2024年员工的离职管理制度

2024年员工的离职管理制度

员工的离职管理制度1

第一条目的

为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离

职管理，制订本制度。

第二条适用范围

集团公司及其子公司。

第三条离职种类

一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或

员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：

指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。

三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞

退、擅自离职）。

（一）、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。

（二）、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中：

L员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解

除劳动合同）：

①在试用期间被证明不符合录用条件的；

②严重违反用人单位的规章制度的；

③严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或

者经用人单位提出，拒不改正的;

⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

⑥被依法追究刑事责旺的。

2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以

辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

①劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人

单位另彳亍安排的工作的；

②劳动者不能胜任工蚱，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位

与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

@因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；

3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：

连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）

以上。

4、擅自离职：指员二未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅

自离开公司工作岗位。

第四条人力资源主管部门的离职管理职责

一、集团公司人力资源部

（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》（附件一）中填入拟离职员工的基本信息。

（二）、与集团公司员工和子公司部门负责人（含）以上管理人员进行离职面谈，并做好记

录。

（三人办理集团公司员工子公司部门负责人（含）以上管理人员的离职审批事宜；

（四）、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

（五）、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

（六）、分析集团每月的员工离职情况。

二、子公司办公室

（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。

（二）、与本公司主管（含）以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录;

（三）、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜；

（四）、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

（五）、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

（六）、分析本公司每月的员工离职情况。

第五条其他部门离职管理职责

一、离职员工所在部门：

（一）、接收员工书面辞职申请并提出意见；

（二）、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议

（三）、参加与离职员工的离职面谈；

（四）、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。

二、集团公司/子公司财务部：

审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算.

三、集团公司审计5B:

实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。

第六条离职管理的审枇权限

一、子公司负责人：审批本公司主管（含）以下员工襄职事项。审核部门负责人以上员工的

薪资核算/社保终止

《员工离职（异动离任）联审单》办公室/人力资源部

离司/离职分析

在规定薪资发放日发放薪资办公室/人力资源部

二、流程各环节作业规范

（一）、离职申请规范及要求：

1、辞职：

①合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。

②试用期员工辞职需提前三天提出申请。

③由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告，部门负责人与离职申请人

沟通后，仍决定离职的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向本单位人力资源主管部门

转交辞职报告，由人力资源主管部门责任人填写《员工离职日请单》交离职员工所在部门负责人。

④部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员工进行面谈并签

署意见报人力资源主管部门。

2、辞退：

由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出，在人力资源主管部门责任人已填入拟辞退

员工基本信息的《离职申请单》中注明辞退原因。

工合同期满离职：

劳动合同期满前至少三十二天，由员工所在公司人力资源主管部门向员工及员工所在公司

（部门）发出《劳动合同期满处置意见征询单》（附件四）：

①如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在《劳动合同期满处置意见征询单》中选

择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门，人力资源

主管部门责任人填写《员工离职申请单》）交离职面谈人。离职面谈人与员工面谈，在《员工离

职申请单》上记录签字后，将单交人力资源主管部门。

②如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在《劳动合同期

满处置意见征询单》中选择不续签合同项，签字后交公司人力资源主管部门，由人资资源主管部

门责任人填写《员工离职申请单》交离职面谈负责人。离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天

与员工进行离职面谈并在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交还公司人力资源主管部门。

（二）、离职面谈规范及要求：

1、员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。

了解员工离职原因并确定能否挽留。

2、部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职

面谈,向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。

3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。

（三）、离职审核规范及要求：

1、《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，并确定离职日期。审核权限见本制度第六

条。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。

2、高管人员离职申请经批准后视情况由集团公司决定是否需进行离职审计。如需进行离职

审计，则在离职审计完毕后方可确定离职日。

3、因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理职手续.

（四）、离职交接规范及要求：

1、在离职生效日,由人力资源主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理离职交接手

续，并由相关人员填写《员工离职（异动离任）联审单》（附件二）。如离职交接内容较多，在

《员工离职（异动离任）联审单》中填不下的再加填《员工离职（异动离任）文件物品事项交接

清单》（附件三）.离职交接主要包括以下内容：

①所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负责人签名确认。

②（集团公司/子公司）财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人

签名确认。

③办公室：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。

④离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。

2、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员

责任。

3、关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。

第八条因员工过失被辞退离职、擅自离职管理流程及规范

一、工作流程：

流程，相关记录，责任人，员工违纪事实达到辞退程度

擅自离职事项

违纪事实所在部门提交员工违相关规章制度，相关规章制度，纪报告及处理意见做出辞退

决定，由所在公司提出意见后报请集团公司、工会通过辞退决定违纪员工所在公司、集团公司、

工会书面通知被辞退离职人被辞退离职人签收，人力资源主管部门

邮件寄达

离职交接

（拒不履行离职交接者，由所在公司组织进行清查，提交损失报告）

《员工离职（异动离任）联审单》相关部门

《员工离职（异动离任）文件、相关部门物品事项交接清单》

停发薪资、终止社保。

追缴擅自离职被辞退离职人所造成的损失。

《员工离职（异动离任）联审单》人力资源主管部门

员工所在部门

集团法律顾问

二、流程各环节作业期范：

（一）、离职意见的提出规范：

员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立,

由违纪员工所在部门出具《员工离职申请单》，附书面材料及及辞退依据，提出处理意见，提交

所在公司人力资源主管部门。

（二）、做出辞退决定规范：

公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进行初目，调查，依调查结果对处理意见的合

理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出决定并通知工会°

（三）、书面通知被辞退离职人规范：

1、辞退决定做出后，由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办

理离职的时间及相关要求。

2、书面通知的主要方式及要求：

①被辞退离职人当面签收。签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。

②依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达.由人力资源主管部门将发信带艮存档.

③以登报方式告知。由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。

（四）、离职交接规范：

1、按本制度第七条第二款第（四）项：离职交接规范及要求办理离职交接。

2、如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由所在公司人

力资源主管部门牵头，离职员工所在部门、财务部（管理人员需视情况决定是否需集团审计部参

与）对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查，同时对其非正常离职给公司造成的损

失进行评估，做出书面报告报所在公司或集团公司。

第九条离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求：

1、离职员工薪资结算按集团公司《薪酬管理制度》执行。

2、由人力资源部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处

罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应承担

的违约金进行清算，依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。由经办人、离职员工及人力

资源部负责人签名确认。

第十条、员工离职社保关系转移规范及要求：

1、员工离职后,人力资源主管部门应及时办理离职员工社保停保事宜，按规定转移社保关

系。

2、如因未及时办理停保事宜导致社保费用产生，由经办人承担。

第十一条公司对离职员工的经济未M尝

一、经当事人双方协商一致解除劳动合同，由公司提出的，按《劳动合同法》和公司相关规

章制度的规定办理。

二、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前中止劳动关系的行为，公司不给予任何经济补

偿.

三、离职员工未按要求办理离职手续，公司不给予任何补偿。

第十二条辞职员工对公司的赔偿

一、由公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人原因提出提前解除劳动合同关系时,

按培训协议规定进行赔偿。

二、竞业限制：

三、依法离职员工其薪资不足以冲抵其应支付款项，差额部分向公司进行赔偿。

四、员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进行赔偿。

五、按《劳动合同书》及附件所约定的赔偿规定进行赔偿。

六、离职员工拒绝赔偿，公司将依法向其提起诉讼，以维护公司的合法权益。

第十三条离司和离职证明规范：

离职员工按本制度规定办理完手续后，方可离司，公司可以应离职员工要求，开具其离职证

明（附件五）。

第十四条档案管理：

1、员工离司后，离职员工所在公司人力资源主管部门应将离职员工人事档案与在职人员人

事档案分离。

2、离职员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起，

不得少于二年。

第十五条离职分析：

离职管理主管部门每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面

进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。

员工的离职管理制度2

一、目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定

本办法。

二、适用范围：适用于本公司全体员工离职时的处理程序。

三、离职管理

1、辞职1.1员工因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。

1.2员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条

件和待遇的可能性。

1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。

L4审批通过后，部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手

续。

1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算

薪资。

1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。

1.7审批权限：

岗位审批人一线岗位（装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等）基层管理岗位（文职岗位、仓管、

质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等）中层管理岗位（各部门主管、会计）高层管理岗位（副

总经理、总经理）部门主管人XX副总XWX行政人事部VWV总经理XXW董事会XXXV

2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退：

1）员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的；2）经考核不能完成工作任

务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能

胜任工作的；3）损害单位利闪，造成严重后果以及严重违背职业道德，给单位造成坏影响的；4）

无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的；5）贪污、盗窃、赌博、

营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的；6）受到刑事处罚的；出现以上情况的员工由其部门经理

填写《员工辞退通知单》呈准后，作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事

部审核。

2.2辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后，办理离职移交手续。部门应安排其

他人员接替其工作和职责。

2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者，视为自动离职，作除名处理。

3、离职面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其

他人员协助。谈话完成下列内容：

1）审查文件、资料的所有权；2）审查其了解公司秘密的程度；3）审查其掌握工作、进度和角

色；4）阐明公司和员工的权利和义务。

5）《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。

4.移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时，依规定办理移交手续。

4.2离职员工应填写《员工离职交接表》一式三份，并由移交人、接交人及监交人签名盖章。

移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人寻部备查。

4.3移交事项1）现款、有价证券、帐表凭证2）原物料、财产设备、器具、印鉴3）规章、技

术文件、业务等有关资料4）其他应交办事项5）未完成事项4.4监交1）经理级以上员工由总（副）

经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。

2）主管级以下员工由直属经理监交。

5、薪资5.1除名员工不发放薪资。

5.2员工办妥离职手续后，由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工

资等相关手续。

5.3辞退员工薪资根据劳动法发放。

5.4所有离职员工需接受财务部的审计，通过后才可发放薪资，不通过者公司有权追究其经

济责任，情节严重者通过司法机关处理。

5.5离职、辞退、员工薪资另夕M乍表，不体现在当月的薪资表中,审计通过的财务部于次月

发薪时一起发放，如有特殊情况可以与当事人协商后再另定发放时间。

6、管理

6.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其

承担法律责任。

6.2辞退或除名的员工，部门主管或相关部门需事先通知对方。

6.3在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经

济损失的，公司有权追究其经济责任。

6.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，

情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。

7、附则

(1)公司员工的离职工作以保密方式处理并保持工作连贯、顺利进行。

(2)辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在二个

月内提出的复职要求。

四、本制度解释权归于行政人事部。

员工的离职管理制度3

第一条、

公司所有员工自请辞职者，应按下列期限预先提出辞呈并交书面的申请。

1、经理(含)以上人员，应于离职二月前提出。

2、主任(含)以下人员，应于离职一月前提出。

凡经理以上人员自辞职申请上交起未满二月擅自离开公司的或主任以下人员自辞职申请上

交起未满一月擅自离开公司的，一律按违约处理，公司有权扣留其工资和风险金。

第二条、

所有离职者经部门主管和公司总经理批准后，按照员工离职办理表的相关内容进行手续办理，

待完善各项手续后方可离职。

第三条、

因故被公司解聘的人员，由人力资源部提前一月书面通知，待完善相关手续后方可离职。

第四条、

经批准离职人员，应在离职前办妥业务移交手续，并经由部门主管监督交接完成后，可发给

当月工资，未办妥各项离职手续者，工资延发。

第五条、

工作移交时，接任员工对于移交事项查有遗漏或手续欠妥者，应会同主管、离职人员核对,

自移交日起三日内补办清楚。

第六条、

凡有下列行为的人员，公司将解除劳动合同予以辞退，永不录用。

1、不服从公司管理和安排，经劝告仍不改正的。

2、安全意识较差，不遵守公司安全管理制度，不履行自己的安全职责，累计3次无故不参

加安全会议、安全教育培训的。

3、一年内发生事故三次以上,累计事故损失4万元以上的。

4、不遵守管理制度，工作不认真负责，服务态度极差，造成机械损失或重大投诉。

5、有严重经济问题，搞徇私舞弊的。

6、擅自停运、堵站、堵路、聚众闹事、干扰他人正常经营，不服从公司安排管理或给公司

造成恶劣影响的.

7、发生甩客、宰客，有重大服务质量投诉，侮辱、谩骂、殴打乘客，情节严重的。

8、发生重特大交通事故并负主要责任或以上的。

9、一年内有三次或三次以上劣迹记录的。

10、被列入公司黑名单的。

11、被行业主管部门注销机动车驾驶证或从业资格证的。

12、严重违规经营的。

13、有违法犯罪行为的。

14、造成重伤伤人事故的。

员工的离职管理制度4

1、目的

规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性;保护员工和公司免于

离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。

2、适用范围

适用于公司所有员工的离职工作。

3、关键词

3.1辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。

3.2擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅

自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

3.3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。

3.4辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作

的;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。

3.5开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系.

4、离职审批权限

4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内，由其直接上司签署意见并报

送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审

批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.2总监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司

在2个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见，

报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，

总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。

5、离职申请

5.1辞职

5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

5.2擅自离职

由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题,

向人力资源部门书面递交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。

5.3劳动合同到期

5.3.1员工提出不再续签：员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。

5.3.2公司提出不再续签：部门负责人提前2个月填写《辞退员工申请表》,并提供具体的

体现员工不胜任的，监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，由人力

资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。并办理相关手续。证

据

5.4辞退

5.4.1试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理

离职手续。

5.4.2合同期内：部门负责人提前2个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部，监察部在

1个半月前将该员工的处近资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以《终

止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。

5.5开除

对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司其办理离职

手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。

6、离职面谈

6.1面谈准备工作

6.1.1在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。

6.1.2员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心

理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息，

包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息，包括离职原因、

离职后的目标单位、目标岗位等。

6.1.3准备面谈主题。

6.2离职面谈注意事项

6.2.1注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。

6.2.2面谈场所和时间选择：场所T殳选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在20分钟

—40分钟。

623不要过分安慰，不提员工表现.

6.2.4不承诺做不到的事,不谈及他人。

6.3面谈人的选择

6.3.1总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。

6.3.2主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。

6.3.3主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。

6.4挽留原则

6.4.1看该员工是否是公司的骨干力量。

6.4.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。

6.4.3看该员工是否认同公司的文化。

6.5面谈结束后，将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员

工交流，核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分

管副总，并进行归档管理。

7、离职手续办理

7.1离职办理程序:离职审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。办

理次序依次为离职员工所在部门——行政部一售前部（北京公司）一人力资源部一财务部

7.2离职通知

721人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内，由人力资源

专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。

7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工发放

《员工工作交接清单》，交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。

7.3离职手续办理

7.3.1用人部门

A确认员工离职日期及薪资结算日期。

B协助离职员工办理工作交接事宜。

C资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。

D工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。

7.3.2行政部

A考勤卡或门禁权限的解除;电脑（笔记本）、名片及办公用品的回收。

B本月考勤情况说明。

C邮箱等账号的禁封，通讯录删除。

D其它事项。

7.3.3人力资源部

A合同解除。

B离职证明的出具。

C五险一金终止日期及其减员。

D确定档案、户口和福利关系的转出日期。

E其它事项。

7.3.4财务部

A借款支票。

B借款现金。

C工资结算：包括应发工资、经济补偿金（发送）、赔偿金（扣除）及其发放时间和方式。

7.3.5《员工工作交接清单》一式二份，由离职员工（移交人）、接收人和监交人三方分别签字

确认后，移交人保留T分，另一份报送人力资源部备案。

7.3.6移交人员：由用人部门负责人指定接收人.如暂时如合适的接收人，原则上由移交人

的直接上司作为接收人。

7.3.7普通员工由其直属主管监交。

7.3.8主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。

8、离职管理

8.1员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。

否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

8.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。

8.3在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经

济损失的，公司有权追究其经济责任。

8.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,应负担赔偿责任;情节

严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。

8.5正常工作任务需要跨期执行的（应收账款回收，客户追踪），由移交人协助接收人熟悉工

作各种工作关系，交接后由接收人继续处理。如造成损失，由接收人全责承担。

9、经济补偿

凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补偿金。

10、经济追偿

凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：

10.1擅自离职者。

10.2工作交接未清，给公司造成损失者。

10.3违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。

10.4挪用公款者。

10.5其它给公司造成经济损失或声誉损失者.

11、离职薪资结算

离职员工按照离职流程办妥离职手续，将《离职申请表》、《工作交接清单》交至人力资源

部，人力资源部将《工作交接清单》和《终止或解除劳动管同通知书》复印件报送财务部，财务

部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算,并于次月的发薪日发放。

12、离职后续工作

12.1人力资源部

12.1.1检查提交的离职手续是否完备。

12.1.2向行政部提供离职人员名单。

12.1.3调整公司员工花名册。

12.1.4离职手续归档。

12.2行政部

12.2.1调整公司通讯录。

12.2.2办公用品的归档或销毁。

13、制度修订

13.1本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整;并在实际执行过程中不断修订完善；

13.2本制度自发布之日起执行，最终解释权归公司人力资源部所有。

员工的离职管理制度5

为保障员工与公司双方的合法权益，当员工离职时，其工作能明确地移交，以利接交人完整

地接任工作，特订定本办法。

第一条离职审批程序

1、个人提出解除劳动关系

1.1个人离职须提前三十天提出书面申请，填写《离职申请表》.经部门直接主管及部门负

责人同意，人资行政部审核原因事实后，报总经理及总裁批准。对公司有意挽留的员工，人资行

政部在了解员工离职真相后，积极帮助对方解决问题，尽可能减少人才损失。

1.2《离职申请表》得到批准后，由员工上级主管直接负责本岗位工作交接，并积极配合其

他部门进行相关事宜交接，交接过程中填写《工作交接清堂》及《离职手续完备表》，由交、

接人及相关部门负责人三方签字确认。

1.3离职人员到人资行政部办理社会保险关系的停办手续。

1.4在适用期内，提前三天提出辞职申请；

2、公司提出解除劳动关系

2.1解除条件

2.1.1个人绩效考核为"无法忍受"，且经过培训无明显改进的.；

2.1.2因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的；

2.1.3根据《劳动合同》中相关条例要求达到解除合同条件，或符合《奖惩管理办法》中辞

退、开除条件的；

2.1.4因病或工伤，超过国家规定的休养期，仍不能胜任公司安排岗位工作的；

2.2离职程序

公司须提前三十日以书面形式通知员工；但对试用期内员工可以随时提出解除劳动关系。

2.2.1直接主管填写《解除劳动合同申请表》，提出解除理由及意见，报部门负责人审批后，

送人资行政部核实，报总经理及总裁批准。

3、当然解职

当然解职包括因合同期满、触犯刑律等原因离职。按现实情况随时解除劳动关系，并遵照公

司相关规定办理工作交接。

第二条离职手续

1、员工无论何种原因离职，均应履行交接手续，填写《离职手续完备表》及《工作交接清

单》，部门负责人配合人资行政部进行交接。

2、工作交接需严格按照《离职手续完备表》中的规定执行，包括归还公司物品、欠款、清

点库存等。

3、员工未依规定办理离职手续，或未按规定时间离职，应以一个月薪资作为赔偿金，如招

致公司利益受损者，应依法承担赔偿责任，情节严重者将追究法律责任。

4、人资行政部负责配合离职员工办理工资、保险、人事关系转移等手续。

第三条薪酬结算

1、工资结算日以员工正式离开公司之日为准，于次月公司发薪日发放薪资。辞退或被开除

人员在办理好一切工作移交手续之当日计算发放薪资。

2、离职人员如有绩效奖金，奖金发放依照公司《绩效及薪酬管理办法》执行。

本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。

员工的离职管理制度6

为降1氐员工流失率，规范离职管理，特制定本制度。本制度适用于xx酒店各部门。

一、定义：本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。

二、离职程序

(-)主动辞职：

1、范围：员工要求脱离酒店，与酒店解除劳动关系。

2、辞职申请：酒店正式员工必须提前一个月申请并填写《员工离职申请表》，否则以一个

月工资作为通知金。试用期员工必须提前七天申请，否则以七天工资作为通知金。申请时间以书

面记录为准。

3、辞职面谈：所有辞职员工必须经辞职面谈程序，以掌握员工辞职原因，便于曰后改善工

作。

4、辞职审批：审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

5、离职交接：辞职员工必须在最后工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写《员工

入职/离店交接表》，经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

6、离职结算：辞职员工工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。

（二）辞退

1、范围：有以下行为者酒店可做辞退处理：

1）工作能力不适合职位要求；

2）酒店经营机构调整；

3）严重违反酒店规章制度。

2、辞退审批：员工所在部门申报《酒店离职申请书》审批程序与权限见《酒店员工辞退

规定》。

3、辞退通知：正式员工酒店将提前一个月通知,否则给予一个月工资作为代通知金。

4、辞退补偿：酒店因经营调整辞退正式员工将根据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一

年以上者补偿一个月工资；满半年的不足一年者补偿半个月工资；不足半年者补偿200元整。

补偿工资以辞退前的月基本工资为参考。

5、离职交接：被辞退员工必须在最后工作日前与各相关部门办理交接，填写《员工入职/

离店交接表》。经相关部门和负责人签字确认后，人事部方予办理结算事宜。

6、离职结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。

（三）开除

1、范围：有以下行为者酒店可做开除处理：

1）严重违反酒店规章制度；

2）严重失职给酒店造成损失；

3）违反社会公德影响酒店声誉；

4）触犯国家法律、法规规定的其它情形。

2、审批：审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

3、离职交接：被开除员工必须在三日内与各相关部门办理交接，填写《员工入职隔店交接

表》，经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

4、离职结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。由酒店开除员

工无离职补偿。

（四）自动离职：

1、范围：员工连续旷工三日以上视为自动离职。

2、程序：各部门一旦发现有员工未正常出勤，应即时与该员工联系落实其未出勤原因，

如联系不到或确定自动离职后上报《酒店离职申请书》及《员工入职/离店交接表》，因未及时

上报而对酒店造成的损失由各部门承担。

三、离职申报

1、各部门经理是本部员工离职申报责任人,因未及时申报而对酒店造成的损失由各部门经

理人承担。

2、离职申报必须以书面形式，即《酒店离职申请书》为准。

3、各部门必须在每月2日前上报《部门人员编制及损益表》和《酒店离职人员汇总表》。

四、离职员工档案管理

离职员工档案酒店将保存三年。三年后按规定自行销毁。

五、附则

1、本制度从发布之日起生效.

2、本制度由人力资源部制订，解释权归人力资源部。

3、本制度由人力资源部负责修订。

员工的离职管理制度7

第一章目的

为规范公司离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，制定本管理条理。

第二章适用范围

公司所有员工，不论何种原因离职,均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。

第三章劳动合同的解除和终止

一、单位与员工个人协商一致，可以解除劳动合同。

员工个人提前三十日以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前三

日通知单位，可以解除劳动合同。

二、员工个人有下列情形之一的,单位可以解除劳动合同：

（-）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的；

（四员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系对完成本单位的工作任务造成严重影响，

或者经单位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

（六）被依法追究刑事责任的。

三、有下列情形之一的，单位提前三十日以书面形式邀口员工本人或者额外支付劳动者一个

月工资后，可以解除劳动合同：

（-）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人

单位另行安排的工作的;

（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行，经单位与

员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。单位违反法律、行政法规规定或者劳动

合同约定的，工会有权要求单位纠正。单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

四、劳动合同终止：

（-）劳动合同期满的；

（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

（四）用人单位被依法宣告破产的；

（五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

（六）法律、行政法规规定的其他情形。

第四章离职手续办理

一、离职申报

1、离职员工个人以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。应填写《离职申请/通知单》报

送直接上级及办公室。

2、员工离职提前三十日以书面形式的书面申报。

二、移交

员工离职应办理以下交接手续：

1、工作移交

指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求

接交人在《工作交接单》签字确认，具体内容如下：

（1）公司的各项内部文件；

（2）经管工作详细说明

（3）《客户信息表》、《供销关系信息表》：（含姓名、单位、联系方式及其它相关信

息）

（4）培训资料原件

（5）公司的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）

（6）项目工作情况说明

A、项目计划书

B、项目实施进度说明

C、项目相关技术资料

D、其它项目相关情况详细说明

二、事物移交

员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

1、领用办公用品移交至办公室；

2、公司配置的通讯工具移交至办公室；

3、考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙、移交至办公室；

4、借阅资料移交至原保管处；

5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）移交至直接上级。

三、款项移交

1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

2、经手办理的业务合司（协议）移交至财务.

以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认并经办公室审核、备案后方可认为交接完成。

四、结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、办公室、总经理三级签字认可后，方

可对离职人员进行相关结箕。

2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务、办公室共同进行。

3、结算项目:

(1)违约金：违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。由办公室按照合同

违约条款进行核算；

A、违反服务期约定的违约金

B、违反竞业限制约定的违约金

(2)赔偿金：离职对公司造成的损失,由办公室、财务进行核算。

A、物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置物品，不能完好归还。

新品按物品购入原价赔偿损失

旧品按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失

B、培训损失赔偿金：

赔偿金培训=培训费x(合同未满月数+6)/合同期限月数

(3)住房基金

住房基金的款项结算，按照《公司住房基金管理办法》由财务进行结算。

(4)工资

(1)合同期满人员，发放正常出勤工资；

(2)公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任；

(3)因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个

月基本工资。

(4)项目损失补偿金:项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，

应付公司项目损失补偿金。

项目损失补偿金=(项目开始至离职日之月数+3)x月工资全额

注：因个人原因，在技术服务、项目、生产等工作中对公司造成的损失不在此管理制度中，

具体办法参见各项管理条例中的细则规定。

五、关系转移

1、转移前提

(1)交接工作全部完成(以签字为确)；

(2)违约金、贝部尝金等结算完成(以签字为确)。

2、转移内容

(1)档案关系

(2)社保关系

3、公司内部建立个人档案中资料不再归还本人，由办公室分类存档。

第五章附则

本制度经职工代表大会讨论，提出方案和意见，与工会和职工代表协商确定的。不尽事宜按

照国家相关规定执行。

本制度在执行实施过程中，工会或者职工认为不适当的，可向公司提出，通过协商予以修改

完善。

本制度从发布之日起执行。

本制度的解释权归办公室，修改权归股东会。

员工的离职管理制度8

1、目的

为规范员工离职程序,制定本规定。

2、适用范围

适用于本项目员工(以下称离职人)因各种原因离职的行为。

3、权责

离职申请提出：离职人/离职人所在部门主管

离职面谈：人事部

离职申请初审：部门负责人

离职申请复核：项目人事部

离职申请审核：项目主管人事副总经理

离职申请批准：项目总经理、主管项目董事

4、术语

4.1离职：离职人因各种原因解除与公司的劳动关系，并离开公司的行为总称为离职，包括

自动离职、辞职、劝退、解雇、裁员。

4.2自动离职：离职人未提出辞职或请假而擅自离开工作岗位连续7天以上（含7天），或者

在提出辞职后不履行请假手续任意缺勤超过3天，从而自动解除与公司劳动关系的行为。

4.3辞职：离职人单方面提出与公司解除劳动关系的行为。

4.4劝退：离职人因绩效考核不合格或其他原因而由公司单方面提出与其解除劳动关系的行

为。

4.5解雇：因离职人违法或严重违反公司规章制度而由公司单方面提出与其解除劳动关系的

行为。

4.6裁员：公司因经营状况或管理需要进行组织架构谑整等原因，需要压缩部门、裁减人员

而由公司单方提出与离职人解除劳动合同的行为。

4.7部门负责人：本文件中部门负责人定义为部门所属最高行政级。

5、内容

5.1离职审批流程图

a.财务部人员；

b.督导二级以上人员；

c月薪3000元以上人员

属以上情况的,须呈递

5.2离职程序说明

5.2.1离职申请提出

5.2.1.1辞职试用期内离职人需提前7天，正式录用之离职人需提前30天到人事部领取《离

职申请表》、《离职调查问卷》，并在填妥后将《离职申请表》递交所属部门最高督导级人员。

若督导级人员离职则递交所属部门负责人行政级人员离职则递交项目总经理。《离职调查问卷》

则在办理离职手续时交回人事部。

5.2.1.2劝退/解雇部门经理应将离职人的有关情况与人事部门协商达成一致后，由所在部门

最高督导级人员到人事部门领取《离职手续办理表》并负责填写，同时由部门负责提前7天-30

天通知离职人。

5.2.1.3裁员由项目总经理提出裁员计划，交人事部，由人事吾屿其部门负责人协商达成一

致，确定裁员名单并提前30天通知离职人。

5.2.2初审签批

由部门经理在接到《离职申请表》后应根据原因和部门状况认真进行审查，并注明意见，签

批后递交人事部.

5.2.3面谈与复核

5.23.1面谈组织者：人事部相关工作人员

5.23.2面谈对象：a.对劝退/解雇/裁员持有异议的离职人；

b.在《离职调直问卷》上提出较为突出的管理问题的离职人;

C.人事部酌情安排面谈的离职人。

5.23.3操作程序:由人事部负责人指派专人与离职人面谈，根据面谈结果填写《离职面谈

记录表》，并由人事部负责人在《离职申请表》上人事部意见一栏中加签意见。

5.2.4审核与审批

人事部在《离职申请表》加签意见后，按权限逐级报批。

5.2.5离职手续办理

5.2.5.1办理时间：统一安排在每周一、周三、周五。

525.2办理手续

人事部收到经审核批梏后的《离职申请表》后应立即通知离职人，离职人向人事部劳资管理

员提交制服押金收据及由部门负责人签批的考勤记录，人事部在结算后直接将《离职申请表》交

至财务部。同时，离职人必须将已填写完整的《离职调查问卷》交回人事部，凭此在人事部领取

《离职手续办理表》，并依照以下流程到各个部门办理相应手续：

a.所在部门（按《离职手续办理表》所列内容办理工作交结手续）；

b.制服房（须到制服房办理退工服手续的部门有：餐饮部、运作部、市场销售部;须到部门指

定的服装保管员处办理退工服手续的部门：物业公司、售楼部）；

c.秘书室（须到秘书室办理手续的岗位包括：行政级人员、行政办人员、行政办车队主管、

物业客运中心主管、售楼部办证员、业务部办证员、工程部资料员、物业住户中心主管）；

d.人事部（办理退《员二手册》及工牌手续）；

e.后勤部（部门资产管理员办理资产移交手续）；

£后勤部（办理伙食费结算手续、退宿及相关费用结算手续）；

g.财务部（办理结算）。

5.2.6工资结算及退社保

a.工资结算以上手续办理完毕后，离职人将《离职手续办理表》第一联交回所属部门文员处，

凭第二联到财务部结算工资。

b.退社保人事部开具加盖公司印章的退社保证明，离职人员到社保局办理退保手续。

5.2.7办结期限

5.2.7.1辞职/劝退/裁员离职人应在收到《离职手续办理表》的5个工作日内办理完结各项

交结及工资结算手续，凡在员工宿舍住宿员工若逾期不办理退宿手续，按25元/天收取住宿费,

超过7天不办理者，视其为自动离职处理。

527.2解雇人事部应在收到《离职申请表》后，在批准离职日期后2个工作日内为离职人

办理完结离职手续，特殊情况下可延长1天。

5.27.3自动离职由所在部门主管/主任提出申请方安离职程序办理，但财务部不予结算工资，

同时不予办理其它任何手续。

6、附则

6.1本《管理规定》中所提及之特殊情况是指：

a.审核人或批准人休假或出差；

b.离职人怠于办理离职手续；

c.离职人向人事部提出复议；

d.其他。

6.2本《管理规定》

员工的离职管理制度9

1.离职种类（开除、辞退、辞工）

1.1开除/辞退：员工严重违反员工手册规定及岗位责任纪律或不能胜任工作，达到开除薜

退级别。

1.2辞工：由员工本人提出，正常辞工申请要提前十五天与书面形式提出。

1.3自动离职：连续旷工3天者或月累计旷工达3天、年累计旷工4天者，或未按规定程序

办理离职手续之离职，作自离处理。

1.4急辞：个人发生紧急事件当天提出辞职需当天离开公司的离职行为。

2.离职申请规定：

2.1开除解退：限离职当日办妥移交手续，当天立即离开公司。

2.2正常辞职：

2.2.1新进人员在职未满7天如申请辞职将无薪结算;入职超过7天并且在试用期内辞职须提

前5天提出申请；

2.2.2试用期满辞职：主管级以上及财务人员辞职需提前15天提出申请（以行政部收到的离

职申请书为准）；

2.2.3其它人员辞职需提前10天提出申清（以行政部收到的离职申请书为准）。

2.3急辞工：当天提出申请当天结算离开公司。

2.4对于雇员辞职之申请，本公司有权不准或根据需要核定其离职生效日期。

3.离职审批权限规定：

初审（提报）

复审

审核

核准

部门主管

部门最高主管

行政主管

总经理

4薪资

4.1薪资计算到离职生效日期前一天为止；

4.2未休之累积有薪假期以薪资付给；

4.3个人提出急辞申请视为单方违反合约，必须扣除30%的工资。以作为违约责任。

4.4辞退时公司不另作辞退补偿或生活补助等。

4.5离职人员其薪资离职时即时发放。

5.离职交接

员工离职时，部门主管负责回收离职人员之领用物品（参考总办之领用物品登记表）并作好交

接，若有应缴而未缴回之公司的资产、文件、物品将给予原价扣款，拒交或遗失有关证件者，每

证罚款30兀。

6.离职程序

6.1当事人提出离职申请并填写《离职申请书》交各级主管及总办审批。

6.2生效日由部门主管/行政主管在场进行物品及工作交接，完后由保安队长/行政主管一起

到宿舍清点物品等，并开具《物品放行条》，经同宿舍人员签名后当事人将物品提至四期大门口，

当班保安在《物品放行条》上签名确认当事人再将其返交到总办办理相关离职手续及结算工资。

6.3结算完工资后，保安监督当事人离开公司，不得逗留。

7.寓职注意事项

7.1未签准离职以前或已签准生效日前，必须在本岗位正常上班,如旷工、不服工作调动或

工作散慢者，主管可申请作相关处罚。

7.2离职生效期内,当事人不得请任何事假。

7.3任何离职办理手续后当天18:00前必须离开公司，不得在公司借宿。

7.4辞退或开除之员工不得再进入公司范围，包括会所、办公室及宿舍，如发现在职人员在

以上区域接待被辞退、开除之员工，当事人处中过处罚。

8.应用表单

8.1《离职申请/结算单》

8.2《物品放行条》

员工的离职管理制度10

第一、新员工入职必须具备的基本条I牛

1、新员工必须提供身份证或户口本复印件，填写入（离）职审批表

2、要求相貌端庄、清秀，面部无缺