采购压价管理制度

采购压价管理制度1.目的本制度旨在规范企业采购过程中的压价行为，确保采购活动的合规性和效益。通过明确采购压价的原则、流程和责任，促进供应商与企业之间的诚信合作，实现采购本钱的最优化。2.适用范围本制度适用于企业全部相关采购活动。3.定义采购压价：指企业在采购过程中通过谈判等手段，以合法合规的方式争取更优惠的采购价格。供应商：指与企业签订采购合同或供应协议的外部供应商或服务供应商。4.原则4.1诚信合作原则：企业与供应商之间应建立互信、互利、平等、公正的合作关系，并遵守合同商定。4.2合法合规原则：企业在进行采购压价活动时，应遵守法律法规，并严格依照企业内部相关规定执行。4.3创造双赢原则：企业在进行采购压价活动时，应以实现双方利益最大化为目标，努力探求价格的合理、公正、合法，并重视质量、交货期等其他关键要素。5.流程5.1采购需求确认阶段5.1.1采购部门负责确定采购需求，并与相关部门沟通确认需求的具体规格、数量和质量要求。5.1.2采购部门依据需求，订立初步的采购预算，并提交给财务部门进行审核。5.1.3财务部门审核采购预算，确保采购预算符合企业的财务策略和可经受的范围。5.2供应商选择阶段5.2.1采购部门依据采购需求，订立供应商选择标准，包含供应商信誉度、产品质量、价格竞争力等。5.2.2采购部门通过招标、询价等方式，选取符合标准的供应商，并邀请其参加投标或报价。5.2.3采购部门依据供应商的投标或报价，进行评审，并选取最具竞争力的供应商进行谈判。5.3采购压价谈判阶段5.3.1采购部门组织谈判团队，订立谈判策略和议价方案。5.3.2采购部门与供应商进行谈判，确保在敬重供应商合法权益的前提下，争取更有利于企业的采购价格。5.3.3谈判过程中，应做好谈判记录，并确保谈判结果的准确性和合规性。5.4供应商评估和合同签订阶段5.4.1采购部门对谈判结果进行评估，包含价格、质量要求、交货期等。5.4.2采购部门与供应商达成全都后，签订正式的采购合同或供应协议，并确保合同内容与谈判结果全都。6.责任与义务6.1采购部门责任6.1.1负责订立和执行采购压价的相关制度和流程。6.1.2确定采购需求和与相关部门进行沟通确认。6.1.3订立供应商选择标准，并依据要求选取供应商进行谈判。6.1.4组织采购谈判，与供应商争取更优惠的采购价格。6.1.5对谈判结果进行评估，并与供应商签订正式采购合同或供应协议。6.2供应商责任6.2.1遵守企业规定的采购压价流程和商定的合同条款。6.2.2供应真实、准确的产品信息和报价，确保质量和交货期符合合同商定。6.2.3搭配采购部门进行谈判，并在合法合规范围内争取更优惠的采购价格。6.2.4在采购合同或供应协议商定的期限内履行供货义务。7.监督与评估7.1采购部门应建立健全的内部监督机制，对采购压价活动进行监督和检查，确保活动的合规性和效果。7.2财务部门应对采购预算和采购压价活动进行监督、审计，并供应相应的财务支持和咨询。7.3企业内部审计部门应定期对采购压价活动进行审计，评估其合规性和效果，并提出改进看法和建议。8.违规处理对于违反本制度规定的行为，将依照企业内部相关规定进行处理，包含但不限于警告、停职、解聘等。9.附则本制度的解释权归企业负责人全部，并在必需时进行修订。修订后的制度将重新发布