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文档简介

房地产行业软件正版化审核制度第一章总则为规范房地产行业软件的使用，确保软件的合法性和有效性，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。软件正版化审核制度旨在提高企业信息化管理水平，降低法律风险，促进房地产行业的健康发展。第二章适用范围本制度适用于本公司所有部门及员工在工作中使用的各类软件，包括但不限于办公软件、设计软件、管理软件及其他与房地产相关的专业软件。所有部门在使用软件时，均需遵循本制度的相关规定。第三章目标本制度的主要目标包括：1.确保公司使用的软件均为正版，避免因使用盗版软件而导致的法律责任。2.提高员工对软件正版化重要性的认识，增强合规意识。3.建立健全软件管理流程，确保软件采购、使用、维护的规范性。4.通过定期审核，及时发现和纠正软件使用中的不合规行为。第四章软件采购与使用规范软件的采购应由信息技术部负责，采购流程包括需求分析、市场调研、供应商选择、合同签署等环节。所有软件采购必须经过信息技术部审核，确保所购软件为正版。在软件使用过程中，员工需遵循以下规范：2.使用软件时应遵循软件许可协议，不得超出许可范围使用。3.定期更新软件，确保软件版本的合法性和安全性。第五章软件审核流程软件审核分为日常审核和定期审核两种形式。日常审核由各部门负责人负责，需定期检查部门内软件使用情况，确保软件的合法性。定期审核由信息技术部组织，每半年进行一次全面审核，内容包括：1.软件清单的更新与维护。2.软件使用情况的记录与分析。3.对发现的违规使用行为进行整改，并提出改进建议。第六章责任分工各部门负责人对本部门软件使用的合规性负责，需定期向信息技术部报告软件使用情况。信息技术部负责全公司软件的管理与审核，提供技术支持与培训。员工在使用软件时，需对所使用软件的合法性负责，发现问题应及时向部门负责人报告。第七章监督与评估机制为确保制度的有效实施，建立监督与评估机制。信息技术部应定期对各部门软件使用情况进行检查，发现问题及时反馈并督促整改。评估结果将作为部门绩效考核的重要依据，确保各部门重视软件正版化工作。第八章违规处理对违反本制度的行为，将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于：1.对责任人进行警告或处分。2.对相关部门进行通报批评。3.情节严重者，依法追究法律责任。第九章附则本制度由信息技术部负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应根据法律法规的变化及公司实际情况进行，确保制度的时效性和适用性。第十章未来修订流程制度的修订应由信息技术部提出，经过公司管理层审核后方可实施。修订内容应及时通知全体员工，并进行必要的培训与宣传，确保制度的有效

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