2024年信息管理制度

2024年信息管理制度

信息管理制度1

一、信息技术教室是学校重要的教学设施，是现代化教学的重要场所，要有专人负责管理。

管理人员必须具有基本的.计算机操作和保养能力，非计算机专业毕业的，要经过上级主管部门

培训，持证上岗。

二、信息技术教室要有必要的防火、防潮、防盗、防高低温、防强光、防尘、防静电设施。

应备有必要的计算机维修保养工具和软件。

三、计算机及其辅助设备和设施，要分类编号定位，逐一登记入帐。文件、教学资料、软件

和财产档案要及时整理归档。要严格验货、损坏赔偿、报废审批手续，做到账据齐全、账物相符。

四、瑛立工作日志或周志，记载每天的信息技术教室的温度、湿度、日常工作情况。要建

立计算机档案，记载每台计算机的使用、保养、故障维修等情况。学期初有工作计划，学期末有

工作总结。

五、要做好系统维护和设备保养工作。雨季和假期要定时开机;要严控夕俅磁盘和光盘使用，

定期进行病毒检测和杀毒;重要文件和软件要有备份;要通过专业人员进行机箱内除尘。

六、按要求做好课前准备，学生入室前要穿拖鞋;要督促学生保持室内安静和清洁卫生，要

求学生按《上机操作规程》操作。学生离室时，要检查设备，填写使用记录。学生离室后,要做

好设备和资料的整理工作。

七、信息技术教室严禁无关人员进入，一般教师须经学校同意后按要求使用计算机;管理人

员不得擅自拆卸计算机。下班时，要关好门窗，检杳设备电源、电灯、窗帘，做好安全防范工作。

八、对因未按规定要求造成计算机及设备损坏的，要查明原因，追究责任，照价赔偿。

信息管理制度2

一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密制度。

二、信息科、机要科负责指导市政府办公室涉密人员的保密技术培训，落实技术防范措施。

三、涉密信息不得在与国际网络的计算机系统中存储，处理和传输。

四、凡上网的信息，上网前必须进行审查，进行登记，"谁上网，谁负责"，确保国家机密

不上网。

五、如在网上发现反动、黄色的宣传和出版物，要保护好现场,及时报向市委保密局汇报,

依据有关规定处理；如发现泄露国家机密的.情况，要及时采取措施，对违反规定造成后果的，

依据有关规定进行处理。

六、加强个人主页管理,对于在个人主页中张贴，传播有害信息的责任人要依法处理，并删

除个人主页。

七、发生重大突发事件期间，各涉密科室要加强网络监控，及时、果断地处理网上突发事件。

信息管理制度3

为确保项目部社会治安综合治理的健康发展加强我工地施工队伍内部治安管理，预防万一,

以免在发生突发性事件时束手无策，经项目部研究决定，特制定如下信息管理制度：

一、平时加强对广大干部职工的社会治安综合治理教育工作，讲解有关突发性事件发生时的

应急措施，使职工们做到保持头脑冷静有条不紊。

二、严格执行公司有关奖罚制度突发事件一旦发生工地管理人员都要做好相互协调工作，

对工作中没有到位的人员要进行严肃处理其至追究其刑事责任。

三、综治领导小组职责：一旦发生突发性事件，工地现场负责人要头脑冷静地一方面就地布

置处理方案，防止事态恶化，另一方面要及时向分公司综治领导小组报告，性质严重的'要立即

向有关组织和公安机关报告。对于违法犯罪行为要带领职工与3(2罪分子作坚决斗争。如是火情,

应向消防部门报告，并立即带领义务消防队采取一定的灭火措施。

四、综治管理人员职责：综治管理人员必须确保通讯方式畅通，及时准确地传递上下级部门

的信息。必须坚守岗位，耐心细致地接待电话报警或投诉，对紧急情况报警要果断冷静，一方面

迅速采取措施，避免或减少可能的损失，另一方面抓紧时间报告上级领导。

五、全体职工职责：职工要及时了解突发性事件的基本情况，听从管理人员的指挥，进行有

关补救措施。

六、对发生以下事件最迟需在24小时内报告到上海市进沪施工企业社会治安综合治理联席

会议办公室：

1、发生严重影响社会秩序稳定的不安定因素和突发事件。

2、发生因内部矛盾激化引起的自杀、凶杀（包括除工伤以外的非正常死亡）案件及政治案

件。

3、发生被盗、被骗损失在万元（含万元）以上的案件。

4、一个月内连续发生同类案件三起以上的。

5、其它有关必报案件。

七、工地实行值班责任制。无论白天还是晚上都有专人值班，值班人员都有电话和BP机,

保证一旦出现突发性事件，在三分钟内就能取得相互联系。

XXX集团有限公司

XXX项目部

信息管理制度4

1、为了处理工作中涉及的办公秘密信息和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密

规定。

2、学校信息处负责指导全校各部门入网人员的保密技术培训，并负责落实技术防范措施。

3、各部门主管领导要重视此项工作。要指定专人（网络协管员）负责接入网络的安全保密

管理工作和对上网信息的保密检查，落实好保密防范措施，对本部门上网人员进行保密教育和管

培训及其它相关信息化建设服务等。

3、安全管理是以安全为目的,进行有关安全工作的方针、决策、计划、组织、指挥、协调、

控制等职能，合理有效地使用人力、财力、物力、时间和信息,为达到预定的安全防范而进行的各

种活动的总和，称为安全管理。

4、外包服务安全管理遵循关于安全的‘所有商业准则及适当的外部法律、法规。

第二节外包服务范围

5、外包服务包括信息技术咨询服务、运行维护服务、技术培训等。

6、咨询服务：

6.1根据医院的信息化建设总体部署,协助医院制定切实可行的技术实施方案。

6.2对医院现有的信息技术基瑞架构、设备运行状态和应用情况进行诊断和评估，提出合理

化的解决方案。

6.3根据医院的实际情况提出备份方案和应急方案。

6.4其它信息技术咨询服务。

7、运行维护服务：

7.1软硬件设备安装、升级服务。

7.2硬件设备的维修和保养。

7.3根据医院业务变化，提供应用系统功能性的需求解决方案及执行服务。

7.4系统定期巡检和整体性能评估。

7.5日常业务数据问题的处理服务。

7.6其它运行维护服务。

8、技术培训:根据医院的实际情况，提供相关的技术培训。

第三节外包服务安全管理

9、外包服务安全管理应按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施,

应用确保信息安全的技术手段，建立权责明确、覆盖信息化全过程的岗位责任制，对信息化全过程

实行严格监督和管理，确保信息安全。

10、成立由分管领导同志信息化外包管理组织，明确信息化管理的部门、人员及其职责。

11、建立信息建设安全保密制度，与外包服务方签订安全保密协议或合同，明确符合安全管理

及其它相关制度的要求。并对服务人员进行安全保密教育。

12、制定信息化加工过程管理、信息化成果验收与交接、存储介质管理等操作规程或规章

制度。

13、外包服务方的人员素质、技术与管理水平能够满足拟承担项目的要求，进行相应的安全

资质管理。

14、信息中心配备专人负责安全保密工作，负责日常信息安全监督、检查、指导工作。对服

务方提供的服务进行安全性监督与评估，采取安全措施对访问实施控制，出现问题应遵照合同规定

及时处理和报告确保其提供的服务符合医院的内部控制要求。

15、对外包服务的业务应用系统运行的安全状况应定期进行评估，当出现重大安全问题或隐

患时应进行重新评估才是出改进意见,直至停止外包服务。

16、使用外包服务方设备的,对其进行必要的安全检查。

17、在重要安全区域,对外部服务方的每次访问进行风险控制;必要时应外部服务方的访问进

行限制。

第四节附则

18、本制度由信息中心负责解释。

19、本制度自发布之日起生蝴I行。

信息管理制度6

为规范我局信息化管理工作，使信息管理平台更好更安全的服务于工作，特制定以下管理制

度：

1、数据］呆密

根据数据的保密规定和用途，编定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续；

禁止泄露、外借和转移专业数据信息；

各科室应制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改已在局域网内公布的'业务

健；

各科室与因特网连接的计算机不得录入机密文件和涉密信息；

2、数据备份

各科室对本科室计算机内的重要数据应制作备份并异地存放确保系统发生故障时能够快速

恢复；

数据备份不得更改；

数据备份必须指定专人负责保管，由计算机信息技术人员按规定的方法同数据保管员进行数

据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管；

数据备份保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

3、操作规范

①计算机操作人员

必须爱护电脑设备，经常保持办公室和电脑设备的清洁卫生；

必须懂得正确操作和使用计算机，加强计算机知识的学习；

必须注意保护自己的计算机信息系统，自己部门登录系统的口令要注意保密；

不得让任何无关人员使用自己的计算机，不要擅自或让其偶E专业技术人员修改自己计算机

系统的重要设置；

严禁利用计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情和暴力信息；

严禁利用计算机法入侵他人或其他组织的计算机信息系统；

②维护技术人员

维修计算机和软件的部门或个人，在出门、销售、出租以前和维修以后，必须保证计算机和

软件无病毒和其他有害数据；

③任何科室和个人科导从事下列活动：

利用计算机信息网络制作、传播、复制有害信息；

非法侵入计算机信息网络,非法窃取计算机信息系统中信息资源；

未经授权杳阅他人电子邮箱，冒用他人名义发送电子邮件；

故意干扰计算机信息网络畅通，故意输入计算机病毒以及其他有害数据危害计算机信息系统

安全；

违反规定，对计算机信息系统功能进行增加、删除、修改、干扰，对信息系统中存储、处理

或者传输的数据和应用程序进行增加、删除、修改、复制，影响计算机信息系统正常运行；

刊登、出版、发行、销售、出租有关计算机病毒源程序的书刊资料和其他媒体；

传播、制造、销售、运输、携带、邮寄含有计算机病毒及危害学校及社会公共安全的有害数

据；

危害计算机信息系统安全的施工，从事其它危害计算机信息系统安全的活动。

信息管理制度7

第一条行政部为公司信息管理系统和互联网管理的归口管理部门。

第二条行政部网管负责全公司信息管理系统、内部电话、网络的'架设和维护检修工作。

第三条未经行政部审批，严禁其他部门私自架设网络、对外电话。违者记行政小过一次，

用口50元/次。

第四条公司建立了内部沟通邮箱和企业QQ,部门间在传递信息时，严禁传递与工作无关

的内容。

违者记小过一次，并I口款50元/次。

第五条严禁上班时间观看网络电视、电影、聊Q,看小说、玩游双等与工作无关的事情。

违者记小过一次，并扣款50元/次.

第六条严禁上班时间登陆无关网站和私人QQ,违者记警告一次，并扣款20元/次。

第七条严禁利用公司网络资源从事商业活动谋取私利或传播公司商业机密（如股票、购买

cp等）。

违者无薪开除。

信息管理制度8

摘要

随着我国中小企业的信息化不断应用管理信息系统的运行使中小企业的各方面效率得到很

好的提升，但是在实际的运行中却由于企业中存在的管理制度松散、员工的意识缺乏等制度方面

的原因，使企业信息系统得不到适当的维护，对企业的信息数据安全、信息获取效率都有一定的影

响，所以加强中小企业信息管理制度层次的设计是有必要的。

关键词

信息管理

一、问题的提出及文献综述

随着我国中小企业开始实现信息化管理,运用信息管理系统来对企业生产进行管理，一方面,

提高了企业管理的效率和科学性，使企业的生产、存储、财务、成本、控制都得到了大幅度的改

善;而另一方面，在实际的运行中不可避免的引发各种问题,其中包括信息安全性的问题，即存储在

计算机或在传输中的文件和数据遭受到破坏和滥用，而且这种活动对企业的影响非常严重，例如:

电子商务公司，如果网站出现故障，每天的损失会高达数额人民币，所以如何保障信息系统的安全,

使其得到安全的控制，对于企业来说已经变的非常重要。目前,在我国的中小企业信息管理系统内

部构建中,经常可以发现由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系统的监管不到位，所出现数据

的丢失或者数据的信息反应迟钝，不能使管理者及时得到有效的信息,使其信息系统的发挥起不到

其最佳的效果，因此如何保障中小企业信息系统安全，加强中小企业信息的测控是非常必要的

在目前关于中小企业的信息系统安全与效率方面的文章主要是集中在如何构建中小企业信

息系统方面，涉及到中小企业信息管理制度这方面很少。如:杨斌、费同林(20xx),赵宏中(20xx),

刘仁勇，王卫平(20xx),在企业管理信息系统建设方面提到了制度设计方面，但是没有把其作为一

个研究重点，其他一些相似的文献基本是从技术角度探讨。从中小企业实际的成本收益考虑，一般

来说由于运用的相应技术不是很高，基本都是基础的软件系统，所以有必要对中小企业面临的制

度方面进行详细的分析。

二、中小型企业信息系统制度方面分析

首先，根据Laudon对企业信息系统面临威胁，按照来源分为六类:硬件故障、软件故障、人为

因素、数据、服务及设备被偷盗，这些都是中小企业面临的问题，但Laudon从单个信息系统的角

度进行分析，却没有把企业的信息管理系统管理制度考虑进去,在我国中小企业的信息系统建设上

许多企业尽管设置了制度，但很大程度上都是形同虚设或者是制度管理存在缺失，容易导致中小企

业信息系统实际操作上面临效率和安全的问题，下面具体从制度方面进行分析：

在中小型企业中，存在着正式制度与非正式制度正式制度是人们有意识建立起来的并以正式

方式加以确定的各种制度安排,主要包括法律制度、企业制度安排等;非正5c制度，是人们在长期的

社会生活中逐步形成的习惯习俗、文化传统、价值观念，是形态等对人们行为产生非正式约束的

规则，是那些对人们行为的不成文的限制。

(一)正式制度的分析

在中小企业中，正式的制度包括国家信息系统法律的规定和企业的信息管理制度方面,根据我

国1994年通过的《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，也只是从信息交换角度来

保护整个信息系统的安全,对于企业自身的信息系统安全只是规定各企业根据自身情况自行制定

并没有对企业的实际业务中发生的关于信息系统自身安全进行风险标准规定，也没有一套正确引

导进行风险防范的标准规定，所以中小企业的法规建立基本都是从企业各自实际出发，所以各企业

的标准不一,导致安全隐患存在比较大。

从企业自己建立的信息管理制度来说，一般大型企业有明确的规定制度，包括维护、人员素质

等方面都有明确的规定，在一定程度上能有效防范信息系统存在的安全隐患,并能够及时有效的进

行相应信息的反馈，对企业的信息安全与企业效率能起到积极的作用。但对于中小企业来说，由于

企业自身比较小,相应的信息管理系统人员比较缺乏，其维护也是谁操作谁负责，这样只能根据各

企业自身人员的情况来确定其系统的安全程度，其次在效率方面，由于人员缺乏以及其计算机操作

应用存在的不规范，信息交换、反馈也相对比较落后，或者根本起不到效率作用。

再次中小企业虽然有一定的信息管理制度规范，却由于监管不到位，主要是由于中小企业的机

构比较小，维护人员、计算机使用都是由使用人员一人来完成，所以容易导致即使有制度，也难以执

行,这也是制约中小企业信息系统的数据安全的主要原因。

（二）非正式制度的分析

在非正式制度中，意识形态处于核心地位,它不仅蕴含价值关键、伦理规范、道德观念和风俗

习性，而且在形式上构成某种非正式制度的“先验”模式。所以从这个角度上来说,公司员工的思

想和过去的传统操作方法在一定程度上影响企业的信息管理系统运行效果。

在中小企业的管理信息系统中,由于员工的意识不强，对于信息系统的维护、使用存在一定的

松懈，信息操作员经常在值班时没有定期维护计算机及信息管理系统,只是在当其产生问题时才处

理，这样很容易导致企业数据损失，如果信息备份不完全的话，可能由于人为操作或者计算机病毒

的侵入会造成整个系统数据损失。

在这里非正式制度方面主要是指员工以往的旧做法对中小企业的信息系统安全的影响，对信

息反馈报告在效率方面也会产生一定的负面作用，主要原因是领导层的要求不严格，操作人员的报

告提交不及时等因素所致，因此非正式制度因素对中小企业信息管理系统影响也是非常大的。

三、加强信息管理系统管理制度建设的对策

在加强制度建设中，主要从国家信息系统的法律制度建设、企业信息制度的设置与执行，再次

就是信息系统中操作人员与管理人员意识的改变三个层次来考虑。

（一）首先在我国信息管理系统的法律规范中,不仅应该对信息交换中安全问题进行规范，而且

规定信息系统使用公司对其管理系统的安全达到安全的最低标准，这个标准是指从各因素方面来

确定信息管理系统的一个安全性的最低标准值,不仅能够使信息安全从法律依据上得到一个基本

的系统安全标准,而且也能对公司信息管理系统起到强制规范性的作用。

（二）在制度设定层面，加强中小企业信息系统安全管理制度的健全及制度化，也是保障中小企

业信息系统安全极为重要的一个方面。在信息系统运行过程中，信息系统管理部门应制定严格的

服务器日常维护、巡视和记录制度、客户机维护、操作制度、用户管理制度、人员培训制度等

等，并严格按照制度实施奖惩，从而从企业内部制度上认识到信息管理系统安全的重要性。

（三）培养与使用企业信息化是一项复杂的系统工程，除了领导层要高度重视外，设立一个既懂

信息系统、又懂业务流程的复合型信息主管职位，也是非常关键的。在国外大学、大企业的CIO（首

席信息主管），相当于企业级的领导，直接参与企业的重大问题决策。一个合格CIO,既能充分调动

网络技术人员的积极性，又能把握企业信息化发展全局，并能随时为领导提供参考意见，起到了很

好的监督作用，并对公司信息管理信息系统制度改善、监督、反馈上能起到重要的作用，中小企业

中也设立这样一个职位从而使信息化系统成为企业运行中的一个非常重要的部分。

（四）加强信息系统人员的培训，使其对计算机信息系统的操作、安全等方面了解能够艇的掌

握。信息系统人员包括操作人员以及维护人员，定期对信息系统人员进行培训，不仅有助于了解信

息系统的最新发展，而且能够使其从意识中不断了解到信息系统安全的重要性，使其操作、维护的

规范化不断得到改善，从而减少由于非制度性因素所产生的信息系统安全问题。

四、结论

在中小企业信息管理系统中彳艮大问题是由于中小企业的制度方面造成的，所以在企业内部加

强其监管,使中小企业的信息管理制度得到很好执行是非常必要的，其次就是加强员工的素质培养,

使其能够具有很好的业务水平，使信息管理系统得到很好的运行，并能够使管理层及时了解到企业

的信息，保证企业的顺利运行;最后完善国家信息管理系统法律，是保证企业信息制度建立的重要

标准，使中小企业达到基本的信息系统风险管理水平，从而从制度上使其信息管理系统得到很好的

像凡

参考文献

[l]KennethC.LaudonJaneP.Laudom管理信息系统-管理数字化公司悌8版)[M]北京:清

华大学出版社,20xx年501-538

[2]王霞，张永，彭智才，如何保障中小企业信息系统安全[J],资源方法,20xx(9):54-55

[3]刘仁勇，王卫平

信息管理制度9

一、中/」浮校园网是学校现代化发展重要组成部份，是学校数字化教育资源中心、信息发布

交流技术平台，是全面实施素质教育和新课程改革的重要场所，务必高度重视、规范管理、发挥

二、中4浮校园网要按照教育部《中小学校园网建设指导意见》设计和建设，装备调温、调

湿、稳压、接地、防雷、防火、防盗等设备。

三、中4浮校园网涉及网络技术设备管理与维护、网络线路管理与维护，终端用户管理与监

控，教育资源管理与开发、网络信息管理与安全、教学管理与效益等技术性强、安全性要求高的

具体业务工作，务必设置管理机构，校级领导主管，配置精通计算机及网络技术、电子维修技术，

具备教师职业道德、热爱本职工作的专业技术人员从事管理工作。

四、中浮校园网是学校的'公共基础设施和固定资产，未经学校批准，任何部门和个人不

得随意拆卸或改动布线结构，•不得移动或改动网络设备位置；不得干扰、破坏网络正常运行。所

有设备、成套软件纳入固定资产规范管理。

五、校园网所有用户应以实名字注册，对自己所发布信息负全责，接受上级部门与公安部门

依法监督检查。不得盗用他人账号，不得在校园网上发布不健康、非法信息，不得散布计算机病

毒、传播黑客程序、滥用网络游戏。学生用户要严格遵守《全国青少年网络文明公约》。

六、网络中心应全天24小时开机，设备和线路出现故障，应及时维修处理，确保网络设备

安全运转。

七、严禁在办公时间内上网聊天、玩游戏、观看与工作无关的视频信息。

八、非中心机房工作人员不得随意进入中心机房，不得以任何方式试图登陆校园网后台管理

端，不得对服务器等设备进行修改、设置、删除等操作。

九、管理人员应监视并记录服务器系统运行情况，随时屏蔽有害网页，出现异常情况应根据

需要立即关闭服务器系统，及时处理。出现危急情况，应立即报告学校领导和相关主管部门。监

视电压、电流、湿温度等环境条件；监视运行的作业和信息传输情况；填写中心机房工作日志。

十、为了确保中心机房的安全应逐步实现网管人员对服务器的远程操作。定期更换服务器

口令；工作人员不得随意泄漏口令。不得将系统特权授予普通用户，不得随意转给他人；对过期

用户应及时收回所授予的权力。

十一、学校重要数据不得外泄，重要数据的输入及修改应按权限、由专人完成，并作加密处

理。

十二、收集整理网管中心技术档案。妥善保存备份资源。打印涉密资料应按权限保存，废弃

资料应及时销毁。

十三、网管人员在工作时，应严格遵守安全规程，实行安全巡查值班制度，严防漏电、着火、

雷击、被盗、磁化、系统崩溃、病毒攻击、黑客入侵等不安全事故发生。危险品及可燃品不得带

入机房。

十四、中心机房不会客、不做与网络安全运行与维护无关的事情。机房的设备与软件不随意

夕M昔。

信息管理制度10

摘要：

科技信息化高速发展的今天，传统的人事档案管理制度将被人事档案信息化的管理所代替。

人事档案信息化的管理是指采用现代先进信息技术来完善当今的人事档案管理工作，是人事档案

管理工作发展的必然趋势和结果。

关键词：

档案管理；信息化；完善

随着我国改革开放的程度不断加深，各个行业的不断发展，流动人口也在逐年攀升，传统的

人事档案管理制度已经不能满足现代社会的需要，人事档案信息化管理成为了人事档案管理区域

的发展趋势和结果。人事档案信息化建设是一项艰巨而繁琐的系统性工程，它涉及到档案管理工

作的方方面面，只有提高和深化档案工作者对于人事档案信息化建设的认识，才能推进人事档案

信息化建设的步伐，建设出适应时代发展的人事档案信息化管理制度。

一、我国人事档案管理制度的发展现状

我国的人事档案管理制度始于20世纪50年代，为我国的公共管理工作做出了不可磨灭的

贡献。随着我国社会主义的政治体制和市场化经济体制的改革深入，传统人事档案管理的弊端和

不足也逐渐凸显出来，人事档案管理工作遇到了改革的机遇和挑战。

（-）档案内容不够精确。随着我国社会的不断向前发展，各种人事流动也愈加频繁。人事

档案管理工作与我们的个人生活工作是息息相关的，由于在最初的人事档案建设过程中的大意,

导致了不少人事档案资料不齐全或千篇一律的结果，人事档案管理工作失去了它反映真实情况的

作用，使人事档案管理工作落后于社会的发展，面临着无法落实到个人的尴尬局面。

（二）管理方式的落后。在我国政治经济的改革过程中，许多的机构和单位都进行了重组

建设，频繁的人事任免导致了人员流动性较大，人事档案管理工作也变得繁琐。在不少事业单位

或机构的人事档案管理工作方面，仍然采取的是手工记录方式，这显然与社会发展是脱节的。我

国在经济、文化及其政治方面的发展成就是有目共睹的，但在公共管理体系中却存在着一些问题

和缺陷，全面的完善我国的人事管理制度，是我国公民人事档案准确性和安全性的重要保障。

二、建设人事档案信息化管理

建设出一个独立的人事档案信息化管理机构是我国人事档案管理制度的革新目标，是整合我

国的人事档案资源和实现我国公共服务均等化的重要途径。

（-）完善我国人事档案管理制度。

人事档案管理是一项严肃的工作，要完善我国的人事档案管理制度要严格要求档案工作者的

职业道德，在人事档案管理工作中要严格遵守《人事档案保管与保密制度》、《人事档案材料鉴

别归档制度》、《人事档案材料收集制度》、《人事档案转递制度》、《人事档案查（借）阅制

度》等五个基本规章制度，让我国的人事档案管理加快步入科学化、制度化、信息化发展轨道的

（二）不断提高档案工作者的素质水平。人事档案管理工作是一个以人为主的工作，档案工

作的质量好坏很大程度取决于档案工作者的工作态度和职业道德水平，因此提高档案工作者的素

质水平在人事档案管理工作中显得尤为重要。只有加强对档案工作者的政治教育，提高档案工作

者的职业素养，才能使档案工作者在从事枯燥单一的档案工作时保持高度的责任感，减少档案工

作的失误和差错，积极的去探索科学的工作方法，使人事档案管理工作迈向科学、实用的信息化

时代。

（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是当今社会发展的新趋势，将信息化手段运用

到人事档案管理中来，提高人事档案管理的工作效率，实现人事档案信息化的管理。目前，国外

的人事档案大都已经使用了计算机系统来实现管理，国内也在不断发展之中，要实现人事档案信

息化管理，不仅要使用信息化的手段，还要注重人事档案管理的法律制度的建设和档案工作者的

素质培养。

三、人事档案信息化管理存在的问题

人事档案信息化管理是人事档案管理发展的必然趋势和结果，但是新事物的发展过程往往是

曲折向上的，在人事档案信息化管理的发展过程中就存在着一些问题和不足。

（-）人事档案信息化管理工作缺乏组织性。在我国的人事档案管理工作中，传统的工作方

法在一段时间内无法完全被信息化手段惹盖，缺乏总体的规划。缺乏总体规划也就意味着每个地

区的人事档案管理工作的发展是不同步的这种没有组织性的局面为实现人事档案信息化管理设

置了路障。

（二）人事档案信息化管理工作的标准和规范有待完善。人事档案最基础的工作就是资料的

采集，在有些单位中档案工作人员的业务基础差，且没有一个统一的标准和规范，导致了人事档

案质量不高、档案的更新不及时等等问题，这些问题都制约了人事档案信息化管理工作的发展和

普及。

（三）人事档案的保密工作受到挑战。

人事档案信息化主要是借助计算机系统来实现，但是在网络环境的影响下，人事档案信息的

安全面临着威胁，其主要因素有两个：一是由于人事档案管理部门的人员安全意识和保密意识不

强，对于档案数据没有严格的审核和管理，缺乏相关的计算机安全知识，没有及时对档案数据采

取安全保密工作，是威胁人事档案信息的最大因素。二是由于有些档案部门没有配备专业的计算

机管理人员，没有在计算机系统中设置有效的防护措施，使得人事档案信息处于危险状态。

（四信息化人才匮乏。人事档案信息化管理工作对档案工作者的工作水平提出了更高要求。

在实现信息化的管理过程中，必须要建设一支拥有信息化知识的档案管理队伍，不仅要有熟练的

档案管理能力，还有掌握一些必要的自动化、网络化等现代科学技术。目前我国的档案管理系统

中，虽然已经补充了一些掌握信息化技术的人才但是档案管理队伍总体还是处于低水平位置的。

信息化人才的严重匮乏，严重的阻碍了人事档案信息化管理工作的发展和普及。

四、完善人事档案信息化管理制度

在人事档案信息化管理工作的发展过程中我们要善于发现问题并解戾问题。首先，要制定人

事档案信息化管理工作的'具体规划。一是要注重各部门间的密切协作，做到合理分工、各司其

职，逐步的实现人事档案信息资源的整合与共享。二是要对人事档案信息化管理工作进行统筹兼

顾，使整项工作能够有计划的进行。

其次，人事档案信息化管理工作要做到有法可依、有规可循，这是人事档案信息化管理工作

健康发展的有力保障。

档案管理部门要从经充分调杳和研究的结果出发，借鉴国际上人事档案管理的标准和规范,

建立起符合我国国情的人事档案管理的标准和规范为我国的人事档案信息化建设提供有力的保

障。

再次，由于人事档案信息化的管理工作容易受到人为和网络所带来的安全威胁，所以档案管

理部门要严格要求档案管理人员，对档案信息做到严格审查、严格管理。并在计算机系统中安装

有效的防护软件，避免受到网络病毒的侵袭，确保人事档案信息的安全。

最后，要推进人事档案信息化的步伐，就必须配备一支既有熟练的人事档案管理能力，又掌

握信息化技术的人才队伍。档案管理人员要深入的学习信息化知识，重点掌握自己管理区域内的

技术知识，具备良好的理论知识应用能力，以良好的信息化技术来推动人事档案信息化管理的进

程。

五、结语

人事档案管理是一种以社会信息为依托，服务于社会大众的工作。在信息化技术高度发展的

今天人事档案管理也要实现向信息化的改革。只有运用现代化的科学技术来发展人事档案管理,

才能早日实现人事档案信息化的管理，才能为社会主义建设作出更大的贡献。

参考文献：

①顾彩霞。人事档案信息化管理中的症结及解决途径［几黑龙江档案,。

20xxo2

②刘思洋。从档案管理制度浅谈当代人事档案信息化的管理［J］。中廓斗教创新导刊，20xx。

20。

③冯相茹。浅析人事档案信息化管理臼。中国科技纵横，20xx。16.

信息管理制度11

一、质量检验科是原材料、外购件进厂检验把关的'责任单位，全面负责原材料，外购件从

进厂到入库的全过程质量控制。

二、进厂的原料，外购件进厂后必须经专职质量员，按相应的标准，进行入厂检验，检验合

格，填写原材料、外购件"采购质量检验记录"表，方可入库。

三、不合格的原材料、外购件，不准入库，要由供销科组织退货。

四、仓库保管员对物资包装，品种规格，牌号等进行认真核对，确认无误，方可填写原材料

配件入库表。

信息管理制度12

一、为加强医院计算机网络管理，确保网络、数据安全，特制定本制度：

二、医院计算机网络包括服务器、终端计算机、打印机、网络周边设备由医院办公室统一管

理和维护。

三、内网工作计算机严禁接入外网线路，包括无线上网卡。除运行医院信息管理系统软件外，

不得进行其他用途。

四、计算机摆放要通风、防潮（水）、防尘、防雷，时刻保持良好的运行状态。各科室负责人

应负责计算机的管护，指定专人负责管理和操作，严禁不相关人员操作、使用计算机。

五、各部门要做好网络防毒、防黑等安全防范工作，按要求定期做好数据备份的工作,不得

使用光盘、软盘及U盘等。如因上述因素造成计算机感染病毒、黑客攻击或网络故障，要追究

有关人员责任。

六、未经批准不得为任何无关单位或个人查询和拷贝数据资料。为防止雌资料丢失，严禁

在微机上进行与各项业务无关的.其他操作。

七、各部门、各科室必须按照事先规定的权限使用网络资源，禁止私自更改系统设置、乱设

乱用ip地址、扰乱网络资源正常分配的使用，严禁非法访问或使用各种手段及相关的软件攻击

其他部门的计算机。

八、相关软件及其计算机使用人应熟悉自己所负责的功能软件与计算机的操作，提高工作效

率。

信息管理制度13

证券代码：831829证券简称：同方软银主办券商：中投证券

大连同方软银科技股份有限公司

信息披露管理制度

第一章总则

第一条为规范大连同方软银科技股份有限公司（以下简称"公司"）信息披露工作，加强信

息披露事务管理，保护投资者的合法权益，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国

证券法》及《公司章程》（以下简称“公司章程"），特制定本制度。

第二条本制度所指“信息披露”是将对公司股票及其他证券品种转让价格可能产生重大影

响的信息，在规定的时间内、在规定的媒介上、以规定的方式向社会公众公布，并送达相关部门

备案。

第三条公司及董事、监事、高级管理人员、持有公司5%以上股份的股东或公司的实际控

制人为信息披露义务人，应当及时、公平地披露所有对公司股票及其他证券品种转让价格可能产

生较大影响的信息（以下简称"重大信息"），并保证信息披露内容的真实、准确、完整，不存在

虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

第二章信息披露的内容、范围及要求

第四条公司披露的信息分为：定期报告和临时报告。年度报告、半年度报告为定期报告。

第五条公司应在每个会计年度结束之日起四个月内编制并披露年度报告。年度报告应包括

以下内容：

（一）公司基本情况；

（二）最近两年主要财务数据和指标；

（三）最近一年的股本变动情况及报告期末已解除限售登记股份数量；

（四）股东人数，前十名股东及其持股数量、报告期内持股变动情况、报告期末持有的可转让

股份数量和相互间的关联关系；

（五）董事、监事、高级管理人员、核心技术人员及其持股情况；

（六）董事会关于经营情况、财务状况和现金流量的分析，以及利润分配预案和重大事项介绍；

（七）审计意见和经审计的资产负债表、利润表、现金流量表以及主要项目的附注。

第六条公司应在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内编制并披露半年度报告。半年

度报告应包括以下内容：

（一）公司基本情况；

（二）报告期内主要财务数据和指标；

（三）股本变动情况及报告期末已解除限售登记股份数量；

（四）股东人数，前十名股东及其持股数量、报告期内持股变动情况、报告期末持有的可转让

股份数量和相互间的关联关系；

（五）董事、监事、高级管理人员、核心技术人员及其持股情况；

（六）董事会关于经营情况、财务状况和现金流量的分析，以及利润分配预案和重大事项介绍;

（七）资产负债表、利润表、现金流量表以及主要项目的附注。

第七条公司年度报告中的财务报告必须经具有证券、期货相关业务资格的会计师事务所审

计。公司不得随意变更会计师事务所，如确需变更的，应当由董事会审议后提交股东大会审议。

第八条公司董事会应当确保公司定期报告按时披露。董事会因故无法对定期报告形成决议

的，应当以董事会公告的方式披露，说明具体原因和存在的风险。公司不得以董事、高级管理人

员对定期报告内容有异议为由不按时披露。公司不得披露未经董事会审议通过的定期报告。

第九条公司应当在定期报告披露前及时向主办券商送达下列文件：

（一）半年度报告全文、摘要（如有）；

（二）审计报告（如有）;

（三）董事会、监事会决议及其公告文稿；

（四）公司董事、高级管理人员的书面确认意见及监事会的书面审核意见；

（五）按照全国股份转让系统公司要求制作的定期报告和财务数据的电子文件；

（六）主办券商及全国股份转让系统公司要求的其他文件。

第十条公司财务报告被注册会计师出具标准审计意见的，公司在向主办券商送达定期报

告的同时应当提交下列文件：

（一）董事会针对该审计意见涉及事项所做的专项说明，审议此专项说明的董事会决议以及决

议所依据的材料；

（二）监事会对董事会有关说明的意见和相关决议；

（三）负责审计的会计IJ璋务所及注册会计师出具的专项说明；

（四）主办券商及全国中小企业股份转让系统公司要求的其他文件。

第十一条临时报告是指公司按照法律法规和全国中小企业股份转让系统公司有关规定发布

的除定期报告以外的公告。临时报告应当加盖董事会公章并由公司董事会发布。

第十二条公司应当在临时报告所涉及的重大事件最先触及下列任一时点后及时履行首次披

露义务：

（一）董事会或者监事会作出决议时；

（二）签署意向书或者协议（无论是否附加条件或者期限）时；

（三）公司（含任一董事、监事或者高级管理人员）知悉或者理应知悉重大事件发生时。

第十三条对挂牌公司股票转让价格可能产生较大影响的重大事件正处于筹划阶段，虽然尚

未触及本制度第十二条规定的•时点，但出现下列情形之一的，公司亦应履行首次披露义务：

（一）该事件难以保密；

（二）该事件已经泄漏或者市场出现有关该事件的传闻；

（三）公司股票及其衍生品种交易已发生异常波动。

第十四条公司履行首次披露义务时，应当按照《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息

披露细则》规定的披露要求和全国股份转让系统公司制定的临时公告格式指引予以披露。

在编制公告时若相关事实尚未发生的，公司应当客观公告既有事实，待相关事实发生后，应

当按照相关格式指引的要求披露事项进展或变化情况。

第十五条公司控股子公司发生的对公司股票转让价格可能产生较大影响的信息，视同公司

的重大信息，公司应当披露。

第十六条公司召开董事会会议，应当在会议结束后及时将经与会董事签字确认的决议（包括

所有提案均被否决的董事会决议）向主办券商报备。董事会决议涉及本制度规定的应当披露的重

大信息，公司应当以临时公告的形式及时披露；决议涉及根据公司章程规定应当提交经股东大会

审议的收购与出售资产、对夕股资（含委托理财、委托贷款、对子公司投资等）的，公司应当在决

议后及时以临时公告的形式披露。

第十七条公司召开监事会会议，应当在会议结束后及时将经与会监事签字的决议向主办券

商报备。涉及本制度规定的应当披露的重大信息，公司应当以临时公告的形式及时披露。

第十八条公司应当在年度股东大会召开二十日前或者临时股东大会召开十五日前，以临时

公告方式向股东发出股东大会通知。公司在股东大会上不得披露、泄漏未公开重大信息。

第十九条公司召开股东大会，应当在会议结束后两个转让日内将相关决议公告披露。年度

股东大会公告中应当包括律师见证意见。

第二十条对于每年发生的日常性关联交易，公司应当在披露上一年度报告之前，对本年度

将发生的关联交易总金额进行合理预计提交股东大会审议并披露。对于预计范围内的关联交易，

公司应当在年度报告和半年度报告中予以分类，列表披露执行情况。如果在实际执行中预计关联

交易金额超过本年度关联交易预计总金额的，公司应当就超出金额所涉及事项依据公司章程提交

董事会或者股东大会审议并披露。除日常性关联交易之外的其他关联交易，公司应当经过股东大

会审议并以临时公告的形式披露。

第二十一条公司与关联方进行下列交易，可以免予按照关联交易的方式进行审议和披露：

（一）一方以现金认购另一方发行的股票、公司债券或企业债券、可转换公司债券或者其他证

券品种；

（二）一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、可转换公司债

券或者其他证券品种；

（三）一方依据另一方股东大会戾议领取股息、红利或者报酬；（四）公司与其合并报表范围内

的控股子公司发生的或者上述控股子公司之间发生的关联交易。

第二十二条公司对涉案金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上的重大诉讼、仲

裁事项应当及时披露。未达到前款标准或者没有具体涉案金额的诉讼、仲裁事项，董事会认为可

能对公司股票及其他证券品种转让价格产生较大影响的，或者主办券商、全国中小企业股份转让

系统公司认为有必、要的，以及涉及股东大会、董事会决议被申请撤销或者宣告无效的诉讼，公司

也应当及时披露。

第二十三条公司应当在董事会审议通过利润分配或资本公积转增股本方案后，及时披露方

案具体内容，并于实施方案的股权登记日前披露方案实施公告。

第二十四条股票转让被全国中小企业股份转让系统公司认定为异常波动的，公司应当于次

一股份转让日披露异常波动公告。如果次一转让日无法披露，公司应当向全国中小企业股份转让

系统公司申请股票暂停转让直至披露后恢复转让。

第二十五条公共媒体传播的消息（以下简称“传闻"）可能或者已经对公司股票转让价格产

生较大影响的，公司应当及时向主办券商提供有助于甄别传闻的相关资料，并决定是否发布澄清

相。

第二十六条实行股权激励计划的，公司应当严格遵守全国股份转让系统公司的相关规定，

并履行披露义务。

第二十七条限售股份在解除转让限制前，公司应当按照全国中小企业股份转让系统公司有

关规定披露相关公告或履行相关手续。

第二十八条在公司中拥有权益的股份达到该公司总股本5%的股东及其实际控制人，其拥

有权益的股份变动达到全国中小企业股份转让系统公司规定的标准的，应当按照要求及时通知公

司并披露权益变动公告。

第二十九条公司和相关信息披露义务人披露承诺事项的，应当严格遵守其披露的承诺事项。

公司未履行承诺的，应当及时披露原因及相关当事人可能承担的法律责任；相关信息披露义务人

未履行承诺的，公司应当主动询问，并及时披露原因，以及董事会拟采取的措施。

第三十条全国中小企业股份转让系统公司对公司实行风险警示或做出股票终止挂牌决定后，

公司应当及时披露。

第三十一条公司出现以下情形之一的，应当自事实发生之日起两个转让日内披露：

（一）控股股东或实际控制人发生变更；

（二）控股股东、实际控制人或者其关联方占用资金；

（三）法院裁定禁止有控制权的大股东转让其所持公司股份;

（四）任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法

限制表决权；

（五）公司董事、监事、高级管理人员发生变动；董事长或者总经理无法履行职责；

（六）公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定；或者依法进入破产程序、被责令关闭；

（七）董事会就并购重组、股利分派、回购股份、定向发行股票或者其他证券融资方案、股权

激励方案形成决议；

（八）变更会计师事务所、会计政策、会计估计；

（九万砂屣供担保（公司对控股子公司担保除外）；

（十）公司及其董事、监事、高级管理人员、公司控股股东、实际控制人在报告期内存在受有

权机关调查、司法纪检部门采取强制措施、被移送司法机关或追究刑事责任、中国证监会稽查、

中国证监会行政处罚、证券市场禁入、认定为不适当人选，或收到对公司生产经营有重大影响的

其他行政管理部门处罚；

（十一）因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载，被有关机构责令改正或

者经董事会决定进行更正；

（十二）主办券商或全国中小企业股份转让系统公司认定的其他情形。发生违规对外担保、控

股股东或者其关联方占用资金的公司应当至少每月发布一次提示性公告，披露违规对外担保或资

金占用的解决进展情况。

第三章信息披露管理

第三十二条本制度适用人员和机构:公司董事会秘书和信息披露管理部门、公司董事和董

事会、公司监事和监事会、公司高级管理人员、公司各部门以及分公司的负责人、股份公司控制

的子公司的负责人、公司持股5%以上的股东、其他负有信息披露职责的公司人员和部门。

第三十三条本制度由本公司董事会负责实施，董事会秘书负责具体协调和组织本公司的信

息披露事宜。公司应当将董事会秘书的任职及职业经历向全国中小企业股份转让系统公司报备并

披露，发生变更时亦同。上述人员离职无人接替或因故不能履行职责时，公司董事会应当及时指

定一名高级管理人员负责信息披露事务并披露。

第三十四条公司财务管理部门及其他相关部门负有信息披露配合义务，以确保公司定期报

告以及临时报告的及时、准确和完整披露。

公司各部门、分公司以及控制的子公司的负责人是各部门、分公司以及控制的子公司的信息

报告第一责任人，负责向信息披露事务管理部门或董事会秘书报告信息。

第三十五条定期报告的编制组织与审议程序：

（一）总经理、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员负责定期报告的编制组织工作；

（二）董事会审议和批准定期报告；

（三）监事会应当对定期报告进行审核，并以监事会决议的形式提出书面审核意见；

（四）董事应当对定期报告签署书面确认意见；

（五）董事会秘书负责将董事会批准的定期报告提交公司股票挂牌的证券交易所和相应的证

券监管机构，并按照有关法律规定在相关证券监管机构指定的网站或报刊上发布。

第三十六条临时报告的编制与审核程序：

（一）董事、监事、高级管理人员、公司各部门以及分公司的负责人、股份公司控制的子公司

的负责人、公司持股5%以上的股东及其他负有信息披露职责的公司人员和部门在知晓本制度所

认定的重大信息或其他应披露的信息后，应当立即向董事会秘书通报信息；

（二）董事会秘书在获得报告或通报的信息后，应立即组织临时报告趣露工作。相关部门或

信息报告人有责任配合信息披露工作，应当按要求在规定时间内提供相关材料（书面与电子版），

所提供的文字材料应详实准确并能够满足信息披露的要求；

（三）临时报告涉及日常性事务、或所涉及事项已经董事会审议通过的，董事会秘书负责签发

披露，其他临时报告应立即呈报董事长和董事会，必要时可召集临时董事会或股东大会审议并授

权予以披露，并由董事会秘书组织相关事项的披露工作.

第四章信息披露的实施