2025年职业技术学校教育科研档案管理制度（2篇）

2025年职业技术学校教育科研档案管理制度第一章总则第一条为建立并完善职业技术学校教育科研档案管理体系，确保教育科研活动的有序进行，特制定本规定。第二条教育科研档案涵盖职业技术学校内相关人士、学科专业领域及科研项目的所有文档、学术交流的论文及会议记录等原始记录资料。第三条档案管理遵循保密性、完整性、准确性、及时性、规范化和易用性原则。第四条教务处为学校教育科研档案管理的主导部门，科研机构及各学科专业负责档案的收集与整理工作。第五条所有教育科研档案需建立电子与纸质双重档案，电子档案需定期备份以防止意外损失。第二章教育科研档案的分类与保存第六条档案应按学科专业、项目、人员等类别分别保存。第七条学科专业档案包括与学科专业建设及教学研究相关的文件、会议记录、教材等。第八条项目档案涵盖各类科研项目的申请材料、立项文件、验收资料及科研成果等。第九条人员档案包括教师及科研人员的个人简历、科研成果、获奖情况、教学评价等信息。第十条教育科研档案的保存期限不得低于30年，特殊情况下学校可根据实际情况延长保存期限。第三章教育科研档案的管理流程第十一条档案管理流程包括收集、整理、归档、借阅及销毁等环节。第十二条科研机构和学科专业应确保每份教育科研档案的及时收集。第十三条档案整理应遵循分类标准，建立清晰的目录和索引以方便检索。第十四条档案归档应按时间顺序进行，确保档案的完整性和一致性。第十五条借阅档案需遵守相关规定，借阅者需填写申请并经批准后方可借阅。第十六条档案销毁需经过严格程序，由相关责任人签字确认，并记录销毁过程以备查证。第四章教育科研档案的安全保密第十七条必须严格遵守保密制度，确保档案的安全与机密性。第十八条档案存放地点应具备防火、防水、防盗等安全条件。第十九条借阅和复制档案需经过相关责任人批准，并记录相关信息。第二十条电子备份应定期进行，备份数据应存储在安全可靠的设备中。第二十一条如发生档案丢失、损毁、泄露等情况，需立即报告并进行调查，采取相应措施。第五章教育科研档案的利用第二十二条教育科研档案可作为教育科研工作的参考和证明，也可作为评估科研人员的依据。第二十三条在学术交流中使用档案需经过批准并进行记录。第二十四条对档案的编辑、翻译、出版等利用方式，需经过相关责任人批准。第二十五条利用档案时必须遵守学术道德和法律法规，不得侵犯他人合法权益。第六章附则第二十六条本规定自发布之日起实施，学校应及时制定配套的实施细则。第二十七条本规定的解释权归学校教务处所有。第二十八条修订本规定需经过学校相关部门的审议和批准，修订后应及时通知相关人员。2025年职业技术学校教育科研档案管理制度（二）第一章总则第一条为确保职业技术学校教育科研档案管理的规范性，推动教育科研工作的深入发展，根据国家相关法律法规及本校实际情况，特制定本管理制度。第二条教育科研档案应全面记录学校教育科研工作的历程，保存重要成果与经验，为科研工作提供有力参考，促进教育科研工作的持续进步。第三条本校教育科研档案管理应遵循科学性、实用性、规范性原则，同时强化保密性与延续性管理。第四条教育科研档案的管理工作由学校教研部门具体承担，管理人员需具备扎实的档案管理知识及丰富的相关工作经验。第五条学校应建立健全教育科研档案保管制度，强化档案检索与利用，确保档案的安全与完整。第六条教育科研档案需按照国家和学校要求进行规范编报，并定期开展档案的整理与归档工作。第二章教育科研档案的建立与归档第七条学校应构建完善的教育科研档案建设制度，明确建设目标与任务，确定建设内容及工作步骤。档案建设应充分利用现代信息技术手段，提升档案管理效率。第八条教育科研档案应涵盖以下内容：科研项目立项、执行与结题情况；科研成果获奖与评审情况；科研资料收集与整理情况；科研经费使用与管理情况；以及其他与教育科研档案管理相关的信息。第九条科研档案的归档应遵循档案分类与时限要求，建立科学的编号与分类系统。归档工作需符合省级教育行政部门的相关规定，确保档案的安全与完整。第十条归档后的档案应定期进行巡检与保管，确保档案的可靠性与完整性。一旦发现档案损坏或遗失，应立即上报学校相关部门并采取补救措施。第三章教育科研档案的利用与查询第十一条学校教育科研人员可依据学校规定申请查阅档案，提取相关资料与信息。查阅人员需遵守规定，不得擅自复制档案资料或外传。第十二条教育科研档案的利用范围应严格限定在教育科研工作内，禁止用于其他非教育科研目的。第十三条学校应建立健全教育科研档案查询与使用制度，明确查询权限与程序，提供便捷的查询方式，以提高档案利用率与效率。第十四条教育科研档案的利用应遵循原件原则，查询人员不得私自拆卸或损坏档案，确保档案的安全与完整。第四章教育科研档案的保密与安全第十五条学校教育科研档案中的涉密信息应严格按照国家保密法律法规进行保护。涉密信息的查阅与使用需依据涉密等级与权限进行。第十六条学校应建立健全教育科研档案安全管理制度，确保档案安全。应配备专门的档案室与保管人员，明确档案安全责任。第十七条教育科研档案的保管工作应严格遵守档案保密规定，对外提供档案资料需经审批并签订保密协议。第十八条教育科研档案的转移与销毁工作应依据学校相关规定进行，确保档案的安全与完整。第五章法律责任与监督第十九条教育科研档案的管理人员与使用人员应严格遵守本管理制度规定，严禁私自操作与使用档案。第二十条学校应建立档案管理的内部监督机制与外部监督渠道，对档案管理工作进行定期检查与评估。第二十一条对于违反档案管理规定