2025年包车旅游服务安排约定书

2025年包车旅游服务安排约定书合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）鉴于甲方计划于2025年组织包车旅游活动，为保障此次活动的顺利进行，经双方友好协商，特订立本约定书。

甲方为本次包车旅游活动的组织者，乙方为提供包车旅游服务的供应商。本约定书的签订，旨在明确双方的权利义务，确保旅游活动的顺利实施。

本约定书的签订背景如下：

一、甲方因业务需求，计划于2025年组织员工进行包车旅游活动，旨在丰富员工的精神文化生活，提高团队凝聚力。

二、乙方具备提供包车旅游服务的资质，且具备良好的服务质量和信誉，经双方协商一致，决定由乙方为甲方提供包车旅游服务。

三、为确保双方权益，经协商一致，特订立本约定书。

本约定书自双方签字之日起生效，未尽事宜，双方可另行协商解决。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方负责为甲方提供符合甲方需求的包车旅游服务，包括但不限于车辆租赁、导游服务、景点门票、餐饮安排等。

1.2乙方应根据甲方提供的旅游行程安排，确保车辆、导游、景点门票等资源的充足和符合约定标准。

二、服务质量标准

2.1乙方提供的车辆应具备合法的营运手续，车况良好，符合国家相关安全标准。

2.2导游应具备相应的导游资质，熟悉旅游景点、历史文化和风土人情，为游客提供专业的导游服务。

2.3景点门票、餐饮等安排应符合甲方的要求，且价格公道。

三、价格支付

3.1双方约定包车旅游服务的总费用为人民币______元整。

3.2甲方应在签订本约定书后______个工作日内支付乙方预付款人民币______元整，余款于旅游活动结束后______个工作日内结清。

3.3乙方提供发票给甲方，甲方在收到发票后______个工作日内支付相应款项。

四、保密条款

4.1双方对本约定书内容及业务信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本约定书签订之日起至合同终止后______年。

五、违约责任

5.1任何一方违反本约定书的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为实际损失的______倍。

5.2若乙方未能按时提供符合约定标准的包车旅游服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用。

5.3若甲方未能按时支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为逾期付款金额的______‰。

六、争议解决

6.1双方在履行本约定书过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本约定书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2本约定书未尽事宜，由双方另行协商解决。

7.3本约定书自双方签字之日起生效，至双方约定的包车旅游活动结束之日终止。

八、特别约定

8.1在旅游活动期间，若因不可抗力（如自然灾害、政府行为等）导致旅游活动无法按原计划进行，双方可根据实际情况协商调整行程或退款。

8.2甲方游客在旅游活动中如有特殊需求，乙方应尽力满足，如因特殊需求导致费用增加，双方另行协商解决。

8.3甲方游客在旅游活动中如有违反法律法规、扰乱公共秩序等行为，乙方有权终止服务，并要求甲方承担相应责任。

九、法律适用及管辖

9.1本约定书适用中华人民共和国法律。

9.2双方因履行本约定书发生的或与本约定书有关的任何争议，应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供符合标准的包车旅游服务。

（2）甲方有权要求乙方提供详细的旅游行程安排和费用清单。

（3）甲方有权在旅游活动过程中对服务质量进行监督和评价。

（4）甲方有权要求乙方对旅游活动中的问题进行处理和改进。

1.2义务：

（1）甲方应按时支付乙方约定的费用，包括预付款和余款。

（2）甲方应在签订本约定书后，向乙方提供明确的旅游行程安排和人数。

（3）甲方应配合乙方完成相关手续的办理，如车辆租赁、景点门票等。

（4）甲方应确保游客遵守旅游活动中的相关规定，维护公共秩序。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定支付包车旅游服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供准确的游客信息和旅游行程安排。

（3）乙方有权在旅游活动过程中对服务质量进行监督和评估。

2.2义务：

（1）乙方应按照甲方提供的旅游行程安排，提供符合标准的包车旅游服务。

（2）乙方应确保车辆、导游、景点门票等资源充足，满足甲方需求。

（3）乙方应按照约定的时间、地点提供车辆和导游服务。

（4）乙方应确保导游具备相应资质，为游客提供专业的导游服务。

（5）乙方应配合甲方处理旅游活动中的问题，并提出解决方案。

三、合作方式

3.1双方应保持良好的沟通，及时解决旅游活动中的问题。

3.2甲方应在签订本约定书后，将旅游行程安排和游客信息告知乙方。

3.3乙方在接到甲方通知后，应及时安排车辆、导游等资源。

3.4双方在旅游活动过程中，应相互配合，共同保障游客的权益。

3.5双方应定期召开会议，对旅游活动进行总结和评估，以提高服务质量。

四、合同执行过程中的权利与义务

4.1甲方在旅游活动过程中，有权要求乙方按照约定提供符合标准的包车旅游服务。

4.2乙方在旅游活动过程中，有权要求甲方支付约定的费用，并有权要求甲方提供准确的游客信息和旅游行程安排。

4.3双方在旅游活动过程中，应相互配合，共同处理旅游活动中的问题。

4.4甲方应确保游客遵守旅游活动中的相关规定，维护公共秩序。

4.5乙方应确保导游具备相应资质，为游客提供专业的导游服务。

4.6双方在旅游活动过程中，应保持良好的沟通，及时解决出现的问题。

4.7双方在旅游活动结束后，应相互评价服务质量，提出改进意见。

五、特殊情况下双方的权利与义务

5.1若因不可抗力导致旅游活动无法按原计划进行，双方应协商调整行程或退款。

5.2若甲方游客在旅游活动中违反法律法规、扰乱公共秩序，乙方有权终止服务，并要求甲方承担相应责任。

5.3若乙方在旅游活动过程中未能提供符合标准的包车旅游服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用。

5.4双方在处理特殊情况下的问题时，应本着公平、合理、自愿的原则进行协商。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本约定书自双方签字之日起生效，至甲方指定的旅游活动结束之日止，但最长不超过______个月。

1.2合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长合同期限。

二、合同的变更

2.1本约定书在履行过程中，如遇国家政策调整、法律法规变更等原因，导致合同内容需要调整，双方应协商一致，签订补充协议，以变更原合同内容。

2.2任何一方不得擅自变更本约定书的内容，未经对方书面同意的变更无效。

三、合同的终止

3.1合同因下列原因终止：

（1）本约定书约定的有效期限届满；

（2）双方协商一致解除本约定书；

（3）一方违约，经另一方书面通知后______日内仍未纠正的；

（4）因不可抗力导致本约定书无法履行；

（5）法律法规规定的其他情形。

3.2合同终止后，双方应按照约定处理未完成的业务，并结算相关费用。

四、合同的解除

4.1任何一方有权在以下情形下解除本约定书：

（1）一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任；

（2）因不可抗力导致本约定书无法履行，经双方协商一致后解除合同；

（3）法律法规规定的其他解除情形。

4.2解除合同的通知应书面送达对方，自送达之日起合同解除。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本约定书过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本约定书的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方因履行本约定书发生的或与本约定书有关的任何争议，应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、合同效力

7.1本约定书自双方签字之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本约定书未尽事宜，可由双方另行协商解决。

7.3本约定书经双方签字盖章后，不得擅自修改或补充，如需修改或补充，应经双方协商一致并书面签订补充协议。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同是民事法律行为，是民事主体之间意思表示一致的结果。

2.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。

3.保密义务：指合同当事人根据合同约定，对合同内容及相关信息负有保密责任，不得向任何第三方泄露。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

5.法律适用：指在法律事件发生时，根据法律规定，适用相应法律规范来确定当事人的权利义务。

6.管辖法院：指对特定法律争议有审判权的法院，通常根据地域、级别等因素确定。

7.民事法律行为：指公民或法人依法设立、变更、终止民事权利义务关系的合法行为。

8.意思表示：指当事人通过明示或默示的方式表达其设立、变更、终止民事权利义务关系的意愿。

9.补充协议：指对原合同内容进行补充、修改的协议，其法律效力等同于原合同。

10.违约金：指当事人一方违约时，按照约定应当向守约方支付的一定金额的金钱。

11.补偿损失：指一方因违约行为造成另一方损失时，应当给予的赔偿。

12.民事诉讼：指人民法院在当事人及其他诉讼参与人的参与下，依法审理民事案件并作出裁判的活动。

13.争议解决：指当事人之间因合同履行、权利义务关系等问题发生分歧，通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决争议。

14.补充协议：指对原合同内容进行补充、修改的协议，其法律效力等同于原合同。

15.合同解除：指合同成立后，因双方当事人协商一致或法律规定等原因，提前终止合同效力的行为。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：车辆租赁不符合约定标准。

注意事项：车辆状况、安全性能、合法营运手续。

解决办法：甲方发现车辆不符合约定标准时，应立即通知乙方，乙方应在接到通知后______小时内更换车辆，如无法及时更换，应退还相应费用。

2.问题：导游服务不符合预期。

注意事项：导游资质、服务态度、专业知识。

解决办法：甲方对导游服务不满时，应向乙方提出，乙方应更换导游或采取其他措施提高服务质量，若更换导游，甲方应同意更换。

3.问题：景点门票、餐饮安排与约定不符。

注意事项：门票价格、餐饮质量、服务态度。

解决办法：甲方发现门票或餐饮服务与约定不符时，应向乙方提出，乙方应立即更正错误并承担相应责任。

4.问题：旅游活动期间发生意外事故。

注意事项：游客安全、医疗救助、事故责任。

解决办法：乙方应立即采取紧急措施，确保游客安全，并配合甲方处理事故，如需赔偿，根据事故原因和责任划分进行。

5.问题：甲方未能按时支付费用。

注意事项：付款期限、违约金计算、影响服务。

解决办法：乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，并有权根据情况暂停或终止服务。

6.问题：不可抗力导致旅游活动无法进行。

注意事项：天气变化、政策调整、自然灾害。

解决办法：双方应协商调整行程或退款，具体方案根据不可抗力影响程度和实际情况确定。

7.问题：争议解决过程中出现分歧。

注意事项：沟通不畅、协商困难、诉讼成本。

解决办法：双方应保持良好沟通，积极协商，必要时可寻求第三方调解，若协商不成，应按照合同约定的争议解决机制进行。

8.问题：合同履行过程中信息沟通不畅。

注意事项：信息传递效率、沟通方式、责任划分。

解决办法：双方应建立有效的沟通渠道，定期交换信息，确保信息传递的准确性和及时性。

本合同/协议适用场景：

1.企业或组织员工团建活动：适用于企业或组织为增强员工凝聚力，组织员工进行包车旅游活动，旨在提高员工团队合作精神和生活质量。

2.学校或社团组织活动：适用于学校或社团为丰富学生或会员的课外生活，组织学生或会员进行包车旅游活动，增进彼此了解和友谊。

3.家庭亲子游：适用于家庭为增进亲子关系，组织家庭成员进行包车旅游活动，共同体验旅游乐趣。

4.个人旅游定制：适用于个人或小团体根据自身需求，定制包车旅游服务，享受个性化的旅游体验。

5.商务考察：适用于企业或个人为进行市场调研、商务交流等活动，租用包车服务，方便快捷地前往目的地。

6.婚礼及庆典：适用于举办婚礼、庆典等特殊活动时，租用包车服务，接送宾客，保证活动的顺利进行。

7.旅游公司业务：适用于旅游公司为满足客户需求，提供包车旅游服务，包括行程安排、导游服务等。

8.企事业单位福利活动：适用于企事业单位为员工提供福利，组织包车旅游活动，增进员工对企业的认同感。

9.临时出行需求：适用于个人或团体因特殊原因，如探亲、访友等，需要临时租用包车服务。

10.团队建设培训：适用于企业或组织为团队建设或培训活动，租用包车服务，前往培训地点或开展户外活动。

所需附件列表：

1.合同/协议附件一：旅游行程安排表

-详细列出旅游活动的时间表、行程路线、景点安排、餐饮住宿等。

2.合同/协议附件二：车辆租赁合同

-明确车辆型号、车况、租赁期限、租金、保险条款等。

3.合同/协议附件三：导游服务合同

-约定导游服务内容、导游资质、服务标准、费用等。

4.合同/协议附件四：景点门票购买凭证

-证明已购买景点门票的有效凭证。

5.合同/协议附件五：餐饮安排明细

-列出餐饮安排的餐厅名称、菜单、费用等。

6.合同/协议附件六：保险单据

-提供旅游保险的保险单据，包括保险范围、保险金额等。

7.合同/协议附件七：游客名