2025年度专业展览场地租赁合同（行业盛会举办）2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度专业展览场地租赁合同（行业盛会举办）1合同目录一、合同基本信息1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方名称及地址1.5合同有效期二、租赁场地信息2.1展览场地位置2.2展览场地面积2.3展览场地设施2.4展览场地使用范围三、租赁费用及支付方式3.1租赁费用总额3.2费用构成3.3支付方式及时间3.4逾期付款责任四、展览场地布置与使用4.1场地布置要求4.2展览内容审核4.3展览现场管理4.4安全与消防五、展览宣传与推广5.1宣传推广方式5.2宣传推广内容5.3宣传推广费用5.4宣传推广效果评估六、参展商服务6.1参展商报名及资格审核6.2参展商展位分配6.3参展商资料提交6.4参展商服务保障七、违约责任及处理7.1违约情形7.2违约责任7.3违约处理程序7.4违约赔偿八、争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决期限九、合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3解除与终止的程序9.4解除与终止后的处理十、合同附件10.1展览场地平面图10.2展览场地设施清单10.3参展商报名表10.4其他相关文件十一、其他约定事项11.1不可抗力11.2通知与送达11.3合同解释11.4合同签署十二、合同生效与备案12.1合同生效条件12.2合同备案要求12.3合同生效日期十三、合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3解除与终止的程序13.4解除与终止后的处理十四、合同附件14.1展览场地平面图14.2展览场地设施清单14.3参展商报名表14.4其他相关文件合同编号_________一、合同基本信息1.1合同名称：2025年度专业展览场地租赁合同1.2合同编号：_______1.3合同签订日期：_______1.4合同双方名称及地址：甲方（出租方）：____________________地址：______________________________乙方（承租方）：____________________地址：______________________________1.5合同有效期：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日二、租赁场地信息2.1展览场地位置：______________________________2.2展览场地面积：______________________________2.3展览场地设施：展台搭建照明设备电力供应水源供应空调设施公共卫生间2.4展览场地使用范围：仅限于甲方提供的展览场地内三、租赁费用及支付方式3.1租赁费用总额：人民币_______元整3.2费用构成：场地租赁费水电费管理费其他相关费用3.3支付方式及时间：首付款：合同签订后_______日内支付总额的_______%尾款：展览前_______日内支付剩余款项3.4逾期付款责任：逾期付款每日按未付款项的_______%支付滞纳金四、展览场地布置与使用4.1场地布置要求：乙方应按照甲方提供的场地布置指南进行布置乙方不得擅自改变场地结构4.2展览内容审核：乙方须提前_______日向甲方提交展览内容，甲方有权进行审核4.3展览现场管理：乙方负责展览期间现场的安全和秩序乙方应遵守国家相关法律法规和展览场地管理规定4.4安全与消防：乙方应确保参展物品及展位布置符合消防安全要求乙方应配备必要的安全设施和警示标志五、展览宣传与推广5.1宣传推广方式：甲方提供展览场地宣传栏及展板乙方负责通过自有渠道进行宣传5.2宣传推广内容：展览主题、时间、地点、参展商信息等5.3宣传推广费用：甲方不承担乙方宣传推广费用5.4宣传推广效果评估：乙方自行评估宣传推广效果六、参展商服务6.1参展商报名及资格审核：乙方负责参展商报名及资格审核甲方提供报名表格及审核标准6.2参展商展位分配：乙方根据报名情况及展览场地实际情况进行展位分配6.3参展商资料提交：参展商须在规定时间内向乙方提交相关资料6.4参展商服务保障：乙方提供参展商咨询、展位搭建、展品运输等服务七、违约责任及处理7.1违约情形：乙方未按时支付租金乙方未按约定进行场地布置乙方违反展览场地管理规定乙方违反合同约定导致甲方遭受损失7.2违约责任：乙方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失7.3违约处理程序：甲方有权要求乙方立即改正违约行为如乙方拒不改正，甲方有权解除合同并追究乙方责任7.4违约赔偿：违约赔偿金额根据实际情况及合同约定确定八、争议解决8.1争议解决方式：本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼8.2争议解决机构：无8.3争议解决期限：争议发生后_______日内提交争议解决8.4争议解决费用：由败诉方承担，双方另有约定的除外九、合同解除与终止9.1合同解除条件：甲方违约，乙方有权解除合同乙方违约，甲方有权解除合同因不可抗力导致合同无法履行9.2合同终止条件：展览活动结束后双方协商一致解除合同9.3解除与终止的程序：发生解除或终止事由的一方应及时通知另一方双方应采取必要措施，妥善处理合同解除或终止后的相关事宜9.4解除与终止后的处理：双方应结清所有费用甲方应将场地恢复原状十、合同附件10.1展览场地平面图10.2展览场地设施清单10.3参展商报名表10.4其他相关文件十一、其他约定事项11.1不可抗力：因地震、洪水、火灾等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任11.2通知与送达：任何通知应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱11.3合同解释：本合同条款如存在歧义，应以有利于保护非违约方的原则进行解释十二、合同签署12.1合同签署：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效十三、合同备案13.1合同备案要求：双方应在合同生效后_______日内到相关主管部门进行备案13.2合同备案机构：______________十四、合同生效与备案14.1合同生效条件：双方签字盖章14.2合同备案要求：合同签订后进行备案14.3合同生效日期：合同签订之日甲方（出租方）：____________________签字：______________________________日期：______________________________乙方（承租方）：____________________签字：______________________________日期：______________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1展览场地管理权甲方作为主导方，拥有展览场地全面管理权，包括但不限于场地使用、设施维护、安全管理等。甲方应确保场地设施处于良好状态，并定期进行检查和维护。1.2展览活动安排甲方负责制定展览活动的整体安排，包括展览时间、流程、参展商入场时间等。乙方需遵守甲方制定的展览活动安排，并配合甲方进行相关协调工作。1.3展览场地费用调整如因政策调整、市场变化等因素导致场地租赁费用上涨，甲方有权调整租赁费用。甲方应在费用调整前提前通知乙方，并给予乙方合理的调整期限。1.4展览活动推广甲方负责展览活动的整体推广，包括媒体宣传、网络推广等。乙方需配合甲方进行推广活动，并提供必要的宣传资料。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1展览内容决定权乙方作为主导方，拥有展览内容的决定权，包括参展商选择、展览主题等。甲方应尊重乙方的决定，并积极配合乙方进行展览内容的实施。2.2展览场地布置权乙方有权根据展览需求进行场地布置，包括展台搭建、展品摆放等。甲方应提供必要的协助，确保乙方布置工作的顺利进行。2.3展览活动收益分配展览活动产生的收益，在扣除场地租赁费、设施费用等成本后，双方按照约定比例进行分配。分配比例在合同中明确约定，并经双方签字确认。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介服务费用如合同中涉及第三方中介服务，中介服务费用由中介方收取。中介服务费用在合同中明确约定，并经双方及中介方签字确认。3.2中介职责与权利中介方作为第三方，负责协助双方进行合同谈判、签订、履行等工作。中介方有权获取合理的佣金，并在合同中明确约定。3.3中介保密义务中介方在合同履行过程中，对双方提供的商业秘密负有保密义务。中介方不得泄露任何一方的商业秘密，否则承担相应的法律责任。3.4中介责任承担中介方在合同履行过程中，如因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的责任。双方应在中介合同中明确中介方的责任范围及承担方式。3.5中介合同解除如中介方违反合同约定，任何一方均有权解除中介合同。中介合同解除后，中介方应退还已收取的佣金，并承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展览场地平面图2.展览场地设施清单3.参展商报名表4.展览活动宣传资料5.展览场地使用规则6.甲方提供的场地布置指南7.中介服务合同（如有）8.双方协商的其他相关文件二、违约行为及认定：违约行为：1.乙方未按时支付租金。2.乙方未按约定进行场地布置。3.乙方违反展览场地管理规定。4.甲方未按时提供场地或设施。5.甲方未按照约定进行展览活动推广。6.任何一方未履行合同约定的其他义务。违约行为的认定：1.甲方或乙方在合同约定的期限内未履行付款义务。2.任何一方未按照合同约定的时间、地点、标准进行场地布置或设施提供。3.任何一方违反合同中关于展览活动组织、安全管理、宣传推广等方面的规定。4.任何一方未按照合同约定提供相关文件或资料。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定所应承担的民事责任。3.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.合同备案：指合同签订后，双方到相关主管部门进行登记备案，以证明合同的真实性和有效性。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：参展商报名数量过多，场地无法满足需求。解决办法：提前与参展商沟通，调整报名截止时间或增加场地面积。2.问题：展览活动期间出现安全事故。解决办法：加强现场安全管理，配备必要的安全设施，及时处理突发事件。3.问题：展览活动宣传效果不佳。解决办法：优化宣传方案，增加宣传渠道，提高宣传效果。五、所有应用场景：1.行业盛会举办：用于举办各类行业专业展览活动。2.商业展览：用于商业公司或组织举办的商业性质展览。3.公共展览：用于政府机构或公共机构举办的公共性质展览。4.展览场地租赁：用于租赁展览场地给其他组织或个人举办展览活动。全文完。2025年度专业展览场地租赁合同（行业盛会举办）2合同编号_________一、合同主体甲方：[甲方全称]地址：[甲方详细地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方全称]地址：[乙方详细地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方拥有[具体展览场地名称]作为展览场地，乙方有意租赁该场地举办2025年度专业展览活动，双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，特订立本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规，以及《展览场地租赁管理办法》等规范性文件制定。三、定义与解释3.1专业属于本合同所指专业展览，是指乙方在甲方提供的展览场地内举办的，以某一特定行业或领域为主题，集中展示该行业或领域内的产品、技术、服务等内容的展览会。3.2关键词解释（1）展览场地：指甲方提供的用于举办展览活动的场所，包括但不限于展位、会议室、休息区等。（2）展位：指乙方在展览场地内租用的用于展示产品、技术、服务等内容的固定区域。（3）展览活动：指乙方在展览场地内举办的各类展览活动，包括但不限于产品展示、技术交流、商务洽谈等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权在合同约定的展览场地内举办展览活动。（2）甲方应按照合同约定，向乙方提供符合展览活动需要的场地设施和服务。（3）甲方应保证展览场地在租赁期间的安全、卫生和整洁。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照合同约定，在展览场地内举办展览活动。（2）乙方应按照合同约定，支付场地租赁费用及相关费用。（3）乙方应遵守展览场地管理规定，确保展览活动安全、有序进行。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，租赁期限为[具体租赁期限]，自[具体起始日期]至[具体终止日期]。5.2合同履行地点本合同约定的展览场地为[具体展览场地名称]，位于[具体地址]。5.3合同履行方式乙方应在合同约定的展览场地内举办展览活动，具体包括但不限于搭建展位、布置展台、展示产品、举办活动等。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2终止条件（1）租赁期限届满，合同自然终止。（2）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，可终止合同。（3）一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序合同终止前，双方应就终止事宜进行协商，达成一致意见。合同终止后，双方应按照约定办理场地退还、费用结算等手续。6.4终止后果合同终止后，乙方应立即退还甲方租赁的展览场地，并承担由此产生的相关费用。甲方应退还乙方已支付的场地租赁费用，但扣除乙方违约责任及实际损失。七、费用与支付7.1费用构成（1）场地租赁费：根据租赁面积及租赁期限，按平方米计算，费用为人民币[具体金额]元。（2）设施使用费：包括展位搭建、展台租赁、水电费、清洁费等，总额为人民币[具体金额]元。（3）其他费用：如安保费、消防费、垃圾处理费等，按实际发生额另行计算。7.2支付方式（1）场地租赁费及设施使用费：于合同签订之日起[具体天数]个工作日内，一次性支付完毕。（2）其他费用：在实际发生时，乙方应于收到甲方开具的发票后[具体天数]个工作日内支付。7.3支付时间（1）场地租赁费及设施使用费：合同签订后[具体天数]个工作日内。（2）其他费用：按实际发生时间计算，但最迟不得超过[具体天数]个工作日。7.4支付条款（1）乙方支付费用时，应向甲方开具的收款账户进行转账。（2）乙方支付费用后，甲方应及时出具收据或发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）如甲方未按合同约定提供展览场地，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。（2）如甲方提供的场地不符合约定标准，乙方有权要求甲方进行整改，或解除合同并要求赔偿。8.2乙方违约（1）如乙方未按合同约定支付费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。（2）如乙方擅自改变展览场地用途，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金：如乙方违约，应向甲方支付相当于未支付费用10%的违约金。（2）赔偿方式：甲方有权要求乙方以现金、转账或支票等方式支付赔偿金。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起[具体年限]年。9.3保密履行方式双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指不可抗力，是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力事件发生后，双方应立即通知对方，并提供相关证明。（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。10.4不可抗力实例地震、洪水、台风、战争、政府政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决如双方对本合同发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或向[具体仲裁机构]申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同转让给第三方。12.2不得转让的情形包括但不限于合同中的保密条款、知识产权等特殊权利和义务。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对展览场地及其设施的拥有权，乙方租赁期间仅获得使用权限。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对展览场地内公共区域的控制权，包括但不限于安全、卫生和秩序管理。（2）甲方保留对展览场地内设施设备的维护和更新权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对本合同的修改或补充，应经双方协商一致，并以书面形式作出。14.2修改和补充效力经双方签字（或盖章）的修改或补充协议，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互配合，共同确保展览活动的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）甲方应提供必要的场地设施和服务。（2）乙方应遵守展览场地管理规定，配合甲方的工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于租赁展览场地的完整协议，并具有独立性。16.3增减条款任何增加或删除的条款，均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年__月__日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年__月__日甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年__月__日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年__月__日附件及其他说明解释一、附件列表：1.展览场地平面图及设施清单2.展览场地租赁费用明细表3.展览场地管理规定4.不可抗力事件清单5.保密协议6.修改和补充协议7.其他双方认可的附件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按合同约定提供展览场地或设施，认定为违约行为。未按合同约定维护场地安全、卫生和秩序，认定为违约行为。故意泄露乙方商业秘密，认定为违约行为。2.乙方违约：未按合同约定支付费用，认定为违约行为。未按合同约定使用场地，擅自改变用途，认定为违约行为。故意泄露甲方商业秘密，认定为违约行为。违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约责任：指一方当事人违反合同约定，导致合同目的不能实现，应承担的民事责任。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行审理和裁决。5.诉讼：指当事人依法向人民法院提起诉讼，通过司法程序解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：场地设施不符合约定标准。解决办法：乙方应及时通知甲方，要求甲方进行整改或更换，直至符合约定标准。2.问题：乙方未按时支付费用。解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。3.问题：甲方泄露乙方商业秘密。解决办法：乙方有权要求甲方承担违约责任，包括赔偿损失。4.问题：不可抗力导致合同无法履行。解决办法：双方应根据不可抗力事件的影响，协商解决合同履行