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文档简介
安全生产档案模板案卷编目说明及式样一、案卷封面、案卷目录、卷内文件目录、备考表尺寸为:297mm×210mm。二、相关指标解释。档号:以字符形式赋予档案的一组代码,是许可证档案的唯一标识。档号的组成根据档案分类规则设定,如“FMKS-2005-10”由“许可证类别-年度-案卷号”组成;“FMKS-HD-GY-123-1”由“许可证类别-地区-企业类型-企业代码-案卷号”组成。许可证类别:分为“煤矿安全生产许可证”、“非煤矿矿山安全生产许可证”、“危险化学品安全生产许可证”、“危险化学品经营许可证”、“危险化学品安全使用许可证”、“非药品类易制毒化学品生产、经营许可证”、“烟花爆竹安全生产许可证”、“烟花爆竹经营(批发)许可证”、“烟花爆竹经营(零售)许可证”等。年度:档案形成年度,即做出许可证颁发决定所在年度。案卷号:案卷排列的顺序号,根据分类方案在最低一级分类下从“1”或“001”开始标注。2.序号:案卷内文件的顺序号,从“1”或“01”开始标注。3.案卷题名:案卷标题,应当包括申请企业名称、申请类别,如初次申请、延期申请、变更申请。4.题名:案卷内每件文件的标题。5.许可证号:颁发许可证的编号。6.起止日期:受理时间至做出颁证决定时间。7.日期:颁证审批时间。8.保管期限:该卷许可证档案的保管期限。正卷和副卷装订在一起的,保管期限从长确定。正卷和副卷分开装订的,分别确定保管期限。9.件数:案卷内文件的份数。10.页数:主卷中指文件的总页数,副卷采用整卷装订的,填写每件文件的起止页号,采用分散装订的,填写每件文件的页数。11.备注:需要附加说明的其他事项。在清单式卷内文件目录中,本案卷无此份材料时应在备注中注明。在案卷目录中,变更部分的文件材料与申办案卷合并立卷的,需在相关申办案卷条目备注项中做出说明,注明变更时间和事项。式样1:案卷封面格式(副卷)档号档号FMKS-2005-11xxxxxxxx公司初次申请非煤矿山安全生产许可证材料(副卷)许可证号(x)FM安许证字[2005]xxxx号”受理编号05-1-0015起止日期2004.12-2005.4保管期限10年件数19
式样2:卷内文件目录格式(副卷、清单式)卷内文件目录卷内文件目录年度:2005档号:FMKS-2005-11序号题名日期页数备注1工商营业执照复印件12采矿许可证复印件13各种安全生产责任制复印件224规章制度和操作规程目录清单255设置安全生产管理机构或配备专职安全生产管理人员的文件16主要负责人、安全管理人员资质证明637特种作业人员资质证明18提取安全生产费用证明材料39工伤保险证明110检测检验报告611救援预案及救护协议1112安全设施验收合格报告213爆破作业单位许可证复印件无14地质勘查资质证书复印件无15矿山工程施工相关资质证书复印件无16安全生产许可证正本、副本式样3:备考表格式备备考表整理人:盒内文件情况说明:整理人:年月日检查人:年月日(示例1:正卷适用)卷内备考表档号:FMKS-2005-11说明:说明:立卷人:年月日检查人:年月日卷内备考表档号:(示例2:副卷适用)式样4:案卷目录(首页)格式案卷目录许可证类别非煤矿山安全生产许可证(正卷或副卷)企业名称北京市****有限责任公司年度2008保管期限30年(或10年)归档单位监管一处式样5:案卷目录(内页)格式案卷目录案卷目录案卷号许可证号案卷题名受理编号日期页数备注001(x)FM安许证字[2008]0001号xxx饮用水有限公司初次审查书12-1-00152008040792009.3变更主要负责人002(x)FM安许证字[2008]0002号xxx矿泉水饮料公司延期审查书2008延009200804079003xxxxxxxxxxxxxxxxx004xxxxxxxxxxxxxxxxx005xxxxxxxxxxxxxxxxx006xxxxxxxxxxxxxxxxx007xxxxxxxxxxxxxxxxx008xxxxxxxxxxxxxxxxx009xxxxxxxxxxxxxxxxx010xxxxxxxxxxxxxxxxx011xxxxxxxxxxxxxxxxx012xxxxxxxxxxxxxxxxx013xxxxxxxxxxxxxxxxx(示例1:正卷“许可证类别-年度”分类法适用)案卷目录案卷目录案卷号许可证号案卷题名受理编号日期页数备注001(x)FM安许证字[2005]0038号xxx饮用水有限公司初次审查书12-1-0015200504079002(x)FM安许证字[2008]0001号xxx饮用水有限公司延期审查书2008延009200804079003(x)FM安许证字[2009]0022号xxx饮用水有限公司法人变更审查书2009更004200906099004xxxxxxxxxxxxxxxxx005xxxxxxxxxxxxxxxxx006xxxxxxxxxxxxxxxxx007xxxxxxxxxxxxxxxxx008xxxxxxxxxxxxxxxxx009xxxxxxxxxxxxxxxxx010xxxxxxxxxxxxxxxxx011xxxxxxxxxxxxxxxxx012xxxxxxxxxxxxxxxxx013xxxxxxxxxxxxxxxxx(示例2:正卷“许可证类别-地区-企业类型”分类法适用)案卷目录案卷目录案卷号许可证号案卷题名受理编号件数备注1(x)FM安许证字[2008]0001号xxx饮用水有限公司初次申请材料12-1-0015312009.3.变更主要负责人2(x)FM安许证字[2008]0002号xxx矿泉水饮料公司延期申请材料2008延009163xxxxxxxxxxxxxx4xxxxxxxxxxxxxx5xxxxxxxxxxxxxx6xxxxxxxxxxxxxx7xxxxxxxxxxxxxx8xxxxxxxxxxxxxx9xxxxxxxxxxxxxx10xxxxxxxxxxxxxx11xxxxxxxxxxxxxx(示例3:副卷“许可证类别-年度”分类法适用)案卷目录案卷目录案卷号许可证号案卷题名受理编号件数备注1(x)FM安许证字[2005]0038号xxx饮用水有限公司初次申请材料12-1-0015312(x)FM安许证字[2008]0001号xxx饮用水有限公司延期申请材料2008延009163(x)FM安许证字[2009]0022号xxx饮用水有限公司法人变更申请材料2009更00474xxxxxxxxxxxxxx5xxxxxxxxxxxxxx6xxxxxxxxxxxxxx7xxxxxxxxxxxxxx8xxxxxxxxxxxxxx9xxxxxxxxxxxxxx10xxxxxxxxxxxxxx11xxxxxxxxxxxxxx(示例4:副卷“许可证类别-地区-企业类型”分类法适用)式样6:档号章格式15mm35mm15mm35mm档号10mm页
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