2025年人事代理合同样本

2025年人事代理合同样本合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

鉴于甲方根据国家有关法律法规，需要将部分人事代理工作委托给乙方进行管理，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方人事代理工作相关事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在人事代理工作方面的权利义务关系，确保甲方人事代理工作的顺利进行，实现双方共同利益。

二、合同背景：甲方根据国家有关法律法规及实际工作需要，决定将部分人事代理工作委托给乙方进行管理，乙方具备相应资质，愿意接受甲方委托，双方经协商一致，签订本合同。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

特此声明。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方根据甲方要求，负责甲方的员工招聘、劳动合同签订、社会保险缴纳、员工培训、工资发放、员工关系处理等人事代理工作。

2.乙方应按照甲方提供的相关资料和需求，及时、准确地为甲方提供人事代理服务。

二、质量标准

1.乙方提供的人事代理服务应符合国家相关法律法规和行业标准。

2.乙方应确保服务的及时性、准确性和保密性，确保甲方员工利益不受损害。

3.乙方应定期向甲方汇报工作进展，及时解决工作中出现的问题。

三、价格支付

1.甲方应按照本合同约定支付乙方人事代理服务费用。

2.人事代理服务费用计算方式及支付周期由双方另行协商确定，并在合同附件中予以明确。

3.甲方应按约定时间向乙方支付服务费用，逾期未支付，乙方有权暂停或终止服务。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及在工作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用对方商业秘密。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

2.若乙方未按约定提供人事代理服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

3.若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.在合同履行期间，如遇以下情形，任何一方均可解除本合同：

（1）一方严重违约，导致合同无法履行；

（2）法律法规变动，导致本合同无法继续履行；

（3）双方协商一致解除合同。

2.合同解除后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于交接工作、退还费用等。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照约定提供人事代理服务，确保服务质量符合国家标准和合同要求。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保乙方按照合同约定履行义务。

3.甲方应按时向乙方提供完整、准确的员工信息和相关资料，确保乙方能够顺利开展人事代理工作。

4.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。

5.甲方有权在合同履行期间，根据实际情况调整人事代理服务内容，但应提前通知乙方并协商一致。

6.甲方有权在乙方违反合同约定时，要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

7.甲方应遵守国家相关法律法规，维护乙方合法权益。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照约定提供完整、准确的员工信息和相关资料，确保乙方能够顺利开展人事代理工作。

2.乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，为甲方提供高质量的人事代理服务。

3.乙方应确保服务的及时性、准确性和保密性，不得泄露甲方商业秘密。

4.乙方应定期向甲方汇报工作进展，及时解决工作中出现的问题，确保甲方员工利益不受损害。

5.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并有权在甲方逾期支付时暂停或终止服务。

6.乙方有权在甲方违反合同约定时，要求甲方承担违约责任。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动，维护甲方合法权益。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制，确保信息畅通，及时解决工作中遇到的问题。

2.双方应定期召开工作会议，总结工作情况，讨论改进措施，提高服务质量。

3.双方应共同制定和实施人事代理服务流程，确保工作有序进行。

4.双方应共同遵守合同约定，履行各自的权利和义务，确保合同目的的实现。

5.双方应相互支持，共同应对市场变化和客户需求，提高整体竞争力。

四、其他事项

1.双方应共同努力，确保本合同的顺利履行，实现互利共赢。

2.双方在合同履行过程中，如遇特殊情况，应友好协商解决，不得损害对方合法权益。

3.双方应相互尊重，维护合作关系，共同维护市场秩序和行业规范。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.合同期满前，双方如需继续合作，应提前____个月书面通知对方，并协商签订新的合同。

3.若合同期满后双方未提出续签申请，本合同自动终止。

二、合同变更

1.双方如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。

2.任何合同变更均应以书面形式为准，未经双方书面确认的变更，对双方均无约束力。

三、合同终止条件

1.本合同在以下情形下终止：

（1）合同期限届满且双方未续签；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方严重违约，另一方有权解除合同；

（5）法律法规变动，导致合同无法继续履行。

2.合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于交接工作、退还费用等。

四、合同解除

1.双方在合同履行期间，如遇以下情形，任何一方均有权解除合同：

（1）一方严重违约，导致合同无法履行；

（2）法律法规变动，导致合同无法继续履行；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

2.合同解除后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于交接工作、退还费用等。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本合同发生的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同经双方签字盖章后，任何一方不得擅自更改或撤销。

3.本合同未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.人事代理：指代理单位或个人根据法律规定，代表委托单位或个人进行招聘、劳动合同签订、社会保险缴纳等人事管理活动。

2.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

3.争议解决：指合同当事人在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

5.法律适用：指合同在履行过程中应适用的法律规范。

6.管辖法院：指对合同纠纷案件具有审判管辖权的法院。

7.补充协议：指在原合同基础上，双方就部分内容进行修改、补充或变更的书面协议。

8.保密义务：指合同当事人对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密或技术秘密负有保守秘密的义务。

9.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

10.法律法规：指国家制定的具有普遍约束力的规范性法律文件，包括法律、行政法规、地方性法规、规章等。

11.衔接工作：指合同终止后，双方为完成合同约定的各项工作而进行的工作交接。

12.违约金：指合同当事人一方违约时，根据法律规定或合同约定，向守约方支付的一定金额的金钱赔偿。

13.补偿损失：指合同当事人一方违约给对方造成的实际损失，守约方有权要求违约方予以赔偿。

14.案件管辖：指人民法院对案件受理权的划分，包括地域管辖和级别管辖。

15.衔接工作：指合同终止后，双方为完成合同约定的各项工作而进行的工作交接。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：合同履行过程中，甲方提供的员工信息不准确或存在遗漏。

注意事项：确保甲方提供的信息真实、完整，避免因信息不准确导致乙方服务失误。

解决办法：甲方应在提供服务前，对提供的信息进行核实，并承担因信息不准确而产生的责任。

2.问题：乙方未能按照合同约定及时提供人事代理服务。

注意事项：乙方应严格按照合同约定的时间节点提供服务，确保甲方员工权益。

解决办法：乙方应建立健全的服务流程，加强内部管理，确保服务质量。

3.问题：甲方未按时支付服务费用。

注意事项：甲方应按照合同约定及时支付服务费用，避免影响乙方正常运营。

解决办法：甲方应建立财务管理制度，确保按时支付费用，如遇特殊情况，应及时与乙方沟通。

4.问题：合同履行过程中出现争议。

注意事项：双方应保持良好沟通，及时解决争议，避免争议扩大。

解决办法：设立专门的沟通渠道，明确争议解决流程，如协商不成，可寻求第三方调解或仲裁。

5.问题：一方违约，导致合同无法继续履行。

注意事项：违约方应承担相应责任，并尽快采取措施解决问题。

解决办法：违约方应按照合同约定承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

6.问题：合同履行过程中，法律法规发生变化。

注意事项：双方应密切关注法律法规变化，及时调整合同内容。

解决办法：双方应定期沟通，了解法律法规变化情况，必要时修订合同条款。

7.问题：合同终止后，双方未及时办理交接手续。

注意事项：合同终止后，双方应尽快办理交接手续，确保双方权益。

解决办法：设立交接工作小组，明确交接流程，确保交接工作顺利进行。

8.问题：合同履行过程中，双方信息沟通不畅。

注意事项：双方应建立有效的沟通机制，确保信息畅通。

解决办法：设立专门的联络人，定期召开沟通会议，及时解决沟通问题。

9.问题：合同履行过程中，乙方泄露甲方商业秘密。

注意事项：乙方应严格保密，不得泄露甲方商业秘密。

解决办法：乙方应加强员工培训，制定保密制度，对泄露行为进行追责。

10.问题：合同履行过程中，因不可抗力导致合同无法履行。

注意事项：双方应积极应对不可抗力，寻求替代方案。

解决办法：按照合同约定，由不可抗力事件发生方提供相关证明，双方协商解决。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要将人事代理工作外包给专业人事代理机构，以简化人力资源管理流程，提高效率。

2.人力资源服务公司承接企业或机构的员工招聘、劳动合同管理、社会保险缴纳等人事代理业务。

3.双方合作进行员工培训、薪酬福利管理、员工关系处理等人事服务。

4.企业或机构因规模扩大、业务调整等原因，需要调整人事代理服务内容或供应商。

5.企业或机构与人事代理机构建立长期合作关系，以稳定人事管理服务。

6.企业或机构因法律法规变动、政策调整等原因，需要更新人事代理合同条款。

7.双方在合同履行过程中出现争议，需要依据合同约定解决纠纷。

8.企业或机构因经营不善、战略调整等原因，需要终止或解除人事代理合同。

9.企业或机构与人事代理机构合作过程中，需要明确双方的权利义务和责任。

10.企业或机构在招聘过程中，需要借助人事代理机构的专业服务，确保招聘流程的合规性和高效性。

11.企业或机构需要处理员工离职、退休等人事变动事宜，与人事代理机构合作以简化流程。

12.企业或机构需要对外籍员工进行人事管理，与人事代理机构合作处理相关事务。

13.企业或机构需要处理劳动争议、员工投诉等人事问题，与人事代理机构合作以提供专业支持。

14.企业或机构在实施人力资源战略时，需要与人事代理机构合作，共同制定和执行人事政策。

15.企业或机构需要提高人力资源管理的信息化水平，与人事代理机构合作引入先进的管理系统。

所需附件列表：

1.甲方提供的员工名单及基本信息表。

2.甲方员工劳动合同样本。

3.甲方员工社会保险缴纳清单。

4.乙方提供的劳务人员名单及资质证明。

5.乙方服务流程及质量标准说明。

6.双方协商确定的费用计算方式和支付周期表。

7.保密协议，明确双方的保密义务。

8.补充协议，如合同变更、续签等。

9.争议解决机制的具体操作流程说明。

10.不可抗力事件的具体认定标准和应对措施。

11.交接清单