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文档简介
城市基础设施工程变更管理流程一、制定目的及范围为确保城市基础设施工程在实施过程中能够有效应对各种变更，特制定本变更管理流程。该流程适用于所有涉及城市基础设施建设的项目，包括道路、桥梁、供水、排水等工程，旨在提高变更管理的效率，降低因变更带来的风险和成本。二、变更管理原则1.变更管理应遵循“透明、公正、及时”的原则，确保所有相关方知情并参与决策。2.变更应基于实际需要，经过充分的论证和评估，确保其必要性和合理性。3.所有变更必须记录在案，形成完整的变更档案，以便后续查阅和审计。三、变更管理流程1.变更申请1.1变更申请由项目相关人员提出，包括设计师、施工单位、监理等。1.2申请人需填写《变更申请表》，详细说明变更的原因、内容及预期影响。1.3申请表需附上相关支持文件，如设计图纸、技术说明等。2.变更评估2.1变更申请提交后，项目经理组织相关人员进行评估，评估小组应包括设计、施工、监理及财务等部门代表。2.2评估内容包括变更的必要性、可行性、对项目进度和成本的影响等。2.3评估结果形成《变更评估报告》，并由评估小组负责人签字确认。3.变更审批3.1评估报告提交给项目管理委员会进行审批，委员会成员应包括项目业主、项目经理及相关部门负责人。3.2审批过程中，委员会可要求申请人进行补充说明或提供更多资料。3.3审批结果应在《变更申请表》上注明，并由委员会成员签字确认。4.变更实施4.1经审批的变更由项目经理负责组织实施，确保变更内容得到有效执行。4.2施工单位需根据变更内容调整施工方案，并及时通知相关人员。4.3变更实施过程中，监理单位应对变更进行监督，确保施工质量和安全。5.变更记录与归档5.1所有变更过程中的文件，包括申请表、评估报告、审批意见及实施记录等，需进行整理和归档。5.2变更记录应在项目管理系统中更新，确保信息的及时性和准确性。5.3变更档案应保存至项目结束后至少五年，以备后续审计和查询。四、变更反馈与改进机制为确保变更管理流程的有效性，需建立反馈与改进机制。1.项目结束后，组织相关人员对变更管理流程进行评估，收集各方意见和建议。2.根据反馈结果，定期对变更管理流程进行优化调整，确保其适应性和有效性。3.变更管理的培训应定期开展，提高项目相关人员对变更管理流程的理解和执行能力。五、变更管理的纪律要求1.所有项目相关人员应遵循变更管理流程，确保变更申请的真实性和必要性。2.变更申请人不得隐瞒信息或提供虚假资料，违者将受到相应的处罚。3.监理单位应严格监督变更实施过程，确保施工质量和安全，发现问题及时报告。通过以上流程
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