采购议价管理制度

采购议价管理制度1.前言本规章制度旨在明确和规范企业采购过程中的议价管理，确保企业在与供应商进行议价时能够实现最优的采购本钱，供应产品和服务的质量，同时维护供应商关系并确保企业利益最大化。2.适用范围本制度适用于企业内部全部采购活动，包含直接采购和间接采购。3.定义3.1采购议价：指在与供应商进行产品或服务价格谈判时，通过有效的沟通和协商，达成双方认可的价格及其他相关条件的过程。3.2供应商：指向企业供应产品或服务的外部实体或个体。3.3采购本钱：指产品或服务的购买本钱，包含价格、运输费用、关税、税费等。4.采购议价流程4.1采购需求确定：由采购部门或相关部门提出采购需求，并明确产品或服务的技术要求、质量要求、数量和交货期等，并向供应商发出询价函或招标文件。4.2供应商筛选：采购部门依据相关评估指标对收到的报价进行评估和筛选，选定符合要求的供应商，并通知供应商进入下一阶段。4.3初步议价：采购部门与供应商进行初步议价，就价格和其他条件进行协商，并确定初步的议价结果。4.4内部评审：采购部门将初步议价结果提交给企业高层进行评审，确认是否需要连续进行议价，并评估议价结果是否符合企业采购政策和战略。4.5连续议价：假如高层确认需要连续议价，采购部门将与供应商进一步协商和谈判，以达成最终的议价结果。4.6议价结果确认：采购部门将最终的议价结果与供应商进行确认，并签订正式的采购合同，确保双方都理解和接受议价结果。5.采购议价原则5.1公平竞争原则：采购议价应遵从公平竞争原则，确保全部符合条件的供应商都能有机会参加议价，并依据其综合本领和报价确定最结束果。5.2真实性原则：全部与供应商的议价活动应基于真实和准确的信息，不得有意隐瞒或歪曲事实，以获得不公平的议价结果。5.3合理性原则：采购议价应基于合理的标准和指引，确保议价结果符合企业的利益和战略目标，同时保持与市场价格的合理接近。5.4保密原则：采购部门及相关人员应严格保守议价过程中的商业秘密和敏感信息，不得泄露给非相关人员，以确保供应商关系和企业利益的保护。6.采购议价授权6.1采购部门：负责采购活动的计划、组织和执行，并对议价结果负责。6.2高层管理：负责对采购议价结果进行最终评审和批准，并对重点议价活动进行授权。7.采购议价风险管理7.1供应商风险评估：采购部门应对供应商进行定期评估，包含财务情形、信誉度、管理本领等方面的考量，以确保与供应商进行议价的风险可控。7.2合同管理：采购部门应与供应商签订正式的采购合同，并明确商定价格、交货期、质量要求等相关条款，以防备和应对因议价过程中的争议或纠纷。7.3更换供应商计划：采购部门应订立供应商更换计划，针对关键供应商和长期合作供应商，建立备选供应商和替代方案，以规避供应商风险。8.采购议价记录与报告8.1议价记录：采购部门应依照规定，对采购议价过程进行认真记录，包含议价时间、地方、参加人员、议价结果等信息，建立有效的议价档案。8.2报告与分析：采购部门应定期向企业高层汇报采购议价的情况，并对议价结果进行分析和评估，以供应决策参考和改进议价管理的建议。9.附则9.1本制度的修订和解释权归企业管理负责人全部。9.2未尽事宜以相关法律法规和企业内部