲方提出建议，甲方应根据实际情况决定是否采纳。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对乙方招投标工作质量进行监督和检查的权利；（2）甲方保留对乙方违反合同约定行为采取法律手段的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充应经双方协商一致；（2）修改和补充的内容应以书面形式进行。14.2修改和补充效力修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应按照本合同约定，相互提供必要的协助与配合；（2）双方应定期召开会议，沟通项目进展情况，解决招投标工作中出现的问题。15.2协作与配合方式（1）双方应通过书面、口头或电子方式相互沟通；（2）双方应确保沟通信息的准确性和及时性。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何补充或修改均应以书面形式进行。16.3增减条款（1）未经双方书面同意，任何一方不得增加或减少本合同约定的权利和义务；（2）任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：________________日期：____年____月____日乙方（盖章）：签字：________________日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方公司营业执照副本复印件2.乙方公司营业执照副本复印件3.甲方公司授权委托书4.乙方公司授权委托书5.项目招投标文件及相关资料6.项目合同及附件7.乙方招投标工作流程及规范8.乙方项目管理流程及规范9.乙方招投标专家库名单10.乙方项目管理团队名单11.乙方保密协议12.乙方财务报表及信用证明13.甲方与乙方签订的其他相关协议二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用：认定甲方违约，应向乙方支付约定的违约金。违反保密条款：认定甲方违约，应承担相应的法律责任。2.乙方违约：未按时完成招投标工作：认定乙方违约，应向甲方支付约定的违约金。泄露甲方商业秘密：认定乙方违约，应承担相应的法律责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约金：指当事人一方违约时，根据法律规定或合同约定，应向对方支付的一定金额的金钱。4.仲裁：指由仲裁机构对当事人之间的争议进行审理并作出裁决的一种争议解决方式。5.诉讼：指当事人将争议提交人民法院审理并作出判决的一种争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在招投标过程中发现项目存在潜在风险，但甲方未采纳乙方建议。解决办法：乙方应及时向甲方提出书面建议，甲方应在收到建议后[建议回复期限]内给予答复。2.问题：甲方未按时支付费用，导致乙方工作进度受到影响。解决办法：乙方应及时向甲方发出书面催款通知，