非营利组织财务报销制度及流程_第1页
非营利组织财务报销制度及流程_第2页
非营利组织财务报销制度及流程_第3页
非营利组织财务报销制度及流程_第4页
非营利组织财务报销制度及流程_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

非营利组织财务报销制度及流程一、制定目的及范围为确保非营利组织的财务管理规范化，提高财务报销的效率与透明度，特制定本财务报销制度。该制度适用于组织内部所有员工的费用报销，包括但不限于差旅费、会议费、培训费及其他与工作相关的支出。二、报销原则1.报销必须遵循“合法、合规、合理”的原则，确保所有报销项目符合组织的财务政策。2.所有报销申请需附上合法有效的票据，未提供票据的报销申请将不予受理。3.各部门需指定专人负责报销审核，申报人与审核人不得为同一人，以确保报销流程的公正性。三、报销流程1.报销申请员工在发生费用后，应及时填写“报销申请表”，并附上相关票据。报销申请表需包括费用发生的时间、地点、事由及金额等信息。2.部门审核报销申请表提交至部门负责人进行审核。部门负责人需确认费用的合理性及合规性，并在申请表上签字。审核通过后，申请表将转交财务部门。3.财务审核财务部门收到审核通过的报销申请后，进行进一步审核。财务人员需核对票据的真实性、合规性及费用的合理性。若发现问题，财务部门有权要求申请人补充材料或进行解释。4.审批流程财务审核通过后，报销申请将提交至财务负责人进行最终审批。财务负责人需在规定时间内完成审批，确保报销流程的高效性。5.报销支付审批通过后，财务部门将根据报销申请表及相关票据进行支付。支付方式可选择银行转账或现金支付，具体支付方式由财务部门决定。6.报销记录所有报销申请及支付记录需在财务系统中进行登记，确保财务数据的完整性与可追溯性。财务人员需定期对报销记录进行核对，确保数据的准确性。四、特殊情况处理1.紧急报销对于因特殊情况需要紧急报销的费用，员工需向部门负责人说明情况，获得批准后可直接提交财务部门进行处理。紧急报销需附上相关证明材料。2.差旅报销差旅费用报销需提前提交差旅申请，获得批准后方可报销。差旅申请需包含出行目的、行程安排及预算等信息。差旅结束后，员工需在规定时间内提交报销申请。3.会议及培训费用会议及培训费用的报销需提供会议通知、培训证明及相关票据。财务部门将根据会议及培训的必要性进行审核。五、报销纪律1.员工职责员工需如实填写报销申请，确保所提供票据的真实性。对虚假报销行为，组织将依法追究责任。2.审核人员行为规范审核人员需保持公正，严禁与申请人私下沟通，确保审核过程的透明性与公正性。六、反馈与改进机制为确保财务报销制度的有效性，组织将定期收集员工对报销流程的反馈意见。财务部门需根据反馈意见进行流程优化，确保报销制度的适应性与灵活性。七、备案与存档所有报销申请及相关票据需在财务部门进行备案，保存期限为五年。财务人员需定期对存档资料进行整理，确保资料的完整性

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论