2025年企业数字化人力资源合作协议

2025年企业数字化人力资源合作协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）全称为____________，住所地为____________，法定代表人为____________。

乙方（以下简称“乙方”）全称为____________，住所地为____________，法定代表人为____________。

鉴于甲方在数字化转型过程中，需要引入数字化人力资源管理系统，以提升人力资源管理效率，降低人力资源成本，实现企业战略目标；乙方具备提供数字化人力资源管理系统及相关服务的资质和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在数字化人力资源管理系统及相关服务方面的权利义务，确保甲乙双方在合作过程中能够实现共同利益，推动甲乙双方业务的顺利进行。

二、签订背景

甲方在数字化转型过程中，为提升人力资源管理效率，降低人力资源成本，经综合考虑，决定引进数字化人力资源管理系统。乙方作为具备相关资质和能力的供应商，愿意为甲方提供数字化人力资源管理系统及相关服务，双方经友好协商，达成共识，签订本合同。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应根据甲方的需求，提供一套完整的数字化人力资源管理系统，包括但不限于用户管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、绩效管理等功能模块。

1.2乙方应确保所提供的数字化人力资源管理系统符合国家相关法律法规及行业标准，并能满足甲方的实际使用需求。

二、质量标准

2.1乙方提供的数字化人力资源管理系统应具备良好的稳定性、安全性和可扩展性，确保系统运行平稳，数据安全。

2.2乙方应确保系统功能完整，性能优良，满足甲方日常使用需求。

2.3乙方应提供详细的系统操作手册和培训服务，帮助甲方员工熟练掌握系统操作。

三、价格支付

3.1本合同总金额为人民币____________元，分____________期支付。

3.2第一期款项为人民币____________元，甲方应在合同签订之日起________日内支付。

3.3以后各期款项支付时间及金额由双方另行协商确定。

3.4乙方应在收到甲方支付款项后，及时提供相应的服务。

四、保密条款

4.1甲乙双方对本合同内容以及合作过程中涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密条款在合同有效期内以及合同终止后三年内均有效。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

5.3乙方未按时提供服务，应向甲方支付违约金，违约金按每日万分之五计算。

六、争议解决

6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效与终止

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同有效期为____________年，自合同生效之日起计算。

7.3任何一方提出终止本合同，应提前____________个月通知对方，经双方协商一致后，方可终止本合同。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方的权利与义务

1.1权利：

1.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供数字化人力资源管理系统及相关服务。

1.1.2甲方有权要求乙方提供系统操作手册、培训资料及必要的技术支持。

1.1.3甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和评估。

1.1.4甲方有权根据合同约定调整服务内容或提出改进建议。

1.2义务：

1.2.1甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。

1.2.2甲方应配合乙方进行系统安装、调试和培训工作。

1.2.3甲方应确保所提供的数据真实、完整、准确，并承担因数据错误导致的后果。

1.2.4甲方应遵守国家相关法律法规，确保数据安全，防止数据泄露。

二、乙方的权利与义务

2.1权利：

2.1.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

2.1.2乙方有权要求甲方提供必要的数据和资料，以便乙方完成系统安装、调试和培训工作。

2.1.3乙方有权根据甲方反馈调整服务内容和改进系统功能。

2.2义务：

2.2.1乙方应按照合同约定提供数字化人力资源管理系统及相关服务。

2.2.2乙方应确保系统稳定、安全、可靠，并按照甲方要求进行系统升级和维护。

2.2.3乙方应提供详细的系统操作手册和培训服务，确保甲方员工能够熟练掌握系统操作。

2.2.4乙方应严格遵守国家相关法律法规，确保数据安全和用户隐私。

三、合同执行过程中的合作方式

3.1双方应定期召开会议，沟通项目进展，解决合作过程中出现的问题。

3.2双方应建立信息共享机制，确保项目信息及时、准确地传递。

3.3双方应设立专门的联系人，负责处理合同执行过程中的日常事务。

3.4双方应相互尊重，遵守合同约定，共同努力实现合作目标。

四、知识产权

4.1双方确认，乙方提供的数字化人力资源管理系统及相关服务中包含的软件、技术、数据等知识产权归乙方所有。

4.2甲方在使用乙方提供的系统和服务过程中，不得侵犯乙方的知识产权。

4.3双方同意，在合同有效期内，未经对方同意，不得将合同中的知识产权转让给第三方。

五、合同解除

5.1在合同履行过程中，如任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

5.2如发生不可抗力因素，导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除违约责任。

六、通知

6.1双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于合同变更、违约通知等。

6.2通知应以挂号信、特快专递或电子邮件等方式发送，自发出通知之日起视为送达。

合同/协议编号：____________

主要条款内容：

一、保密条款

3.1甲乙双方对本合同内容、项目实施过程中所涉及的技术秘密、商业秘密和知识产权等保密信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露或使用。

3.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或解除之日起三年。

二、服务内容与质量标准

4.1乙方应按照甲方要求，在约定的期限内完成数字化人力资源管理系统的开发、部署和实施工作。

4.2乙方提供的数字化人力资源管理系统应满足甲方业务需求，符合国家相关法律法规及行业标准，并保证系统稳定运行、数据安全可靠。

4.3乙方应提供必要的技术支持和售后服务，确保甲方在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。

三、价格支付

5.1本合同服务费用总额为人民币____________元，甲方应按照约定的付款方式进行支付。

5.2付款方式：甲方应在本合同签订后________日内支付总额的________%，余款在系统验收合格后________日内支付。

四、违约责任

6.1如乙方未能按约定时间完成系统开发、部署和实施工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为每日延迟交付金额的________%。

6.2如乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

6.3如甲方未能按约定支付款项，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为逾期付款金额的________%。

五、争议解决

7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

六、合同生效与终止

8.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同有效期为________年，自合同生效之日起计算。

8.3如双方协商一致，可对本合同进行修改或解除；任何一方单方面解除合同，应提前________日书面通知对方。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对于所涉及的技术秘密、商业秘密和知识产权等保密信息，应当承担的不得向无关第三方泄露或不正当使用的法律义务。

2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行的情况。

3.违约责任：指合同一方违反合同约定，应当承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

4.保密期限：指保密信息应当被保密的期限，通常在合同中明确规定。

5.争议解决：指合同双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式寻求解决的机制。

6.争议解决机制：指合同中约定的，用于解决合同双方之间争议的具体规则和程序。

7.合同生效：指合同按照法律规定和约定条件，对合同双方产生法律约束力的状态。

8.合同终止：指合同在有效期内因某种原因而结束法律效力，不再对合同双方产生约束。

9.合同解除：指合同在有效期内，根据合同约定或法律规定，由一方或双方同意终止合同效力的行为。

10.通知：指一方按照合同约定或法律规定，将有关事项告知另一方的行为。

11.挂号信：指通过邮政服务机构，以挂号方式寄送的邮件，具有投递回执，证明邮件已送达收件人。

12.特快专递：指通过快递公司提供的快速邮件服务，通常具有快速送达和投递确认的特点。

13.电子邮件：指通过电子方式发送的邮件，可以作为书面文件的一种形式。

14.法律适用：指在处理合同纠纷时，应当适用的法律规范。

15.管辖法院：指根据法律规定，有权对合同纠纷案件进行审判的法院。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.保密信息泄露

问题：在合同执行过程中，可能由于乙方操作不当或甲方内部管理不善导致保密信息泄露。

注意事项：确保双方都有严格的保密措施，对敏感信息进行加密处理。

解决办法：建立保密协议，对违反保密义务的行为设定明确的违约责任，定期对员工进行保密意识培训。

2.服务质量不符合标准

问题：乙方提供的服务可能不符合合同约定的质量标准。

注意事项：在合同中详细规定质量标准，并设立验收程序。

解决办法：设立项目验收小组，对系统进行验收，确保符合合同要求。如不符合，乙方应进行整改直至合格。

3.付款延误或不足

问题：甲方可能因为资金周转问题或对服务不满意而延误或不足额支付款项。

注意事项：合同中明确付款条件，包括付款时间、金额和违约责任。

解决办法：设立付款跟踪机制，及时沟通解决付款问题。如出现延误，甲方应按合同规定支付违约金。

4.系统功能不符合需求

问题：系统功能可能不完全符合甲方的实际需求。

注意事项：在合同签订前进行详细的需求分析，确保合同中规定的功能全面。

解决办法：设立需求变更流程，甲方提出变更后，双方协商一致，对合同进行相应调整。

5.技术支持与售后服务不达标

问题：乙方可能未能提供及时有效的技术支持与售后服务。

注意事项：合同中明确技术支持与售后服务的响应时间和服务质量标准。

解决办法：设立服务跟踪记录，定期评估乙方服务质量，对不达标的服务提出整改要求。

6.争议处理

问题：合同执行过程中可能产生争议，处理不当可能影响双方关系。

注意事项：合同中明确争议解决机制，包括协商、调解、仲裁和诉讼。

解决办法：一旦发生争议，首先尝试协商解决，如协商无效，则按照合同约定的争议解决程序进行。

7.法律法规变更

问题：合同执行期间，相关法律法规可能发生变化，影响合同的履行。

注意事项：关注相关法律法规的动态，确保合同条款与现行法律保持一致。

解决办法：定期审查合同条款，必要时进行合同修订，以适应法律变化。

本合同/协议适用场景：

1.企业数字化转型需求：适用于企业为了实现数字化转型，提升人力资源管理效率，引入数字化人力资源管理系统时，与供应商签订的合作协议。

2.人力资源管理外包：适用于企业将人力资源管理中的某些模块或全部工作外包给专业服务商时，明确双方权利义务的协议。

3.软件产品采购：适用于企业购买第三方开发的数字化人力资源管理系统，确保系统功能、质量及售后服务等权益的协议。

4.技术服务合作：适用于企业需要第三方提供技术支持、系统维护等技术服务时，确立合作关系的协议。

5.数据安全管理：适用于企业对人力资源管理数据安全性有特殊要求，与数据服务提供方签订的保密和安全协议。

6.争议解决机制：适用于合同双方在履行合同过程中可能出现的争议，通过明确的争议解决机制来维护双方权益。

7.法律法规遵循：适用于合同双方在合同执行过程中，确保遵守国家相关法律法规，维护双方合法权益。

8.风险控制与违约责任：适用于合同双方在合作过程中，通过明确的风险控制措施和违约责任条款，保障合作顺利进行。

9.项目管理合作：适用于涉及项目管理的大型项目，明确项目目标、进度、质量及双方责任分工的协议。

10.人力资源优化：适用于企业希望通过引入数字化人力资源管理系统，优化人力资源配置，提高人力资源管理水平的情况。

所需附件列表：

1.甲方企业营业执照副本复印件。

2.乙方企业营业执照副本复印件。

3.甲方法定代表人身份证明文件或授权委托书。

4.乙方法定代表人身份证明文件或授权委托书。

5.数字化人力资源管理系统详细功能说明文档。

6.系统操作手册及培训资料。