《Excel-2019办公应用一本通》第03章

第三章输入与填充数据3.1认识行、列、单元格和区域

Excel工作表由许多横线和竖线交叉而成的一排排格子组成，在由这些线条组成的格子中，录入各种数据后就构成了办公中所使用的表。以图3-1所示的工作表为例，其最基本的结构由横线间隔而出的“行”与由竖线分隔出的“列”组成。行、列相互交叉所形成的格子称为“单元格”。3.2操作行与列在Excel中，如果当前工作簿文件的扩展名为.xls，其包含工作表的最大行号为65536(即65536行)；如果当前工作簿文件的扩展名为.xlsx，其包含工作表的最大行号为1048576(即1048576行)。在工作表中，最大列标为XFD列(即A～Z、AA～XFD，即16384列)。要实现在如此庞大的空间中灵活高效地输入与整理数据，用户首先需要掌握行与列的操作方法，包括。

选取行与列调整行高与列宽插入行与列移动/复制行与列隐藏/显示行与列删除行与列3.2.1选取行与列如果用户选中工作表中的任意单元格，按下Ctrl+方向键↓，可以快速定位到选定单元格所在列向下连续非空的最后一行(若整列为空或选中的单元格所在列下方均为空，则定位至工作表当前列的最后一行)；按下Ctrl+方向键→，可以快速定位到选取单元格所在行向右连续非空的最后一列(若整行为空或者选中单元格所在行右侧均为空，将定位到当前行的XFD列)；按下Ctrl+Home组合键，可以快速定位到表格左上角的单元格；按下Ctrl+End组合键，可以快速定位到表格右下角的单元格。除了上面介绍的几种行列定位方式外，选取行与列的基本操作还有以下几种。

选取单行/单列选取相邻连续的多行/多列选取不相邻的多行/多列3.2.2调整行高与列宽在工作表中，用户可以根据表格的制作要求，采用不同的设置调整表格中的行高和列宽。

精确设置行高和列宽拖动鼠标调整行高和列宽自动调整行高和列宽设置默认的行高和列宽3.2.3插入行与列当用户需要在表格中新增一些条目和内容时，就需要在工作表中插入行或列。在Excel中，在选定行之前(上方)插入新行的方法有以下几种。

选择【开始】选项卡，在【单元格】命令组中单击【插入】拆分按钮，在弹出的列表中选择【插入工作表行】命令右击选中的行，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令(若当前选中的不是整行而是单元格，将打开【插入】对话框，在该对话框中选中【整行】单选按钮，然后单击【确定】按钮即可)自动调整行高和列宽选中目标行后，按下Ctrl+Shift+=组合键3.2.4移动/复制行与列在处理表格时，若用户需要改变表格中行、列的位置或顺序，可以通过使用下面介绍的移动行或列的操作来实现。

移动行或列复制行或列3.2.5隐藏/显示行与列在制作需要他人浏览的表格时，若用户不想让别人看到表格中的部分内容，可以通过使用“隐藏”行或列的操作来达到目的。

隐藏指定的行或列显示被隐藏的行或列3.2.6删除行与列要删除表格中的行与列，用户可以参考下面介绍的操作方法。

选中需要删除的整行或整列，在功能区【开始】选项卡的【单元格】命令组中单击【删除】下拉按钮，在弹出的列表中选择【删除工作表行】或【删除工作表列】命令即可选中要删除的行、列中的单元格或区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，打开【删除】对话框，选择【整行】或【整列】命令，然后单击【确定】按钮3.3选取单元格与区域在掌握了Excel工作表中行、列的操作之后，要在表格中输入与整理数据，用户还需要学会根据制表要求选取单元格与区域的方法。在本章的3.1节曾介绍过，在工作表中无论用户是否执行过任何操作，都存在一个被选中的活动单元格，用户可以在活动单元格中输入和编辑数据。

取连续的区域选取不连续的区域选取多表区域选取特殊区域3.4高效输入数据正确合理地输入和编辑数据，对于表格数据采集和后续的处理与分析具有非常重要的作用。当用户掌握了科学的方法并运用一定的操作技巧，可以使数据的输入与编辑变得事半功倍。下面将重点介绍Excel中的各种数据类型，以及在表格中输入与编辑各类数据的方法。

认识Excel数据类型输入与编辑数据3.4.1认识EXCEL数据类型在工作表中输入和编辑数据是用户使用Excel时最基础的操作之一。工作表中的数据都保存在单元格内，单元格内可以输入和保存的数据包括数值、日期、文本和公式4种基本类型。除此以外，还有逻辑型、错误值等一些特殊的数值类型。

数值日期和时间文本逻辑值错误值公式3.4.2输入与编辑数据在了解的Excel的常见数据类型后，下面将详细介绍在工作表中输入与编辑数据的方法。

在单元格中输入数据编辑单元格中的内容数据显示与数据输入的关系日期和时间的输入与识别删除