二零二五年度智能办公管理系统采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度智能办公管理系统采购合同本合同目录一览1.合同签订双方信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.合同标的及数量2.1.智能办公管理系统产品名称及型号2.2.采购数量及规格3.合同价格及支付方式3.1.合同总金额3.2.分阶段支付比例及时间3.3.支付方式4.交货时间及地点4.1.交货时间4.2.交货地点5.交货方式及验收标准5.1.交货方式5.2.验收标准6.技术支持与服务6.1.技术支持期限6.2.技术支持内容6.3.服务响应时间7.保密条款7.1.保密范围7.2.保密期限7.3.违约责任8.违约责任8.1.甲方违约责任8.2.乙方违约责任9.争议解决9.1.争议解决方式9.2.争议解决地点9.3.争议解决期限10.合同解除10.1.合同解除条件10.2.合同解除程序11.合同生效及终止11.1.合同生效条件11.2.合同终止条件12.合同附件12.1.合同附件一：产品说明书12.2.合同附件二：技术参数12.3.合同附件三：服务协议13.其他约定事项13.1.不可抗力13.2.通知方式13.3.合同修订14.合同签订日期及签字盖章第一部分：合同如下：1.合同签订双方信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方名称：有限公司1.1.2.甲方地址：省市区街道号1.1.3.甲方法定代表人：1.2.乙方基本信息1.2.1.乙方名称：YYYY科技有限公司1.2.2.乙方地址：省市区街道号1.2.3.乙方法定代表人：2.合同标的及数量2.1.智能办公管理系统产品名称及型号：ZZZ智能办公管理系统V1.02.2.采购数量及规格：100套，每套配置如下：2.2.1.CPU：IntelCorei510thGeneration2.2.2.内存：8GBDDR42.2.3.硬盘：256GBSSD2.2.4.显卡：NVIDIAGeForceGTX1050Ti2.2.5.显示器：23英寸全高清IPS显示屏2.2.6.操作系统：Windows10Pro3.合同价格及支付方式3.1.合同总金额：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）3.2.分阶段支付比例及时间：3.2.1.首付款：合同签订后5个工作日内支付人民币伍拾万元整（￥50,000.00）3.2.2.第二阶段付款：设备到货并验收合格后支付人民币伍拾万元整（￥50,000.00）3.3.支付方式：银行转账4.交货时间及地点4.1.交货时间：合同签订后60个工作日内4.2.交货地点：甲方指定地点5.交货方式及验收标准5.1.交货方式：乙方负责将设备运至甲方指定地点5.2.验收标准：5.2.1.设备外观完好无损5.2.2.设备功能符合技术参数要求5.2.3.设备运行稳定，无故障6.技术支持与服务6.1.技术支持期限：自设备交付之日起一年6.2.技术支持内容：6.2.1.提供设备操作手册及软件使用说明6.2.2.提供远程技术支持6.2.3.提供现场技术支持（如需）6.3.服务响应时间：6.3.1.工作日8小时内响应6.3.2.非工作日24小时内响应7.保密条款7.1.保密范围：合同内容、技术资料、商业秘密等7.2.保密期限：自合同签订之日起五年7.3.违约责任：任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任8.违约责任8.1.甲方违约责任8.1.1.甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为同期银行贷款利率。8.1.2.甲方未按时交付验收合格设备，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款的万分之五的违约金。8.1.3.甲方违反保密条款，应对乙方承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。8.2.乙方违约责任8.2.1.乙方未按合同约定提供设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的万分之五的违约金。8.2.2.乙方提供的设备不符合合同约定或存在质量问题，乙方应负责无偿维修或更换，并承担由此产生的合理费用。8.2.3.乙方违反保密条款，应对甲方承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。9.争议解决9.1.争议解决方式9.1.1.双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.1.2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。9.2.争议解决地点9.2.1.争议解决地点为合同签订地。9.3.争议解决期限9.3.1.双方应自争议发生之日起三十日内协商解决争议。10.合同解除10.1.合同解除条件10.1.1.任何一方严重违约，另一方有权解除合同。10.1.2.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，可以解除合同。10.2.合同解除程序10.2.1.一方提出解除合同，应书面通知另一方。10.2.2.收到解除合同通知的一方应在七个工作日内书面回复是否接受解除。11.合同生效及终止11.1.合同生效条件11.1.1.双方签署并加盖公章的合同文本。11.1.2.甲方支付首付款。11.2.合同终止条件11.2.1.合同约定的期限届满。11.2.2.合同解除。11.2.3.双方协商一致解除合同。12.合同附件12.1.合同附件一：产品说明书12.2.合同附件二：技术参数12.3.合同附件三：服务协议13.其他约定事项13.1.不可抗力13.1.1.不可抗力是指双方在合同签订后发生的、不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。13.1.2.发生不可抗力事件，双方应相互理解，并采取一切可能措施减少损失。13.2.通知方式13.2.1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方在合同中指定的地址或电子邮箱。13.3.合同修订13.3.1.本合同的任何修订或补充均应以书面形式并由双方签署，方为有效。14.合同签订日期及签字盖章14.1.合同签订日期：2024年X月X日14.2.签字盖章：14.2.1.甲方代表（签字）：_________________14.2.2.乙方代表（签字）：_________________14.2.3.甲方单位盖章：_________________14.2.4.乙方单位盖章：_________________第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1.本合同中“第三方”指任何非甲方、乙方或其关联方的个人或实体，包括但不限于供应商、中介机构、技术服务提供者、监理单位等。2.第三方介入的情形2.1.1.甲方或乙方根据合同需要引入第三方提供专业服务或产品。2.1.2.合同履行过程中，因不可抗力或其他原因，需要第三方协助解决问题。2.1.3.双方协商一致，引入第三方参与合同履行的其他情形。3.第三方责任限额3.1.1.第三方责任限额不得超过其合同中约定的责任范围。3.1.2.第三方责任限额不得超过甲方或乙方因第三方行为遭受的直接经济损失。3.1.3.第三方责任限额由甲乙双方在合同中明确约定。4.第三方责任界定4.1.第三方的责任应限于其直接行为或疏忽导致的责任，不包括因其合作伙伴、供应商或下属的行为或疏忽造成的损失。4.2.第三方在合同履行过程中应遵守合同约定，若因第三方违反合同约定导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应责任。5.第三方权利义务5.1.第三方权利：5.1.1.根据合同约定获得报酬。5.1.2.在其能力范围内，独立履行合同义务。5.1.3.享有合同约定的其他权利。5.2.第三方义务：5.2.1.按照合同约定提供产品或服务。5.2.2.遵守合同约定，不得损害甲方或乙方的合法权益。5.2.3.对其提供的产品或服务承担相应的质量保证责任。5.2.4.在合同履行过程中，接受甲乙双方的监督和检查。6.第三方与其他各方的划分说明6.1.第三方与甲方、乙方的划分：6.1.1.第三方与甲方之间的关系，由第三方与甲方签订的合同约定。6.1.2.第三方与乙方之间的关系，由第三方与乙方签订的合同约定。6.1.3.甲方与乙方之间的权利义务，由本合同约定。6.2.第三方与合同履行的关系：6.2.1.第三方应按照合同约定，协助甲方或乙方完成合同履行。6.2.2.第三方在合同履行过程中，应遵守合同约定，不得损害甲方或乙方的合法权益。7.第三方介入的合同约定7.1.双方应在本合同中明确约定第三方介入的具体情形、第三方责任限额、第三方的权利义务等。7.2.双方应在合同中约定第三方介入的程序和条件，包括但不限于：7.2.1.第三方介入的申请和审批程序。7.2.2.第三方介入的合同签订和生效条件。7.2.3.第三方介入后的合同履行方式。8.第三方介入的合同变更8.1.双方在合同履行过程中，如需变更第三方介入的相关内容，应按照合同约定程序进行。8.2.第三方介入的合同变更，应经甲乙双方及第三方协商一致，并以书面形式确认。9.第三方介入的合同解除9.1.如第三方在合同履行过程中出现严重违约行为，导致合同无法履行，甲乙双方有权解除与第三方的合同。9.2.第三方介入的合同解除，应按照合同约定程序进行，并确保不影响本合同的履行。10.第三方介入的争议解决10.1.第三方介入产生的争议，应通过友好协商解决。10.2.如协商不成，争议解决方式可参照本合同第九条约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同附件一：产品说明书要求：详细描述ZZZ智能办公管理系统V1.0的各项功能、操作方法、维护指南等。说明：该附件作为甲方使用产品的基本指南，应确保信息的准确性和易读性。2.合同附件二：技术参数要求：列出ZZZ智能办公管理系统V1.0的技术规格，包括硬件配置、软件版本、接口标准等。说明：该附件用于确保设备符合双方约定的技术要求。3.合同附件三：服务协议要求：详细规定乙方提供的技术支持和服务内容、响应时间、服务费用等。说明：该附件明确了乙方在合同履行期间应提供的服务标准。4.合同附件四：付款凭证要求：记录合同签订及各阶段付款的凭证，包括银行转账记录、收据等。说明：该附件作为合同履行过程中款项支付的正式记录。5.合同附件五：验收报告要求：记录设备到货、验收过程及结果，包括设备数量、质量、性能等。说明：该附件作为设备验收合格的正式文件。6.合同附件六：不可抗力证明要求：在发生不可抗力事件时，提供相关证明文件，如自然灾害、政府行为等。说明：该附件用于证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。7.合同附件七：争议解决文件要求：记录双方在争议解决过程中产生的文件，包括协商记录、调解协议等。说明：该附件作为争议解决过程的正式记录。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1.甲方违约行为：未按合同约定支付款项。未按时交付验收合格设备。违反保密条款。1.2.乙方违约行为：未按合同约定提供设备。提供的设备不符合合同约定或存在质量问题。违反保密条款。1.3.第三方违约行为：未按合同约定提供产品或服务。提供的产品或服务不符合合同约定。违反合同约定的保密义务。2.责任认定标准：2.1.甲方违约责任：逾期付款利息。每日违约金。损害赔偿。2.2.乙方违约责任：每日违约金。无偿维修或更换设备。损害赔偿。2.3.第三方违约责任：按合同约定承担相应责任。损害赔偿。违约金。3.违约示例说明：3.1.甲方未按时支付首付款，应向乙方支付逾期付款利息，利率为同期银行贷款利率，并承担因此产生的其他费用。3.2.乙方提供的设备存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应无偿维修或更换设备，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.3.第三方在合同履行过程中泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。全文完。二零二四年度智能办公管理系统采购合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人1.4合同双方联系方式2.合同标的2.1产品名称2.2产品规格型号2.3产品数量2.4产品价格2.5交货地点及时间3.付款方式及期限3.1付款方式3.2付款期限3.3付款条件4.交付及验收4.1交付方式4.2交付时间4.3验收标准4.4验收程序4.5验收期限5.违约责任5.1违约情形5.2违约责任5.3违约金6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除后的处理9.合同生效及期限9.1合同生效条件9.2合同生效日期9.3合同期限10.合同变更10.1合同变更条件10.2合同变更程序10.3合同变更后的处理11.合同解除及终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3合同解除及终止程序12.合同附件12.1附件一：产品详细规格说明书12.2附件二：售后服务承诺书12.3附件三：合同签订证明文件13.其他约定13.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决13.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力13.3本合同自双方签字盖章之日起生效14.合同签署日期14.1签署日期第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：科技有限公司乙方：智能办公设备供应商1.2合同双方地址甲方：市区路号乙方：市区路号1.3合同双方法定代表人甲方：乙方：1.4合同双方联系方式第二条合同标的2.1产品名称智能办公管理系统2.2产品规格型号型号：OS2024A2.3产品数量100套2.4产品价格每套人民币10,000元，总计人民币1,000,000元2.5交货地点及时间交货地点：甲方指定地点交货时间：2024年3月31日前第三条付款方式及期限3.1付款方式采用银行转账方式支付3.2付款期限分两次支付，首次支付合同总价款的50%，在合同签订后5个工作日内支付；第二次支付合同总价款的50%，在产品验收合格后5个工作日内支付3.3付款条件付款条件以合同约定为准第四条交付及验收4.1交付方式乙方负责将产品交付至甲方指定地点4.2交付时间2024年3月31日前4.3验收标准按照国家标准和相关行业规范进行验收4.4验收程序甲方收到产品后，在3个工作日内进行验收4.5验收期限验收期限为收到产品后的5个工作日内第五条违约责任5.1违约情形（1）乙方未按约定时间交付产品；（2）乙方交付的产品不符合合同约定的质量标准；（3）甲方未按约定时间支付款项；5.2违约责任（1）乙方未按时交付产品，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金；（2）乙方交付的产品不符合质量标准，乙方应无条件更换或退货，并承担由此产生的费用；（3）甲方未按时支付款项，每延迟一日，应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金；5.3违约金违约金最高不超过合同总价款的20%第六条保密条款6.1保密内容（1）合同内容；（2）双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密；6.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年6.3违约责任任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任第七条争议解决7.1争议解决方式发生争议，双方应友好协商解决7.2争议解决机构协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼7.3争议解决程序诉讼程序按照我国相关法律法规执行任何解释和说明，以固定字符“”作为第一段落的开篇标识进行输出。第八条合同解除8.1合同解除条件（1）一方严重违反合同约定，致使合同无法履行；（2）发生不可抗力事件，经双方协商一致认为合同无法履行；（3）合同约定的其他解除条件；8.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，应书面通知对方；（2）收到解除通知的一方应在收到通知之日起5个工作日内给予答复；（3）双方应就解除合同的后续事宜进行协商；8.3合同解除后的处理（1）解除合同后，双方应按照约定处理剩余产品、款项及有关事宜；（2）因解除合同给对方造成损失的，应由责任方承担相应赔偿责任；（3）合同解除后，双方应相互提供必要的协助，以完成合同解除后的相关手续。第九条合同生效及期限9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效；9.2合同生效日期合同生效日期为双方签字盖章之日；9.3合同期限本合同有效期为自合同生效之日起至产品交付完毕之日止。第十条合同变更10.1合同变更条件（1）双方协商一致；（2）合同变更不违反法律法规；10.2合同变更程序（1）一方提出变更请求，应书面通知对方；（2）双方就变更内容进行协商，达成一致意见；（3）变更内容应以书面形式作为合同附件；10.3合同变更后的处理合同变更后，双方应按照变更后的内容履行合同义务。第十一条合同解除及终止11.1合同解除条件同第八条合同解除条件；11.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）双方协商一致终止合同；（3）合同履行完毕；11.3合同解除及终止程序同第八条合同解除程序。第十二条合同附件12.1附件一：产品详细规格说明书12.2附件二：售后服务承诺书12.3附件三：合同签订证明文件第十三条其他约定13.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决；13.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；13.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第十四条合同签署日期14.1签署日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同指定的，提供专业服务、咨询、担保、调解或其他辅助服务的个人或机构。第二条第三方介入的条件与程序2.1第三方介入的条件（1）甲乙双方在合同中约定需要第三方介入的情况；（2）甲乙双方在合同履行过程中，经协商一致决定引入第三方；（3）第三方具备相应的资质和能力，能够满足合同履行需要。2.2第三方介入的程序（1）甲乙双方共同确定第三方介入的具体事宜，包括第三方类型、职责范围、服务内容等；（2）甲乙双方书面通知第三方介入，并明确第三方介入的具体条件和要求；（3）第三方在收到通知后，应在规定时间内给予书面答复，确认是否接受介入。第三条第三方职责与权利3.1第三方职责（1）按照甲乙双方的要求，提供专业服务、咨询、担保、调解或其他辅助服务；（2）确保其提供的服务符合合同约定和相关法律法规；（3）在介入过程中，维护甲乙双方的合法权益。3.2第三方权利（1）要求甲乙双方提供必要的信息和资料；（2）在介入过程中，有权对甲乙双方的行为进行监督和指导；（3）根据合同约定，收取相应的服务费用。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系第三方作为甲方合同的辅助者，其行为和责任仅限于合同约定的范围内，对甲方承担直接责任。4.2第三方与乙方的关系第三方作为乙方合同的辅助者，其行为和责任仅限于合同约定的范围内，对乙方承担直接责任。4.3第三方与甲乙双方的关系第三方在介入过程中，应保持中立，不偏袒任何一方，维护甲乙双方的合法权益。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额的确定（1）合同中约定第三方责任限额，如未约定，则根据第三方提供的服务的性质和内容，由甲乙双方协商确定；（2）第三方责任限额不得超过合同总价款的____%。5.2第三方责任限额的承担（1）第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任，但不超过约定的责任限额；（2）第三方在介入过程中，因甲乙双方的原因造成损失的，由甲乙双方按照各自责任承担；（3）第三方在介入过程中，因不可抗力等原因造成损失的，免于承担赔偿责任。第六条第三方介入的终止6.1第三方介入的终止条件（1）合同履行完毕；（2）第三方完成合同约定的服务内容；（3）甲乙双方协商一致终止第三方介入。6.2第三方介入的终止程序（1）甲乙双方书面通知第三方终止介入；（3）第三方完成工作后，甲乙双方应按照约定支付相应的服务费用。第七条第三方介入的记录与文件7.1第三方介入的记录第三方在介入过程中，应做好记录，包括工作内容、时间、地点、参与人员等。7.2第三方介入的文件第八条本条款的适用范围本条款适用于合同履行过程中，甲乙双方需要第三方介入的所有情况。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：产品详细规格说明书要求：详细描述智能办公管理系统的技术参数、功能、性能指标等，确保双方对产品有清晰的认识。说明：该说明书作为合同附件，对产品规格有明确的规定，是双方验收和使用的依据。2.附件二：售后服务承诺书要求：明确售后服务的内容、期限、响应时间、维修或更换条件等，保障甲方在使用过程中的权益