2025年职业卫生档案管理制度样本（2篇）

2025年职业卫生档案管理制度样本尊敬的领导，各位同仁：按照公司的规定，我将向大家介绍____年职业卫生档案管理制度的模板。该模板的目的是为了构建一个完整且有效的职业卫生档案管理体系，明确各职能部门的职责，确保档案管理的合法性与公正性，以维护员工的健康和安全。以下是模板的核心内容：一、制度目标本制度旨在建立高效的职业卫生档案管理制度，规定各部门的职责和义务，保证档案的录入、保存、查询和使用符合法规要求，提升职业卫生管理质量，保障员工的健康和安全。二、适用范围本制度适用于公司全体工作人员的职业卫生档案管理工作。三、职责划分1.人力资源部：负责职业卫生档案的录入、维护、整理和保管；确保职业卫生档案的机密性和安全性；定期对职业卫生档案进行备份，确保数据的完整性和可靠性。2.医务室：协助人力资源部进行职业卫生档案的录入和更新；提供员工职业卫生体检结果，供职业卫生档案使用。3.各部门负责人：向人力资源部提供准确、及时的员工职业卫生相关数据；协助人力资源部进行职业卫生档案信息的收集和整理。四、档案内容职业卫生档案包括但不限于以下信息：员工个人基本信息（如姓名、性别、年龄等）；工作岗位详情（如岗位名称、工作地点等）；职业卫生防护设备配置情况；职业病危害因素暴露状况（如危害类型、接触途径、暴露程度等）；职业卫生体检记录（包括体检项目和结果）；职业卫生培训记录（如培训内容、时间等）。五、档案录入与保存1.人力资源部负责职业卫生档案的录入和保存工作。2.档案管理应采用电子化方式，以确保数据安全和完整性。3.职业卫生档案需备份至公司安全服务器，并设定访问权限。六、档案查询与使用1.查询和使用职业卫生档案须遵守相关法律法规，并需获得本人书面同意。2.申请查询和使用档案需经过人力资源部的审批。七、违规处理对于故意篡改、销毁、泄露职业卫生档案的行为，公司将依据内部规定给予相应纪律处分，情节严重者将依法追究法律责任。八、附件本制度附件包括职业卫生档案管理流程图、管理表格等详细资料。以上为____年职业卫生档案管理制度模板的主要内容，期望对大家的工作提供指导。在实际操作中，各部门可根据公司具体情况适当调整和补充。同时，为了确保制度的有效执行，切实保护员工的健康和安全，恳请各位同事严格遵守并监督制度的落实情况。感谢大家的配合！顺祝商祺！2025年职业卫生档案管理制度样本（二）第一章总则1.1制度目标与依据1.2适用范围界定1.3关键术语定义第二章档案构建与管理2.1职业卫生档案构建与管理机构2.2构建原则2.3档案构建内容2.4档案构建方法2.5管理制度设定2.6保密规定第三章档案内容与规范3.1个人职业卫生档案内容3.2个人档案详细要求3.3工作场所职业卫生档案内容3.4工作场所档案规定要求第四章档案建立与管理4.1个人职业卫生档案初始化4.2个人档案持续管理4.3工作场所职业卫生档案初始化4.4工作场所档案管理第五章档案查询、使用与归档5.1档案查询规程5.2档案使用规定5.3档案归档程序第六章档案评估与回顾6.1档案质量评估6.2档案定期回顾第