财务印章管理制度制度

财务印章管理制度制度第一章总则为有效规范财务印章的使用和管理，保护企业财务安全，提高工作效率，特订立本《财务印章管理制度》。第二章财务印章的定义和分类第一节财务印章的定义财务印章是指由企业财务部门负责人授权，并加盖于紧要财务文件、凭证以及相关合同上，具有合法性和管束力的特定标识。第二节财务印章的分类公章：企业经营开展的、向外界呈现企业形象的紧要标识，由法定代表人保管。私章：企业财务管理部门使用的特定标识，由财务部门负责人保管。第三章财务印章的使用权限第一节公章使用权限法定代表人具有公章的使用权限，可以在法定范围内代表企业进行一切形式的签字、盖章。财务部门负责人及其授权代表可在财务事务范围内使用公章。第二节私章使用权限财务部门负责人具有私章的使用权限，可以在财务事务范围内代表财务部门进行一切形式的签字、盖章。财务部门负责人可以依据实际需要授权其他财务人员使用私章，但需明确授权范围和期限，并做好相应记录。第四章财务印章的设置和保管第一节财务印章的设置公章的制作和设置由法定代表人负责，需选择正规的印章制作单位，并确保公章的印模、字样、材质与法定登记的全都。私章的制作和设置由财务部门负责人负责，需选择正规的印章制作单位，并确保私章的印模、字样、材质符合规定。第二节财务印章的保管公章由法定代表人负责保管，应存放于封存的安全柜中，限法定代表人本人亲自使用。私章由财务部门负责人负责保管，应存放于封存的安全柜中，限财务部门负责人及其授权代表使用。财务印章使用人员应妥当保管印章使用权，对使用公章、私章时必需事先核对字样、印模是否完整、清楚。第三节财务印章的安全防护财务印章应设有防伪措施，确保印章的真实性和完整性。财务印章应及时更新，一旦印模损坏或失效，应及时予以更换并报备相关部门。第五章财务印章的使用管理第一节财务印章的使用审核和登记财务部门负责人或授权代表在使用印章前，应进行审核，确保文件的真实性、合法性。每次使用财务印章前，必需填写印章使用申请并登记使用印章的文件名称、份数、日期等相关信息。第二节财务印章的使用限制公章只能用于授权范围内的文件，不得用于非法用途。私章只能用于财务部门工作范围内的文件，不得超出岗位权限和授权范围。第三节财务印章的丢失或灭失处理一旦财务印章丢失或灭失，使用人员应立刻向财务部门负责人报告。财务部门负责人应立刻报案，并采取必需措施避开财务风险。第四节财务印章的注销和销毁公章和私章一旦需要注销，应由企业法定代表人或财务部门负责人提出，经过有关部门审核和审批后进行注销并做好相应记录。财务印章在更新替换或失去使用价值时，应由财务部门负责人提请企业法定代表人或有关部门进行销毁，并做好合规记录。第六章责任和惩罚第一节责任追究对因违反本制度造成的财务印章事故，责任人将依照企业相关规定和国家法律承当相应责任。第二节惩罚措施未经授权擅自使用公章或私章的，将视情节严重程度，予以警告、记过甚至解聘等相应惩罚。对未能妥当保管、造成财务印章丢失或灭失的，将视情节严重程度，予以警告、记过甚至解聘等相应惩罚。对违反印章使用规定，造成财务损失的，将追究相应经济责任，并视情节追究法律责任。第七章附则第一条本制度由企业财务部门负责人负责解释，并依据实际情况进行必需的修订和增补。第二条本制度自发布之日起生效，全部财务部门人