二零二五年度展会现场活动策划与实施合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度展会现场活动策划与实施合同本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期及生效日期1.3展会基本信息2.1活动策划目标2.2活动策划原则2.3活动策划内容3.1活动策划实施流程3.2活动策划实施时间安排3.3活动策划实施责任分配4.1活动现场布置要求4.2活动现场布置标准4.3活动现场布置责任5.1活动现场设备要求5.2活动现场设备标准5.3活动现场设备责任6.1活动现场人员安排6.2活动现场人员职责6.3活动现场人员培训7.1活动现场安保措施7.2活动现场安全责任7.3活动现场应急预案8.1活动现场宣传推广方案8.2活动现场宣传推广责任8.3活动现场宣传推广效果评估9.1活动现场物料管理要求9.2活动现场物料标准9.3活动现场物料责任10.1活动现场财务预算10.2活动现场费用报销流程10.3活动现场费用控制措施11.1活动现场效果评估11.2活动现场反馈收集11.3活动现场改进措施12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后的责任承担13.1违约责任13.2争议解决方式13.3合同附件及补充条款14.1合同签署日期14.2合同签署地点第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息1.1.1甲方（主办单位）名称：1.1.2甲方（主办单位）地址：1.1.3甲方（主办单位）法定代表人：1.1.4乙方（承办单位）名称：1.1.5乙方（承办单位）地址：1.1.6乙方（承办单位）法定代表人：1.2合同签订日期及生效日期1.2.1合同签订日期：____年____月____日1.2.2合同生效日期：合同签订之日起____个工作日后生效1.3展会基本信息1.3.1展会名称：1.3.2展会地点：1.3.3展会时间：1.3.4展会主题：2.1活动策划目标2.1.1提高展会知名度2.1.2吸引目标受众2.1.3增强参展商及观众的互动体验2.2活动策划原则2.2.1以观众为中心2.2.2突出展会特色2.2.3创新活动形式2.3活动策划内容2.3.1活动一：开幕式及主题演讲2.3.2活动二：行业论坛2.3.3活动三：新产品展示2.3.4活动四：互动体验区2.3.5活动五：颁奖仪式3.1活动策划实施流程3.1.1策划阶段：市场调研、活动策划、方案制定3.1.2实施阶段：场地布置、设备调试、人员安排3.1.3监督阶段：现场管理、效果评估、反馈收集3.2活动策划实施时间安排3.2.1策划阶段：____年____月____日至____年____月____日3.2.2实施阶段：____年____月____日至____年____月____日3.2.3监督阶段：____年____月____日至____年____月____日3.3活动策划实施责任分配3.3.1甲方负责提供展会相关信息、协调相关部门、监督活动实施3.3.2乙方负责活动策划、实施、监督及效果评估3.3.3双方共同负责解决活动过程中出现的问题4.1活动现场布置要求4.1.1现场布置应体现展会主题，突出活动特色4.1.2确保活动现场安全、舒适、有序4.1.3活动现场布置需符合展会规定及消防要求4.2活动现场布置标准4.2.1活动现场布置风格：简约大方，突出主题4.2.2现场布置材料：环保、安全、耐用4.2.3现场布置效果：美观大方，吸引观众4.3活动现场布置责任4.3.1乙方负责活动现场布置的具体实施4.3.2甲方负责对乙方布置效果进行监督和指导5.1活动现场设备要求5.1.1确保活动现场设备运行正常、安全可靠5.1.2设备配置符合活动需求，满足观众体验5.2活动现场设备标准5.2.1设备品牌：知名品牌，质量可靠5.2.2设备型号：符合活动需求，性能稳定5.2.3设备数量：满足活动现场需求，备用设备充足5.3活动现场设备责任5.3.1乙方负责活动现场设备的采购、安装、调试及维护5.3.2甲方负责对乙方设备运行情况进行监督和指导6.1活动现场人员安排6.1.1甲方负责现场安保、接待、引导等人员安排6.1.2乙方负责活动组织、协调、执行等人员安排6.2活动现场人员职责6.2.1甲方人员职责：确保现场秩序、安全、观众服务6.2.2乙方人员职责：活动策划、实施、监督及效果评估6.3活动现场人员培训6.3.1甲方负责对现场安保、接待、引导等人员进行培训6.3.2乙方负责对活动组织、协调、执行等人员进行培训7.1活动现场安保措施7.1.1制定现场安保方案，确保活动安全有序7.1.2加强现场巡查，及时发现并处理安全隐患7.1.3配备必要的安全设施和应急物资8.1活动现场宣传推广方案8.1.1利用网络平台进行线上宣传8.1.2制作活动海报、宣传册等线下物料8.1.3合作媒体进行新闻报道8.1.4邀请行业专家、知名人士参与活动8.2活动现场宣传推广责任8.2.1乙方负责线上线下宣传推广的具体实施8.2.2甲方负责审核宣传内容，协调媒体关系8.3活动现场宣传推广效果评估8.3.1通过现场数据、媒体反馈等方式评估宣传效果8.3.2定期向甲方汇报宣传推广进展及效果9.1活动现场物料管理要求9.1.1乙方负责活动现场物料的采购、存储、分发9.1.2物料需符合活动主题，具备一定的宣传效果9.2活动现场物料标准9.2.1物料设计：美观大方，体现展会特色9.2.2物料制作：质量优良，耐用性强9.2.3物料规格：符合活动需求，便于携带和展示9.3活动现场物料责任9.3.1乙方负责活动现场物料的管理及使用9.3.2甲方负责对乙方物料管理进行监督和指导10.1活动现场财务预算10.1.1甲方根据活动需求提供财务预算方案10.1.2乙方根据预算方案制定详细费用开支计划10.2活动现场费用报销流程10.2.1乙方提交费用报销申请10.2.2甲方审核费用报销申请10.2.3甲方审批后支付费用10.3活动现场费用控制措施10.3.1严格执行预算，控制成本10.3.2合理安排费用支出，提高资金使用效率10.3.3定期对费用使用情况进行审计11.1活动现场效果评估11.1.1通过现场数据、观众反馈、媒体报道等方式评估活动效果11.1.2分析活动亮点及不足，为后续活动提供改进方向11.2活动现场反馈收集11.2.1通过问卷调查、现场访谈等方式收集观众反馈11.2.2整理反馈意见，为活动改进提供依据11.3活动现场改进措施11.3.1针对反馈意见，制定改进措施11.3.2落实改进措施，提升活动质量12.1合同解除条件12.1.1甲方或乙方违约，经对方书面通知后未在合理期限内纠正12.1.2因不可抗力导致合同无法履行12.1.3合同约定的其他解除条件12.2合同解除程序12.2.1合同解除前，双方应就解除事宜进行协商12.2.2协商不成，任何一方均可向对方发出解除合同的通知12.2.3解除合同通知发出后，合同自通知到达对方时解除12.3合同解除后的责任承担12.3.1合同解除后，双方应按约定承担相应责任12.3.2双方应积极配合，确保合同解除后的善后事宜得到妥善处理13.1违约责任13.1.1甲方或乙方违反合同约定，应承担违约责任13.1.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等13.2争议解决方式13.2.1双方应友好协商解决合同争议13.2.2协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼13.3合同附件及补充条款13.3.1本合同附件包括但不限于活动策划方案、费用预算表等13.3.2双方可根据实际情况对合同进行补充条款的约定14.1合同签署日期14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.2合同签署地点14.2.1本合同签署地点为____省____市____区____街道____号第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意介入合同关系，提供相关服务或协助的独立法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入情形15.2.1活动策划与实施过程中，如需专业机构、专家、顾问、技术人员等提供支持，可由甲乙双方协商确定第三方介入。15.3第三方责权利15.3.1第三方在合同中的权利：a.第三方有权按照合同约定，接受甲乙双方委托，提供相关服务或协助；b.第三方有权获得合同约定的报酬；c.第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和条件。15.3.2第三方在合同中的义务：a.第三方应按照合同约定，按时、按质完成委托事项；b.第三方应保守甲乙双方的商业秘密；c.第三方应遵守国家法律法规和行业规范。15.4第三方与其他各方的关系15.4.1第三方与甲方的关系：a.第三方应服从甲方的管理和监督；b.第三方在履行合同过程中，如与甲方发生争议，应与甲方协商解决。15.4.2第三方与乙方的关系：a.第三方应服从乙方的管理和监督；b.第三方在履行合同过程中，如与乙方发生争议，应与乙方协商解决。15.5第三方责任限额15.5.1第三方在合同履行过程中，因自身原因导致合同无法履行或造成损失，应承担相应的法律责任。15.5.2第三方责任限额由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确约定。a.因第三方原因导致活动策划与实施过程中出现的安全事故，第三方应承担相应的赔偿责任；b.因第三方原因导致活动效果未达到预期，第三方应承担相应的赔偿责任；c.因第三方原因导致活动费用超支，第三方应承担相应的赔偿责任。15.6第三方介入的审批流程15.6.1第三方介入前，甲乙双方应进行充分协商，确定第三方介入的具体事项、责任范围、报酬等。15.6.2甲乙双方协商一致后，由乙方向甲方提出第三方介入申请，经甲方同意后，乙方与第三方签订相关协议。15.7第三方介入的合同变更15.7.1第三方介入后，如需对合同内容进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订补充协议。15.8第三方介入的合同终止15.8.1第三方介入期间，如因故需要终止第三方介入，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订终止协议。15.8.2终止协议签订后，第三方应按照约定完成剩余工作，并退出合同关系。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动目标、内容、时间安排、人员安排、物料需求、预算等。说明：活动策划方案是活动实施的基础，需经甲乙双方共同确认。2.费用预算表详细要求：包括各项费用明细、预算金额、资金使用计划等。说明：费用预算表是控制活动成本的重要依据，需经甲乙双方审核通过。3.第三方合作协议详细要求：包括第三方基本信息、服务内容、责任范围、报酬等。说明：第三方合作协议是明确第三方在合同中的权利义务的文件。4.安全生产责任书详细要求：包括活动期间的安全责任、应急预案、安全措施等。说明：安全生产责任书是保障活动安全的重要文件，需经甲乙双方签署。5.活动现场布置图详细要求：包括活动现场布局、设备摆放、人员分布等。说明：活动现场布置图是指导活动现场布置的依据。6.活动现场宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传效果评估等。说明：活动现场宣传推广方案是提高活动知名度的重要手段。7.活动现场物料清单详细要求：包括物料名称、规格、数量、用途等。说明：活动现场物料清单是确保活动现场物料齐全的依据。8.活动现场费用报销单详细要求：包括费用项目、金额、用途、凭证等。说明：活动现场费用报销单是活动费用报销的依据。9.活动现场效果评估报告详细要求：包括活动效果评估方法、评估结果、改进建议等。说明：活动现场效果评估报告是分析活动效果，为后续活动提供改进依据的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时提供活动所需资料或场地责任认定标准：甲方未按时提供活动所需资料或场地，导致活动无法按期举行，应承担违约责任。示例说明：甲方应在活动前30日提供场地，如甲方未在规定时间内提供场地，导致活动推迟举行，甲方应承担违约责任。2.违约行为：乙方未按时完成活动策划与实施责任认定标准：乙方未按时完成活动策划与实施，导致活动效果未达到预期，应承担违约责任。示例说明：乙方应在活动前60日完成活动策划，如乙方未在规定时间内完成策划，导致活动效果不佳，乙方应承担违约责任。3.违约行为：第三方未按时提供或提供不合格的服务责任认定标准：第三方未按时提供或提供不合格的服务，导致活动无法正常进行，应承担违约责任。示例说明：第三方应在活动前30日提供所需服务，如第三方未在规定时间内提供或提供的服务不符合要求，导致活动受到影响，第三方应承担违约责任。4.违约行为：甲乙双方未按照合同约定支付费用责任认定标准：甲乙双方未按照合同约定支付费用，应承担违约责任。示例说明：甲方应在活动结束后30日内支付费用，如甲方未在规定时间内支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金。5.违约行为：甲乙双方未履行合同约定的保密义务责任认定标准：甲乙双方未履行合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密，应承担违约责任。示例说明：甲乙双方应保守对方商业秘密，如一方泄露对方商业秘密，应承担违约责任。全文完。二零二四年度展会现场活动策划与实施合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.2双方地址及联系方式1.3合同签订日期2.展会基本信息2.1展会名称、地点、时间2.2展会主办单位、承办单位2.3展会规模、参展商数量3.活动策划与实施内容3.1活动主题及目标3.2活动时间及日程安排3.3活动场地布置及设施需求3.4活动宣传及推广方案3.5活动现场执行流程3.6活动安全保障措施4.活动人员配置4.1主办方人员配置4.2承办方人员配置4.3活动现场工作人员配置5.活动预算及费用结算5.1活动预算明细5.2费用结算方式及时间5.3付款条件及违约责任6.版权与知识产权6.1活动相关资料的版权归属6.2活动知识产权的保护7.保密条款7.1双方保密义务7.2保密信息的范围7.3违反保密条款的责任8.违约责任8.1违约行为及认定8.2违约责任及赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用承担10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后的处理11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止后的处理12.其他约定事项12.1本合同未尽事宜另行协商12.2本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力13.合同签署13.1合同签署日期13.2合同签署人签字盖章14.合同份数及保管14.1合同份数14.2合同保管责任第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人甲方：公司法定代表人：乙方：展览服务有限公司法定代表人：1.2双方地址及联系方式甲方地址：省市区路号联系电话：05678乙方地址：省市区路号联系电话：0876543211.3合同签订日期本合同签订日期为二零二四年X月X日。第二条展会基本信息2.1展会名称、地点、时间展会名称：行业博览会展会地点：国际会展中心展会时间：二零二四年X月X日至X月X日2.2展会主办单位、承办单位主办单位：行业协会承办单位：展览服务有限公司2.3展会规模、参展商数量展会规模：平方米参展商数量：家第三条活动策划与实施内容3.1活动主题及目标活动主题：创新驱动，共谋发展活动目标：提升行业知名度，促进企业交流合作3.2活动时间及日程安排活动时间：二零二四年X月X日至X月X日日程安排：X月X日：开幕式及专题讲座X月X日：企业展示及交流X月X日：行业论坛及颁奖典礼3.3活动场地布置及设施需求场地布置：需提供展位、会议厅、演讲台等设施需求：投影仪、音响设备、LED屏幕、展板等3.4活动宣传及推广方案宣传渠道：线上线下相结合，包括行业媒体、社交媒体、官方网站等推广内容：活动亮点、参展企业、行业动态等3.5活动现场执行流程执行流程：签到、入场、参观、交流、颁奖等3.6活动安全保障措施安全保障措施：现场安保、消防设施、应急预案等第四条活动人员配置4.1主办方人员配置项目经理：负责活动整体策划与执行市场部：负责活动宣传与推广技术部：负责现场设备调试与维护4.2承办方人员配置项目经理：负责活动现场执行活动执行团队：负责活动现场布置、现场服务、安全保障等后勤保障团队：负责现场物资采购、运输、保管等第五条活动预算及费用结算5.1活动预算明细场地租赁费：元设备租赁费：元宣传推广费：元人员费用：元其他费用：元5.2费用结算方式及时间费用结算方式：银行转账结算时间：活动结束后30日内5.3付款条件及违约责任付款条件：甲方在收到乙方提交的发票后5个工作日内支付违约责任：若甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的X%。第六条版权与知识产权6.1活动相关资料的版权归属活动相关资料的版权归甲方所有。6.2活动知识产权的保护双方应共同保护活动知识产权，未经对方同意，不得擅自使用或转让。第七条保密条款7.1双方保密义务双方对本合同内容、活动信息及商业秘密负有保密义务。7.2保密信息的范围保密信息包括但不限于：合同内容、活动策划方案、参展企业信息、市场推广资料等。7.3违反保密条款的责任若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第八条违约责任8.1违约行为及认定若一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约行为。8.2违约责任及赔偿8.2.1甲方违约责任若甲方未能按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的X%。若甲方未按时提供活动所需场地、设备等，导致活动无法正常进行，应赔偿乙方因此遭受的直接损失。8.2.2乙方违约责任若乙方未能按时完成活动策划与实施，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的X%。若乙方泄露活动相关保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第九条争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构若双方同意，可约定仲裁机构解决争议。9.3争议解决费用承担争议解决费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。第十条合同解除10.1合同解除条件10.1.1甲方解除条件若乙方严重违约，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。10.1.2乙方解除条件若甲方严重违约，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担违约责任。10.2合同解除程序双方应提前X天以书面形式通知对方解除合同。10.3合同解除后的处理合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并妥善处理剩余事务。第十一条合同生效及终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致解除合同，本合同终止。11.3合同终止后的处理合同终止后，双方应立即终止履行合同义务，并妥善处理剩余事务。第十二条其他约定事项12.1本合同未尽事宜另行协商本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。12.2本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条合同签署13.1合同签署日期本合同签署日期为二零二四年X月X日。13.2合同签署人签字盖章甲方代表签字：乙方代表签字：第十四条合同份数及保管14.1合同份数本合同一式X份，甲乙双方各执X份。14.2合同保管责任双方应妥善保管合同原件，确保合同内容的真实性和完整性。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方之外的，参与本合同履行过程中的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商、担保方等。15.2第三方介入目的第三方介入本合同的目的是为了提高合同履行的效率、确保合同条款的执行、提供专业服务或完成特定工作。16.第三方责任与权利16.1第三方责任第三方应按照本合同约定及双方指定的职责范围，承担相应的法律责任。第三方责任包括但不限于：对其提供的服务或产品负责，确保质量符合合同要求；遵守合同中的保密条款；在其职责范围内，按照甲方或乙方的指示行事。16.2第三方权利根据合同约定，获得相应的报酬；在其职责范围内，接受甲方或乙方的指令；在合同履行过程中，提出合理化建议。17.第三方介入程序17.1第三方选定甲乙双方有权自主选择第三方，并与其签订相应的服务或合作协议。17.2第三方参与合同第三方参与本合同后，应将其合作协议与本合同合并阅读，并遵守本合同中的相关条款。18.第三方责任限额18.1责任限额定义本合同中，第三方责任限额指第三方因其违约行为或疏忽给甲乙双方造成的直接经济损失的最高赔偿额。18.2责任限额设定第三方责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，但不得低于X万元人民币。18.3责任限额适用第三方责任限额仅适用于第三方在其职责范围内的违约行为或疏忽，不适用于甲乙双方之间的违约责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分甲乙双方应明确划分第三方与其他各方之间的责任界限，确保各方责任清晰。19.2联合责任若第三方与其他各方共同承担责任，各方应按照约定的比例分担责任。19.3排除责任若第三方因其自身原因导致违约或损失，甲乙双方不承担责任。20.第三方变更与退出20.1第三方变更若第三方需要变更，甲乙双方应同意并签署变更协议。20.2第三方退出若第三方因故退出本合同，甲乙双方应协商解决退出后的相关事宜，包括但不限于合同继续履行、责任承担、费用结算等。21.第三方争议解决21.1争议解决方式第三方与其他各方之间产生的争议，应通过协商、调解或仲裁等方式解决。21.2争议解决机构若协商、调解不成，争议双方可向合同签订地人民法院提起诉讼，或约定仲裁机构解决争议。22.本部分效力本部分为本合同的附加条款，与本合同其他条款具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会活动策划书详细要求：包括活动主题、目标、时间安排、场地布置、宣传推广方案等。说明：本附件为活动策划的核心文件，需详细列出活动各项细节。2.活动预算明细表详细要求：列出活动各项支出，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。说明：本附件用于明确活动预算，确保活动资金合理分配。3.活动场地布置图详细要求：展示活动场地布局，包括展位、会议厅、演讲台等。说明：本附件用于指导现场布置，确保场地符合活动需求。4.活动宣传推广方案详细要求：列出宣传渠道、推广内容、时间安排等。说明：本附件用于指导活动宣传，提高活动知名度。5.活动现场执行流程图详细要求：展示活动现场各项流程，包括签到、入场、参观、交流、颁奖等。说明：本附件用于指导现场工作人员，确保活动顺利进行。6.活动安全保障措施详细要求：列出现场安保、消防设施、应急预案等。说明：本附件用于确保活动现场安全，防止意外事故发生。7.第三方合作协议详细要求：明确第三方职责、权利、责任限额等。说明：本附件用于规范第三方参与活动的过程，确保各方权益。8.合同签署文件详细要求：包括合同文本、双方签字盖章等。说明：本附件为合同正式文件，具有法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定未按时支付款项：甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的X%。未按时提供活动所需场地、设备等：甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失。2.乙方违约行为及责任认定未能按时完成活动策划与实施：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的X%。泄露活动相关保密信息：乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.第三方违约行为及责任认定未按约定提供服务或产品：第三方应承担相应的违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。泄露保密信息：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例说明：若甲方未按时支付活动费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算公式为：应付款项×X%。若第三方在活动期间泄露活动信息，导致活动受到影响，第三方应承担赔偿责任，赔偿金额根据实际情况确定。全文完。二零二四年度展会现场活动策划与实施合同2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.项目背景与目标3.1项目背景3.2项目目标4.活动策划内容4.1活动主题4.2活动时间与地点4.3活动流程4.4活动预算5.活动实施安排5.1实施阶段划分5.2各阶段具体工作内容5.3实施进度要求6.质量保证与标准6.1质量保证措施6.2质量验收标准7.人员配置与培训7.1人员配置要求7.2培训内容与方式8.物料与设备8.1物料清单8.2设备清单8.3物料与设备供应与维护9.营销与宣传9.1营销策略9.2宣传方案9.3媒体合作与推广10.费用与支付10.1费用构成10.2付款方式10.3付款时间11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他条款14.1合同附件14.2合同变更14.3合同解除14.4合同不可抗力条款第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“甲方”指举办二零二四年度展会的单位或个人。1.1.2“乙方”指提供展会现场活动策划与实施服务的单位或个人。1.1.3“展会”指甲方举办的二零二四年度展会。1.1.4“活动”指乙方为展会提供的现场活动策划与实施服务。1.1.5“合同”指本二零二四年度展会现场活动策划与实施合同。1.2解释1.2.1本合同中未明确定义的术语，按照行业惯例或相关法律法规进行解释。2.双方基本信息2.1甲方信息2.1.1甲方名称：_________2.1.2甲方地址：_________2.1.3甲方联系人：_________2.1.4甲方联系电话：_________2.2乙方信息2.2.1乙方名称：_________2.2.2乙方地址：_________2.2.3乙方联系人：_________2.2.4乙方联系电话：_________3.项目背景与目标3.1项目背景3.1.1甲方举办二零二四年度展会，旨在促进行业交流与合作。3.1.2甲方希望通过乙方提供专业的现场活动策划与实施服务，提升展会效果。3.2项目目标3.2.1实施一系列具有创意和吸引力的现场活动，提高展会的观众参与度。3.2.2通过活动策划与实施，提升展会的品牌形象和市场影响力。3.2.3确保活动顺利进行，达到预期效果。4.活动策划内容4.1活动主题4.1.1活动主题：_________4.1.2主题内涵：_________4.2活动时间与地点4.2.1活动时间：_________4.2.2活动地点：_________4.3活动流程4.3.1活动筹备阶段4.3.2活动实施阶段4.4活动预算4.4.1预算总额：_________4.4.2预算明细：_________5.活动实施安排5.1实施阶段划分5.1.1筹备阶段：_________5.1.2实施阶段：_________5.2各阶段具体工作内容5.2.1筹备阶段：_________5.2.2实施阶段：_________5.3实施进度要求5.3.1筹备阶段：_________5.3.2实施阶段：_________6.质量保证与标准6.1质量保证措施6.1.1乙方对活动策划与实施过程中的各项工作进行严格把控。6.1.2乙方确保活动质量达到甲方要求。6.2质量验收标准6.2.1活动内容符合甲方要求。6.2.2活动实施过程中，各项指标达到预定标准。6.2.3活动效果达到预期目标。8.物料与设备8.1物料清单8.1.1活动所需宣传资料：_________8.1.2活动场地布置物料：_________8.1.3活动道具及装饰：_________8.2设备清单8.2.1音响设备：_________8.2.2影像设备：_________8.2.3演示设备：_________8.2.4互动设备：_________8.3物料与设备供应与维护8.3.1乙方负责提供活动所需的全部物料与设备。8.3.2乙方确保物料与设备的完好及正常运行。8.3.3活动期间，乙方负责物料的分发与管理。9.营销与宣传9.1营销策略9.1.1通过线上线下渠道进行宣传。9.1.2利用社交媒体平台进行推广。9.2宣传方案9.2.1设计制作宣传海报、易拉宝等宣传物料。9.2.2发布活动信息至展会官方网站、社交媒体等平台。9.3媒体合作与推广9.3.1与相关媒体进行合作，进行活动报道。9.3.2通过媒体资源，扩大活动影响力。10.费用与支付10.1费用构成10.1.1活动策划费用10.1.2物料与设备费用10.1.3宣传费用10.1.4人员费用10.2付款方式10.2.1甲方按合同约定分期支付费用。10.2.2首付款：________%10.2.3中期付款：________%10.2.4结算付款：________%10.3付款时间10.3.1首付款支付时间：_________10.3.2中期付款支付时间：_________10.3.3结算付款支付时间：_________11.违约责任11.1违约情形11.1.1乙方未按时完成活动策划与实施工作。11.1.2乙方提供的物料与设备不符合合同约定。11.1.3乙方未按约定进行宣传推广。11.2违约责任承担11.2.1乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失。11.2.2甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收费用。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方友好协商解决。12.1.2若协商不成，提交仲裁委员会仲裁。12.2争议解决程序12.2.1双方在争议发生后30日内提交仲裁申请。12.2.2仲裁委员会在收到申请后，按照仲裁规则进行审理。13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.1.1双方签署合同并经甲方盖章。13.1.2甲方支付首付款。13.2合同终止条件13.2.1双方协商一致解除合同。13.2.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行。14.其他条款14.1合同附件14.1.1活动策划方案14.1.2物料与设备清单14.1.3宣传方案14.2合同变更14.2.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。14.3合同解除14.3.1合同解除需经双方协商一致，并以书面形式确认。14.4合同不可抗力条款14.4.1发生不可抗力事件，导致合同无法履行时，双方互不承担责任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在合同履行过程中，经甲乙双方一致同意，介入合同关系中的个人或单位，包括但不限于中介方、顾问、服务商等。15.2第三方介入原因15.2.1.1甲方或乙方需要专业的技术或服务支持。15.2.1.2合同执行过程中出现特殊需求，需要第三方提供协助。15.2.1.3双方协商一致，认为第三方介入有助于合同更好地履行。15.3第三方介入程序15.3.1双方应提前至少15日以书面形式通知对方关于第三方介入的意向。15.3.2双方共同与第三方协商，确定第三方介入的具体事项和条件。15.3.3第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各自的权利和义务。15.4第三方责任15.4.1第三方应承担其在本合同范围内的责任，包括但不限于：15.4.1.1按照合同约定提供专业服务。15.4.1.2对其提供的服务的质量负责。15.4.1.3对因其服务导致甲方或乙方的损失承担赔偿责任。15.5第三方责任限额15.5.1第三方的责任限额应在本合同中明确约定，包括但不限于：15.5.1.1第三方因其服务直接导致甲方或乙方遭受的损失。15.5.1.2第三方因违反合同约定导致甲方或乙方遭受的损失。15.5.1.3第三方因故意或重大过失导致甲方或乙方遭受的损失。15.6第三方与其他各方的划分15.6.1第三方与甲方、乙方的责任划分：15.6.1.1第三方仅对其自身提供的服务承担责任，不承担甲乙双方之间的合同责任。15.6.1.2甲乙双方应各自承担其在合同中的责任，第三方不介入甲乙双方的合同关系。15.6.2第三方与活动参与者的关系：15.6.2.1第三方在活动中对参与者负责，包括活动安全、参与者权益等。15.6.2.2第三方应确